Viaggiare in gruppo in Giappone — Consigli pratici per famiglie numerose e gruppi di amici

Viaggiare in Giappone in coppia è facile. Viaggiare in Giappone con quindici persone — tre generazioni, dai nonni sulla settantina fino a un bambino di tre anni, oltre a venti bagagli — è un vero e proprio progetto logistico. La rete ferroviaria giapponese è di livello mondiale, ma non è certo pensata per gruppi numerosi alle prese con valigie ingombranti nelle ore di punta. I ristoranti giapponesi sono indubbiamente deliziosi, ma molti hanno posti a sedere a malapena per una dozzina di persone. Persino una decisione semplice come «dove pranziamo oggi?» può trasformarsi rapidamente in un dibattito di 30 minuti nel bel mezzo di un marciapiede affollato. La buona notizia è che tutti questi problemi possono essere risolti con una preparazione adeguata. Ecco i consigli più pratici e collaudati sul campo per assicurarsi che il vostro viaggio di gruppo in Giappone proceda senza intoppi dall’inizio alla fine.

La sfida più grande: i trasporti — e la soluzione dell’autobus privato con autista

Per gruppi di otto, dieci persone o più, i trasporti pubblici — anche con comode carte IC come Suica o un JR Pass — iniziano a mostrare notevoli svantaggi. Acquistare i biglietti del treno per tutti, tenere unito il gruppo senza perdere nessuno in snodi caotici come la stazione di Shinjuku (新宿駅) o la stazione di Umeda (梅田駅), trascinare bagagli pesanti su per le scale senza ascensori e cercare di trovare posti vicini sui treni affollati sono problemi quotidiani. Moltiplicate questi inconvenienti per un viaggio di sette giorni e l’intero gruppo sarà completamente esausto prima ancora che inizi il vero divertimento.

Ecco perché noleggiare un autobus privato con autista professionista è la scelta preferita dai grandi gruppi turistici in Giappone. I veicoli sono disponibili in diverse dimensioni: dai van e minibus da 5 a 13 posti per i gruppi familiari più piccoli, ai minibus da 20 a 27 posti, fino agli autobus gran turismo da 45 a 50 posti per i gruppi aziendali. Tutti sono affidati a conducenti locali esperti, che conoscono le strade alla perfezione. Il vostro gruppo viene prelevato direttamente davanti all’hotel, i bagagli restano al sicuro nel vano portabagagli, i parenti anziani e i bambini possono dormire comodamente tra una visita e l’altra e il programma viene personalizzato completamente secondo le vostre esigenze. Volete fermarvi a Gotemba (御殿場) per fare shopping mentre andate verso il Monte Fuji (富士山), oppure accostare per scattare una foto panoramica in un punto lontano da qualsiasi stazione ferroviaria? Basta comunicarlo rapidamente all’autista.

Per quanto riguarda i costi, in Giappone il noleggio giornaliero di un autobus privato varia in genere da qualche decina di migliaia di yen per i veicoli più piccoli fino a circa 100,000 JPY ($670 USD, con $1 USD ≈ 150 JPY) per un autobus di grandi dimensioni, per una giornata di 8 to 10 ore, a seconda delle dimensioni del veicolo, della stagione e del percorso (pedaggi autostradali e parcheggi esclusi). Dividendo la spesa tra 20 to 40 passeggeri, il costo a persona è spesso inferiore o paragonabile a quello di singoli pass ferroviari o biglietti per tratte specifiche, offrendo però un livello di comfort e flessibilità incomparabile. Potete consultare le dimensioni dei veicoli disponibili e richiedere un preventivo personalizzato per il vostro itinerario tramite il servizio di autobus privati con autista di OlaChill, dove il nostro team di assistenza dedicato può aiutarvi a ottimizzare il percorso prima della prenotazione definitiva.

Un aspetto fondamentale da tenere a mente: la normativa giapponese sul lavoro impone limiti rigidi all’orario giornaliero degli autisti, in genere intorno alle 8 to 10 ore al giorno, con supplementi per gli straordinari in caso di superamento. Tenete conto di questo limite quando progettate l’itinerario, invece di aspettarvi che un solo veicolo e un solo autista possano lavorare senza interruzioni dalle 7:00 AM alle 11:00 PM.

Dividere le camere d’albergo: prenotate presto e con criterio

Gli hotel giapponesi sono famosi per le camere compatte e per la prevalenza di sistemazioni doppie o con letti separati. Le camere per 3 to 4 persone sono rare, quindi per i gruppi numerosi è necessaria una strategia di prenotazione ben studiata:

• Prenotate molto prima del solito: i gruppi che hanno bisogno di più camere adiacenti dovrebbero prenotare con 3 to 6 mesi di anticipo, soprattutto durante la stagione della fioritura dei ciliegi, quella dei colori autunnali e i principali periodi festivi giapponesi.
• Dividete le camere in “piccoli nuclei familiari”: invece di cercare rare camere per 5 to 6 persone, suddividete il gruppo in coppie oppure in sistemazioni per 2 to 3 persone. In molti hotel, i bambini piccoli che condividono il letto già presente con i genitori possono soggiornare gratuitamente, ma è necessario dichiararlo esplicitamente al momento della prenotazione.
• Valutate gli apartment hotel o le camere in stile giapponese: per le famiglie allargate che desiderano stare insieme, gli hotel in stile appartamento con letti a castello o le tradizionali camere ryokan (旅館) con tatami e futon — dove una stanza spaziosa può ospitare 4 to 6 persone — rappresentano un’alternativa piacevole, accogliente ed economica.
• Date la priorità agli hotel con parcheggio per autobus: se il gruppo utilizza un autobus privato, informate in anticipo sia l’hotel sia il gestore del servizio, così da coordinare comodamente le aree di carico e scarico. Nei centri densamente urbanizzati come Tokyo (東京) o Kyoto (京都), non tutti gli hotel consentono ai veicoli di grandi dimensioni di sostare davanti all’ingresso principale.