Le Nenkin japonais — comment récupérer sa pension en rentrant au Vietnam

Estimation des cotisations après 2-5 ans de travail au Japon

Voici une idée du montant que vous pourriez récupérer :

Exemple 1 : étudiant international pendant 3 ans, puis travail à temps partiel pendant 2 années supplémentaires après l’obtention du diplôme

• Années 1-3 en tant qu’étudiant : demande d’exonération du Kokumin → 0 yen payé
• Années 4-5 en activité : Kousei Nenkin à hauteur de 9.15% d’un salaire de 250k yens/mois × 24 mois = ~549,000 yens

Exemple 2 : travailleur avec le statut de Tokutei Gino pendant 5 ans

• 5 ans de Kousei Nenkin sur un salaire de 250k yens/mois : 9.15% × 60 mois = ~1,372,500 yens
• Converti en VND (taux de change 170) : ~233 millions de VND

Exemple 3 : ingénieur pendant 5 ans, avec un salaire de 400k yens/mois

• 9.15% × 400,000 × 60 mois = ~2,196,000 yens = ~373 millions de VND

Cet argent est géré par le Japan Pension Service (JP Pension / 日本年金機構). Si vous rentrez au VN sans revenir au Japon, vous pouvez récupérer vos cotisations pendant un maximum de 60 premiers mois grâce au Dakkai Ichijikin.

Dakkai Ichijikin — comment récupérer vos cotisations

Conditions d’éligibilité :

1. Vous avez cotisé au nenkin (Kokumin ou Kousei) pendant ≥6 mois
2. Vous n’êtes pas de nationalité japonaise
3. Vous avez quitté le Japon (vous n’avez plus de visa + vous avez annulé votre juminhyo)
4. Vous ne percevez actuellement aucune pension d’invalidité ni pension japonaise
5. Vous déposez votre demande dans les 2 ans suivant votre départ du Japon

Montant remboursé :

• Un maximum de 60 mois de cotisations (même si vous avez cotisé pendant >60 mois, vous ne pouvez en récupérer que 60)
• Formule : salaire moyen × un coefficient dépendant du nombre de mois cotisés
• Pour 60 mois : ~80% du montant cotisé

La procédure du Dakkai Ichijikin — 5 étapes

Étape 1 : avant de quitter le Japon (1-2 semaines à l’avance)

• Rendez-vous au kuyakusho pour déposer le "転出届" (tenshutsu — déclaration de départ du Japon)
• Conservez votre carte de résident (vous la remettrez à nyukan en quittant le pays)
• IMPORTANT : conservez ce document et obtenez une copie de votre juminhyo avant de l’annuler — vous en aurez besoin pour la demande de dakkai
• Ne fermez PAS votre compte bancaire — vous en aurez besoin pour recevoir le versement du dakkai plus tard
• Imprimez votre nenkin techo (年金手帳 — livret de retraite), si vous en avez un

Étape 2 : préparer vos documents après votre retour au VN

Dans les 6 mois à 2 ans suivant votre départ du Japon, préparez :

1. Formulaire de demande de Dakkai Ichijikin (脱退一時金請求書) : téléchargez-le sur nenkin.go.jp et remplissez-le en lettres majuscules
2. Une copie de votre passeport (la page avec la photo + la page portant le dernier tampon de sortie du Japon)
3. La preuve que vous ne vivez plus au Japon : une copie de votre ancien juminhyo portant le tampon "除票" (jōhyō — radié du registre), ou une lettre du kuyakusho
4. Une copie de votre nenkin techo (livret de retraite — le numéro de nenkin à 10 chiffres est important)
5. Les informations de votre compte bancaire :
   • Compte au VN : code SWIFT/BIC + numéro de compte + nom du titulaire en anglais (sans signes diacritiques vietnamiens)
   • OU un compte japonais existant : numéro de compte Yuucho/Shinsei…

Étape 3 : envoyer les documents par courrier

• Adresse : Japan Pension Service, Foreign Affairs Office, Tokyo
• Adresse exacte : 〒168-8505 東京都杉並区高井戸西3丁目5番24号 日本年金機構
• Envoyez-les par EMS (~1,5 million de VND) ou par courrier standard (plus lent)
• Conservez le reçu postal comme preuve d’envoi des documents

Étape 4 : attendre le traitement (3-4 mois)

• JP Pension traite la demande et vous envoie une réponse par e-mail (si vous indiquez votre adresse e-mail dans la demande)
• On peut vous demander des documents supplémentaires → envoyez-les ensuite
• Évitez de fournir des coordonnées bancaires incorrectes → vous devrez peut-être recommencer toute la procédure

Étape 5 : recevoir l’argent

• L’argent est versé sur votre compte au VN ou votre compte japonais
• Vous recevez ~80% du montant total cotisé (pour un maximum de 60 mois)
• 20% de taxe sont automatiquement prélevés — vous pouvez les récupérer à l’étape 6

Étape 6 : récupérer les 20% de taxe — une possibilité que beaucoup ignorent

Le Japon prélève automatiquement 20 % du dakkai ichijikin au titre de l’impôt sur le revenu (源泉徴収 — gensen chōshū). Le Japon et le VN ont conclu une convention visant à éviter la double imposition, vous avez donc le droit de récupérer ces 20 % :

Vous avez besoin d’un représentant au Japon

• Choisissez une personne de confiance qui vit toujours au Japon (un ami, un senpai ou un service de conseil)
• Cette personne remplit le "納税管理人届出書" (nōzei kanrinnin todokedesho — déclaration de représentant fiscal)
• Elle le dépose auprès du centre des impôts (税務署 — zeimusho) compétent près de votre domicile avant votre départ du Japon

La procédure de remboursement de la taxe

1. Après avoir reçu le dakkai ichijikin avec 20% de taxe prélevés → attendez que JP Pension envoie le document de confirmation
2. Votre représentant au Japon dépose le "源泉徴収票" (gensen choshuhyo) ainsi que la demande de remboursement auprès du zeimusho
3. 2-3 mois plus tard, le centre des impôts rembourse les 20 % sur le compte bancaire japonais de votre représentant
4. Votre représentant transfère l’argent au VN (via Wise, SBI Remit…)

Exemple concret

• Dakkai ichijikin initial : 1,000,000 yens
• Taxe prélevée de 20 % : 200,000 yens
• Montant effectivement reçu : 800,000 yens
• Après récupération de la taxe 2-3 mois plus tard : 200,000 yens supplémentaires
• Total final : 1,000,000 yens = ~170 millions de VND

Le coût d’un service de remboursement fiscal : 10-15% du montant récupéré (20-30k yens). La procédure est gratuite si vous la faites vous-même avec l’aide d’un ami de confiance.

Calendrier global — 4-6 mois entre le retour au VN et le remboursement

5 erreurs fréquentes lors d’une demande de dakkai ichijikin

1. Ne pas déposer le tenshutsu avant de prendre l’avion : une fois de retour au VN, vous n’avez aucun document prouvant votre départ du Japon → la demande est renvoyée
2. Fermer trop tôt son compte bancaire japonais : vous ne recevrez pas le versement du dakkai si vous avez indiqué ce compte japonais dans la demande
3. Utiliser des noms différents sur les documents : l’orthographe du passeport "NGUYEN THI AN" contre "Nguyen Thi An" sur la demande → JP Pension peut suspecter une fraude
4. Ne pas désigner de représentant fiscal → perdre les 20% : il s’agit d’une somme importante (~170-370 millions de VND selon le cas)
5. Oublier le délai de 2 ans : après 2 ans, vous ne pouvez plus faire de demande

Est-ce plus avantageux que le nenkin vietnamien ?

Comparaison simplifiée :

• Japon : payer 9.15% de son salaire × pendant de nombreuses années → recevoir une pension à partir de 65 ans, avec un versement mensuel de ~50-80k yens (soit l’équivalent de 8-14 millions de VND)
• VN : payer 8% de son salaire (BHXH obligatoire) → recevoir des prestations après 20 ans, à hauteur de 45-75% de son salaire moyen

Conclusion : si vous restez au Japon pendant <20 ans avant de rentrer au VN, **demander le Dakkai Ichijikin** est le seul moyen de récupérer votre argent. Si vous restez au Japon pendant >20 ans ou obtenez la résidence permanente, continuez à cotiser et percevez une pension japonaise à partir de 65 ans.

Astuce bonus : le Japon et le Vietnam sont liés par un accord de sécurité sociale en vigueur depuis 2018 — la période pendant laquelle vous avez cotisé au régime japonais d’assurance sociale peut être cumulée avec vos cotisations au VN pour déterminer si vous avez atteint les 20 années requises pour une pension vietnamienne. Si vous ne souhaitez pas demander le Dakkai Ichijikin, vous pouvez laisser vos cotisations en place et les cumuler avec votre historique d’assurance sociale au VN.

En résumé

Le nenkin japonais comprend 2 types (le Kokumin à 17,510 yens/mois pour les étudiants internationaux et le Kousei à 9.15% du salaire pour les salariés). Si vous rentrez au VN sans revenir au Japon, déposez une demande de Dakkai Ichijikin pour récupérer ~80% de vos cotisations (jusqu’à 60 mois). 20% de taxe sont automatiquement prélevés → désignez un représentant fiscal au Japon avant votre départ afin de pouvoir les récupérer. Le délai global est de 4-8 mois, et vous pourriez recevoir suffisamment d’argent pour acheter un petit appartement au VN après 5 années complètes de travail.

Pour en savoir plus, consultez notre guide sur la récupération du nenkin étape par étape, ou notre guide de l’assurance maladie Kokumin Kenko Hoken — le système d’assurance maladie associé au nenkin.

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