Autocar ou train pour votre groupe aux Jeux asiatiques ? Comparaison honnête

Quand le train est la meilleure option

• Votre groupe est petit, jusqu'à environ dix personnes, et tout le monde peut marcher sans difficulté.
• Le site est central : IG Arena à côté du château de Nagoya, Vantelin Dome à Nagoya Dome-mae Yada, Paloma Mizuho via Kanayama, Higashiyama Park Tennis Center à Chikusa-ku.
• La session a lieu de jour et se termine bien avant l'affluence du soir.
• Personne ne transporte plus qu'un sac à la journée.
• Vous séjournez près de la gare de Nagoya ou de Kanayama.

Dans ces cas-là, gardez votre argent pour les billets et le dîner. Convenez d'un point de rendez-vous à l'intérieur du site et laissez chacun se déplacer à son propre rythme.

Quand l'autocar est préférable

• Sites périphériques. Toyota Stadium, Sky Hall Toyota et le stand de tir de Toyota City (40 à 60 minutes par la route), le volley-ball à Okazaki (50 à 70), le badminton à Ichinomiya (30 à 40), la gymnastique à Kasugai, la voile et le triathlon à Gamagori (60 à 80). Faire voyager 30 personnes de la gare de Nagoya jusqu'à un gymnase de banlieue en combinant train et transports locaux est possible, mais vous passerez la matinée à rassembler tout le monde.
• Grands groupes. Au-delà de 20 personnes, maintenir le groupe ensemble dans les trains devient un travail à temps plein pour le responsable. Avec un autocar, ce problème disparaît.
• Finales et cérémonies tardives. La cérémonie d'ouverture du 19 septembre au Paloma Mizuho se déroule de 18:00 à 20:00, avec contrôle des pièces d'identité à l'entrée ; la foule se dirige ensuite vers Kanayama. Un autocar à un point convenu à l'écart des flux de la gare est une solution beaucoup plus sereine.
• Équipement et mobilité. Clubs de supporters avec banderoles et tambours, équipes de médias avec leurs valises, et personnes qui ne peuvent pas effectuer deux fois par jour les 15 minutes de marche dans une station.
• Météo. Fin septembre, les températures sont de 20 à 30 °C, l'humidité est élevée et la saison des typhons n'est pas terminée. Un autocar est une pièce sèche qui se déplace.
• Hôtels en dehors du centre. Groupes basés à Gifu, Toyohashi ou dans tout autre lieu nécessitant une correspondance en train sur le trajet du retour.

La formule hybride choisie par la plupart des groupes

Très peu de groupes ont besoin d'un autocar à chaque heure de chaque journée. La formule la plus efficace est la suivante :

1. Prendre le train pour les trajets simples de jour vers les sites centraux. C'est bon marché, rapide et cela évite de négocier un point de dépose.
2. Réserver un autocar pour les journées sur des sites périphériques. Un seul véhicule, de porte à porte, avec une pause déjeuner en chemin.
3. Réserver un autocar pour le retour après les finales et cérémonies du soir. Un simple retour en soirée est une prestation courte, sur devis, et résout le seul moment de la journée où le train devient problématique.
4. Réserver un autocar pour les excursions des jours de repos. Château d'Inuyama (environ 40 minutes), Ise Jingu (environ 2 heures), Magome et Tsumago dans la vallée de Kiso (1,5 à 2 heures), Takayama et Shirakawa-go (2,5 à 3 heures, mieux vaut y passer la nuit).

Cette formule permet de ne réserver des heures d'autocar que lorsqu'elles changent réellement le déroulement de la journée. Vous ne payez pas un véhicule qui resterait à l'arrêt pendant que le groupe passe trois heures à l'intérieur d'une salle.

Liste de contrôle pour décider

Répondez par oui ou non pour chaque journée de votre séjour :

• Le site se trouve-t-il en dehors de la ville de Nagoya ?
• Le groupe compte-t-il plus de 20 personnes ?
• La session se termine-t-elle après 20:00 ?
• Quelqu'un transporte-t-il des objets encombrants ?
• Quelqu'un a-t-il une mobilité réduite ?
• De fortes pluies sont-elles prévues ?
• L'hôtel se trouve-t-il à plus d'une correspondance en train du site ?

Deux réponses oui ou plus : réservez l'autocar pour cette journée ou ce trajet. Une réponse oui : envisagez un autocar uniquement pour la soirée ou une voiture privée. Aucune réponse oui : prenez le train et profitez du trajet.

Choisir la taille du véhicule

Si l'autocar est la meilleure solution pour une journée donnée, adaptez-le à la taille du groupe : minivan Alphard de 7 places, minibus de 17 à 22 places, Coaster de 26 à 29 places ou autocar grand format de 44 à 53 places. Les véhicules plus petits offrent davantage de possibilités pour s'arrêter près des sites centraux. Pour un groupe de six ou sept personnes maximum, une voiture privée avec chauffeur à l'heure est la comparaison la plus pertinente ; le tarif figure sur cette page.

Comment réserver avec OlaChill

Envoyez-nous votre programme jour par jour en indiquant les trajets que vous souhaitez effectuer en autocar et ceux que vous préférez faire en train, via le formulaire de demande d'autocar affrété. Nous vous répondrons sous 24 heures avec un devis portant uniquement sur les trajets en autocar.

Si vous ne savez pas quels jours nécessitent un autocar, envoyez-nous l'ensemble du programme et précisez-le. Il nous est plus rapide de vous proposer une répartition que de vous laisser la deviner.

FAQ

Est-il réaliste de prendre le train avec un groupe de 30 personnes aux Jeux asiatiques ?

Pour une session de jour sur un site central, oui, à condition d'accepter que le groupe se disperse et se retrouve à l'intérieur. Pour les sites périphériques, les finales du soir ou les personnes à mobilité réduite, l'autocar est beaucoup plus simple.

Quels sont les sites les plus faciles d'accès en train ?

Le Vantelin Dome Nagoya à Nagoya Dome-mae Yada, IG Arena près du château de Nagoya, le stade Paloma Mizuho via Kanayama et Aichi Sky Expo, à côté de Centrair sur la ligne aéroportuaire Meitetsu.

Peut-on réserver un autocar pour une partie seulement de la journée ?

Oui. Les retours en soirée après les finales et les journées consacrées à un seul site périphérique sont des réservations courantes. Le forfait standard est une journée de 10 heures (¥69,000 / ¥99,000 / ¥129,000, heure supplémentaire ¥10,000) ; les prestations plus courtes, comme un simple retour en soirée, font l'objet d'un devis sur demande, et les péages, le stationnement et les repas du chauffeur s'ajoutent au coût réel.

Comment se rendre de Centrair à l'hôtel ?

En train, le trajet de Centrair à Kanayama dure environ 30 minutes avec l'express μ-SKY, et celui jusqu'à la gare de Nagoya 30 à 40 minutes. Avec un grand groupe et des bagages, un autocar affrété est plus simple ; Centrair ne figure pas sur notre liste de transferts à prix fixe, le devis doit donc être demandé via le formulaire d'affrètement.

---