Thuê xe buýt cho Đại hội Thể thao châu Á tại Nagoya: Cẩm nang đầy đủ cho trưởng đoàn

Cổng địa điểm thi đấu: thực tế sẽ diễn ra như thế nào

Ban tổ chức đề nghị khán giả sử dụng phương tiện công cộng. Xe buýt đưa đón, xe đưa đón dành cho người cần hỗ trợ, khu gửi xe rồi đi xe buýt và bãi đỗ xe hạn chế chỉ có tại một số địa điểm nhất định. Vì vậy, xe buýt thuê riêng cần có điểm trả khách hoặc điểm đỗ được sắp xếp trước. Đơn vị cho thuê xe sẽ xử lý việc điều phối này, nhưng không ai có thể đảm bảo một vị trí đỗ cụ thể tại một cổng cụ thể.

Hãy lên kế hoạch theo ba hình thức riêng biệt:

• Trả khách. Xe dừng lại, mọi người xuống xe rồi xe rời đi. Cách này nhanh, nhưng cả đoàn sẽ phải đi bộ đoạn cuối.
• Chờ đoàn. Xe đỗ gần đó trong thời gian diễn ra một buổi thi đấu ngắn rồi đón bạn sau khi kết thúc. Cách này tính thêm thời gian chờ của tài xế.
• Đỗ xe. Xe đỗ trong suốt thời gian diễn ra buổi thi đấu. Chỉ thực hiện được khi địa điểm thi đấu hoặc bãi đỗ gần đó còn chỗ.

Điểm này rất quan trọng: nếu xe không thể đỗ ngay tại địa điểm thi đấu, cả đoàn sẽ phải đi bộ, đôi khi từ 10 đến 15 phút. Vì vậy, hãy thống nhất điểm trả khách và điểm đón vào ngày hôm trước, đồng thời gửi sơ đồ cho mọi người. Với lễ khai mạc và lễ bế mạc, hãy cộng thêm thời gian kiểm tra giấy tờ, vì mọi người trong đoàn phải được đăng ký và kiểm tra khi vào cửa.

Lịch đặt xe để tránh phát sinh bất ngờ

Vé bán đại trà được mở từ ngày 30 tháng 6 năm 2026 và tiếp tục bán theo nguyên tắc ai đặt trước được phục vụ trước cho đến ngày diễn ra từng buổi, trong phạm vi số ghế còn lại. Số lượng xe buýt phục vụ tại Aichi trong thời gian Đại hội là hữu hạn, vì vậy bạn gửi yêu cầu báo giá càng sớm thì càng có nhiều lựa chọn về loại xe.

Chi phí bao gồm những gì

Giá thuê xe phụ thuộc vào số giờ sử dụng, quãng đường, phí đường cao tốc thanh toán qua ETC, phí đỗ xe và chi phí ăn uống, lưu trú của tài xế trong các chuyến qua đêm. Trên blog của chúng tôi có một mức tham khảo được công bố: xe buýt 45 đến 50 chỗ trong 12 giờ xuất phát từ Nagoya có giá khoảng 120.000 đến 220.000 yên. Đây chỉ là mức ước tính. Theo tỷ giá quy đổi tham khảo 1 yên khoảng 170 VND, tổng chi phí tương đương khoảng 20,4 đến 37,4 triệu VND. Nếu chia cho cả xe, chi phí mỗi người mỗi ngày chỉ khoảng vài nghìn yên, đó là lý do các đoàn đông thường thấy thuê xe có tính cạnh tranh.

Những yếu tố chi phí mà bạn có thể kiểm soát:

• Số giờ chờ. Xe chờ bốn tiếng tại địa điểm thi đấu sẽ đắt hơn xe trả khách rồi rời đi và quay lại sau.
• Quãng đường và phí cầu đường. Các chuyến đến Toyota, Okazaki và Gamagori sử dụng đường cao tốc có thu phí.
• Lưu trú qua đêm. Đi Takayama hoặc Shirakawa-go, mất khoảng 2,5 đến 3 giờ đường bộ, đồng nghĩa với việc phải bố trí chỗ ở cho tài xế.
• Ngày cao điểm. Đêm khai mạc, đêm bế mạc và các cuối tuần có trận chung kết là những thời điểm bận rộn nhất.

Mọi mức giá khác đều được tính theo từng báo giá riêng. Đừng dựa vào những con số bạn đọc được ở nơi khác về xe buýt tại Nhật Bản; các mức đó thường không bao gồm phí cầu đường và phí đỗ xe.

Ví dụ về một ngày có buổi thi đấu

• 08:30 Đón tại khu vực trước sảnh khách sạn, điểm danh.
• 09:15 Trả khách tại điểm đã thống nhất gần địa điểm thi đấu, sau đó đi bộ đến cổng.
• 10:00 đến 13:00 Tham dự buổi thi đấu.
• 13:30 Xe đón cả đoàn, dừng ăn trưa.
• 15:00 Tham quan Nagoya Castle và Meijo Park, hoặc Toyota Commemorative Museum of Industry and Technology.
• 17:30 Về khách sạn hoặc tiếp tục đến buổi thi đấu buổi tối.

Trong những ngày nghỉ thi đấu, chiếc xe tương tự có thể trở thành phương tiện cho chuyến đi trong ngày: Inuyama Castle cách khoảng 40 phút, còn Ise Jingu cách khoảng 2 giờ. Nếu đoàn của bạn muốn có thêm phần thuyết minh hoặc hướng dẫn, các tour trong ngày khởi hành từ Nagoya có thể kết hợp với dịch vụ thuê xe.

Cách đặt xe với OlaChill

Hãy gửi ngày đi, số người, khách sạn và danh sách các buổi thi đấu thông qua biểu mẫu yêu cầu báo giá xe buýt thuê, bạn sẽ nhận được phản hồi trong vòng 24 giờ. Nếu một nhóm VIP nhỏ muốn di chuyển riêng, dịch vụ xe riêng có tài xế tính theo giờ được tính theo các gói 2 giờ; bạn có thể xem bảng giá tại trang đó.

Câu hỏi thường gặp

Xe buýt có thể đỗ tại sân vận động không?

Không thể đảm bảo. Bãi đỗ tại các địa điểm thi đấu của Đại hội có giới hạn và được dành cho một số nhóm nhất định. Đơn vị vận hành sẽ sắp xếp trước điểm trả khách hoặc điểm đỗ, nhưng bạn vẫn nên chuẩn bị cho việc phải đi bộ từ điểm trả khách đến cổng.

Một xe buýt chở được bao nhiêu người?

Loại xe lớn nhất có 44 đến 53 chỗ. Nếu đoàn đông hơn, hãy đặt hai xe; hai xe cũng giúp bạn có phương án dự phòng nếu một nhóm ra khỏi địa điểm thi đấu muộn.

Có thể nhận báo giá cố định trên mạng không?

Không. Dịch vụ thuê xe buýt được báo giá riêng cho từng đoàn vì số giờ sử dụng, phí cầu đường, phí đỗ xe và chi phí qua đêm thay đổi theo từng lịch trình. Mức tham khảo duy nhất đã công bố là 120.000 đến 220.000 yên cho xe buýt cỡ lớn xuất phát từ Nagoya và sử dụng trong 12 giờ.

Tài xế có nói tiếng Anh không?

Tài xế là những người lái xe buýt chuyên nghiệp của Nhật Bản; bạn không nên mặc định rằng họ nói tiếng Anh lưu loát. Hãy xác nhận bằng văn bản điểm đón, thời gian và hình ảnh điểm tập trung trước ngày khởi hành, đồng thời giữ thông tin liên lạc trong ngày thật ngắn gọn và đơn giản.

Có thể dùng xe buýt để tham quan giữa các buổi thi đấu không?

Có. Nhiều đoàn đặt xe cho cả ngày và lấp đầy khoảng thời gian trống bằng chuyến tham quan Nagoya Castle, Atsuta Jingu, Osu hoặc đi đến Inuyama. Những chuyến xa hơn như Takayama phù hợp hơn với lịch trình qua đêm.