Comment renouveler son visa au Japon et obtenir la carte My Number : guide complet

La carte de résident (Zairyu Card) et le visa ont tous deux une date d’expiration. Les laisser arriver à échéance, c’est s’exposer à des démarches administratives longues et compliquées — exactement le genre de souci que l’on préfère éviter au Japon. Ce guide explique comment effectuer son renouvellement dans les délais et comment obtenir la carte My Number, l’identifiant numérique tout-en-un du pays. À noter pour les voyageurs français : l’exemption de visa pour un séjour touristique allant jusqu’à 90 jours ne concerne pas les résidents qui vivent ou travaillent au Japon ; les procédures de résidence restent donc indispensables.

1. Renouveler sa carte de résident (Residence Card)

Quand faut-il la renouveler ?

• Lorsque la période de séjour liée au visa arrive bientôt à son terme — déposez votre demande au moins trois mois à l’avance
• Lorsque vous changez de statut de résidence (par exemple, pour passer d’un visa étudiant à un visa de travail)

Documents nécessaires (renouvellement classique d’un visa de travail)

• Formulaire de demande de renouvellement, à télécharger sur le site de l’Agence des services d’immigration du Japon
• Passeport en cours de validité et carte de résident actuels
• Certificat d’emploi délivré par l’employeur (Zaisho Shomei)
• Fiches de paie des trois derniers mois
• Documents relatifs aux impôts, le cas échéant
• Frais de demande : $27 (¥4,000)

Où déposer sa demande ?

Rendez-vous au bureau régional des services d’immigration (Nyukoku Kanri Kyoku) compétent pour votre adresse. Dans la région de Tokyo, vous trouverez notamment des bureaux à Shinagawa, Tachikawa et Yokohama. Les demandes ne se font pas auprès de l’ambassade de France : elles relèvent bien de l’administration japonaise de l’immigration. Pour éviter les longues files d’attente au guichet, vous pouvez également effectuer la démarche en ligne sur immigration.e-gov.go.jp.

2. La carte My Number (My Number Card)

Le numéro My Number est un numéro personnel à 12 chiffres attribué à toutes les personnes résidant au Japon, y compris les ressortissants étrangers. Entre 2024 et 2026, le Japon poursuit la transition qui permet d’utiliser la carte My Number physique comme carte d’assurance maladie. Pour les résidents français, cette carte joue donc un rôle comparable à celui d’un identifiant administratif polyvalent, même si elle ne remplace pas les documents français.

Pourquoi obtenir une carte My Number ?

• Faire délivrer un certificat de résidence dans un konbini, notamment chez 7-Eleven, sans devoir se rendre à la mairie
• Déclarer ses impôts en ligne grâce à eTax
• Servir de justificatif d’identité pour diverses démarches, comme l’ouverture d’un compte bancaire ou la souscription d’un abonnement de téléphonie mobile
• Fonctionner comme carte d’assurance maladie (depuis 2024)

Comment faire sa demande ?

• Après l’enregistrement de votre adresse, un avis de notification My Number vous est envoyé par courrier
• Demandez ensuite la carte physique en ligne sur mynumbercard.kojin-bango.go.jp, ou directement auprès de la mairie (Shiyakusho) de votre lieu de résidence
• La fabrication prend 1 à 2 mois ; vous devrez ensuite retourner à la mairie pour retirer votre carte

💡 *Une fois votre carte My Number obtenue, vous pouvez faire imprimer un certificat de résidence dans un konbini 24 h/24 et 7 j/7, pour environ $1.35 (¥200). C’est nettement plus pratique que de faire la queue pendant des heures à la mairie, surtout lorsque l’on doit jongler avec les horaires de travail ou les démarches du quotidien.*