Prenotare un’auto privata per gli Asian Games: quali informazioni inviare

Passeggeri

Contate tutte le persone che saliranno in auto, compresi i neonati e chi viaggerà solo per una parte della giornata. Aggiungete poi tutto ciò che modifica la disposizione dei posti: una sedia a rotelle, un deambulatore, un passeggino o un seggiolino per bambini.

Le categorie di veicoli che organizziamo comprendono il minivan Alphard da 7 posti, un minibus da 17 a 22 posti, un Coaster da 26 a 29 posti e un autobus da 44 a 53 posti. Un gruppo di sei adulti con bagagli è già al limite superiore di ciò che l’Alphard può gestire comodamente; un gruppo di sette persone o più ha bisogno del minibus. Dirci che siete in sette quando siete in nove vi farà perdere una mattinata mentre riorganizziamo la prenotazione.

Bagagli e attrezzatura

Valigie, equipaggiamento sportivo, striscioni, tamburi, borse per macchine fotografiche, una sedia a rotelle pieghevole: indicate il numero e le dimensioni approssimative. È soprattutto nei giorni di trasferimento aeroportuale che questo aspetto diventa importante: Chubu Centrair si trova a circa 40 km a sud del centro di Nagoya e, se i bagagli non entrano, non esiste una soluzione rapida su un’isola artificiale a Tokoname.

Tenete presente che Centrair non rientra nell’elenco dei trasferimenti aeroportuali a prezzo fisso, che comprende Narita, Haneda, Kansai e New Chitose. Un prelievo a Centrair viene quotato tramite il modulo charter insieme al resto del vostro programma.

Elenco delle sedi, con la città

È l’informazione che più spesso viene omessa e quella che incide maggiormente sul preventivo. La prefettura di Aichi è estesa e i Games si svolgono in diverse località. Scrivete ogni sede insieme alla città:

• Paloma Mizuho Stadium, Nagoya (Mizuho-ku)
• IG Arena, Nagoya (accanto al castello di Nagoya)
• Vantelin Dome Nagoya, Nagoya (Higashi-ku)
• Nippon Gaishi Hall, Nagoya (Minami-ku)
• Higashiyama Park Tennis Center, Nagoya (Chikusa-ku)
• Toyota Stadium o Sky Hall Toyota, Toyota City
• Okazaki Central Park General Gymnasium, Okazaki
• Ichinomiya City Gymnasium, Ichinomiya
• Kasugai City Gymnasium, Kasugai
• Aichi Sky Expo, Tokoname (accanto a Centrair)
• Kaiyoh Yacht Harbor, Gamagori

I tempi di percorrenza da Nagoya dipendono sempre dal traffico: Toyota 40–60 minuti, Okazaki 50–70, Ichinomiya 30–40, Gamagori 60–80, Tokoname 45–60. Se il vostro sport non compare nell’elenco confermato qui sopra, controllate il programma ufficiale per la sede e incollate ciò che vi è riportato; non faremo supposizioni.

Punti d’incontro

Indicate con precisione la porta. Ecco alcuni buoni punti d’incontro:

• L’ingresso del vostro hotel, con nome e indirizzo dell’hotel.
• Il lato Meitetsu Bus Center di Nagoya Station, se arrivate con Meitetsu o da Centrair.
• Un’uscita precisa di Kanayama Station, snodo per Meitetsu, JR e le linee metropolitane Meijo e Meiko, nonché vicina alla zona di Mizuho.

Punti d’incontro poco utili: “Nagoya Station”, “fuori dallo stadio”, “vicino al castello”. Le sedi impongono ai veicoli privati di utilizzare punti di discesa prestabiliti e non è mai garantito un posto specifico, quindi l’autista confermerà il punto sul lato della sede quando la data sarà più vicina. A voi spetta indicare il lato dell’hotel o della stazione.

Modifiche previste

Diteci sinceramente come potrebbe cambiare la giornata. I casi più comuni sono:

• Lasciare una sessione in anticipo o fermarsi per la cerimonia di premiazione.
• Aggiungere una tappa turistica se c’è un intervallo, per esempio il castello di Nagoya e Meijo Park accanto a IG Arena, oppure Atsuta Jingu sulla via del ritorno da Mizuho.
• Il meteo. A fine settembre le temperature sono di 20–30 °C, l’umidità è elevata e la stagione dei tifoni non è ancora terminata. Le gare all’aperto potrebbero subire variazioni.
• Il numero dei partecipanti che cambia da un giorno all’altro.

Per l’Alphard a giornata e il transfer aeroportuale a prezzo fisso, la cancellazione è gratuita fino a 24 ore prima del ritiro; entro 24 ore o in caso di mancata presentazione si paga l’intero importo. Le condizioni di minibus e pullman sono indicate nella risposta con il preventivo: leggetele lì invece di dare nulla per scontato.

Cosa riceverete

Entro 24 ore riceverete una risposta con la categoria del veicolo, gli orari e il prezzo. In Aichi l’Alphard a giornata costa ¥59.000 per auto al giorno; si aggiungono pedaggi, parcheggi e, per i viaggi con pernottamento, l’alloggio dell’autista, mentre il noleggio a ore fuori Tokyo è su preventivo. Se qualcosa non è chiaro, ve lo chiederemo prima: per questo un messaggio completo è più rapido di uno breve.

Come prenotare con OlaChill

Compilate le sei informazioni qui sopra e inviatele tramite il modulo per richiedere un preventivo charter, oppure prenotate il noleggio a giornata dalla pagina auto privata con conducente. Le famiglie che desiderano un veicolo più grande per una settimana possono confrontare le categorie di veicoli nella pagina dei pullman charter.

Domande frequenti

Devo avere già i biglietti prima di richiedere un’auto?

No. Molte persone richiedono prima l’auto e acquistano i biglietti quando conoscono gli orari delle sessioni. Tuttavia, è l’elenco delle sedi a determinare il preventivo, quindi indicate le sedi che intendete visitare anche se non avete ancora i biglietti.

Posso prenotare un’unica auto per l’intero periodo dei Games?

Sì, le prenotazioni di più giorni sono comuni. Inviate un elenco giorno per giorno con la sede e la città previste per ciascuna giornata. Anche i giorni senza gare, dedicati solo alle visite turistiche, vengono conteggiati; il castello di Inuyama dista circa 40 minuti in auto, mentre Ise Jingu circa due ore.

Cosa succede se il numero dei partecipanti cambia in una giornata?

Indicatelo nella richiesta. Se per un giorno serve un minibus mentre negli altri è sufficiente un Alphard, prepareremo il preventivo in questo modo invece di assegnarvi il veicolo più grande per tutta la settimana.

Dove ci lascia l’autista presso la sede?

In un punto prestabilito dal piano del traffico della sede, non davanti all’ingresso. Considerate una camminata di diversi minuti e prevedete il tempo per i controlli all’entrata, che saranno più lunghi nelle serate delle cerimonie.

Esiste un prezzo fisso per l’aeroporto di Centrair?

Non nel nostro elenco a prezzo fisso, che comprende altri aeroporti. Centrair viene quotato tramite il modulo charter come parte del vostro itinerario; dal centro di Nagoya dista circa 45–60 minuti in auto, a seconda del traffico.

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