Finali serali a Nagoya: perché i gruppi prenotano un pullman per il rientro

Gruppi che alloggiano fuori dal centro

La convenienza di un pullman notturno aumenta quanto più il vostro hotel è lontano dal luogo dell'evento. Se il gruppo alloggia verso Ichinomiya, a Toyota City o in qualsiasi zona che richieda un cambio di treno più un tratto a piedi, la scadenza dell'ultimo treno è concreta. Perdere una coincidenza alle 23:40 può trasformarsi in una lunga notte.

Su strada, a seconda del traffico:

• Nagoya–Ichinomiya: da 30 a 40 minuti
• Nagoya–zona del Toyota Stadium: da 40 a 60 minuti
• Nagoya–Okazaki: da 50 a 70 minuti
• Nagoya–Centrair o Tokoname: da 45 a 60 minuti

Un pullman che lascia il luogo dell'evento alle 22:30 porta un gruppo in un hotel di Okazaki prima di mezzanotte, senza che nessuno debba preoccuparsi degli orari.

Che effetto ha una notte lunga sulla giornata dell'autista

È l'aspetto che i capigruppo sottovalutano di più. Il pullman e l'autista vengono prenotati per un certo numero di ore, e il prezzo è la giornata standard di 10 ore più eventuali ore extra, pedaggi, parcheggi e pasti o alloggio dell'autista. Una prenotazione che inizia con il prelievo in hotel alle 08:00 e termina con il rientro in hotel alle 23:30 comporta una giornata di servizio molto lunga, e le ore di lavoro degli autisti sono limitate dalla normativa.

Ci sono tre modi per gestire la situazione:

1. Prenotazione solo serale. Il gruppo raggiunge il luogo dell'evento in treno nel pomeriggio e il pullman si occupa solo del ritorno. Un breve blocco di ore, quotato su richiesta, e il problema della folla viene risolto proprio nel momento più critico.
2. Giornata spezzata. Il pullman effettua il trasferimento del mattino e il prelievo notturno, con un lungo intervallo tra i due servizi. Chiedete all'operatore come vengono conteggiate le ore intermedie, perché la risposta varia.
3. Giornata intera. Il pullman resta con il gruppo per tutta la giornata, con visite turistiche o un secondo luogo dell'evento nel mezzo. È l'opzione più costosa, ma anche la più flessibile.

Per la maggior parte dei gruppi di tifosi, nelle serate delle finali l'opzione 1 è la scelta più sensata. Il pullman copre proprio la parte della serata in cui avete davvero bisogno di assistenza.

Il calcolo dei costi in parole semplici

Il prezzo standard di OlaChill per un pullman da 45 posti è di ¥99,000 per una giornata di 10 ore (29 posti ¥69,000, 60 posti ¥129,000), con ore extra a ¥10,000 ciascuna. Il pacchetto standard è la giornata di 10 ore; i servizi più brevi, come un solo rientro serale, sono quotati su richiesta. Chiedi che il preventivo dettagli ore, pedaggi e parcheggi.

Dividi la cifra per il numero di persone. Per 40 persone, ¥99,000 sono meno di ¥2,500 a testa per un’intera giornata di 10 ore, esclusi pedaggi e parcheggi; un solo rientro serale è quotato su richiesta.

Checklist per il rientro notturno

• Concordate per iscritto il punto di raccolta, includendo una foto o un pin sulla mappa, lontano dal flusso della stazione
• Stabilite un punto alternativo nel caso in cui il primo venga chiuso dal personale del luogo dell'evento quella sera
• Fissate l'orario di raccolta alla fine programmata più 30 minuti, facendo telefonare il capogruppo quando il gruppo inizia a camminare
• Confermate l'orario massimo fino al quale l'autista può lavorare
• Scambiatevi i numeri: autista, capogruppo e un vice
• Fate il conteggio dei partecipanti usando una lista, invece di guardarvi intorno in un pullman buio
• Abbiate l'indirizzo dell'hotel scritto in giapponese per l'autista, includendo anche l'eventuale secondo hotel se il gruppo è diviso

Quando non serve un pullman di notte

Se il vostro gruppo è composto da sei persone, alloggia vicino alla Nagoya Station e deve tornare dal Vantelin Dome, la metropolitana vi porterà a destinazione. Sarà affollata e lenta, ma funziona ed è economica. Il pullman è una soluzione per i gruppi. Per quattro-sei persone che vogliono comunque evitare la calca, una auto privata con autista prenotata a ore svolge lo stesso compito con un veicolo più piccolo; la tariffa è indicata in quella pagina.

Come prenotare con OlaChill

Inviate la data della sessione, il luogo dell'evento, l'orario di fine previsto, il numero di partecipanti e l'indirizzo dell'hotel tramite il modulo di richiesta per un pullman a noleggio, specificate se desiderate un rientro solo serale o una giornata intera e vi risponderemo entro 24 ore.

Se state organizzando diverse serate di finali, indicatele tutte nella stessa richiesta. Per un autista è più semplice organizzare il turno di quattro serate che preparare quattro preventivi separati.

FAQ

I treni circolano dopo le finali serali a Nagoya?

Sì. Gli ultimi treni partono intorno a mezzanotte, quindi per la maggior parte dei luoghi dell'evento riuscirete a rientrare se vi muoverete rapidamente. Il problema è la folla alla stazione più vicina nella mezz'ora successiva alla sessione, non l'orario dei treni.

Possiamo prenotare un pullman solo per il ritorno?

Sì. Una prenotazione solo serale, con il gruppo che arriva in treno e riparte in pullman, è spesso il modo più semplice per risolvere la calca dopo la finale.

Dove dovrebbe venirci a prendere il pullman?

In un punto concordato in anticipo, a pochi minuti a piedi dal luogo dell'evento e lontano dal principale percorso pedonale verso la stazione. Concordate anche un punto alternativo, nel caso in cui il primo non sia utilizzabile quella sera.

Fino a che ora può lavorare l'autista?

Le ore di lavoro degli autisti sono limitate e una conclusione a tarda ora riduce ciò che lo stesso autista può fare la mattina successiva. Confermate l'orario massimo con l'operatore al momento della prenotazione e considerate che una giornata lunga influirà sul prezzo.

Quanto costa un rientro notturno?

Non pubblichiamo un prezzo separato per il rientro notturno. Il prezzo standard di OlaChill per un pullman da 45 posti è di ¥99,000 per una giornata di 10 ore (29 posti ¥69,000, 60 posti ¥129,000), con ore extra a ¥10,000 ciascuna. I servizi più brevi, come un solo rientro serale, sono quotati su richiesta, quindi richiedi un preventivo con le ore dettagliate.