Đặt xe riêng cho Asian Games: Cần gửi những thông tin gì?

Số hành khách

Hãy đếm tất cả những người sẽ ngồi trên xe, bao gồm em bé và những người chỉ đi cùng trong một phần của ngày. Sau đó, hãy bổ sung mọi yếu tố ảnh hưởng đến chỗ ngồi như xe lăn, khung tập đi, xe đẩy trẻ em hoặc ghế trẻ em.

Các hạng xe trong đội xe của chúng tôi gồm minivan Alphard 7 chỗ, xe buýt nhỏ 17 đến 22 chỗ, Coaster 26 đến 29 chỗ và xe khách 44 đến 53 chỗ. Một nhóm 6 người lớn kèm hành lý đã gần sát giới hạn mà Alphard có thể chở thoải mái; nhóm 8 người sẽ cần xe buýt nhỏ. Nếu bạn báo 7 người trong khi thực tế là 9 người, bạn có thể mất cả buổi sáng để chúng tôi đặt lại xe.

Hành lý và thiết bị

Hãy liệt kê vali, dụng cụ thể thao, biểu ngữ, trống, hộp máy ảnh và xe lăn gấp, đồng thời cho biết số lượng và kích thước tương đối. Thông tin này đặc biệt quan trọng trong những ngày đi sân bay: Chubu Centrair nằm cách trung tâm Nagoya khoảng 40 km về phía nam, và nếu hành lý không vừa xe thì trên hòn đảo nhân tạo ở Tokoname sẽ không có cách xử lý nhanh chóng.

Lưu ý rằng Centrair không nằm trong danh sách dịch vụ đưa đón sân bay theo giá cố định của chúng tôi; danh sách này hiện bao gồm Narita, Haneda, Kansai và New Chitose. Đón khách tại Centrair sẽ được báo giá thông qua biểu mẫu thuê xe cùng với toàn bộ lịch trình của bạn. Nếu bạn đi bằng tàu Meitetsu từ Centrair, hãy nhớ rằng Japan Rail Pass không áp dụng cho tuyến Meitetsu; đây là thông tin hữu ích để bạn không nhầm giữa kế hoạch đi tàu và kế hoạch xe riêng.

Danh sách địa điểm, kèm thành phố

Đây là thông tin thường bị bỏ sót nhất và cũng là yếu tố có thể làm thay đổi báo giá nhiều nhất. Tỉnh Aichi khá rộng, còn các địa điểm thi đấu nằm rải rác trên toàn tỉnh. Hãy ghi từng địa điểm cùng thành phố tương ứng:

• Paloma Mizuho Stadium, Nagoya (Mizuho-ku)
• IG Arena, Nagoya (bên cạnh Nagoya Castle)
• Vantelin Dome Nagoya, Nagoya (Higashi-ku)
• Nippon Gaishi Hall, Nagoya (Minami-ku)
• Higashiyama Park Tennis Center, Nagoya (Chikusa-ku)
• Toyota Stadium hoặc Sky Hall Toyota, thành phố Toyota
• Okazaki Central Park General Gymnasium, Okazaki
• Ichinomiya City Gymnasium, Ichinomiya
• Kasugai City Gymnasium, Kasugai
• Aichi Sky Expo, Tokoname (bên cạnh Centrair)
• Kaiyoh Yacht Harbor, Gamagori

Thời gian di chuyển từ Nagoya đều phụ thuộc vào tình hình giao thông: Toyota khoảng 40 đến 60 phút, Okazaki 50 đến 70 phút, Ichinomiya 30 đến 40 phút, Gamagori 60 đến 80 phút và Tokoname 45 đến 60 phút. Nếu môn thể thao của bạn không nằm trong danh sách đã xác nhận ở trên, hãy kiểm tra lịch thi đấu chính thức của địa điểm, sau đó sao chép thông tin vào yêu cầu; chúng tôi sẽ không tự phỏng đoán.

Điểm hẹn

Hãy ghi cụ thể đến từng cửa hoặc lối ra. Những điểm hẹn phù hợp gồm:

• Lối vào khách sạn của bạn, kèm tên và địa chỉ khách sạn.
• Phía Meitetsu Bus Center của Nagoya Station nếu bạn đến bằng Meitetsu hoặc từ Centrair.
• Một lối ra có tên cụ thể tại Kanayama Station. Đây là đầu mối của Meitetsu, JR cùng các tuyến tàu điện ngầm Meijo và Meiko, đồng thời nằm gần khu vực Mizuho.

Những điểm hẹn không đủ cụ thể gồm: “Nagoya Station”, “bên ngoài sân vận động” hoặc “gần lâu đài”. Các địa điểm thi đấu yêu cầu xe riêng sử dụng điểm trả khách đã được sắp xếp trước, và không bao giờ có thể đảm bảo một vị trí đỗ cụ thể. Vì vậy, tài xế sẽ xác nhận điểm phía địa điểm thi đấu gần ngày đi hơn. Phần bạn cần cung cấp chính xác là phía khách sạn và phía nhà ga.

Những thay đổi có thể xảy ra

Hãy cho chúng tôi biết một cách thực tế lịch trình trong ngày có thể thay đổi như thế nào. Các trường hợp thường gặp gồm:

• Rời buổi thi đấu sớm hoặc ở lại xem lễ trao huy chương.
• Thêm điểm tham quan nếu có thời gian trống, chẳng hạn Nagoya Castle và Meijo Park nằm cạnh IG Arena, hoặc Atsuta Jingu trên đường trở về từ Mizuho.
• Thời tiết. Cuối tháng 9 thường có nhiệt độ từ 20 đến 30 °C, độ ẩm cao và mùa bão vẫn chưa kết thúc. Các môn thể thao ngoài trời có thể phải thay đổi lịch.
• Số người đi cùng thay đổi giữa các ngày.

Cấu trúc khung giờ được báo khác nhau đối với một chuyến đưa đón cố định và một ngày sử dụng xe linh hoạt. Điều khoản thay đổi và hủy sẽ được nêu trong thư phản hồi báo giá, vì vậy hãy đọc kỹ tại đó thay vì tự mặc định; chúng tôi không công bố một quy định duy nhất vì điều kiện còn phụ thuộc vào loại xe và mùa du lịch.

Bạn sẽ nhận được gì?

Trong vòng 24 giờ, bạn sẽ nhận được phản hồi cho biết hạng xe, cấu trúc khung giờ và mức giá cho số giờ sử dụng đó. Giá phụ thuộc vào số giờ, quãng đường, phí đường cao tốc, phí đỗ xe và, với những ngày dài, chi phí ăn uống hoặc chỗ ở của tài xế. Chúng tôi không đăng mức giá theo giờ trong các bài viết; biểu giá theo giờ hiện tại được cập nhật trên trang xe riêng. Nếu có điểm nào chưa rõ, chúng tôi sẽ hỏi lại trước, vì vậy một yêu cầu đầy đủ thường giúp quá trình nhanh hơn một tin nhắn quá ngắn. Khi quy đổi ngân sách sơ bộ, bạn có thể tham khảo mức khoảng 1 JPY ≈ 170 VND, nhưng số tiền cuối cùng vẫn phụ thuộc vào báo giá thực tế.

Cách đặt xe với OlaChill

Hãy điền sáu thông tin ở trên và gửi qua biểu mẫu yêu cầu báo giá thuê xe, hoặc bắt đầu từ biểu giá theo giờ cho xe riêng kèm tài xế nếu bạn đã biết số giờ cần sử dụng. Các gia đình muốn dùng xe lớn hơn trong một tuần có thể so sánh các hạng xe ngay trên cùng trang đó.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có cần mua vé trước khi yêu cầu xe không?

Không. Nhiều người yêu cầu xe trước rồi mới mua vé khi đã biết lịch các buổi thi đấu. Tuy nhiên, danh sách địa điểm là yếu tố quyết định cấu trúc báo giá, vì vậy hãy cho chúng tôi biết những địa điểm bạn dự định đến ngay cả khi bạn chưa cầm vé trong tay.

Tôi có thể đặt một xe cho toàn bộ thời gian diễn ra Asian Games không?

Có, các đặt xe nhiều ngày khá phổ biến. Hãy gửi danh sách theo từng ngày, trong đó ghi địa điểm và thành phố của mỗi ngày. Những ngày không có địa điểm thi đấu mà chỉ đi tham quan cũng được tính; Inuyama Castle cách khoảng 40 phút đi đường, còn Ise Jingu mất khoảng 2 giờ.

Nếu số người trong nhóm thay đổi vào một ngày thì sao?

Hãy nói rõ ngay trong yêu cầu. Nếu một ngày cần xe buýt nhỏ còn những ngày khác phù hợp với Alphard, chúng tôi sẽ báo giá theo cách đó thay vì xếp cho bạn xe lớn hơn trong cả tuần.

Tài xế sẽ trả chúng tôi ở đâu tại địa điểm thi đấu?

Xe sẽ trả bạn tại điểm đã được địa điểm thi đấu sắp xếp theo phương án giao thông, chứ không nhất thiết ngay tại cổng. Bạn nên dự trù vài phút đi bộ và dành thêm thời gian cho khâu kiểm tra khi vào cửa; vào những đêm có lễ khai mạc, thời gian này thường lâu hơn.

Centrair có giá đưa đón cố định không?

Không nằm trong danh sách giá cố định của chúng tôi; danh sách đó bao gồm các sân bay khác. Centrair sẽ được báo giá thông qua biểu mẫu thuê xe như một phần trong hành trình của bạn, với thời gian đi đường từ trung tâm Nagoya khoảng 45 đến 60 phút tùy tình hình giao thông.