E-sport à l’Aichi Sky Expo de Tokoname : transport de groupe et horaires

Les fins de session tardives plaident en faveur de l’autocar

Les sessions d’e-sport peuvent se prolonger dans la soirée. Dans ce cas, un groupe quittant l’île de l’aéroport rencontre le même problème que sur tous les sites des Jeux : les trains circulent, mais ils sont bondés, et les derniers départs ont lieu vers minuit. Avec 40 km à parcourir pour rejoindre Nagoya, la marge d’erreur en cas de correspondance manquée est faible. Un autocar qui attend le groupe à un point de rendez-vous convenu, à une heure définie, le ramène directement à l’hôtel. Si la session se prolonge, le chauffeur est prévenu et attend, dans la limite des horaires convenus dans le devis.

Vérifiez l’heure de fin de votre session dans le programme officiel et demandez à l’opérateur comment sont facturées les heures en soirée avant de prendre votre décision.

Arriver directement de Centrair

Les groupes qui prennent l’avion pour assister aux journées d’e-sport peuvent aller du terminal à une session sans passer par Nagoya. Deux points importants :

1. Centrair ne figure pas sur la liste des transferts aéroport à tarif fixe d’OlaChill (qui couvre Narita, Haneda, Kansai et New Chitose). Les prises en charge à Centrair font l’objet d’un devis via le formulaire d’affrètement : indiquez le numéro de vol, le nombre de personnes et le nombre de bagages.
2. Ne supposez pas que les valises pourront entrer sur le site avec vous ; consultez le règlement officiel du site. Prévoyez que l’autocar garde les bagages pendant la session, ou déposez-les d’abord à l’hôtel avant de revenir ; cette deuxième option ajoute environ 45 à 60 minutes dans chaque sens.

Pour les groupes dont le voyage consiste entièrement en journées d’e-sport suivies de quelques jours à Nagoya, réserver un autocar le jour de l’arrivée, reliant l’aéroport, le site et l’hôtel, est plus simple que d’organiser trois trajets séparés.

Le sentier de la poterie de Tokoname pour compléter la journée

Tokoname est une ville de potiers, et son sentier de la poterie est l’attraction locale la plus proche du site. C’est une bonne activité d’une demi-journée pour un groupe qui dispose d’un créneau entre deux sessions ou dont la journée commence tard. Vérifiez les horaires d’ouverture des boutiques et des fours que vous souhaitez visiter. L’autocar rend l’organisation pratique : sentier le matin, déjeuner à Tokoname, session l’après-midi, avec l’autocar qui se repositionne entre les différents arrêts.

Le soleil comme la pluie comptent pour une promenade : fin septembre, les températures vont de 20 à 30 °C, avec une forte humidité, et la saison des typhons n’est pas terminée.

Une journée de groupe, trois possibilités

• Visiteurs à la journée depuis Nagoya, petit groupe. Aller en train par la Meitetsu Airport Line, assister à la session, puis reprendre le train si elle se termine tôt ; retour en autocar si elle se termine tard.
• Grand groupe de supporters, hôtel en dehors du centre. Autocar pour toute la journée : hôtel, sentier de la poterie de Tokoname, déjeuner, session, hôtel.
• Arrivée de l’étranger. Autocar depuis Centrair avec les bagages, session à l’Aichi Sky Expo, puis installation à l’hôtel à Nagoya.

Quelle que soit la formule choisie, adaptez la taille du véhicule à la journée. Catégories de véhicules proposées par OlaChill : Alphard 7 places, minibus de 17 à 22 places, Coaster de 26 à 29 places, autocar de 44 à 53 places. Pour les arrivées à l’aéroport, comptez les bagages autant que les personnes : un minibus de 22 places complet avec 22 valises n’est pas confortable, et un Coaster peut mieux convenir. Les bus sont facturés à la journée de 10 heures (29 places ¥69,000, 45 places ¥99,000, 60 places ¥129,000, heure supplémentaire ¥10,000), péages, stationnement et repas du chauffeur en sus ; l’Alphard et le minibus de 17 à 22 places sont sur devis.

Comment réserver avec OlaChill

Envoyez la date et l’heure de fin de la session, le nombre de personnes, le nombre de bagages, l’adresse de l’hôtel et précisez si vous arrivez à Centrair le même jour. OlaChill vous répondra sous 24 heures avec un devis pour un autocar affrété avec chauffeur japonais professionnel. Notez que la page de transfert aéroport à tarif fixe ne couvre pas Centrair : utilisez donc le formulaire d’affrètement pour l’aéroport de Nagoya. Les groupes arrivant de l’étranger peuvent également souhaiter installer une eSIM de voyage pour le Japon avant l’atterrissage afin que la discussion de groupe fonctionne dès le terminal.

FAQ

Où se trouve exactement le site de l’e-sport ?

L’Aichi Sky Expo (centre international des expositions d’Aichi) se trouve à Tokoname, à côté du terminal de l’aéroport international Chubu Centrair, à environ 40 km au sud du centre de Nagoya.

Combien de temps dure le trajet en train depuis Nagoya ?

Environ 30 à 40 minutes depuis la gare de Nagoya avec la Meitetsu Airport Line, et environ 30 minutes depuis Kanayama avec l’express μ-SKY.

Pouvons-nous aller directement de l’avion à une session ?

Oui, si les horaires le permettent. Réservez un autocar depuis Centrair pouvant garder les bagages pendant la session ; les transferts depuis Centrair font l’objet d’un devis via le formulaire d’affrètement, et ne figurent pas sur la liste à tarif fixe.

À quelle heure se terminent les sessions d’e-sport ?

Consultez le programme officiel de votre session. Si elle se termine tard, l’autocar est la solution la plus sûre pour le retour ; les trains circulent, mais ils sont très fréquentés et les derniers départs ont lieu vers minuit.

Y a-t-il un parking pour notre autocar à l’Aichi Sky Expo ?

Les autocars privés nécessitent une dépose organisée à l’avance et aucun emplacement précis ne peut être garanti. L’opérateur s’occupe des arrangements ; prévoyez une dépose et un point de prise en charge fixe.

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