OlaChill coordonne la partie voyage de votre séjour médical : nous recueillons votre objectif et vos dates, vous mettons en relation avec un établissement adapté via son service patients internationaux, aidons à confirmer le rendez-vous et gérons transport, séjour, accompagnant et formalités. Nous ne donnons pas d'avis médical, ne choisissons pas les traitements et ne promettons aucun résultat ; les décisions médicales et les frais médicaux se règlent entre vous et l'établissement. La garantie d'identité du visa de séjour médical passe par un organisme enregistré selon les règles japonaises ; nous préparons et suivons le dossier.
Bilan de santé, cellules souches, chirurgie esthétique ou soins : ces séjours durent de cinq jours à plusieurs semaines, avec des journées libres entre les rendez-vous. OlaChill organise l'accueil à l'aéroport, un hôtel près de l'hôpital, une voiture à l'heure hôtel⇄hôpital, et golf, onsen ou excursions pour les jours libres. La partie médicale reste entre vous et la clinique ; nous n'intervenons pas dans ce paiement.
Ce que nous faisons
Coordination du séjour médical
Nous recueillons vos besoins et l'objectif du voyage, vous mettons en relation avec un établissement adapté via son service patients internationaux, aidons à organiser et confirmer le rendez-vous, puis gérons toute la logistique jusqu'à votre entrée en consultation et après votre retour. Ce que l'établissement examine et conclut relève de ses médecins ; les frais médicaux se règlent directement à l'établissement.
Séjour et vie quotidienne
Un hôtel ou un appartement avec services près de l'établissement, une voiture privée pour les jours de rendez-vous et les jours libres, des repas adaptés au régime réservés au restaurant, les courses du quotidien (épicerie, pharmacie, laverie) et un accompagnant parlant votre langue. L'objectif : que les semaines au Japon s'écoulent comme à la maison, sauf que quelqu'un s'occupe de tous les déplacements.
Le lien entre les deux pays
Nous travaillons avec l'agence de voyages ou la famille dans votre pays et avec le service international de l'établissement au Japon, pour que les étapes avant le voyage (rendez-vous, formalités, confirmations d'hôtel pour un dossier de visa) et après (nouveau rendez-vous de suivi, traduction des documents remis par l'établissement) forment une seule ligne. Vous parlez à un seul interlocuteur ; nous relions les deux autres bouts.
Pourquoi tant de voyageurs choisissent le Japon pour un bilan
Équipements de diagnostic modernes
Beaucoup de centres de bilan des grandes villes disposent sur place de scanner, IRM et endoscopie, si bien que la plupart des examens se font en une matinée au lieu d'être dispersés sur plusieurs sites. Quelles machines et quels examens : c'est à l'établissement et à ses médecins d'en décider.
Une atmosphère calme et ponctuelle
Les horaires sont respectés, chaque étape est guidée, les salles d'attente sont silencieuses. Pour ceux qui viennent d'endroits où les hôpitaux sont toujours bondés et bruyants, c'est souvent la première impression. Nous gardons ce rythme à l'extérieur : la voiture arrive en avance, l'hôtel est calme, rien ne presse.
Un programme construit pour chacun
Le rendez-vous s'adapte à vos vols et au nombre de jours disponibles, pas l'inverse. Arrivée l'après-midi, examens le lendemain matin ; trois jours seulement, les deux visites se rapprochent ; trois semaines, elles s'espacent avec des jours libres entre. C'est la logistique que nous assurons ; le contenu du bilan appartient à l'établissement.
Discrétion et soutien linguistique
Personne, à part vous et l'établissement, ne connaît la raison du voyage. Un accompagnant parlant vietnamien, coréen, anglais, chinois ou japonais vous suit à chaque rendez-vous, et les documents remis par l'établissement sont traduits dans votre langue si vous nous les envoyez, comme traduction, non comme interprétation médicale.
Types de voyage médical, et ce que nous organisons pour chacun
Chaque type d'examen ou de soin a son rythme : nombre de visites à l'hôpital, durée des intervalles, question de la mobilité. Nous décrivons ici uniquement notre part : le planning, l'hôtel, les voitures, l'accompagnant et les jours libres. La part médicale appartient à votre médecin.
🩺Bilan de santé complet (ningen dock)Pour: Couples et familles faisant leur bilan annuel ensemble ; dirigeants le combinant avec un voyage d'affaires.
La plupart des bilans demandent une ou deux visites : une matinée d'examens le premier jour, puis la consultation de résultats l'après-midi même ou quelques jours plus tard. Vous êtes en bonne santé tout le séjour, qui peut donc être court : arrivée, une nuit de repos, examens, puis voyage. Nous réservons un hôtel calme à moins de 20 minutes de l'hôpital, une voiture avec chauffeur pour l'accueil matinal (beaucoup de programmes demandent d'arriver à jeun avant 9 h) et un accompagnant qui attend avec vous, lit les formulaires et traduit la consultation de résultats. Les jours libres vont à Tokyo, Hakone ou un golf.
🔬Dépistage du cancer (PET-CT et imagerie)Pour: Voyageurs souhaitant un dépistage complet en un séjour, souvent associé à un bilan.
Un séjour de dépistage comporte généralement deux visites espacées de quelques jours : le jour de l'imagerie et celui où le médecin explique les images. Certains examens demandent d'être à jeun ou d'arriver à heure fixe, nous prévoyons donc la voiture avec de la marge. Un hôtel proche de l'hôpital avec une petite cuisine rend la matinée à jeun plus facile. L'accompagnant reste en salle d'attente, gère les formalités et traduit la consultation de résultats ; ce que dit le médecin reste entre vous et lui. L'intervalle entre les visites est libre : onsen, excursion ou simplement repos.
🧬Médecine régénérative et cellules souchesPour: Patients suivant un programme de plusieurs semaines qui veulent que les semaines libres ressemblent à des vacances.
Ces programmes s'étalent sur plusieurs semaines : une première consultation avec prélèvement, puis une ou plusieurs séances après la période de culture. Les patients restent toute la période ou rentrent puis reviennent. Nous organisons les deux : un hôtel longue durée avec laverie et cuisine dans le premier cas, deux séjours courts avec le même chauffeur et le même hôtel dans le second. Les voitures sont réservées à l'heure les jours de clinique. Entre les séances vous vous sentez normal : c'est le type de séjour où golf, Kyoto et hélicoptère au-dessus de Tokyo ont vraiment leur place.
💆Chirurgie et médecine esthétiquesPour: Patients souhaitant de l'intimité après l'intervention et quelqu'un pour les courses.
Le jour de l'intervention est le point fixe ; tout le reste s'organise autour de la récupération. Nous plaçons visites et golf avant l'intervention, réservons ensuite un hôtel calme avec un bon lit et un service en chambre, et utilisons une voiture privée aux vitres teintées avec chauffeur qui attend, pour éviter gare et file de taxis tant que vous êtes enflé ou bandé. L'accompagnant peut gérer la pharmacie, les repas et le rendez-vous de contrôle. La durée du repos et ce que vous pouvez faire relèvent des consignes de la clinique, pas des nôtres ; nous gardons simplement le planning souple.
🦷Soins dentairesPour: Patients combinant soins dentaires et séjour urbain ; familles où l'un se soigne pendant que les autres visitent.
Les soins dentaires se font souvent en plusieurs courtes visites sur une ou deux semaines, parfois avec une pause pour la fabrication d'une couronne ou la stabilisation d'un implant. Le rythme : matinée chez le dentiste, après-midi libre. Nous réservons un hôtel accessible à pied ou en dix minutes de voiture, un chauffeur les jours nécessaires, et l'accompagnant suggère un restaurant de plats tendres après une séance difficile. Les après-midi libres suffisent pour musées, jardins et shopping avec voiture en attente.
🦴Orthopédie et rééducationPour: Patients en convalescence après une opération et le proche qui reste avec eux.
Les séjours orthopédiques vont d'une simple consultation à une opération suivie de semaines de rééducation. La mobilité est la question centrale : véhicules à porte large et marche basse, fauteuil roulant pliant sur demande, chambres au rez-de-chaussée ou desservies par ascenseur, hôtels avec salle de bain sans marche quand ils existent. Pour la rééducation, un appartement avec services ou un hôtel longue durée près de l'établissement, avec cuisine et laverie, convient mieux qu'une chambre classique. L'accompagnant vous suit aux séances et traduit les consignes du thérapeute pour que vous puissiez les refaire à l'hôtel.
❤️CardiologiePour: Voyageurs âgés et toute personne devant éviter escaliers et longues marches.
Un séjour de cardiologie comprend généralement une consultation, des examens sur un ou deux jours et une visite de résultats, avec un séjour prolongé si un traitement suit. Nous gardons voiture et hôtel à courte distance de l'hôpital, évitons les longues journées de visite sauf accord de votre médecin, et choisissons des hôtels avec ascenseur et chambre à l'écart de la rue. L'accompagnant aide pour les nombreux formulaires de ces services et reste joignable par téléphone la nuit. Tout ce qui concerne votre état ou vos limites d'activité vient de l'hôpital ; nous suivons le planning qu'il vous donne.
👁️OphtalmologiePour: Patients passant des examens ou interventions oculaires, et toute personne voyageant seule.
Les rendez-vous ophtalmologiques posent un problème concret : après des gouttes dilatantes ou une intervention, vous ne pouvez plus lire les panneaux, utiliser facilement un téléphone ni marcher en sécurité dans des rues inconnues. Un chauffeur qui attend à la porte et un accompagnant qui lit pour vous ne sont donc pas un luxe ici. Nous réservons des hôtels à l'agencement simple et bien éclairés, une voiture pour chaque jour de clinique, et gardons les jours libres pour ce qui se savoure sans fatiguer les yeux : un onsen, un jardin calme avec l'accompagnant.
🌿Dermatologie et soins de la peauPour: Patients suivant une série de soins qui veulent que le reste du séjour ressemble à des vacances.
Les soins de la peau sont surtout de courtes visites ambulatoires, souvent répétées sur une à deux semaines, avec des consignes comme éviter le soleil, la chaleur ou l'alcool entre les séances. Nous réservons un hôtel accessible à pied ou en quelques minutes de voiture et organisons les jours libres selon ce que la clinique vous demande d'éviter : jardins ombragés et musées plutôt que plages, salons de thé plutôt qu'onsen si la chaleur est proscrite. L'accompagnant aide à la pharmacie et explique les produits de soin.
🤱Santé de la femme et fertilitéPour: Couples ou femmes voyageant seules souhaitant discrétion et planning souple.
Les séjours de fertilité et de santé féminine se construisent autour des dates fixées par la clinique, parfois avec peu de préavis et parfois avec une nouvelle visite quelques semaines plus tard. Nous réservons des hôtels aux dates modifiables, une voiture pour chaque visite, et pouvons préparer un second séjour avec le même hôtel et le même chauffeur pour le retour. L'accompagnant, une femme sur demande, vous suit aux rendez-vous, traduit les consignes et gère la pharmacie. C'est un voyage privé : nous ne disons à personne pourquoi vous êtes là, et les documents que vous remettez à la clinique ne passent jamais par nous.
📋Second avis et consultation spécialiséePour: Patients souhaitant l'avis d'un spécialiste japonais avant de décider d'un traitement chez eux.
Une visite pour second avis est souvent courte : une ou deux consultations avec un spécialiste et peut-être quelques examens, en trois à cinq jours. Votre dossier doit être traduit en japonais ou en anglais au préalable, ce que l'hôpital ou le coordinateur médical organise, pas nous. Nous organisons le court séjour lui-même : accueil à l'aéroport, hôtel près de l'hôpital, voiture les jours de consultation et un accompagnant qui s'assoit à vos côtés, note les questions que vous voulez poser et traduit la réponse. Le reste du séjour vous appartient.
🏨Traitement de longue durée et suiviPour: Patients suivant un long traitement et le proche qui reste avec eux.
Certains traitements impliquent un mois ou plus au Japon, soit hospitalisé avec un proche à l'hôtel, soit en ambulatoire avec des visites fréquentes. Nous gérons le quotidien : appartement avec services ou hôtel longue durée avec cuisine et laverie près de l'hôpital, planning de voiture hebdomadaire, courses et pharmacie, accompagnant pour les visites. Pour le proche, nous prévoyons des sorties afin que ces semaines ne se résument pas à l'hôpital et à l'hôtel. Le traitement lui-même, et tout lit d'hospitalisation, relèvent de l'hôpital.
Ce que couvre généralement un bilan complet au Japon
Description générale du bilan complet japonais (ningen dock) fondée sur des connaissances courantes. Les examens réels sont décidés par l'établissement et ses médecins pour chaque personne ; OlaChill ne donne aucun avis médical.
📏
Santé générale
Taille, poids, tour de taille, tension, densité osseuse, vue, audition et autres mesures de base. C'est généralement le début de la matinée.
Exemples de facteurs couramment évalués
HypertensionPoids et obésitéPerte de densité osseuseVue et audition
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Sang et métabolisme
Analyses de sang et d'urine : fonctions hépatique et rénale, glycémie, lipides, quelques marqueurs d'inflammation et numération. Généralement à jeun depuis la veille au soir.
Exemples de facteurs couramment évalués
DiabèteTroubles lipidiquesFonctions hépatique et rénaleAcide urique
❤️
Cœur et circulation
Électrocardiogramme, échographie cardiaque ou évaluation de la rigidité artérielle, parfois un scanner coronaire sur demande. Observe le rythme cardiaque et l'état des vaisseaux au moment de la visite.
Exemples de facteurs couramment évalués
ArythmieArtérioscléroseÉtat des artères coronaires
🧠
Cerveau et système nerveux
IRM du cerveau et ARM de ses vaisseaux, souvent dans les formules étendues. Pas de rayons X ; on reste immobile dans la machine environ 20 à 30 minutes.
Exemples de facteurs couramment évalués
Anévrisme cérébralFacteurs de risque d'AVCRétrécissement des vaisseaux cérébraux
🔬
Risque de cancer et organes
Scanner thoracique et abdominal, échographie abdominale, endoscopie gastrique ou colique, mammographie et examen gynécologique pour les femmes, marqueurs tumoraux sanguins, selon la formule et la personne. Le médecin décide des examens pertinents.
Exemples de facteurs couramment évalués
Estomac et côlonPoumonsSein et col de l'utérusFoie, thyroïde, prostate
Exemple d'itinéraire (10 jours)
La durée du séjour s'ajuste au programme choisi avec l'établissement ; ceci n'est qu'un cadre pour visualiser le voyage.
Jour 0
Avant l'arrivée
Un appel en ligne sur l'objectif du voyage et le nombre de jours disponibles. Nous vous relions à un établissement adapté via son service international et aidons à confirmer le rendez-vous, ou reprenons celui que vous avez déjà. Puis nous fixons voiture, hôtel, accompagnant et langue.
Jour 1
Arrivée
Une voiture privée vous accueille dans le hall des arrivées et vous conduit directement à l'hôtel. L'accompagnant vous y retrouve, passe en revue le programme du lendemain, confirme l'heure de prise en charge et le jeûne éventuel demandé par l'établissement. Soirée de repos.
Jour 2
Journée d'examens
La voiture et l'accompagnant vous conduisent à l'établissement pour l'heure d'accueil. L'accompagnant gère les formalités, reste en salle d'attente et interprète pendant le rendez-vous. Ensuite la voiture vous ramène à l'hôtel ou au déjeuner ; l'après-midi est généralement libre.
Jour 3
Résultats et consultation
Rencontre avec le médecin pour entendre les résultats et en discuter ; l'accompagnant interprète et note les questions que vous voulez poser. Si l'établissement fixe une visite supplémentaire, nous réorganisons voiture et hôtel le jour même. Le contenu de la consultation reste entre vous et le médecin.
Jour 4 à 8
Jours libres
Tokyo, Kyoto ou Hakone en voiture privée, une nuit en ryokan avec onsen, un vol en hélicoptère au-dessus de Tokyo, un parcours de golf. Voitures et hébergements selon vos souhaits. Avant un long déplacement ou un bain d'onsen, demandez au médecin s'il y a quelque chose à éviter ; nous organisons selon sa réponse.
Jour 9 à 10
Départ et suite
Une voiture vers l'aéroport pour votre vol. De retour chez vous, nous assurons le suivi logistique en ligne : nouvelle réservation d'un rendez-vous de contrôle si l'établissement en fixe un, traduction dans votre langue des documents remis par l'établissement si vous nous les envoyez. Le rapport médical appartient à l'établissement ; nous traduisons les mots, pas le sens.
Ce que comprend l'accompagnement de base
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🗂️Coordination du séjour médical
Mise en relation avec un établissement adapté via son service international, aide à l'organisation et à la confirmation du rendez-vous, suivi des formalités avant le voyage.
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🚐Transferts aéroport aller-retour en voiture privée
Chauffeur avec panneau nominatif dans le hall des arrivées ; vol suivi, retard sans supplément.
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🚗Voiture hôtel⇄établissement les jours de rendez-vous
Aller et retour autour de l'heure du rendez-vous ; le chauffeur attend ou revient à l'heure convenue.
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🏨Hôtel près de l'établissement, nuits selon le planning
Chambre calme à environ 20 minutes en voiture ; catégorie et nombre de nuits fixés par le planning des rendez-vous et vos préférences.
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🗣️Accompagnant et interprétariat aux rendez-vous (jours prévus dans le forfait)
Un pour fixer l'objectif et les dates, un pour la logistique : heures de prise en charge, hôtel, langue de l'accompagnant, quoi apporter.
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📨Suivi en ligne après le retour, traduction des documents remis par l'établissement
Nouvelle réservation d'un contrôle, traduction linguistique des documents que vous nous envoyez. Des mots, pas d'interprétation médicale.
⚠️Les frais d'examens et de soins ne font PAS partie du forfait. Vous les réglez directement à l'établissement sur sa propre facture ; OlaChill ne les encaisse pas, ne les majore pas et ne les détient pas.
Options supplémentaires, sur demande
+
Jours d'accompagnement et d'interprétariat supplémentaires
Pour les jours libres, le shopping, les démarches ou lorsqu'une visite s'ajoute.
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Excursions, expériences culturelles et voitures pour les jours libres
Kyoto, Hakone ou Nikko en voiture privée ; cérémonie du thé, kimono, jardins japonais.
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Repas adaptés au régime
Réservations de restaurants avec allergies, restrictions ou plats tendres signalés à l'avance ; nous ne cuisinons pas.
+
Prolongation du séjour
Nuits supplémentaires dans le même hôtel, ou passage en appartement avec services si le séjour se prolonge.
+
Billets d'entrée et frais d'activités pour les sorties supplémentaires
Musées, jardins, parcs à thème, billets de train pour les accompagnants.
+
Hélicoptère à Tokyo, golf, onsen
Réservés via les rubriques existantes d'OlaChill, tarifs affichés là ; insérés dans les jours libres.
Si l'établissement fixe une visite supplémentaire, nous réorganisons voiture et hébergement. Un examen supplémentaire éventuel relève du médecin et de l'établissement ; ce n'est pas un élément de cette liste.
La partie organisée depuis votre pays
Les trois éléments ci-dessous se réservent via une agence de voyages de votre pays ou par vous-même, quel que soit votre pays de départ. OlaChill conseille des horaires de vol adaptés au planning de l'établissement, prépare le dossier de visa et reçoit votre plan de vol pour organiser l'accueil et tout ce qui suit l'atterrissage.
✈️
Billets d'avion aller-retour
Heures d'arrivée choisies selon l'accueil de l'établissement ; sièges-lits ou assistance fauteuil roulant demandés à la compagnie à l'avance.
🛂
Visa Japon
Selon la nationalité : exemption, visa court séjour, ou visa de séjour médical pour un long séjour. La garantie d'identité passe par un organisme enregistré selon les règles japonaises ; OlaChill prépare et suit le dossier.
🛡️
Assurance voyage
Pour les accidents et maladies imprévues pendant le voyage ; les soins planifiés ne sont généralement pas couverts par une assurance voyage classique. Lisez le contrat ou interrogez l'assureur.
La durée et le contenu du programme sont définis individuellement ; contactez-nous pour un devis détaillé.
Types d'établissements auxquels nous vous relions
🏥Centres de bilan au centre de Tokyo et d'Osaka
Établissements dédiés au ningen dock pour personnes en bonne santé, souvent dans des tours de bureaux près des grandes gares, la plupart des examens en une matinée. Adaptés aux bilans annuels et aux combinaisons avec un voyage d'affaires.
Salons d'attente privésÉtages séparés par sexeScanner et IRM sur placePaiement par carte
🏨Grands hôpitaux généraux et universitaires
Lieu des traitements, chirurgies, seconds avis et suivis longs. Les patients étrangers sont admis via le service international de l'hôpital ; la décision prend du temps et peut être refusée ; nous suivons le dossier jusqu'à l'obtention d'une date.
Service patients internationauxNombreux services au même endroitLits d'hospitalisationLettre d'orientation parfois requise
Petits cabinets privés, généralement dans les quartiers centraux, aux plannings plus souples que les grands hôpitaux et accueillant directement les étrangers. Nous vous relions selon le type d'intervention indiqué ; le choix du médecin et la décision d'y procéder vous appartiennent, avec la clinique.
Préconsultation par photo ou vidéoCréneaux en semaine et le week-endContrôles courtsPaiement par carte
🧬Établissements de médecine régénérative
Cliniques menant des programmes cellulaires sous des plans déclarés auprès du régulateur japonais ; le calendrier comprend consultation, prélèvement, culture et séances. Nous organisons deux séjours ou un long ; le programme adapté est une question pour le médecin.
Plans de traitement déclarésDeux visites à plusieurs semaines d'écartConsultation en ligne préalable
Les établissements précis sont proposés après échange sur l'objectif de votre voyage. Nous ne nommons aucun établissement sur cette page et ne percevons aucune rémunération d'un établissement pour une mise en relation.
Examens avancés que vous pouvez demander
La disponibilité de chaque examen dépend de l'établissement et de l'avis du médecin. OlaChill transmet votre demande à l'établissement ; nous ne décidons pas à la place du médecin. Ci-dessous, seulement une explication de ce qu'est chaque examen.
🧪
PET-CT
Une petite quantité de traceur radioactif (généralement du glucose marqué) est injectée, puis le corps entier est scanné pour montrer où l'activité métabolique est élevée, combinée aux images du scanner pour la localisation. À jeun, avec environ une heure allongé au calme avant l'examen.
🧍
Scanner en position debout
Un scanner qui vous image debout plutôt qu'allongé, montrant colonne, hanches, genoux et plancher pelvien sous le poids du corps, la posture où les symptômes apparaissent le plus souvent. Peu d'établissements en disposent.
🧲
IRM 3 Tesla
Une IRM au champ magnétique plus puissant que le 1,5 Tesla courant, donnant des images plus détaillées du cerveau, des vaisseaux, des articulations et des tissus mous, sans rayons X. Contre-indiquée avec certains implants métalliques ; on reste immobile 20 à 40 minutes.
🔭
Endoscopie gastrique et colique
Un tube souple muni d'une caméra passé par la bouche ou le nez pour observer directement la muqueuse de l'estomac, ou par l'anus pour le côlon. Beaucoup d'établissements japonais le font sous sédation légère ; la coloscopie exige un liquide de préparation la veille et le matin même.
🫀
Scanner coronaire
Un scanner avec injection de produit de contraste qui reconstruit les artères nourrissant le cœur, montrant rétrécissements ou plaques calcifiées. Un médicament ralentissant le cœur peut être donné avant ; les questions sur l'allergie au contraste et la fonction rénale viennent d'abord.
🎗️
Mammographie et échographie mammaire
La mammographie est une radiographie du sein avec une compression douce de quelques secondes par côté ; l'échographie utilise des ondes sonores, sans rayons X, souvent ajoutée pour les seins denses. Les techniciennes sont habituelles au Japon et peuvent être demandées.
🦴
Mesure de la densité osseuse
Généralement par DEXA, une radiographie à très faible dose du bas de la colonne et de la hanche en quelques minutes, donnant un score comparé à de jeunes adultes en bonne santé du même sexe. Aucune préparation particulière.
🧬
Dosage sanguin des marqueurs tumoraux
Analyses sanguines mesurant certaines protéines pouvant augmenter dans certaines affections ; les résultats se lisent avec l'imagerie et les autres constats, car les valeurs varient pour de nombreuses raisons. Une pièce du puzzle, que le médecin assemble.
Ce dont OlaChill s'occupe
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Coordination du séjour médical
Nous recueillons votre objectif et vos dates, vous relions à un établissement adapté via son service patients internationaux, aidons à confirmer le rendez-vous et faisons avancer les formalités avant et après le voyage. Quel établissement décide de quoi relève du médical ; nous n'intervenons pas.
Une à quatre semaines à meilleur prix qu'à la nuit ; chambres calmes, petite cuisine ou laverie si besoin, à moins de 20 minutes de l'établissement, ascenseur et salle de bain sans marche sur demande.
L'objectif du voyage, la ville souhaitée, la période d'arrivée et le nombre de jours disponibles. Si vous avez déjà un rendez-vous, envoyez-le ; sinon nous vous relions à un établissement adapté via son service patients internationaux et aidons à confirmer une date. Ce que vous dites à l'établissement sur votre santé lui parvient directement, sans passer par nous.
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2. OlaChill envoie un plan coordonné
Sous 24 heures : le chemin vers un rendez-vous confirmé, la voiture d'aéroport, deux ou trois hôtels près de l'établissement, les heures de voiture par jour de rendez-vous, l'accompagnant et la langue, des idées pour les jours libres. Chaque poste est chiffré séparément ; retirez ce dont vous n'avez pas besoin. Les frais médicaux ne figurent pas sur notre devis.
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3. Atterrissage au Japon, quelqu'un vous attend
Un chauffeur avec panneau nominatif dans le hall des arrivées, direction l'hôtel, et le programme des jours suivants déjà sur votre téléphone. L'accompagnant vous retrouve à l'hôtel. Si l'établissement change l'heure du rendez-vous, prévenez-nous : voiture et hôtel suivent.
Accompagnant · Interprétariat
Accompagnant et interprétariat pendant le rendez-vous
Accueil, formulaires, interprétation en consultation, caisse et pharmacie, note du prochain rendez-vous. Vietnamien, coréen, anglais, chinois, japonais. Pas d'avis médical, pas de signature à votre place. Devis à la demi-journée ou à la journée selon vos rendez-vous.
Pendant le rendez-vous
✓Enregistrement à l'accueil et aide pour remplir les formulaires (nom, adresse, coordonnées).
✓Rester avec vous en salle d'attente et entrer en consultation si l'hôpital l'autorise.
✓Interpréter ce que dit le médecin et vos questions, aussi fidèlement que possible, sans ajouter ni omettre.
✓Régler avec vous la caisse et le comptoir de la pharmacie à la fin.
Ce que l'accompagnant ne fait pas
✕Donner un avis médical ou choisir entre les options proposées par le médecin.
✕Signer un consentement ou tout document à votre place.
✕Détenir ou manipuler votre dossier médical ; les documents vont de vous à l'hôpital.
✕Remplacer un interprète médical certifié lorsque l'hôpital l'exige ; dans ce cas l'hôpital ou le coordinateur médical l'organise et nous travaillons à ses côtés.
Votre hôpital peut être à Tokyo ou Osaka, ou dans une petite préfecture côtière. Nos transferts et accompagnants couvrent les 47 préfectures ; les hôtels longue durée dépendent de la ville. Chaque région ci-dessous indique les aéroports d'arrivée, les villes qui concentrent les grands hôpitaux et un temps de route estimé.
Hokkaido1 Préfectures
Hokkaido
Aéroports:
New Chitose (CTS) international ; Hakodate et Asahikawa intérieurs.
Temps de route (estimation):
CTS vers le centre de Sapporo : environ 50 à 70 minutes en voiture.
Tohoku6 Préfectures
AomoriIwateMiyagiAkitaYamagataFukushima
Aéroports:
Sendai (SDJ) a quelques lignes asiatiques ; Aomori, Akita et Hanamaki sont intérieurs. Beaucoup arrivent à Tokyo puis prennent le shinkansen.
Temps de route (estimation):
SDJ vers le centre de Sendai : environ 30 à 40 minutes ; Tokyo–Sendai en shinkansen : environ 90 minutes.
Kanto7 Préfectures
IbarakiTochigiGunmaSaitamaChibaTokyoKanagawa
Aéroports:
Narita (NRT) et Haneda (HND), tous deux internationaux. Haneda est plus proche du centre.
Temps de route (estimation):
HND vers le centre de Tokyo : environ 30 à 45 minutes ; NRT vers le centre : environ 60 à 90 minutes selon la circulation.
Chubu Centrair (NGO) international pour Nagoya ; Komatsu (Kanazawa), Toyama, Niigata, Shizuoka et Matsumoto surtout intérieurs.
Temps de route (estimation):
NGO vers le centre de Nagoya : environ 45 à 60 minutes en voiture.
Kansai7 Préfectures
MieShigaKyotoOsakaHyogoNaraWakayama
Aéroports:
Kansai (KIX) international ; Itami (ITM) intérieur près d'Osaka ; Kobe (UKB) intérieur.
Temps de route (estimation):
KIX vers le centre d'Osaka : environ 50 à 70 minutes ; Kobe : environ 65 à 80 ; Kyoto : environ 80 à 100.
Chugoku5 Préfectures
TottoriShimaneOkayamaHiroshimaYamaguchi
Aéroports:
Hiroshima (HIJ) et Okayama (OKJ) ont quelques lignes asiatiques ; beaucoup viennent en shinkansen depuis Osaka.
Temps de route (estimation):
HIJ vers le centre d'Hiroshima : environ 50 à 60 minutes ; OKJ vers le centre d'Okayama : environ 30 à 40.
Shikoku4 Préfectures
TokushimaKagawaEhimeKochi
Aéroports:
Takamatsu (TAK) a quelques lignes asiatiques ; Matsuyama, Tokushima et Kochi sont intérieurs. La voiture depuis Okayama ou Kobe par les ponts est aussi pratique.
Temps de route (estimation):
TAK vers le centre de Takamatsu : environ 30 à 40 minutes ; Okayama–Takamatsu en voiture : environ 90 minutes.
Fukuoka (FUK) et Naha (OKA) internationaux ; Kagoshima, Kumamoto, Nagasaki, Oita et Miyazaki ont quelques lignes asiatiques ou intérieures.
Temps de route (estimation):
FUK vers le centre de Fukuoka : environ 15 à 25 minutes ; OKA vers le centre de Naha : environ 20 à 30.
Transferts et accompagnants couvrent les 47 préfectures. Les hôtels longue durée près d'un hôpital dépendent de la ville ; s'il n'y en a pas, nous réservons le plus proche qui convient et ajoutons une voiture.
Souvent 3 à 7 jours : examens, attente, restitution. Vous êtes en forme et libre de voyager avant comme après.
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Programmes cellules souches et médecine régénérative
Quelques rendez-vous espacés de plusieurs jours ; entre les deux, vous êtes libre et en forme. Golf, onsen, excursions : tout est possible.
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Chirurgie esthétique, soins dentaires
Golf et excursions AVANT le jour de l'intervention ; ensuite, hôtel calme, voiture privée, onsen à bain privé. C'est une question de confort de voyage, pas un avis médical.
👨👩👧
Vos accompagnants
Libres toute la journée dans une ville inconnue : excursion, shopping avec voiture en attente, vol en hélicoptère à Tokyo, parcours de golf, organisés pendant que vous êtes à l'hôpital.
Qui encaisse quoi — dit d'avance
Réglé directement à l'établissement de santé
Examens · soins · frais médicaux
→Vous réglez directement l'établissement sur sa propre facture
Réglé à OlaChill
✓Coordination du voyage : mise en relation, confirmation du rendez-vous, échanges préalables, formalités
✓Transferts aéroport, voiture à l'heure hôtel⇄établissement
OlaChill réserve-t-il mes examens ou choisit-il l'hôpital ?
Nous vous aidons. Indiquez l'objectif, nous vous relions à un établissement adapté via son service patients internationaux et aidons à confirmer la date. L'établissement décide s'il peut vous recevoir et quand ; tout ce qui est médical reste entre vous et ses médecins. Si vous avez déjà un rendez-vous, nous construisons le voyage autour.
Combien de temps à l'avance envoyer ma demande ?
Le plus tôt possible, idéalement trois à quatre semaines : les grands hôpitaux prennent du temps pour examiner les demandes de patients étrangers, et les bonnes chambres longue durée partent vite. Avec une semaine, nous pouvons encore aider, avec moins de choix.
Et le visa de séjour médical ?
Le visa de séjour médical exige un organisme garant enregistré selon les règles japonaises. Nous préparons le dossier avec vous, le suivons auprès de l'organisme enregistré et de l'établissement, et tenons prêtes les confirmations d'hôtel et de transport ; nous ne sommes pas nous-mêmes le garant. Beaucoup de courts séjours de bilan ou d'esthétique se font en séjour court ordinaire ; la nécessité du visa médical dépend de la nationalité et de la durée, et l'ambassade décide.
Je n'ai pas encore d'hôpital. OlaChill peut-il en proposer un ?
Oui, cela fait partie de la coordination. Indiquez l'objectif et la ville souhaitée ; nous proposons des types d'établissements adaptés, vous relions via le service patients internationaux et aidons à confirmer une date. Nos propositions reposent sur le type de service et la logistique, pas sur un avis médical ; ce qu'il faut examiner ou traiter revient aux médecins.
Quels documents préparer pour le voyage ?
Passeport, confirmation du rendez-vous, lettre d'orientation ou dossier demandé par l'établissement (traduit selon ses consignes), documents d'assurance voyage et liste de vos médicaments. Gardez les documents médicaux avec vous et remettez-les directement à l'établissement ; ne nous les envoyez pas via le formulaire.
Puis-je apporter mes médicaments au Japon ?
La plupart des médicaments sur ordonnance sont admis pour usage personnel jusqu'à environ un mois de traitement ; au-delà, et pour certaines catégories, il faut un certificat d'importation appelé Yakkan Shoumei demandé à l'avance, et certaines substances courantes ailleurs sont interdites au Japon. Vérifiez auprès de l'ambassade du Japon ou du ministère japonais de la Santé avant de partir. C'est une question douanière ; nous ne pouvons que vous rappeler de vérifier.