Comment déclarer son adresse à la mairie au Japon (Shiyakusho)
Tout ce qu’il faut savoir pour déclarer son adresse à la mairie au Japon : une démarche obligatoire à effectuer dans les 14 jours suivant votre emménagement.
24 janv. 2026·✍️ olablog·⏱ 3 min de lecture
Tout ce qu’il faut savoir pour déclarer son adresse à la mairie au Japon : une démarche obligatoire à effectuer dans les 14 jours suivant votre emménagement.
Vous venez d’emménager dans un nouveau logement au Japon ? La loi japonaise vous oblige à déclarer votre adresse dans les 14 jours. La démarche s’effectue à la mairie de votre secteur, appelée Shiyakusho ou Kuyakusho lorsqu’il s’agit d’un arrondissement. C’est l’une des formalités administratives les moins réjouissantes, mais impossible de la remettre à plus tard : elle conditionne presque tout le quotidien, de la carte de séjour à l’assurance maladie, en passant par l’ouverture d’un compte bancaire. Si vous êtes simplement en voyage touristique depuis la France, cette déclaration ne vous concerne pas ; elle s’adresse aux personnes qui s’installent au Japon avec un statut de résident.
1. Pourquoi faut-il déclarer son adresse ?
- Mettre à jour l’adresse inscrite sur votre carte de séjour (Zairyu Card)
- Recevoir les courriers administratifs importants, comme les avis d’imposition ou les informations électorales
- L’enregistrement de l’adresse est nécessaire pour ouvrir un compte bancaire, souscrire un forfait de téléphone mobile ou signer un bail d’appartement
- Obtenir un certificat de résidence (Juminhyo) — un justificatif officiel de domicile, étonnamment souvent demandé pour les démarches de la vie courante au Japon
2. Les documents à prévoir
- 💳 Carte de séjour (Zairyu Card)
- 🛂 Passeport
- 📋 Déclaration d’emménagement (Tenyuu Todoke) — à retirer au guichet ou à télécharger à l’avance sur le site internet de votre municipalité
- 📄 Si vous arrivez d’une autre adresse au Japon : apportez le certificat de départ (Tenshutsu Shomeisho) remis par la mairie ou l’arrondissement de votre ancienne adresse
3. Déroulement de la démarche
- Rendez-vous à la mairie ou à l’arrondissement (Shiyakusho / Kuyakusho) dont dépend votre nouvelle adresse — pas à la mairie de votre ancien domicile
- Dirigez-vous vers le guichet indiqué « certificat de résidence / déclaration d’emménagement » (Juminhyo / Tenyuu Todoke)
- Retirez et remplissez le formulaire de déclaration d’emménagement — les agents ont l’habitude d’accueillir des résidents étrangers, il n’y a donc aucune raison de vous inquiéter
- Remettez le formulaire et les justificatifs nécessaires → le traitement lui-même prend généralement 5 à 10 minutes
- Récupérez votre carte de séjour avec votre nouvelle adresse : la démarche est terminée
4. Temps d’attente et frais
- ⏱️ Prévoyez environ 15 à 30 minutes d’attente (les lundis matin ainsi qu’au début et à la fin du mois, l’affluence peut être plus importante)
- 💰 La démarche est entièrement gratuite — aucun frais d’enregistrement n’est demandé
- 🕐 Horaires des guichets : du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h 15 (certains arrondissements ouvrent également le samedi ou proposent des permanences en soirée)
5. Obtenir un certificat de résidence
Une fois votre adresse enregistrée, vous pouvez demander au guichet un certificat de résidence pour environ 300 ¥ (environ 2 €), selon le taux de change. Si vous possédez une carte My Number, vous pouvez aussi l’imprimer à toute heure sur les bornes des supérettes, notamment chez Lawson avec Loppi ou chez FamilyMart avec Famiport. C’est le genre de service pratique qui simplifie nettement la vie quotidienne, surtout lorsqu’on vient de France et que l’on doit multiplier les démarches dans un pays où les documents administratifs sont principalement en japonais.
💡 Conseil de pro : demandez votre carte My Number dès que possible — elle vous donnera accès aux services administratifs en ligne, vous permettra d’imprimer votre certificat de résidence en supérette et simplifiera grandement votre déclaration fiscale en ligne.
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