Prise en charge en autocar autour de la gare de Nagoya pendant les Jeux asiatiques : ce qui fonctionne

Pourquoi le parvis d’un hôtel est préférable à la gare

La plupart des groupes logent à distance de marche de la gare de Nagoya. Un hôtel doté d’une voie d’accès ou d’un parvis où un autocar peut s’arrêter constitue un meilleur point de rendez-vous que n’importe quelle sortie de gare, pour plusieurs raisons :

• L’endroit ne prête pas à confusion. Tout le monde sait déjà où se trouve l’hôtel.
• Les toilettes, les sièges et l’ombre (fin septembre, il fait de 20 à 30 °C et l’air est humide) sont disponibles sur place.
• Les bagages peuvent être descendus sans se presser.
• Le personnel de l’hôtel peut vous confirmer si un autocar de votre taille peut accéder au parvis ; posez la question au moment de réserver les chambres, et non le matin même.

Si votre hôtel ne peut pas accueillir d’autocar, demandez à l’opérateur si un grand hôtel voisin ou un arrêt d’autocar connu à proximité pourrait convenir. Marcher cinq minutes depuis votre hôtel jusqu’à un emplacement adapté vaut largement mieux qu’un autocar incapable d’atteindre votre porte.

Comparaison des points de rendez-vous

Arrivées en Shinkansen : organiser le rendez-vous

Si votre groupe arrive en train et retrouve immédiatement l’autocar :

1. Désignez une personne qui quittera le quai en premier pour trouver le point de prise en charge et confirmer l’emplacement avec le chauffeur.
2. Tous les autres se rassemblent à un endroit intérieur fixe avec les bagages (l’entrée d’un magasin convenue à l’avance ou un pilier numéroté dans la galerie JR est préférable à l’extérieur).
3. Rejoignez l’autocar en groupe lorsque le responsable vous le demande. Dix minutes à attendre sans bouger permettent d’éviter trente minutes de recherche.

Les règles du Shinkansen concernant les grosses valises sont un sujet à part ; vérifiez-les avant votre départ afin que personne ne reste bloqué à un portillon.

Solutions de repli

Les routes autour de la gare peuvent être fermées ou faire l’objet de déviations pendant les Jeux, et un autocar peut être retardé dans les embouteillages venant de l’autoroute. Prévoyez trois niveaux de solution :

• Plan A : le point de prise en charge désigné, à l’heure convenue.
• Plan B : un second point, défini à l’avance avec le chauffeur, à quelques minutes à pied dans une autre direction.
• Plan C : le groupe prend le métro ou le train jusqu’au site, puis retrouve l’autocar pour le trajet retour à un point situé près du site. Pour le Vantelin Dome Nagoya, cela signifie la station Nagoya Dome-mae Yada sur la ligne de métro Meijo ou la ligne Meitetsu Seto ; pour le stade Paloma Mizuho, le pôle de Kanayama est la grande gare la plus proche.

Le plan C est rarement nécessaire, mais savoir qu’il existe évite qu’un autocar en retard ne se transforme en séance manquée.

Poursuivre depuis la gare vers les sites

Temps de trajet depuis le centre de Nagoya, variables selon la circulation : stade Toyota, 40 à 60 minutes ; Okazaki, 50 à 70 ; Ichinomiya, 30 à 40 ; Gamagori, 60 à 80 ; Centrair et Tokoname, 45 à 60. Les sites situés dans la ville, comme IG Arena près du château de Nagoya, le stade Paloma Mizuho et le Vantelin Dome, sont plus proches, mais le trajet peut rester long en période de forte affluence liée à l’événement. Ajoutez la marche depuis le point de dépose situé à l’autre extrémité ; les autocars n’ont pas la garantie de disposer d’un emplacement réservé sur tous les sites.

Comment réserver avec OlaChill

Envoyez vos dates, le nombre de participants, le nom de l’hôtel et les séances auxquelles vous prévoyez d’assister via le formulaire de devis pour autocar affrété. Vous recevrez sous 24 heures une réponse avec une recommandation de véhicule ; le point de prise en charge près de votre hôtel ou de la gare sera confirmé une fois la réservation établie. Un petit groupe VIP souhaitant être accueilli à la sortie du Shinkansen et transporté de porte à porte préférera peut-être la voiture privée avec chauffeur à l’heure, réservée par créneaux de 2 heures.

FAQ

L’autocar peut-il venir nous chercher juste devant la sortie du Shinkansen ?

Généralement, non. L’espace le long des trottoirs de la gare de Nagoya est réglementé et partagé avec les taxis et les bus municipaux. Après la réservation, l’opérateur désigne un emplacement autorisé, que le groupe rejoint à pied.

De quel côté de la gare devons-nous nous retrouver ?

Du côté où se trouve le point désigné par l’opérateur. Si la plupart des membres de votre groupe arrivent de Centrair, ils déboucheront du côté Meitetsu ; les arrivées en Shinkansen sortent par la partie JR. Choisissez le point, puis indiquez à chacun la sortie qui y mène.

Un hôtel constitue-t-il un meilleur point de rendez-vous ?

Presque toujours, si l’hôtel peut accueillir un autocar de votre taille. Posez la question à l’hôtel au moment de réserver les chambres. Dans le cas contraire, un grand hôtel voisin ou un arrêt connu de l’opérateur situé à quelques minutes est la meilleure solution suivante.

Que faire si l’autocar est bloqué dans les embouteillages ?

Prévoyez un second point et une solution de repli consistant à rejoindre le site en train, puis à retrouver l’autocar pour le retour. Seul le responsable doit appeler le chauffeur ; 40 appels vers un même téléphone ne servent à personne.

Combien de temps à l’avance devons-nous nous rassembler avant l’heure de prise en charge ?

Quinze minutes, avec tout le monde rassemblé et compté, les bagages réunis au même endroit. Un autocar arrêté à une gare ne peut pas attendre pendant que certains terminent leurs achats.