Guide des photographes sportifs : journées en voiture privée sur les sites d’Aichi

Accès matinal et longues journées

Les photographes accrédités doivent généralement arriver sur un site bien avant les spectateurs. Si vous avez besoin d’une prise en charge à 05:30 pour le triathlon de Gamagori des 20 et 21 septembre, précisez-le : les départs matinaux sont tout à fait possibles, mais ils ont une incidence sur la journée du chauffeur et sur le devis.

Dans l’Aichi, la voiture privée se réserve en ligne à la journée : l’Alphard coûte ¥59,000 par voiture et par jour, et 2 à 4 heures comptent pour une journée. Une journée type pour un photographe est une longue journée pendant laquelle le véhicule reste avec vous sur deux ou trois sites. C’est cette formule qu’il faut demander. La location à l’heure hors de Tokyo se fait sur devis, et les péages et le stationnement sont en sus.

Enchaînements de plusieurs sites : ce qui tient dans une journée

Voici les associations sportives et les sites confirmés autour desquels vous pouvez organiser votre journée, avec des temps de trajet réalistes depuis le centre de Nagoya. Pour le reste, consultez le programme officiel du site avant de planifier votre journée.

Deux enchaînements sont réalisables sur le papier :

• Tir le matin à Toyota, tennis de table l’après-midi au Sky Hall Toyota, basketball le soir à l’IG Arena. Les deux sites de Toyota se trouvent dans la même ville, puis il faut compter un trajet de 40 à 60 minutes pour revenir.
• Gymnastique artistique le matin à Kasugai (uniquement du 20 au 24 septembre), water-polo l’après-midi au Rainbow Pool, puis soirée au Vantelin Dome.

Gamagori le matin et Ichinomiya l’après-midi vous feraient traverser toute la préfecture : évitez cet enchaînement.

À propos du centre des médias de Port Messe

Port Messe Nagoya, situé à Kinjo-futo dans le secteur du port de Nagoya, est le Main Media Center des Jeux. Deux éléments sont importants pour organiser vos trajets.

Premièrement, ce n’est pas un site destiné aux spectateurs. Aucune épreuve n’y est organisée ; un photographe non accrédité n’a donc aucune raison de s’y rendre.

Deuxièmement, si vous êtes accrédité et travaillez depuis le centre des médias, celui-ci se trouve du côté du port, près du SCMAGLEV and Railway Park et de Legoland Japan. Un chauffeur peut assurer les navettes entre Port Messe et les sites de Nagoya, mais l’accès routier au secteur du port peut être réglementé les jours de cérémonie. Communiquez-nous les horaires de votre centre des médias et nous planifierons les prises en charge en conséquence ; en revanche, les règles d’accès sur place relèvent de votre responsabilité vis-à-vis des organisateurs.

Marche et marathon : des sites qui se déplacent

Les épreuves d’athlétisme à Mizuho se déroulent du 23 au 29 septembre, le marathon prenant son départ et arrivant au stade. La marche utilise un circuit autour de l’hôtel de ville de la préfecture d’Aichi et de l’hôtel de ville de Nagoya, dans le secteur de Sannomaru, près du château de Nagoya.

Une voiture ne peut pas suivre une course sur route, mais elle peut vous positionner à différents endroits. Indiquez au chauffeur les points du parcours que vous souhaitez rejoindre, dans quel ordre, et acceptez que le dernier déplacement doive peut-être se faire à pied en raison des fermetures de routes. Consultez le plan officiel du parcours pour connaître le circuit exact avant de promettre quoi que ce soit à la rédaction photo.

Fin septembre, les températures oscillent entre 20 et 30 °C, l’humidité est élevée et la saison des typhons n’est pas terminée. Les épreuves en extérieur comme la voile, le triathlon et le marathon sont donc les plus susceptibles d’être déplacées. Prévenez le chauffeur dès que vous l’apprenez : un véhicule réservé peut être réacheminé, contrairement à un train.

Comment réserver avec OlaChill

Envoyez les dates, le nombre de personnes, la liste du matériel et l’enchaînement des sites via notre formulaire de demande de devis pour une location, ou consultez la page voiture privée avec chauffeur pour la location à la journée (Alphard ¥59,000 par voiture et par jour dans l’Aichi) et les devis à l’heure. Si vous arrivez à Centrair en avion, précisez-le : ce transfert est chiffré via le même formulaire et non selon notre liste de prix fixes. Nous répondons sous 24 heures.

FAQ

Le chauffeur peut-il garder le matériel pendant que je photographie ?

Généralement oui, si vous réservez une seule période continue. Précisez-le lors de votre demande de devis afin que la journée du chauffeur soit organisée autour de sa présence avec le véhicule, plutôt que d’une libération entre les sessions.

Aidez-vous à obtenir une accréditation ou une autorisation pour les appareils photo sur les sites ?

Non. Les accréditations et les règles concernant les appareils photo sont fixées par les organisateurs et chaque site. Nous transportons les personnes et le matériel ; consultez les pages officielles dédiées aux médias pour toute question d’accès.

Combien de sites puis-je raisonnablement couvrir en une journée ?

Deux sites situés dans des villes différentes, ou trois si deux d’entre eux se trouvent dans Nagoya. Au-delà, vous passerez la journée sur l’autoroute ; or, par définition, la circulation pendant les Jeux dépend de la situation du moment.

Une voiture de location à conduire soi-même coûte-t-elle moins cher ?

Souvent, si l’on ne regarde que le prix affiché. Mais en ajoutant les péages, le stationnement sur des sites qui pourraient ne disposer d’aucune place et les heures passées au volant plutôt qu’au bord du terrain, l’écart se réduit. Pour un photographe seul sur un site, la location peut être intéressante ; pour une équipe qui enchaîne plusieurs sites dans la journée, un chauffeur est généralement plus avantageux.

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