Mùa mưa và bão tại Đại hội Thể thao châu Á: Phương án dự phòng di chuyển cho đoàn

Vì sao xe khách thuê riêng phù hợp hơn tàu khi mưa lớn

Vào một ngày khô ráo, mạng lưới đường sắt của Nagoya hoạt động rất tốt, và một đoàn đi đến Vantelin Dome hoặc IG Arena có thể thoải mái sử dụng tàu. Nhưng khi trời mưa, cách tính toán sẽ khác.

Hạn chế thực tế cần nói rõ: trong một cơn bão nghiêm trọng, đường cao tốc cũng có thể đóng cửa. Xe khách không thể khiến cơn bão biến mất. Tuy nhiên, xe mang đến cho bạn một căn phòng khô ráo trên bánh xe cùng một tài xế biết các tuyến đường thay thế, và đó thường là khác biệt giữa một ngày bị mất trắng với một ngày được sắp xếp lại.

Vào những ngày bình thường, bạn có thể cân nhắc tàu và các loại vé đường sắt phù hợp; tuy nhiên, JR Pass không thay thế được phương án xe riêng khi buổi thi đấu bị dời lịch hoặc cần đưa cả đoàn đến điểm tránh mưa. Nếu thanh toán các chi phí phát sinh, du khách Việt Nam nên chuẩn bị cả thẻ quốc tế lẫn một ít tiền mặt yên, vì khả năng chấp nhận thẻ khác nhau giữa các cửa hàng nhỏ và bãi đỗ xe; khi quy đổi nhanh, có thể tham khảo 1 JPY ≈ 170 VND.

Đặt theo số giờ linh hoạt thay vì các chuyến cố định

Cách bạn đặt xe có ý nghĩa rất lớn khi lập kế hoạch ứng phó thời tiết.

Một chuyến cố định (khách sạn đến địa điểm thi đấu lúc 08:00, địa điểm thi đấu về khách sạn lúc 13:00) có vẻ rẻ hơn trên giấy tờ nhưng sẽ trở nên vô dụng nếu buổi thi đấu được dời sang 16:00. Đặt xe theo ngày, với xe và tài xế sẵn sàng trong một khoảng thời gian nhất định, cho phép bạn thay đổi kế hoạch. Giá phụ thuộc vào số giờ, quãng đường, phí đường bộ, phí đỗ xe và bữa ăn của tài xế, vì vậy một ngày dài hơn sẽ tốn nhiều hơn, nhưng vẫn rẻ hơn rất nhiều so với việc để cả loạt vé bị bỏ phí.

Khi yêu cầu báo giá, hãy nói rõ: “Chúng tôi cần sự linh hoạt vì thời tiết. Nếu buổi thi đấu bị hoãn, chúng tôi có thể muốn đến một điểm tham quan trong nhà rồi quay lại sau.” Nhờ vậy, đơn vị vận hành có thể sắp xếp số giờ làm việc của tài xế phù hợp. Đừng kỳ vọng xe hoạt động không giới hạn; tài xế có giới hạn thời gian, vì thế hãy thống nhất trước giờ kết thúc muộn nhất.

Các điểm trong nhà mà xe khách có thể đưa bạn đến

Nếu kế hoạch cho ngày nghỉ hoặc một buổi thi đấu ngoài trời bị mưa làm hỏng, những địa điểm dưới đây đều ở trong nhà và có thể đến từ Nagoya bằng xe khách:

• Bảo tàng Tưởng niệm Toyota về Công nghiệp và Công nghệ, Nagoya: rộng, hoàn toàn trong nhà và rất phù hợp với một đoàn yêu thích thể thao cần lấp đầy thời gian.
• Bảo tàng SCMAGLEV và Đường sắt, Kinjo-futo, khu vực Cảng Nagoya: ở trong nhà và được nhiều gia đình yêu thích.
• Thủy cung Cảng Nagoya: ở trong nhà, cùng khu vực cảng.
• Khu mua sắm Osu: thích hợp để dành vài tiếng và ăn trưa mà không phải đi bộ lâu ngoài trời.
• Sakae và Oasis 21: khu mua sắm và ẩm thực ở trung tâm.

Bạn nên kiểm tra trước việc sắp xếp vé vào cửa cho đoàn tại các điểm tham quan. Với Công viên Ghibli ở Nagakute, vé theo khung giờ có thể bán hết, vì vậy đây không phải phương án dự phòng có thể quyết định ngay trong ngày.

Hãy tránh những chuyến đi đường dài trong ngày có bão. Takayama và Shirakawa-go thường mất 2,5 đến 3 giờ đi đường trong điều kiện bình thường, còn các tuyến đường núi là những nơi dễ bị ảnh hưởng đầu tiên.

Bộ dụng cụ thời tiết ẩm ướt cho cả đoàn

Hãy để những vật dụng này trên xe khách, không phải trong phòng khách sạn:

• Áo mưa dạng poncho hoặc ô gấp nhỏ cho mọi người (kiểm tra quy định của địa điểm về việc mang ô vào bên trong)
• Khăn mặt, một chiếc cho mỗi hai người
• Túi nhựa lớn để đựng đồ ướt
• Một đôi tất thay cho mỗi người, điều này thực sự cần thiết
• Nước và đồ ăn nhẹ: độ ẩm khiến cơ thể mất nước nhanh hơn bạn tưởng
• Danh sách in số điện thoại di động của mọi người phòng khi điện thoại bị ướt
• Sạc dự phòng cho điện thoại của trưởng đoàn

Hãy trang bị cho trưởng đoàn một eSIM du lịch Nhật Bản để các cập nhật lịch chính thức có thể tải xuống mà không phải mất công tìm Wi-Fi.

Nghi lễ và thời tiết

Lễ khai mạc ngày 19 tháng 9 tại Sân vận động Paloma Mizuho diễn ra từ 18:00 đến 20:00. Mọi người trong đoàn đều phải đăng ký trước và xuất trình giấy tờ để kiểm tra tại lối vào. Dù thời tiết thế nào, hàng người xếp hàng cũng sẽ dài. Khi trời mưa, đoàn đến bằng xe khách có thể ngồi trên xe cho đến lúc cần nhập hàng, sau đó cùng nhau đi bộ đến khu vực xếp hàng. Lễ bế mạc ngày 4 tháng 10 tại sân vận động chính cũng áp dụng quy định kiểm tra giấy tờ tương tự. Hãy xem hướng dẫn bán vé chính thức để biết quy trình xử lý khi thời tiết khắc nghiệt.

Cách đặt xe với OlaChill

Hãy gửi ngày đi, các buổi thi đấu, khách sạn và ghi chú rằng bạn muốn lịch trình linh hoạt theo thời tiết thông qua biểu mẫu yêu cầu báo giá xe khách thuê riêng. Chúng tôi sẽ phản hồi trong vòng 24 giờ, kèm số giờ sử dụng và mức giá.

Nếu đoàn của bạn ít người, xe riêng có tài xế đặt theo giờ cũng mang đến logic tương tự về nơi trú mưa và sự linh hoạt, nhưng trong một phương tiện nhỏ hơn; bảng giá được đăng trên trang đó.

Câu hỏi thường gặp

Thời tiết ở Nagoya trong thời gian diễn ra Đại hội Thể thao châu Á như thế nào?

Trời nóng và ẩm, khoảng 20 đến 30 °C, một số ngày có khả năng có mưa. Vào cuối tháng 9 và đầu tháng 10, mùa bão vẫn chưa kết thúc, vì vậy hoàn toàn có thể xảy ra một cơn bão ảnh hưởng đến một hoặc hai ngày trong chuyến đi.

Các buổi thi đấu có bị hủy vì mưa không?

Các buổi thi đấu trong nhà vẫn tiếp tục. Những sự kiện ngoài trời có thể bị trì hoãn hoặc dời lịch nếu mưa lớn hoặc gió mạnh. Chỉ lịch chính thức mới xác nhận được thay đổi, vì vậy hãy kiểm tra lịch vào buổi sáng của mỗi ngày có nội dung ngoài trời.

Xe khách có thể tiếp tục chạy trong thời gian có bão không?

Nếu đường sá và đường cao tốc vẫn mở thì có, và tài xế sẽ chọn tuyến an toàn nhất. Trong một cơn bão nghiêm trọng, đường cũng có thể đóng cửa, và quyết định đúng đắn có thể là ở lại khách sạn. Xe khách mang đến cho bạn thêm lựa chọn, chứ không giúp bạn hoàn toàn miễn nhiễm với bão.

Nên đặt các chuyến cố định hay đặt xe theo ngày?

Nếu ưu tiên sự linh hoạt trước thời tiết, hãy đặt xe theo ngày với một khoảng thời gian sử dụng nhất định. Các chuyến cố định không thể chạy theo một buổi thi đấu bị dời lịch. Hãy thống nhất giờ kết thúc muộn nhất với đơn vị vận hành, vì thời gian làm việc của tài xế có giới hạn.