Come registrare il proprio indirizzo presso il municipio in Giappone (Shiyakusho)

Ti sei trasferito in una nuova casa in Giappone? In Giappone, la registrazione dell’indirizzo è obbligatoria per legge entro 14 giorni. La procedura va completata presso il municipio o l’ufficio del quartiere della zona in cui vivi: il municipio Shiyakusho (市役所) o l’ufficio del quartiere Kuyakusho (区役所). È una delle pratiche amministrative più noiose, ma non puoi assolutamente rimandarla. La registrazione è infatti collegata a quasi tutte le procedure indispensabili per la vita quotidiana, dalla carta di soggiorno all’assicurazione sanitaria, fino all’apertura di un conto bancario. Se viaggi con passaporto italiano per un breve soggiorno turistico, generalmente esente da visto fino a 90 giorni, questa procedura non si applica: riguarda chi si trasferisce in Giappone come residente.

1. Perché è necessario registrare l’indirizzo?

• Aggiornare l’indirizzo sulla carta di soggiorno Zairyu Card (在留カード)
• Ricevere la posta importante inviata dall’amministrazione, come gli avvisi per il pagamento delle tasse o le comunicazioni relative alle elezioni
• La registrazione dell’indirizzo è necessaria per aprire un conto bancario, sottoscrivere un piano di telefonia mobile, firmare un contratto d’affitto per un appartamento e svolgere molte altre pratiche
• Ottenere il certificato di residenza Juminhyo (住民票), il documento ufficiale che attesta la residenza in Giappone e che serve per un numero sorprendentemente elevato di procedure della vita quotidiana

2. Cosa portare

• 💳 Carta di soggiorno Zairyu Card (在留カード)
• 🛂 Passaporto
• 📋 Notifica di trasferimento Tenyuu Todoke (転入届) — puoi ritirarla allo sportello oppure scaricarla in anticipo dal sito web dell’amministrazione locale
• 📄 Se ti trasferisci da un altro indirizzo in Giappone: porta con te il certificato di trasferimento Tenshutsu Shomeisho (転出証明書) rilasciato dal precedente ufficio del quartiere o municipio