Asian Para Games 2026 a Nagoya: organizzare il trasporto accessibile per i gruppi

Richiedere il veicolo giusto

Quando chiedete un preventivo, descrivete il gruppo con precisione. Una richiesta utile può essere questa:

• Viaggiatori totali: 24
• Persone in sedia a rotelle che restano sulla propria sedia durante il viaggio: 3 (due manuali, una elettrica)
• Persone in sedia a rotelle che possono trasferirsi su un sedile, con la sedia piegata riposta a bordo: 2
• Viaggiatori che hanno bisogno di salire senza gradini ma non usano una sedia a rotelle: 4
• Accompagnatori e assistenti: 15
• Altra attrezzatura: una rampa portatile, borse mediche

Le sedie a rotelle elettriche sono importanti per peso e dimensioni: la pedana e il sistema di ancoraggio hanno dei limiti e l'operatore deve conoscere questi dettagli prima del giorno del viaggio. Se le esigenze del gruppo potrebbero cambiare, ditelo e confermate l'elenco definitivo una settimana prima.

Se nelle date richieste non è disponibile un singolo veicolo dotato di pedana, spesso la soluzione consiste nel combinare un veicolo accessibile per chi ne ha bisogno con un minibus standard o un Coaster per gli altri, facendoli viaggiare insieme. Richiede più coordinamento, ma permette al gruppo di mantenere lo stesso programma.

Il tempo per la salita e la discesa, senza sottovalutarlo

Organizzate la giornata tenendo conto di questa realtà:

• Prevedete circa cinque minuti per persona in sedia a rotelle per il sollevamento con la pedana e il fissaggio, e di più per le sedie elettriche, a ogni salita e discesa.
• Un gruppo con tre persone in sedia a rotelle aggiunge quindi circa quindici minuti alla partenza e quindici all'arrivo, per ogni tratta.
• Salire a bordo sotto la pioggia o al buio richiede più tempo. A fine ottobre le serate sono già buie quando terminano le sessioni serali.

Può sembrare molto, finché non si fa il confronto con l'alternativa. Un gruppo che cerca di accompagnare persone in sedia a rotelle attraverso stazioni affollate all'orario di chiusura, dopo una sessione finale, dovendo trovare ascensori e percorsi senza gradini in ogni stazione, impiega più tempo e arriva più stanco. Il tempo di salita e discesa previsto dal veicolo è stabile e prevedibile; il percorso in stazione no.

Accesso alle sedi e servizi messi a disposizione dagli organizzatori

Gli organizzatori invitano gli spettatori a usare i trasporti pubblici e, in alcune sedi, sono disponibili navette accessibili oltre alle navette standard, ai parcheggi di interscambio e a posti auto in numero limitato. Verificate quali servizi offre la sede della vostra sessione. Se una navetta accessibile da una stazione vicina copre le vostre esigenze, potrebbe essere necessario un veicolo a noleggio solo per le tratte non coperte dalla navetta, ad esempio il trasferimento dall'hotel o il rientro serale.

Per un veicolo a noleggio, nessun operatore può garantire uno specifico stallo o una posizione sul lato della strada presso l'ingresso accessibile. L'operatore può però pianificare la fermata tenendo conto dell'ingresso accessibile indicato dalla sede e fornire istruzioni chiare all'autista. Chiedete alla sede quali sono i punti di fermata accessibili e comunicate la risposta per iscritto.

Un esempio di giornata

Un gruppo di 20 persone, con due persone in sedia a rotelle, soggiorna nel centro di Nagoya e partecipa a una sessione pomeridiana a Toyota:

1. 10:30 Salita a bordo in hotel; 15 minuti per il caricamento, partenza dell'autobus alle 10:45.
2. 11:45 circa. Arrivo a Toyota, in base al traffico; 15 minuti per la discesa presso il punto concordato vicino all'ingresso accessibile.
3. 12:00 Il gruppo è nella sede, con tempo sufficiente per i controlli di sicurezza e per prendere posto prima della sessione.
4. Al termine della sessione, l'autista torna al punto concordato all'orario stabilito; 15 minuti per il caricamento.
5. Rientro a Nagoya circa un'ora dopo, in base al traffico.

Se il gruppo desidera anche cenare a Sakae, aggiungete la tappa alla giornata del veicolo invece di cercare di collegarla in treno: un'ora aggiuntiva di veicolo costa meno, in termini di energie, rispetto a un cambio in stazione nell'ora di punta.

Il tempo a fine ottobre

La settimana degli Asian Para Games si svolge un mese dopo i Giochi. Aspettatevi temperature più basse rispetto ai 20–30 gradi di settembre e controllate le previsioni vicino alla data. La pioggia è ancora possibile. Le persone in sedia a rotelle che salgono con la pedana restano esposte più a lungo rispetto a chi cammina; coperture antipioggia e un autista che, quando possibile, posizioni il veicolo in modo da riparare la pedana possono fare la differenza.

Come prenotare con OlaChill

Inviate il prima possibile, tramite il modulo all'indirizzo https://olachill.com/en/japan-charter-bus, le date, il nome della sede di ogni sessione, il vostro hotel e l'elenco dettagliato delle esigenze di accessibilità riportato sopra; risponderemo entro 24 ore indicando cosa è effettivamente disponibile per il periodo dal 18 al 24 ottobre e come spostare il gruppo se non fosse libero un unico veicolo accessibile. I gruppi più piccoli che hanno bisogno di un veicolo senza gradini a ore possono consultare https://olachill.com/en/japan-chauffeur-hourly e specificare nella richiesta l'esigenza relativa alla sedia a rotelle.

Domande frequenti

Con quanto anticipo dovremmo richiedere un veicolo dotato di pedana per gli Asian Para Games?

Non appena i biglietti sono confermati e, se possibile, prima dei Giochi di settembre. I veicoli accessibili rappresentano una piccola parte della flotta e la finestra di sette giorni concentra la domanda.

Una persona in sedia a rotelle può restare sulla propria sedia durante il viaggio?

Solo a bordo di un veicolo con pedana o rampa e punti di ancoraggio, che devono essere richiesti espressamente. Su un autobus standard, la persona dovrebbe trasferirsi su un sedile e la sedia piegata verrebbe riposta a bordo.

Le sedie a rotelle elettriche viaggiano in modo diverso da quelle manuali?

Sì. Sono più pesanti e più grandi e i sistemi di sollevamento e ancoraggio hanno dei limiti. Quando chiedete un preventivo, comunicate all'operatore il tipo di sedia, così potrà proporre il veicolo giusto.

L'autobus ci lascerà all'ingresso accessibile?

Lascerà il gruppo in un punto concordato con l'autista, il più vicino possibile nei limiti consentiti dalle regole della sede. Chiedete alla sede informazioni sulle modalità di fermata accessibili e comunicatele all'operatore; non è possibile garantire uno specifico stallo.

Quali sedi ospitano i diversi sport degli Asian Para Games?

Le 19 sedi si trovano a Nagoya, Toyota, Okazaki, Ichinomiya, Kariya e Toyohashi. Per conoscere la sede di uno sport specifico, consultate il programma ufficiale e comunicate all'operatore il nome della sede anziché lo sport.

---