Cách đưa cả nhóm đến lễ khai mạc Asian Games tại sân vận động Paloma Mizuho

Nên xuống xe buýt thuê hay đi tàu đến Kanayama?

Cả hai phương án đều phù hợp với lễ khai mạc. Hãy lựa chọn dựa trên quy mô nhóm và nơi bạn lưu trú.

Tàu là lựa chọn tốt hơn khi nhóm nhỏ, dưới 10 người, ở gần Kanayama hoặc dọc tuyến Meijo và mọi người cảm thấy thoải mái với đám đông. Đầu mối đường sắt này nằm gần khu vực tổ chức, đồng thời các chuyến tàu vẫn hoạt động muộn.

Xe buýt thuê là lựa chọn tốt hơn khi nhóm có từ 15 người trở lên, ở ngoài khu trung tâm, có người lớn tuổi hoặc trẻ em, hoặc muốn cùng nhau rời đi mà không phải chen chúc tại nhà ga vào lúc 20:15. Xe cũng có thể chở cờ, đệm ngồi và áo mưa, những vật dụng bạn sẽ không muốn phải cầm trong hàng suốt hai tiếng.

Điểm cần lưu ý một cách thực tế khi thuê xe: xe buýt thuê riêng mặc định không được đỗ tại sân vận động. Đơn vị vận hành sẽ sắp xếp trước một điểm trả khách, nhưng bạn nên dự trù việc đi bộ vài phút đến cổng. Dù vậy, sự đánh đổi này vẫn có lợi, vì bạn được đi bộ theo lịch trình của nhóm thay vì phải xếp hàng trên sân ga.

Kiểm tra giấy tờ tùy thân: trưởng nhóm cần hiểu gì?

Mỗi thành viên trong nhóm phải được đăng ký trước ngày diễn ra sự kiện, và thông tin đăng ký gắn với tài khoản của người mua vé. Các bước thực tế gồm:

1. Khi mua vé, hãy thu thập cách viết chính xác họ tên và loại giấy tờ của từng thành viên, không chờ đến tuần trước sự kiện.
2. Giữ một danh sách in trên giấy gồm tên và khu vực ghế. Điện thoại có thể hết pin sau hai tiếng xếp hàng.
3. Chia nhóm thành các nhóm nhỏ gồm 6 người, tương ứng với giới hạn mỗi tài khoản, và chỉ định một người lớn chịu trách nhiệm cho mỗi nhóm. Các nhóm nhỏ có thể qua bước kiểm tra độc lập rồi tập hợp lại bên trong.
4. Nhắc mọi người mang đúng loại giấy tờ đã dùng khi đăng ký. Nếu đăng ký bằng hộ chiếu nhưng lại xuất trình bằng lái xe, giấy tờ đó có thể không được chấp nhận.

Hậu quả nếu bỏ qua bước 1: một thành viên bị từ chối vào sân, trưởng nhóm phải dành cả buổi lễ để gọi điện xử lý, còn xe buýt bị trễ giờ đón 39 người còn lại.

Kế hoạch đón sau 20:00

Đây là điểm khiến phần lớn buổi tối của các nhóm trở nên hỗn loạn. Trước khi buổi lễ bắt đầu, hãy thống nhất ba điều:

• Điểm đón chính. Đây là địa điểm tài xế đã xác nhận. Hãy gửi ảnh điểm đón cho mọi người để lưu trên điện thoại.
• Lộ trình đi bộ. Đám đông sẽ di chuyển theo hướng mà nhân viên điều phối chỉ dẫn. Nếu điểm đón nằm ngược dòng người, bạn cần dự trù thêm thời gian.
• Phương án dự phòng. Nếu đường bị phong tỏa hoặc không thể tiếp cận điểm đón, hãy sử dụng một địa điểm thứ hai cách đó vài phút đi bộ, đã được thống nhất trước với tài xế.

Sau đó, hãy đặt ra một quy tắc: không ai được gọi cho tài xế ngoài trưởng nhóm. Nếu 40 người cùng gọi vào một số điện thoại, tài xế sẽ không thể nghe được thông tin hữu ích nào.

Các chuyến tàu từ 20:00 đến 21:00 sẽ rất đông. Nếu một nửa nhóm nhất quyết đi tàu điện ngầm, hãy để họ đi cùng một phó nhóm trưởng và những người còn lại về bằng xe buýt; đừng cố giữ một nhóm đã bị tách trong biển người.

Nên lưu trú ở đâu vào đêm trước?

Bất kỳ khách sạn nào ở Nagoya có khoảng sân trước để xe buýt có thể dừng trong 5 phút đều phù hợp. Các khách sạn gần Ga Nagoya hoặc Kanayama là lựa chọn dễ cân nhắc nhất. Nếu phòng của bạn nằm ngoài thành phố, chẳng hạn ở Gifu, Toyohashi hoặc Yokkaichi, xe buýt thuê càng trở nên hữu ích, vì chuyến tàu về muộn từ Kanayama với một lần chuyển tuyến chính là điều bạn đang muốn tránh.

Sau Nagoya, bạn còn tiếp tục hành trình chứ? Tokyo cách khoảng 1 giờ 40 phút bằng tàu Shinkansen, còn một chuyến bay đêm ngắm thành phố là cách đáng nhớ để kết thúc chuyến đi; hãy xem các tour trực thăng Tokyo của chúng tôi (các chuyến bay khởi hành từ Tokyo, núi Fuji và Yokohama, không phải từ Nagoya). Nếu bay từ Việt Nam sang Nhật, bạn cũng có thể cân nhắc các chuyến bay thẳng đến khu vực Nagoya rồi kết hợp tàu hoặc xe thuê cho chặng cuối.

Cách đặt xe với OlaChill

Hãy gửi ngày đi, số lượng người, tên khách sạn và thông tin rằng nhóm sẽ tham dự lễ khai mạc thông qua biểu mẫu yêu cầu báo giá xe buýt thuê; bạn sẽ nhận được phản hồi trong vòng 24 giờ. Có thể sắp xếp xe minibus 17 đến 22 chỗ, xe Coaster 26 đến 29 chỗ hoặc xe buýt 44 đến 53 chỗ; với nhóm từ 7 người trở xuống, hãy hỏi về xe minivan Alphard. Nếu cần một gói kết nối cho điện thoại của trưởng nhóm, bạn có thể chuẩn bị eSIM du lịch Nhật Bản trước khi bay.

Câu hỏi thường gặp

Xe buýt của nhóm nên đến sân vận động Paloma Mizuho lúc mấy giờ?

Hãy đặt mục tiêu xuống xe trước 15:00 cho chương trình bắt đầu lúc 18:00. Tất cả người tham dự đều phải qua bước kiểm tra giấy tờ và dự kiến sẽ có hàng dài, vì vậy một nhóm đông cần nhiều thời gian dự phòng hơn một cá nhân. Hãy kiểm tra trang bán vé chính thức để biết giờ mở cổng được công bố.

Xe buýt có thể chờ tại sân vận động trong lúc diễn ra buổi lễ không?

Không thể chờ ngay tại địa điểm tổ chức. Đơn vị vận hành sẽ sắp xếp trước điểm trả khách và điểm đón; xe sẽ chờ ở một địa điểm được phép rồi quay lại vào thời gian đón đã thống nhất. Nhóm sẽ phải đi bộ một đoạn.

Một người có thể mua bao nhiêu vé cho lễ khai mạc?

Mỗi giao dịch được mua 6 vé cho mỗi tài khoản. Với nhóm 30 người, điều đó có nghĩa là cần ít nhất 5 tài khoản, mỗi tài khoản có danh sách người tham dự đã đăng ký riêng. Hãy phối hợp thời điểm mua để các ghế nằm trong cùng một khu vực.

Kanayama có phải là ga phù hợp để đến sân vận động không?

Kanayama là đầu mối giao thông lớn nằm gần khu vực Mizuho, kết nối với các tuyến Meitetsu, JR và tàu điện ngầm Meijo và Meiko. Hãy xác nhận lộ trình đi bộ chính xác cùng mọi hướng dẫn giao thông dành riêng cho ngày diễn ra sự kiện trên trang thông tin giao thông chính thức.

Nếu trời mưa thì sao?

Ngày tổ chức lễ đã được ấn định và cuối tháng 9 vẫn nằm trong mùa bão. Hãy mang áo mưa thay vì ô, đồng thời kiểm tra điều kiện vé để biết quy định về ô; bạn cũng nên để sẵn quần áo khô dự phòng trên xe buýt cho chuyến về.