Comment réserver un vol en hélicoptère à Tokyo : calendrier, paiement et heure de rendez-vous

Étape 3 : renseignez honnêtement les informations des passagers

Le nom et le poids de chaque passager vous seront demandés. Indiquez des poids réalistes. L’opérateur prépare le vol à partir des chiffres fournis ; un refus à l’héliport parce que les poids déclarés étaient inexacts n’est pas une annulation météorologique et peut ne pas être remboursé. Si quelqu’un approche des 120 kg ou si le groupe est proche de la limite totale de la cabine, signalez-le et demandez confirmation avant de payer.

Les enfants occupent un siège, comme les adultes. Vérifiez à ce stade les éventuelles règles concernant les nourrissons ou l’âge minimum, plutôt que le jour du vol.

Étape 4 : payez en ligne

Le paiement est effectué en ligne au moment de la réservation, et la cabine n’est pas bloquée tant que le règlement n’a pas été effectué. Une fois le paiement réalisé, deux garanties s’appliquent. Vous pouvez modifier la date gratuitement jusqu’à 4 jours avant le vol. Si l’opérateur annule le vol pour cause de météo, vous bénéficiez également d’un remboursement intégral ou d’une modification gratuite de la date.

Les tarifs sont indiqués par personne : le montant affiché correspond à un siège sur un vol partagé. Si vous souhaitez disposer de l’appareil entier, choisissez le charter privé, dont le prix correspond au tarif d’un siège multiplié par le nombre de sièges, moins 10 %.

Étape 5 : la confirmation et l’heure de rendez-vous

Votre confirmation indique le lieu et l’heure de rendez-vous. Considérez cette heure comme impérative. Si vous arrivez après, l’enregistrement et le briefing de sécurité risquent de ne pas être terminés lorsque l’appareil sera prêt, et votre retard relèvera de votre responsabilité, pas de celle de l’opérateur.

À partir de l’heure de rendez-vous, prévoyez environ 30 minutes avant le début du vol. Pour un vol de jour de 15 minutes au-dessus de Tokyo, prévoyez donc environ une heure à l’héliport entre votre arrivée et le départ. Pour un vol de 30 minutes, comptez un peu plus.

Que faut-il apporter ?

Laissez les gros bagages à votre hôtel. Si vous arrivez directement de Nagoya en Shinkansen, utilisez les consignes de la gare ou enregistrez-vous d’abord à l’hôtel.

Se rendre à l’héliport

L’héliport de Tokyo se trouve à Shin-Kiba, à l’est de la ville ; les vols de nuit de 22 et 25 minutes partent en revanche de l’héliport de Funabashi, du côté de Chiba de la baie de Tokyo, et le vol de nuit de Saitama de l’héliport de Misato : vérifiez l’héliport indiqué sur votre réservation. Prévoyez suffisamment de temps depuis le centre de Tokyo, surtout si votre heure de rendez-vous tombe en fin d’après-midi un jour de semaine. Une voiture avec chauffeur pour l’après-midi vous évitera les incertitudes et simplifiera le retour lorsque le vol atterrira après la tombée de la nuit. Si vous préférez les transports en commun, préparez votre itinéraire la veille et ajoutez une marge d’au moins 30 minutes.

Exemple concret autour des Jeux

Supposons que vous assistiez à la cérémonie de clôture le 4 octobre à Nagoya et que votre vol retour depuis Tokyo soit prévu le 8 octobre.

1. Réservez dès maintenant un vol de nuit à Tokyo pour le 6 octobre, tant qu’il reste des créneaux.
2. Voyagez de Nagoya à Tokyo en Shinkansen le 5 octobre, en environ 1h40.
3. Le 6 octobre, arrivez à l’heure du rendez-vous à l’héliport indiqué sur votre réservation : Funabashi pour les vols de nuit de 22 et 25 minutes, Shin-Kiba pour le vol de 30 minutes du coucher du soleil à la nuit. Le vol commencera environ 30 minutes plus tard.
4. Si la météo entraîne une annulation, utilisez la modification gratuite pour reporter le vol au 7 octobre.
5. Prenez votre vol retour le 8 octobre, avec une journée de marge.

Si votre programme des Jeux change avant le 2 octobre, reportez gratuitement le vol du 6 octobre : c’est la règle des 4 jours qui joue en votre faveur.

Comment réserver avec OlaChill

L’ensemble du processus, du calendrier à la confirmation, se déroule sur les pages des formules. Le paiement s’effectue en ligne et l’heure de rendez-vous y est clairement indiquée. Commencez par https://olachill.com/en/japan-helicopter-tours pour comparer les cabines et les tarifs, ou accédez directement aux formules à Tokyo sur https://olachill.com/en/japan-helicopter-tours/tokyo. Si vous souhaitez un chauffeur pour le trajet jusqu’à l’héliport, les tarifs sont disponibles sur https://olachill.com/en/japan-chauffeur-hourly.

FAQ

L’heure indiquée dans le calendrier est-elle l’heure du décollage ?

Non. Il s’agit de l’heure de rendez-vous. Le vol commence environ 30 minutes plus tard, après l’enregistrement et le briefing de sécurité. Arrivez à l’heure du rendez-vous, et non après.

Puis-je réserver un créneau maintenant et payer plus tard ?

Le paiement est effectué en ligne au moment de la réservation et la cabine est confirmée une fois le règlement effectué. Si votre programme risque de changer, réservez tout de même et utilisez la modification gratuite de la date, disponible jusqu’à 4 jours avant le vol.

Que se passe-t-il si mon poids change entre la réservation et le vol ?

De petites différences sont normales. Si le changement est important, ou s’il vous rapproche, vous ou votre groupe, d’une limite, informez OlaChill avant le vol afin que l’opérateur puisse préparer le vol correctement.

Puis-je réserver pour quelqu’un d’autre ?

Oui, à condition d’indiquer les noms et les poids exacts des passagers. Ceux-ci devront apporter une pièce d’identité correspondant aux noms figurant sur la réservation.

Dois-je imprimer un document ?

La confirmation sur votre téléphone suffit pour le lieu de rendez-vous. Apportez la pièce d’identité utilisée lors de la réservation. Gardez votre téléphone chargé au cas où l’opérateur aurait besoin de vous contacter au sujet de la météo.