Come rinnovare il visto in Giappone e ottenere la My Number Card – guida completa

La carta di soggiorno (Residence Card, Zairyu Card) e il visto hanno una data di scadenza: lasciarli scadere significa ritrovarsi alle prese con procedure burocratiche complicate, una situazione da evitare assolutamente. In questa guida vi spieghiamo come rinnovarli entro i termini e come ottenere la My Number Card, il documento d’identità digitale tutto-in-uno del Giappone. Se siete cittadini italiani, ricordate inoltre che l’eventuale esenzione dal visto per un soggiorno breve non sostituisce un permesso di soggiorno quando vivete o lavorate in Giappone.

1. Rinnovo della carta di soggiorno (Residence Card)

Quando è necessario rinnovarla?

• Quando si avvicina la scadenza del periodo di soggiorno previsto dal visto — presentate la domanda almeno 3 mesi prima
• Quando cambiate lo status di residenza, ad esempio passando da un visto per studenti a un visto di lavoro

Documenti necessari (rinnovo di un visto di lavoro ordinario)

• Modulo di richiesta del rinnovo (scaricabile dal sito dell’Agenzia dei servizi per l’immigrazione del Giappone)
• Passaporto attuale e carta di soggiorno
• Certificato di impiego rilasciato dal datore di lavoro (Zaisho Shomei)
• Buste paga degli ultimi 3 mesi
• Documenti relativi al pagamento delle imposte, se pertinenti
• Tassa di richiesta: $27 (¥4.000). L’importo è indicato in yen; il corrispondente valore in euro può variare in base al tasso di cambio.

Dove presentare la domanda

Recatevi presso l’Ufficio regionale dei servizi per l’immigrazione più vicino (Nyukoku Kanri Kyoku). Nell’area metropolitana di Tokyo si trovano uffici a Shinagawa, Tachikawa e Yokohama. Per evitare le code allo sportello, potete anche presentare la domanda online tramite immigration.e-gov.go.jp; verificate prima se la procedura digitale è disponibile per il vostro status di residenza.

2. My Number Card (My Number Card)

Il My Number è un numero personale di 12 cifre assegnato a tutte le persone residenti in Giappone, comprese quelle di cittadinanza straniera. Tra il 2024 e il 2026 è in corso il passaggio all’utilizzo della My Number Card fisica anche come tessera di assicurazione sanitaria. Per chi si trasferisce dall’Italia, questo numero diventa quindi importante per molte pratiche quotidiane, non soltanto per le imposte.

Vantaggi della My Number Card

• Permette di ottenere il certificato di residenza nei minimarket, come 7-Eleven, senza recarsi in municipio
• Consente di presentare online la dichiarazione dei redditi tramite e-Tax
• Può essere utilizzata come documento d’identità per diverse procedure, tra cui l’apertura di un conto bancario e la stipula di un contratto di telefonia mobile
• Funziona come tessera di assicurazione sanitaria (dal 2024)

Come presentare la domanda

• Dopo la registrazione dell’indirizzo, riceverete per posta la notifica del vostro My Number
• Richiedete la carta fisica online tramite mynumbercard.kojin-bango.go.jp oppure direttamente presso il municipio della zona in cui vivete (Shiyakusho)
• L’emissione richiede 1–2 mesi; successivamente dovrete tornare in municipio per ritirare la carta. Portate con voi il passaporto e la carta di soggiorno originali, così da facilitare la verifica dell’identità.

💡 *Con la My Number Card potete ottenere il certificato di residenza nei minimarket 24 ore su 24, 7 giorni su 7, al costo di circa $1,35 (¥200). È molto più comodo che fare una lunga fila in municipio, soprattutto quando avete bisogno del documento fuori dagli orari degli uffici.*