Trận chung kết đêm muộn tại Nagoya: Vì sao các nhóm đặt xe buýt thuê cho chuyến về

Các nhóm ở ngoài khu vực trung tâm

Xe buýt chạy đêm càng có lý do để sử dụng khi khách sạn của bạn càng xa địa điểm thi đấu. Nếu nhóm ở khách sạn về phía Ichinomiya, tại Toyota City hoặc ở bất kỳ nơi nào phải đổi tàu rồi đi bộ thêm, thời hạn chuyến tàu cuối là vấn đề thực tế. Lỡ chuyến nối lúc 23:40 có thể biến thành một đêm rất dài.

Thời gian di chuyển bằng đường bộ, tùy tình hình giao thông:

• Nagoya đến Ichinomiya: 30 đến 40 phút
• Nagoya đến khu vực Toyota Stadium: 40 đến 60 phút
• Nagoya đến Okazaki: 50 đến 70 phút
• Nagoya đến Centrair hoặc Tokoname: 45 đến 60 phút

Nếu xe rời địa điểm thi đấu lúc 22:30, cả nhóm có thể đến khách sạn ở Okazaki trước nửa đêm mà không phải liên tục kiểm tra giờ tàu.

Một đêm muộn ảnh hưởng thế nào đến lịch làm việc của tài xế

Đây là phần mà các trưởng nhóm thường đánh giá thấp. Xe buýt và tài xế được đặt theo một khoảng thời gian cụ thể, còn giá phụ thuộc vào số giờ đó cùng với quãng đường, phí đường cao tốc, phí đỗ xe và chi phí ăn uống hoặc lưu trú của tài xế. Một lịch bắt đầu bằng việc đón khách tại khách sạn lúc 08:00 và kết thúc bằng việc trả khách tại khách sạn lúc 23:30 là một ngày làm việc rất dài, trong khi thời gian làm việc của tài xế bị giới hạn theo quy định.

Có ba cách xử lý:

1. Đặt xe chỉ cho buổi tối. Nhóm đi tàu đến địa điểm thi đấu vào buổi chiều, còn xe buýt chỉ thực hiện chặng về. Số giờ thuê ít hơn, chi phí thấp hơn và vấn đề đám đông được giải quyết đúng lúc cần thiết.
2. Chia lịch trong ngày. Xe đưa nhóm đến địa điểm vào buổi sáng, sau đó quay lại đón vào ban đêm với một khoảng trống dài ở giữa. Hãy hỏi nhà cung cấp cách họ tính số giờ trong khoảng thời gian chờ này, vì câu trả lời có thể khác nhau.
3. Thuê trọn ngày. Xe ở cùng nhóm cả ngày, kết hợp tham quan hoặc ghé thêm một địa điểm khác ở giữa. Đây là phương án đắt nhất nhưng linh hoạt nhất.

Với phần lớn các nhóm cổ động viên, phương án 1 là lựa chọn hợp lý cho những đêm có trận chung kết. Bạn chỉ phải trả tiền cho khoảng thời gian thực sự cần hỗ trợ.

Cách hiểu chi phí một cách đơn giản

Chúng tôi chỉ công bố một mức ước tính cho xe buýt: xe 45 đến 50 chỗ, thuê 12 giờ từ Nagoya, có giá khoảng ¥120.000 đến ¥220.000. Đây là mức tham khảo chứ không phải báo giá chính thức. Một chuyến về chỉ trong buổi tối sẽ có thời gian thuê ngắn hơn, nhưng giờ kết thúc muộn có thể phát sinh phụ phí ban đêm tùy nhà cung cấp. Hãy yêu cầu báo giá và đề nghị liệt kê riêng số giờ thuê cũng như mọi khoản phụ phí muộn.

Hãy chia tổng số tiền cho số người trong nhóm. Với 40 người, ngay cả mức cao nhất trong khoảng giá được công bố cũng chỉ tương đương vài nghìn yên mỗi người cho cả ngày thuê 12 giờ, còn chuyến về buổi tối sẽ thấp hơn nữa. Theo tỷ giá tham khảo 1 JPY ≈ 170 VND, tổng chi phí trên tương đương khoảng 20,4 đến 37,4 triệu VND trước khi chia cho số thành viên.

Danh sách kiểm tra cho chuyến về ban đêm

• Thống nhất bằng văn bản điểm đón, kèm ảnh hoặc ghim bản đồ, ở xa luồng người đi về nhà ga
• Thống nhất thêm một điểm dự phòng trong trường hợp điểm đầu tiên bị nhân viên địa điểm phong tỏa vào tối hôm đó
• Đặt giờ đón bằng giờ kết thúc theo lịch cộng thêm 30 phút, đồng thời để trưởng nhóm gọi khi cả nhóm bắt đầu đi bộ
• Xác nhận thời điểm muộn nhất mà tài xế có thể làm việc
• Trao đổi số điện thoại của tài xế, trưởng nhóm và một người phó nhóm
• Điểm danh theo danh sách, không chỉ nhìn quanh một chiếc xe buýt tối
• Chuẩn bị địa chỉ khách sạn bằng tiếng Nhật cho tài xế, bao gồm cả khách sạn thứ hai nếu nhóm bị chia ra

Khi bạn không cần xe buýt vào ban đêm

Nếu nhóm của bạn chỉ có sáu người, ở gần Nagoya Station và xem buổi thi đấu tại Vantelin Dome, tàu điện ngầm sẽ đưa bạn về khách sạn. Tàu sẽ đông và chậm, nhưng vẫn sử dụng được và chi phí rẻ. Xe buýt thuê là giải pháp dành cho nhóm. Với nhóm từ bốn đến sáu người vẫn muốn tránh cảnh chen chúc, xe riêng có tài xế đặt theo giờ cũng giải quyết được vấn đề tương tự trong một phương tiện nhỏ hơn; bảng giá được đăng trên trang đó.

Cách đặt xe với OlaChill

Hãy gửi ngày diễn ra buổi thi đấu, địa điểm, giờ kết thúc theo lịch, số lượng người và địa chỉ khách sạn thông qua mẫu yêu cầu thuê xe buýt, đồng thời cho biết bạn muốn chuyến về chỉ trong buổi tối hay thuê xe cả ngày. Chúng tôi sẽ phản hồi trong vòng 24 giờ. Nếu bạn đi bằng hộ chiếu Việt Nam, hãy kiểm tra trước các yêu cầu visa và điều kiện nhập cảnh Nhật Bản hiện hành trước khi hoàn tất kế hoạch đặt xe.

Nếu bạn dự định tham dự nhiều đêm chung kết, hãy liệt kê tất cả trong cùng một yêu cầu. Việc sắp xếp lịch tài xế cho bốn buổi tối sẽ dễ hơn so với báo giá bốn đơn đặt xe riêng biệt.

Câu hỏi thường gặp

Tàu điện ở Nagoya có chạy sau các trận chung kết buổi tối không?

Có. Các chuyến cuối chạy khoảng nửa đêm, vì vậy với hầu hết địa điểm thi đấu, bạn vẫn có thể về đến nơi nếu di chuyển nhanh chóng. Vấn đề nằm ở lượng người chen chúc tại nhà ga gần nhất trong nửa giờ sau khi chương trình kết thúc, chứ không phải ở thời gian biểu.

Chúng tôi có thể chỉ đặt xe cho chặng về không?

Có. Đặt xe chỉ cho buổi tối, với nhóm đi tàu đến và rời đi bằng xe buýt, thường là cách tiết kiệm chi phí nhất để giải quyết cảnh chen chúc sau trận chung kết.

Xe buýt nên đón chúng tôi ở đâu?

Tại một điểm đã thống nhất trước, cách địa điểm thi đấu vài phút đi bộ và nằm ngoài tuyến người đi bộ chính về nhà ga. Hãy thống nhất thêm một điểm dự phòng trong trường hợp điểm đầu tiên không thể sử dụng vào tối hôm đó.

Tài xế có thể làm việc đến mấy giờ?

Thời gian làm việc của tài xế bị giới hạn, và việc kết thúc muộn sẽ làm giảm thời gian mà chính tài xế đó có thể làm vào sáng hôm sau. Hãy xác nhận giờ kết thúc muộn nhất với nhà cung cấp khi đặt xe, đồng thời chuẩn bị tinh thần rằng một ngày làm việc dài có thể ảnh hưởng đến giá.

Chuyến về ban đêm có giá bao nhiêu?

Chúng tôi không công bố giá cố định cho chuyến về ban đêm. Mức duy nhất được công bố là khoảng ¥120.000 đến ¥220.000 cho xe 45 đến 50 chỗ, thuê 12 giờ từ Nagoya, và đây chỉ là giá ước tính. Đặt xe chỉ cho buổi tối sẽ có thời gian thuê ngắn hơn, vì vậy hãy yêu cầu báo giá có liệt kê cụ thể số giờ.