Đưa đoàn học sinh hoặc sinh viên đến Asian Games tại Aichi

Bước 3: Hướng dẫn an toàn trên xe

Hãy phổ biến hướng dẫn này vào ngày đầu tiên, trước khi xe khởi hành, và nhắc lại phiên bản ngắn gọn vào mỗi buổi sáng.

• Thắt dây an toàn bất cứ khi nào xe đang chạy; không đứng ở lối đi.
• Đặt túi dưới ghế hoặc trên giá hành lý phía trên, luôn giữ lối đi thông thoáng.
• Người phụ trách phía trước chỉ rõ các cửa thoát hiểm.
• Nếu bị tách khỏi đoàn tại địa điểm thi đấu: đi đến điểm tập kết đã chỉ định, không tự đi một mình về xe và không rời khỏi khu vực địa điểm.
• Số điện thoại của trưởng đoàn phải được viết trên một tấm thẻ mà mỗi học sinh luôn mang theo, cùng tên và địa chỉ khách sạn bằng tiếng Nhật.
• Bù nước: cuối tháng 9 ở Aichi thường có nhiệt độ từ 20 đến 30 °C và độ ẩm cao. Chuẩn bị chai nước trên xe và châm thêm nước ở mỗi điểm dừng.
• Danh sách thuốc được trưởng nhóm y tế giữ, không để trong túi học sinh ở khoang hành lý.

Bước 4: Thời gian dự phòng theo từng địa điểm

Ban tổ chức yêu cầu khán giả sử dụng phương tiện công cộng; xe khách tư nhân cần có điểm trả khách được sắp xếp trước và không được đảm bảo có chỗ đỗ. Vì vậy, xe sẽ trả cả đoàn tại một điểm đã thống nhất, sau đó học sinh đi bộ đến cổng. Hãy cộng cả thời gian đi bộ và xếp hàng vào mọi kế hoạch đến nơi.

Tất cả thời gian di chuyển bằng đường bộ đều phụ thuộc vào tình hình giao thông. Các khoảng thời gian dự phòng trên là khuyến nghị của chúng tôi, không phải của ban tổ chức; một đoàn học sinh sẽ di chuyển chậm qua khu vực kiểm tra an ninh và nhà vệ sinh. Với lễ khai mạc hoặc bế mạc, hãy cộng thêm nhiều thời gian hơn nữa: mọi người tham dự đều được đăng ký trước và phải kiểm tra giấy tờ tùy thân khi vào cổng.

Bước 5: Điểm dừng ăn trưa phù hợp cho 40 học sinh

Cho một đoàn học sinh ăn ngay bên trong địa điểm thi đấu thường mất thời gian và tốn kém. Những lựa chọn phù hợp khi đi bằng xe khách gồm:

• Cơm hộp chuẩn bị từ khách sạn, ăn trên xe trước khi trả khách. Khi đó, xe trở thành căng tin tạm thời; hãy đặt một túi rác cạnh cửa.
• Dã ngoại tại Meijo Park cạnh Nagoya Castle sau buổi sáng ở IG Arena.
• Khu mua sắm Osu để cả đoàn có một giờ được giám sát, thưởng thức các quầy đồ ăn giá phải chăng, với thời gian và điểm tập trung cố định.
• Khu ẩm thực gần thị trấn có địa điểm thi đấu vào những ngày đi xa; hãy nhờ đơn vị vận hành gợi ý nơi xe có thể dừng.

Đừng lên kế hoạch ăn trưa trong khoảng nghỉ chỉ 30 phút. Với học sinh, không việc gì thực sự hoàn tất trong 30 phút. Nhật Bản sử dụng đồng yen; theo tỷ giá quy đổi tham khảo 1 JPY khoảng 170 VND, bạn nên thống nhất trước ngân sách ăn uống và chuẩn bị phương án thanh toán phù hợp, vì không phải quầy nhỏ nào cũng chấp nhận cùng một loại thẻ hoặc phương thức thanh toán.

Bước 6: Hoạt động giáo dục bổ sung phù hợp với thời gian trống

• Toyota Commemorative Museum of Industry and Technology (Nagoya): từ máy dệt đến ô tô, phù hợp cho nửa ngày.
• SCMAGLEV and Railway Park (Kinjo-futo): câu chuyện về tàu Shinkansen, lý tưởng sau một buổi sáng tham quan khu vực cảng Nagoya.
• Nagoya Castle và Hommaru Palace: một khối nội dung lịch sử trước buổi thi đấu tại IG Arena ngay gần đó.
• Toyota Kaikan Museum ở Toyota City: các chuyến tham quan nhà máy cần đặt trước, vì vậy hãy sắp xếp trước vài tuần nếu muốn có phần tham quan dây chuyền sản xuất.
• Ghibli Park (Nagakute): vé theo khung giờ có thể bán hết; hãy xem đây là một hạng mục đặt chỗ riêng.

Vé vào cửa cho các điểm tham quan theo khung giờ có thể được sắp xếp thông qua trang vé tham quan Nhật Bản của chúng tôi.

Ngày đến: Từ Centrair đến khách sạn

Nếu đoàn bay đến Chubu Centrair International Airport (nằm trên một hòn đảo thuộc Tokoname, cách Nagoya khoảng 40 km về phía nam, mất 45 đến 60 phút đi đường), xe có thể đón bạn tại sân bay. Centrair không nằm trong danh sách dịch vụ đưa đón giá cố định của OlaChill, vì vậy hãy gửi thông tin chuyến bay trong cùng yêu cầu báo giá với toàn bộ lịch trình còn lại.

Cách đặt xe với OlaChill

Hãy gửi ngày đi, số học sinh và người phụ trách, tên khách sạn, thông tin chuyến bay cùng các buổi thi đấu bạn dự định tham dự thông qua biểu mẫu báo giá xe buýt thuê riêng; bạn sẽ nhận được phản hồi trong vòng 24 giờ. Việc nói rõ đây là đoàn học sinh sẽ giúp chúng tôi chọn kích cỡ xe có đủ ghế dự phòng. Hãy yêu cầu các điều khoản thay đổi bằng văn bản; lịch trình chuyến đi học sinh thường có thể thay đổi, và bạn nên biết chi phí phát sinh là bao nhiêu trước khi ký hợp đồng.

Câu hỏi thường gặp

Có nên lấp đầy mọi ghế trên xe không?

Không. Hãy để ghế trống cho học sinh bị ốm, đồ dùng và việc di chuyển của người phụ trách. Nếu tổng số người là 45, xe 53 chỗ mới là lựa chọn phù hợp, không phải xe 44 chỗ.

Tài xế có thể hỗ trợ giám sát học sinh không?

Không. Tài xế chịu trách nhiệm về phương tiện và đường đi. Việc giám sát hoàn toàn thuộc về người phụ trách, vì vậy hãy tính tỷ lệ giám sát như thể tài xế không có mặt.

Học sinh nên đến địa điểm thi đấu sớm bao lâu?

Hãy lên kế hoạch để xe trả khách ít nhất 90 phút trước một buổi thi đấu trong thành phố, 2 giờ cộng thời gian di chuyển đối với Toyota hoặc Okazaki, và lâu hơn nhiều đối với các buổi lễ có kiểm tra giấy tờ tùy thân. Hãy kiểm tra trang chính thức của từng địa điểm để biết giờ mở cổng.

Xe sẽ chờ ở đâu trong thời gian diễn ra buổi thi đấu?

Xe sẽ chờ tại địa điểm do đơn vị vận hành sắp xếp, không phải ngay tại cổng địa điểm thi đấu. Chỗ đỗ xe ở các địa điểm của Asian Games có hạn và không được đảm bảo. Đoàn sẽ phải đi bộ giữa điểm trả khách và lối vào, vì vậy hãy đưa phần này vào bản đánh giá rủi ro.

Học sinh nên mang theo những gì?

Một tấm thẻ ghi số điện thoại của trưởng đoàn cùng tên và địa chỉ khách sạn bằng tiếng Nhật, vé, giấy tờ tùy thân nếu buổi thi đấu yêu cầu, một chai nước và áo mưa nhẹ. Tất cả những thứ còn lại nên để trên xe.