L’hospitalité d’entreprise à Tokyo après Nagoya : accueil en hélicoptère

Le vol pour 4 personnes de Tokyo au mont Fuji : pour les invités qui veulent profiter d’une journée complète

Choisissez-le lorsque le programme prévoit une journée entière près du mont Fuji. L’hélicoptère décolle de l’héliport de Tokyo, à Shin-Kiba, et se pose à l’héliport d’Oshino, au pied du mont Fuji, en 30 à 35 minutes, au lieu de deux heures et demie d’autoroute. Une Alphard de sept places avec chauffeur attend à côté de l’aire pour Oshino Hakkai, un déjeuner dans un ryokan au bord du lac Yamanaka et la rive nord du lac Kawaguchi : personne n’attend de taxi. Au retour, vos invités rentrent à Tokyo en Alphard ou refont le trajet en hélicoptère ; les options figurent sur la page du produit.

Pour un groupe de quatre invités seniors exactement, c’est souvent une solution plus simple que deux vols pour 3 personnes.

Comparaison rapide pour l’organisateur

Chaque vol supplémentaire représente une nouvelle fenêtre météo à gérer. Évitez donc de compliquer inutilement le programme.

Organiser le programme autour des dates des Jeux

Construisez l’étape à Tokyo en remontant depuis le départ international des invités. Voici un modèle adapté à une délégation qui assiste à la cérémonie de clôture :

1. 4 octobre, en soirée : cérémonie de clôture à Nagoya. Prévoyez de longues files d’attente et des contrôles d’identité au stade, ainsi qu’une forte affluence dans les trains ensuite. Un véhicule privé pour rentrer à l’hôtel permet d’éviter la cohue.
2. 5 octobre, le matin : Shinkansen Nozomi vers Tokyo, environ 1 h 40. Enregistrement à l’hôtel.
3. 5 octobre, en fin d’après-midi : rendez-vous à l’héliport pour le vol au coucher du soleil pour 5 personnes. Dîner ensuite.
4. 6 octobre : vol de Tokyo au mont Fuji avec l’Alphard pour une journée complète, ou journée libre, puis départ depuis Haneda ou Narita.

Deux règles simples. Premièrement, ne réservez jamais le vol le même jour que le trajet en Shinkansen si les invités prennent l’avion pour rentrer chez eux le soir même : un retard dû à la météo ne laisserait aucune marge. Deuxièmement, tenez compte du délai de modification de la date : les changements sont gratuits jusqu’à 4 jours avant le vol. Si le programme de la délégation est encore susceptible d’évoluer, prenez donc votre décision au plus tard le 1er octobre pour un vol le 5 octobre.

Météo et solution de repli

La fin septembre et le début octobre se situent encore pendant la saison des typhons, et les héliports n’opèrent pas lorsque les conditions sont mauvaises. Si le vol est annulé pour des raisons météorologiques, vous recevez un remboursement intégral ou pouvez modifier gratuitement la date. Cela protège le budget, mais pas l’itinéraire. Prévoyez donc une solution au sol : une voiture avec chauffeur jusqu’à une plateforme d’observation ou une réservation dans un restaurant qui ne dépend pas du ciel.

Prévenez les invités à l’avance que le vol dépend des conditions météorologiques. Une annulation expliquée dès le premier jour suscite un simple haussement d’épaules ; une annulation jamais mentionnée provoque une réclamation.

Poids, sièges et liste des invités

Chaque siège est limité à 120 kg et la cabine est soumise à une limite totale liée à son nombre de sièges. Pour un hôte d’entreprise, il s’agit d’une conversation délicate. Abordez-la donc au moment de la réservation plutôt qu’à l’héliport. Lorsque vous recueillez les informations de passeport nécessaires aux contrôles d’identité déjà prévus pour les cérémonies des Jeux, demandez discrètement une estimation du poids de chacun et indiquez des informations exactes sur le formulaire. Si un invité dépasse la limite, un siège devra peut-être rester vide. Il vaut bien mieux le savoir une semaine à l’avance que sur le tarmac.

Comment réserver avec OlaChill

Le paiement s’effectue en ligne au moment de la réservation. Les horaires indiqués sur les pages des produits correspondent aux heures de rendez-vous ; le vol lui-même commence environ 30 minutes plus tard. Pour une expérience d’hospitalité d’entreprise, réservez le vol au coucher du soleil via la page des circuits en hélicoptère à Tokyo : https://olachill.com/en/japan-helicopter-tours/tokyo, et la journée au mont Fuji via https://olachill.com/en/japan-helicopter-tours/mt-fuji. Si vous avez besoin d’une voiture avec chauffeur pour les journées à Tokyo, le tarif horaire est indiqué sur https://olachill.com/en/japan-chauffeur-hourly. Les pages consacrées aux deux vols présentés ici sont https://olachill.com/en/japan-helicopter-tours/tokyo-sunset-night-30min-5seats et https://olachill.com/en/japan-helicopter-tours/tokyo-mount-fuji-helicopter-alphard-day.

FAQ

Nos invités peuvent-ils partir de Nagoya plutôt que de Tokyo ?

Non. Les vols en hélicoptère d’OlaChill partent d’héliports situés autour de Tokyo et d’Osaka, et même les vols vers le mont Fuji partent de l’héliport de Tokyo. Le trajet de Nagoya à Tokyo prend environ 1 h 40 en Shinkansen. Il est donc préférable de prévoir le vol comme événement de clôture après les Jeux.

Nous avons sept invités. Quelle répartition est la plus judicieuse ?

Le vol au coucher du soleil pour 5 personnes, suivi d’un vol pour 3 personnes à Tokyo sur le créneau suivant, permet d’accueillir sept personnes, avec un siège libre. Vous pouvez aussi faire voler quatre invités de Tokyo au mont Fuji sur le vol de 4 places avec l’Alphard, ainsi qu’un vol pour 3 personnes à Tokyo pour les trois autres, le même jour ou un autre. N’oubliez pas que les sièges sont facturés par personne et que l’appareil entier peut être réservé en affrètement privé.

Que se passe-t-il si un invité annule son voyage après notre paiement ?

Les sièges sont facturés par personne et un affrètement privé couvre l’appareil entier : en affrètement privé, un passager en moins ne modifie pas le prix. Les changements de date sont gratuits jusqu’à 4 jours avant le vol. Pour toute autre modification, contactez OlaChill le plus tôt possible.

Y a-t-il un code vestimentaire ou quelque chose que les invités doivent apporter ?

Apportez la pièce d’identité utilisée lors de la réservation afin que les noms puissent être vérifiés. Une tenue confortable convient parfaitement. Consultez la page du produit et votre confirmation pour connaître les consignes relatives aux bagages et à l’arrivée.

Une annulation pour cause de météo nous coûte-t-elle quelque chose ?

Non. Une annulation pour cause de météo donne droit à un remboursement intégral ou à une modification gratuite de la date. Prévoyez une solution au sol pour la soirée afin que le programme d’hospitalité conserve une activité de remplacement.

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