Réserver une voiture privée pour les Jeux asiatiques : quelles informations envoyer

Passagers

Comptez toutes les personnes qui monteront dans la voiture, y compris les nourrissons et celles qui ne participeront qu’à une partie de la journée. Ajoutez ensuite tout ce qui modifie les besoins en sièges : fauteuil roulant, déambulateur, poussette ou siège enfant.

Les catégories de véhicules que nous organisons comprennent le minivan Alphard 7 places, un minibus de 17 à 22 places, un Coaster de 26 à 29 places et un autocar de 44 à 53 places. Un groupe de six adultes avec des bagages atteint déjà la limite supérieure de ce que l’Alphard peut accueillir confortablement ; un groupe de sept personnes ou plus nécessite le minibus. Nous indiquer que vous êtes sept alors que vous êtes neuf vous fera perdre une matinée pendant que nous réorganiserons la réservation.

Bagages et équipement

Valises, équipement sportif, banderoles, tambours, sacs de matériel photo ou fauteuil roulant pliable : indiquez une quantité et une taille approximative. C’est lors des journées d’aéroport que cette information compte le plus : Chubu Centrair se trouve à environ 40 km au sud du centre de Nagoya et, si les bagages ne rentrent pas, il n’existe pas de solution rapide sur une île artificielle à Tokoname.

Notez que Centrair ne figure pas sur notre liste de transferts aéroport à tarif fixe, qui couvre Narita, Haneda, Kansai et New Chitose. Une prise en charge à Centrair est chiffrée via le formulaire de location, avec le reste de votre programme.

Liste des sites avec leur ville

C’est l’information la plus souvent oubliée, et celle qui modifie le plus le devis. La préfecture d’Aichi est vaste et les Jeux sont répartis sur l’ensemble de son territoire. Indiquez chaque site avec sa ville :

• Paloma Mizuho Stadium, Nagoya (Mizuho-ku)
• IG Arena, Nagoya (à côté du château de Nagoya)
• Vantelin Dome Nagoya, Nagoya (Higashi-ku)
• Nippon Gaishi Hall, Nagoya (Minami-ku)
• Higashiyama Park Tennis Center, Nagoya (Chikusa-ku)
• Toyota Stadium ou Sky Hall Toyota, Toyota City
• Okazaki Central Park General Gymnasium, Okazaki
• Ichinomiya City Gymnasium, Ichinomiya
• Kasugai City Gymnasium, Kasugai
• Aichi Sky Expo, Tokoname (à côté de Centrair)
• Kaiyoh Yacht Harbor, Gamagori

Les temps de trajet depuis Nagoya dépendent toujours de la circulation : 40 à 60 minutes pour Toyota, 50 à 70 pour Okazaki, 30 à 40 pour Ichinomiya, 60 à 80 pour Gamagori et 45 à 60 pour Tokoname. Si votre discipline ne figure pas dans la liste confirmée ci-dessus, consultez le programme officiel du site et copiez les informations indiquées ; nous ne ferons pas de suppositions.

Points de rendez-vous

Soyez précis jusqu’à l’entrée concernée. Exemples de bons points de rendez-vous :

• L’entrée de votre hôtel, avec le nom et l’adresse de l’hôtel.
• Le côté Meitetsu Bus Center de la gare de Nagoya, si vous arrivez par Meitetsu ou depuis Centrair.
• Une sortie nommée de la gare de Kanayama, qui est un point de correspondance pour Meitetsu, JR et les lignes de métro Meijo et Meiko, et se trouve près du quartier de Mizuho.

Mauvais points de rendez-vous : « gare de Nagoya », « devant le stade », « près du château ». Les sites imposent aux véhicules privés d’utiliser des points de dépose prévus à l’avance et un emplacement précis n’est jamais garanti. Le chauffeur confirmera donc le point situé du côté du site à l’approche du jour concerné. De votre côté, vous devez préciser le côté de l’hôtel ou de la gare.

Changements prévisibles

Dites-nous honnêtement comment la journée pourrait évoluer. Cas fréquents :

• Quitter une session plus tôt ou rester pour une cérémonie de remise de médailles.
• Ajouter une étape touristique s’il y a un créneau libre, par exemple le château de Nagoya et le parc Meijo à côté de l’IG Arena, ou Atsuta Jingu sur le chemin du retour depuis Mizuho.
• La météo. Fin septembre, les températures sont de 20 à 30 °C, l’humidité est élevée et la saison des typhons n’est pas terminée. Les épreuves en extérieur peuvent être déplacées.
• La taille du groupe qui change d’un jour à l’autre.

Pour l’Alphard à la journée et le transfert aéroport à prix fixe, l’annulation est gratuite jusqu’à 24 heures avant la prise en charge ; à moins de 24 heures ou en cas de non-présentation, le prix total est facturé. Les conditions des minibus et autocars figurent dans la réponse contenant le devis : consultez-les plutôt que de faire des suppositions.

Ce que vous recevrez

Sous 24 heures, vous recevrez une réponse indiquant la catégorie du véhicule, les horaires et le prix. Dans l’Aichi, l’Alphard à la journée coûte ¥59,000 par voiture et par jour ; s’y ajoutent les péages, le stationnement et, pour les séjours avec nuitée, l’hébergement du chauffeur, et la location à l’heure hors de Tokyo se fait sur devis. Si un point n’est pas clair, nous vous poserons d’abord la question : c’est pourquoi un message complet est plus rapide qu’un message très court.

Comment réserver avec OlaChill

Complétez les six éléments ci-dessus et envoyez-les via le formulaire de demande de devis pour une location, ou réservez la location à la journée depuis la page voiture privée avec chauffeur. Les familles qui veulent un véhicule plus grand pendant une semaine peuvent comparer les catégories de véhicules sur la page des autocars avec chauffeur.

FAQ

Dois-je avoir les billets avant de demander une voiture ?

Non. Beaucoup de personnes demandent d’abord la voiture et achètent les billets lorsqu’elles connaissent les sessions. Toutefois, c’est la liste des sites qui détermine le devis. Indiquez-nous donc les sites que vous prévoyez de visiter, même si vous n’avez pas encore les billets.

Puis-je réserver une seule voiture pour toute la durée des Jeux ?

Oui, les réservations sur plusieurs jours sont courantes. Envoyez une liste jour par jour avec le site et la ville pour chaque journée. Les jours sans site sportif, consacrés uniquement aux visites, comptent également ; le château d’Inuyama se trouve à environ 40 minutes par la route et Ise Jingu à environ deux heures.

Que se passe-t-il si la taille du groupe change un jour donné ?

Indiquez-le dans votre demande. Si un jour nécessite un minibus et que les autres peuvent se faire en Alphard, nous établirons le devis de cette manière au lieu de vous attribuer le véhicule plus grand pendant toute la semaine.

Où le chauffeur nous dépose-t-il sur le site ?

À un point préalablement défini par le plan de circulation du site, et non à la porte d’entrée. Prévoyez plusieurs minutes de marche ainsi que du temps pour les contrôles à l’entrée, particulièrement les soirs de cérémonie.

Existe-t-il un tarif fixe pour l’aéroport de Centrair ?

Il ne figure pas sur notre liste à tarif fixe, qui couvre les autres aéroports. Centrair est chiffré via le formulaire de location dans le cadre de votre itinéraire ; le trajet depuis le centre de Nagoya dure environ 45 à 60 minutes par la route, selon la circulation.