Mariages, réunions de famille et événements au Japon

Itinéraires populaires et tarifs indicatifs

Vous accueillez des invités arrivant en avion au Japon ? Nous venons les chercher directement aux aéroports de Narita, Haneda, Chubu et Kansai (KIX), ainsi qu’aux points de rendez-vous en ville à Tokyo, Osaka, Nagoya et Kyoto.

• Aéroport de Narita → Tokyo à partir de ¥69,000 — accueillez vos invités venus de l’étranger dès leur atterrissage
• Tokyo → Hakone à partir de ¥69,000 — un choix très apprécié pour les mariages dans les stations thermales
• Tokyo → Mont Fuji à partir de ¥69,000 — une toile de fond inoubliable pour les cérémonies et les photos
• Osaka → Kyoto à partir de ¥69,000 — idéal pour les mariages dans un sanctuaire et les séances photo en kimono
• Tokyo → Nikko à partir de ¥69,000 — sanctuaires grandioses et couleurs automnales pour les voyages d’anniversaire de mariage

Comment profiter de vos 10 heures

Une réservation type pour un jour de mariage peut se dérouler ainsi :

1. 09:00 — Prise en charge des invités à leur hôtel dans le centre de Tokyo
2. 11:00 — Arrivée sur le lieu de l’événement ; le chauffeur reste en attente
3. 15:30 — Transfert vers le lieu de la réception ou des photos
4. 20:00 — Retour de tous les invités à l’hôtel en toute sécurité

Pour les réunions de famille, de nombreux groupes transforment la journée en mini-circuit : prise en charge à l’aéroport, arrêt à un point de vue panoramique, long déjeuner festif, puis retour en soirée — le tout dans le cadre d’une seule réservation parfaitement coordonnée.

Conseils de notre équipe de coordination d’événements

• Réservez au moins 2 jours à l’avance (notre délai minimum), mais pour les week-ends de printemps et d’automne, prévoyez votre réservation 4–6 semaines à l’avance.
• Prévoyez une marge de 30–45 minutes avant l’heure de début de la cérémonie.
• Désignez un responsable parmi les invités dans chaque bus pour effectuer un rapide comptage à chaque arrêt.
• Communiquez le plan du chauffeur au lieu de l’événement afin que le stationnement soit organisé à l’avance.

Réservation : devis gratuit, conditions de paiement et d’annulation claires

Voici ce que les organisateurs d’événements apprécient le plus : le devis est gratuit. Vous envoyez une demande sur notre page consacrée aux bus affrétés, puis recevez par e-mail la confirmation de votre itinéraire complet et de son prix. Conditions standard : un acompte de 10 % réserve votre car et les 90 % restants sont réglés à la prise en charge. Un devis B2B ou sur mesure convenu peut prévoir d’autres conditions — votre devis indique les conditions applicables. Les frais d’annulation ne portent que sur l’acompte de 10 % : annulé 14 jours ou plus avant la prise en charge, il est remboursé intégralement ; 7 à 13 jours avant, à moitié ; moins de 7 jours avant, il n’est pas remboursé. Les 90 % restants ne se règlent qu’à la prise en charge : en cas d’annulation, vous ne les devez jamais. Cela s’applique aux bus de 29, 45 et 60 places ; les réservations de Toyota Alphard suivent le paiement voiture privée indiqué lors de la réservation.

Rendons votre événement parfaitement simple

Faire arriver tout le monde à destination est l’unique aspect qui ne peut pas mal se passer lors d’une journée spéciale. Avec des autocars agréés, des chauffeurs japonais professionnels et une assistance en anglais, japonais et vietnamien, OlaChill garde vos invités ensemble de la première prise en charge à la dernière dépose.

Demandez maintenant votre devis gratuit et sans engagement sur olachill.com/japan-charter-bus — indiquez-nous votre itinéraire, votre date et le nombre d’invités, et nous vous répondrons avec une proposition adaptée à votre célébration.