Portare un gruppo alla cerimonia di apertura dei Giochi Asiatici al Paloma Mizuho Stadium

Sbarco dal pullman o treni per Kanayama?

Entrambe le soluzioni funzionano per la cerimonia di apertura. La scelta dipende dalle dimensioni del gruppo e dalla zona in cui alloggiate.

I treni sono la scelta migliore quando il gruppo è piccolo (meno di 10 persone), alloggia vicino a Kanayama o lungo la linea Meijo ed è abituato alla folla. La stazione è vicina alla zona e i servizi circolano fino a tardi.

Il pullman è la scelta migliore quando il gruppo è composto da 15 persone o più, alloggia fuori dal centro, comprende persone anziane o bambini, oppure vuole ripartire insieme senza affrontare la calca in stazione delle 20:15. Il pullman permette inoltre di trasportare bandiere, cuscini e giacche impermeabili, che non vorrete tenere in mano durante due ore di coda.

L’aspetto meno comodo del pullman: il parcheggio presso lo stadio non è normalmente disponibile per i pullman privati. L’operatore organizza in anticipo un punto di sbarco, ma dovrete prevedere una camminata di alcuni minuti fino al cancello. Il compromesso resta comunque vantaggioso, perché la camminata avviene secondo i vostri tempi e non in coda su una banchina.

Controlli dei documenti: cosa comportano per il responsabile

Ogni partecipante deve essere registrato prima del giorno dell’evento e la registrazione è collegata all’account del titolare del biglietto. Ecco i passaggi pratici:

1. Raccogliete l’esatta grafia del nome e il tipo di documento di ogni partecipante quando acquistate i biglietti, non nella settimana precedente.
2. Tenete con voi un elenco stampato dei nomi e dei settori dei posti. Dopo due ore in coda i telefoni potrebbero scaricarsi.
3. Dividete il gruppo in sottogruppi di 6 persone (il massimo per account), ciascuno con un adulto responsabile. I sottogruppi superano il controllo autonomamente e si riuniscono all’interno.
4. Ricordate a tutti di portare lo stesso documento usato per la registrazione. Una patente di guida potrebbe non essere accettata se per la registrazione è stato utilizzato un passaporto.

Se saltate il passaggio 1, un partecipante verrà respinto, il responsabile passerà la cerimonia al telefono e il prelievo del pullman subirà un ritardo per le altre 39 persone.

Il piano per il prelievo dopo le 20:00

È qui che la maggior parte delle serate di gruppo va storta. Prima dell’inizio della cerimonia concordate tre elementi:

• Punto di prelievo principale. Il luogo confermato dall’autista. Tutti devono riceverne una foto sul proprio telefono.
• Percorso a piedi. La folla si muove nella direzione indicata dagli addetti. Se il punto di prelievo si trova controcorrente, calcolate tempo aggiuntivo.
• Alternativa. Se la strada è chiusa o il punto è irraggiungibile, utilizzate una seconda posizione qualche minuto più lontana, concordata in anticipo con l’autista.

Poi stabilite la regola: nessuno deve chiamare l’autista tranne il responsabile. Se 40 persone chiamano lo stesso telefono, l’autista non riuscirà a sentire nulla di utile.

Tra le 20:00 e le 21:00 i treni saranno affollatissimi. Se metà del gruppo insiste per usare la metropolitana, lasciatela andare con un vice-responsabile e tornate in pullman con il resto; non cercate di tenere unito un gruppo diviso in mezzo alla folla.

Dove pernottare la sera precedente

Va bene qualsiasi hotel di Nagoya dotato di uno spazio antistante in cui il pullman possa fermarsi per cinque minuti. Gli hotel vicino a Nagoya Station o Kanayama sono le scelte più ovvie. Se le vostre camere si trovano fuori città (Gifu, Toyohashi, Yokkaichi), il pullman diventa ancora più utile: un rientro serale in treno da Kanayama con un cambio è proprio ciò che state cercando di evitare.

Proseguite il viaggio da Nagoya? Tokyo dista circa 1 ora e 40 minuti in Shinkansen, mentre un volo notturno sopra la città è un modo memorabile per concludere il viaggio; consultate i nostri tour in elicottero a Tokyo (partono da Tokyo, dal Monte Fuji e da Yokohama, non da Nagoya).

Come prenotare con OlaChill

Inviate la data, il numero di partecipanti, l’hotel e l’informazione che si tratta della cerimonia di apertura tramite il modulo per un preventivo di un pullman privato e riceverete una risposta entro 24 ore. È possibile organizzare un minibus da 17 a 22 posti, un Coaster da 26 a 29 posti oppure un pullman da 44 a 53 posti; per gruppi di 7 persone o meno, chiedete informazioni sul minivan Alphard. Se vi serve un piano di connettività per il telefono del responsabile, potete configurare prima della partenza una eSIM per viaggiare in Giappone.

Domande frequenti

A che ora dovrebbe arrivare il nostro pullman al Paloma Mizuho Stadium?

Puntate a essere lasciati all’ingresso entro le 15:00 per un inizio alle 18:00. Sono previsti controlli dei documenti per ogni partecipante e lunghe code; un gruppo ha bisogno di più margine rispetto a una singola persona. Consultate il sito ufficiale della biglietteria per conoscere l’orario di apertura dei cancelli pubblicato.

Il pullman può aspettare allo stadio durante la cerimonia?

Non direttamente presso il luogo dell’evento. L’operatore organizza in anticipo un punto di sbarco e un punto di prelievo; il pullman attende in un’area autorizzata e torna all’orario concordato per il prelievo. Dovrete percorrere a piedi una parte del tragitto.

Quanti biglietti può acquistare una persona per la cerimonia di apertura?

Sei per account e transazione. Per un gruppo di 30 persone servono quindi almeno cinque account, ciascuno con i propri partecipanti registrati. Coordinate gli acquisti in modo che i posti si trovino nello stesso settore.

Kanayama è la stazione giusta per raggiungere lo stadio?

Kanayama è il principale snodo vicino alla zona di Mizuho e dispone di collegamenti Meitetsu, JR e metropolitana sulle linee Meijo e Meiko. Verificate il percorso esatto a piedi e le eventuali indicazioni valide il giorno dell’evento sulla pagina ufficiale dei trasporti.

E se piove?

La data della cerimonia è fissa e a fine settembre è ancora stagione dei tifoni. Portate giacche impermeabili invece degli ombrelli (controllate le condizioni del biglietto per le regole sugli ombrelli) e tenete sul pullman dei ricambi asciutti per il viaggio di ritorno.

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