Dove far salire un pullman vicino alla stazione di Nagoya durante gli Asian Games: cosa funziona

Perché il piazzale di un hotel è meglio della stazione

La maggior parte dei gruppi alloggia a pochi passi dalla stazione di Nagoya. Un hotel con un accesso carrabile o un piazzale dove il pullman possa fermarsi è un punto d’incontro migliore di qualsiasi uscita della stazione, perché:

• Il luogo non lascia spazio a equivoci. Tutti sanno già dov’è l’hotel.
• Ci sono toilette, posti a sedere e riparo dal sole (a fine settembre la temperatura è compresa tra 20 e 30 °C e l’umidità è elevata).
• I bagagli possono essere portati giù con calma.
• Il personale dell’hotel può dirvi se un pullman delle vostre dimensioni entra nel piazzale; chiedetelo quando prenotate le camere, non la mattina stessa.

Se il vostro hotel non può accogliere un pullman, chiedete all’operatore se sia praticabile utilizzare un grande hotel vicino oppure una fermata nota per i pullman nelle vicinanze. Camminare cinque minuti dal vostro hotel fino a un punto adatto è molto meglio che scoprire che il pullman non riesce ad arrivare davanti alla vostra porta.

Confronto tra i punti d’incontro

Arrivi in Shinkansen: organizzare l’incontro

Se il gruppo arriva in treno e deve incontrare subito il pullman:

1. Scegliete una persona che lasci per prima il binario, trovi il punto di raccolta e confermi la posizione con l’autista.
2. Tutti gli altri si riuniscono in un punto interno prestabilito con i bagagli (l’ingresso concordato di un negozio o una colonna numerata all’interno dell’area JR funzionano meglio che aspettare all’aperto).
3. Quando il responsabile dà il segnale, spostatevi verso il pullman tutti insieme. Dieci minuti fermi in attesa fanno risparmiare trenta minuti di ricerche.

Le regole dello Shinkansen per le valigie di grandi dimensioni sono un argomento a parte; verificatele prima di partire, così nessuno resterà bloccato ai tornelli.

Piani alternativi

Durante i Giochi le strade intorno alla stazione potrebbero essere chiuse o soggette a deviazioni, e un pullman potrebbe rimanere bloccato nel traffico proveniente dall’autostrada. Preparate tre livelli di piano:

• Piano A: il punto di raccolta indicato, all’orario concordato.
• Piano B: un secondo punto, concordato in anticipo con l’autista, a pochi minuti a piedi e in una direzione diversa.
• Piano C: il gruppo raggiunge la sede dell’evento in metropolitana o in treno e il pullman lo incontra per il viaggio di ritorno in un punto vicino alla sede. Per il Vantelin Dome Nagoya, ciò significa la stazione Nagoya Dome-mae Yada della linea Meijo della metropolitana o della linea Seto di Meitetsu; per il Paloma Mizuho Stadium, l’hub di Kanayama è la stazione principale più vicina.

Il Piano C è raramente necessario, ma sapere che esiste evita che un pullman in ritardo si trasformi in una sessione persa.

Dalla stazione alle sedi degli eventi

Tempi di percorrenza dal centro di Nagoya, sempre dipendenti dal traffico: Toyota Stadium 40-60 minuti; Okazaki 50-70; Ichinomiya 30-40; Gamagori 60-80; Centrair e Tokoname 45-60. Le sedi in città, come IG Arena accanto al castello di Nagoya, il Paloma Mizuho Stadium e il Vantelin Dome, sono più vicine ma non si raggiungono rapidamente quando il traffico degli eventi è intenso. Aggiungete il tempo necessario per camminare dal punto di discesa, situato all’estremità opposta; ai pullman non è garantito un posto riservato in nessuna sede.

Come prenotare con OlaChill

Invia le date, il numero di partecipanti, il nome dell’hotel e le sessioni a cui prevedi di assistere tramite il modulo per un preventivo per pullman charter e riceverai una risposta entro 24 ore con il veicolo consigliato; il punto di raccolta vicino all’hotel o alla stazione viene confermato una volta definita la prenotazione. Un piccolo gruppo VIP che desidera essere accolto all’uscita dello Shinkansen e accompagnato porta a porta potrebbe preferire il servizio di auto privata con autista a ore, prenotabile in blocchi di 2 ore.

Domande frequenti

Il pullman può venirci a prendere proprio davanti all’uscita dello Shinkansen?

Di solito no. Lo spazio a bordo strada alla stazione di Nagoya è regolamentato e condiviso con taxi e autobus urbani. Dopo la prenotazione, l’operatore indica un punto autorizzato e il gruppo lo raggiunge a piedi.

Su quale lato della stazione dovremmo incontrarci?

Sul lato in cui si trova il punto indicato dall’operatore. Se la maggior parte del gruppo arriva da Centrair, emergerà sul lato Meitetsu; chi arriva in Shinkansen esce dalla parte JR. Scegliete il punto e poi comunicate a tutti l’uscita che conduce lì.

Un hotel è un punto d’incontro migliore?

Quasi sempre, se l’hotel può accogliere un pullman delle vostre dimensioni. Chiedetelo all’hotel quando prenotate le camere. In caso contrario, la soluzione migliore successiva è un grande hotel vicino oppure una fermata conosciuta dall’operatore a pochi minuti di distanza.

Cosa succede se il pullman resta bloccato nel traffico?

Prevedete un secondo punto e la possibilità di raggiungere la sede dell’evento in treno, incontrando poi il pullman per il viaggio di ritorno. Solo il responsabile deve chiamare l’autista: quaranta telefonate allo stesso numero non aiutano nessuno.

Quanto tempo prima dovremmo riunirci rispetto all’orario di raccolta?

Quindici minuti, con il gruppo già riunito e contato e i bagagli tutti nello stesso punto. Un pullman fermo presso una stazione non può aspettare mentre qualcuno finisce di fare shopping.