Per gli spostamenti di viaggi aziendali e MICE, il bus privato è la scelta giusta: perché gli organizzatori esperti in Giappone lo scelgono

3 modelli di itinerario aziendale collaudati

1. Giornata incentive a 東京(Tokyo)

Partenza dall’hotel, attività di team building ad 浅草(Asakusa) al mattino, poi una crociera con pranzo o teamLab; nel pomeriggio passeggiata a 渋谷(Shibuya) oppure visita a un punto panoramico sul 富士山(Monte Fuji) (il bus privato da 東京(Tokyo) al 富士山(Monte Fuji) parte da 69.000 ¥, circa 694 €), quindi trasferimento alla cena di premiazione in serata. Con un solo bus, avrete una giornata completa e senza attriti.

2. Navetta per conferenze

Durante gli eventi MICE che si svolgono su più giorni, un bus dedicato collega a rotazione hotel, sede dell’evento e ricevimenti serali. I partecipanti non devono aspettare, gli sponsor non assistono a scene di confusione e il veicolo, pulito e moderno, diventa il biglietto da visita del vostro evento aziendale.

3. Team retreat nel Kansai

Partenza da 大阪(Osaka), con visite ai templi e santuari di 京都(Kyoto) o attività presso la sede di formazione durante il giorno, per poi raggiungere 奈良(Nara) o 神戸(Kobe) nel tardo pomeriggio. Il bus privato da 大阪(Osaka) a 京都(Kyoto) parte da 69.000 ¥ (circa 506 €); con il trasferimento dall’aeroporto 関西空港(Kansai International Airport, KIX) (fino a 京都(Kyoto) a partire da 69.000 ¥, circa 447 €), i partecipanti provenienti dall’estero possono unirsi direttamente al programma.

Perché gli organizzatori scelgono OlaChill

• Operazioni proprie più rete nazionale. Nell’area di Osaka i bus piccoli e medi possono provenire dalla nostra attività; i pullman grandi da 45–60 posti e i viaggi fuori Osaka arrivano da oltre 1.000 operatori autorizzati in tutto il Giappone: ricevete sempre la classe di veicolo prenotata.
• Autisti giapponesi professionisti vi accompagnano in sicurezza sia nel traffico di 東京(Tokyo) sia nelle stradine delle antiche città.
• Assistenza multilingue in inglese, giapponese e vietnamita, per gestire senza difficoltà anche le prenotazioni organizzate a distanza dal team della sede centrale all’estero.
• Condizioni di pagamento nel preventivo. La prenotazione parte da un preventivo gratuito e da una conferma via e-mail. Condizioni standard: un acconto del 10% blocca il vostro bus e il restante 90% si paga al ritiro. Un preventivo B2B o personalizzato concordato può prevedere condizioni diverse: il vostro preventivo indica le condizioni applicabili. Questo vale per i bus da 29, 45 e 60 posti; le prenotazioni di Toyota Alphard seguono la modalità di pagamento dell’auto privata indicata al momento della prenotazione.
• Cancellazione. Le penali di cancellazione riguardano solo l’acconto del 10%: cancellando 14 o più giorni prima del ritiro viene rimborsato per intero, 7–13 giorni prima per metà, con meno di 7 giorni non viene rimborsato. Il restante 90% si paga solo al ritiro, quindi se cancellate non lo dovete mai.

Prima del banchetto, organizzate il bus

I veterani degli eventi MICE in Giappone lo dicono tutti: «La sede si può cambiare, il cibo si può sistemare in una notte. Ma un problema di trasporto accade davanti agli occhi di tutti i dipendenti». Assicurarsi per tempo un bus privato è l’assicurazione più economica che possiate acquistare per il vostro evento.

Comunicateci date, numero di partecipanti e città da visitare. OlaChill progetterà un piano di trasporto su misura per l’agenda della vostra azienda. Richiedete qui il preventivo gratuito per aziende.