Đỗ và trả khách bằng xe du lịch tại các địa điểm Asian Games: Điều trưởng đoàn cần biết

Những gì chúng tôi biết về từng địa điểm

Bảng thông tin của chúng tôi xác nhận các địa điểm dưới đây. Tuy nhiên, bảng không xác nhận phương án dành cho xe du lịch tại bất kỳ nơi nào, vì vậy các ghi chú chỉ nói về vị trí địa lý chứ không phải quyền dừng hoặc đỗ xe.

Thời gian di chuyển bằng đường bộ phụ thuộc vào tình hình giao thông. Với từng địa điểm, trang thông tin chính thức của địa điểm đó là nguồn đáng tin cậy duy nhất về lối vào dành cho khán giả và phương án dành cho xe du lịch. Hãy kiểm tra trong tuần trước ngày đi, không phải trước cả một tháng.

Đơn vị vận hành phối hợp như thế nào và cần bạn cung cấp gì

Đơn vị cho thuê xe sẽ lo phần công việc thực tế: kiểm tra xem địa điểm có tiếp nhận xe du lịch hay không, điểm dừng hợp pháp nằm ở đâu và tài xế có thể đi đâu trong thời gian đoàn tham dự buổi thi đấu. Để thực hiện việc đó, họ cần:

1. Tên địa điểm, ngày và giờ của buổi thi đấu.
2. Bạn chỉ cần trả khách, trả khách rồi đón lại, hay cần xe chờ tại chỗ.
3. Số lượng người và nhu cầu di chuyển đặc biệt. Nếu đoàn có người sử dụng xe lăn, vị trí trả khách phù hợp sẽ thay đổi.
4. Khách sạn hoặc điểm khởi hành của bạn để toàn bộ lộ trình có thể được lên kế hoạch ngay từ đầu.
5. Số điện thoại di động của trưởng đoàn có thể sử dụng tại Nhật Bản.

Điểm cuối cùng quan trọng hơn bạn nghĩ. Nếu nhân viên tại địa điểm yêu cầu xe di chuyển và xe phải dừng ở vị trí cách đó 200 mét, tài xế cần liên lạc được với bạn. Một travel eSIM tại Nhật Bản dành cho trưởng đoàn là một khoản dự phòng tiết kiệm và hữu ích. Khi cần đổi các khoản nhỏ, bạn có thể quy đổi sơ bộ theo mức 1 JPY khoảng 170 VND, nhưng hãy kiểm tra tỷ giá và phí thanh toán thực tế trước chuyến đi.

Danh sách kiểm tra trước khi khởi hành dành cho trưởng đoàn

• Đã kiểm tra trang chính thức của địa điểm về lối vào dành cho khán giả trong vòng bảy ngày gần nhất
• Đã thống nhất bằng văn bản với đơn vị vận hành về điểm trả khách và điểm đón
• Đã đặt giờ đón với khoảng đệm từ 20 đến 30 phút sau thời gian kết thúc dự kiến của buổi thi đấu
• Đã thống nhất điểm đón dự phòng trong trường hợp điểm đầu tiên bị đóng vào ngày diễn ra sự kiện
• Đã thông báo cho cả đoàn về thời gian đi bộ và nhắc mọi người mang nước
• Đã trao đổi thông tin liên lạc của tài xế và trưởng đoàn
• Đã để lại trên xe mọi vật dụng không được phép mang vào địa điểm, theo quy định đã công bố
• Đã thống nhất cách kiểm đếm người khi lên xe lại, chẳng hạn dùng danh sách đánh số hoặc ghép đôi theo nhóm

Những đoàn bỏ qua điểm đón dự phòng thường là những đoàn gọi cho chúng tôi từ một vỉa hè vào lúc 22:00.

Khi xe du lịch không phải lựa chọn phù hợp

Nói rõ những giới hạn cũng là một phần của việc tư vấn. Với nhóm nhỏ từ bốn đến sáu người đi đến một địa điểm trung tâm như Vantelin Dome hoặc IG Arena, nơi có ga tàu điện ngầm ngay gần, xe du lịch là phương tiện lớn hơn nhu cầu và khó tìm chỗ dừng hơn. Xe riêng có tài xế tính theo giờ có nhiều lựa chọn dừng hơn, và biểu giá được công bố trên trang. Với nhóm từ 20 đến 50 người đi Toyota, Okazaki, Gamagori hoặc Tokoname, xe du lịch lại là lựa chọn phù hợp vì phương án thay thế sẽ là đi tàu rồi nối chuyến trong khi mọi người đều mang theo hành lý.

Cách đặt xe với OlaChill

Hãy cho chúng tôi biết địa điểm, buổi thi đấu, số người và bạn cần phương án chỉ trả khách hay xe chờ thông qua biểu mẫu yêu cầu xe buýt thuê riêng. Chúng tôi sẽ phản hồi trong vòng 24 giờ, kèm phương án thực tế cho địa điểm đó.

Báo giá phụ thuộc vào số giờ sử dụng, quãng đường, phí đường cao tốc, phí đỗ xe và bữa ăn của tài xế. Nếu việc đỗ xe cho xe du lịch tại một địa điểm phát sinh phí, khoản này sẽ được tính chuyển tiếp cho khách, vì vậy hãy yêu cầu liệt kê riêng trong báo giá.

Câu hỏi thường gặp

Có địa điểm Asian Games nào đảm bảo chỗ đỗ cho xe du lịch không?

Không. Chỗ đỗ giới hạn chỉ có tại một số địa điểm nhất định và không được đảm bảo cho xe du lịch tư nhân. Đơn vị vận hành sẽ sắp xếp trước trong phạm vi có thể, nhưng bạn vẫn nên lập kế hoạch theo phương án xe trả khách rồi rời đi, sau đó quay lại đón riêng.

Chúng tôi sẽ phải đi bộ bao xa từ xe đến địa điểm thi đấu?

Hãy dự tính 10 đến 15 phút, trừ khi đơn vị vận hành xác nhận có điểm dừng gần hơn. Sau buổi thi đấu, khi đám đông đang di chuyển, một nhóm đông người nên dành 20 đến 30 phút từ lúc trận đấu kết thúc đến khi tới điểm đón.

Xe có thể ở lại gần đó trong suốt buổi thi đấu không?

Chỉ khi có một vị trí chờ hợp pháp, điều khó xảy ra tại khu vực trung tâm Nagoya. Hãy nói rõ ngay khi yêu cầu báo giá rằng bạn cần xe chờ tại chỗ, vì điều này sẽ thay đổi cách đặt xe và mức giá.

Nếu điểm trả khách bị đóng vào ngày diễn ra sự kiện thì sao?

Tài xế sẽ di chuyển đến điểm dự phòng đã thống nhất và liên lạc với trưởng đoàn. Đây là lý do bạn cần có điểm dự phòng và một số điện thoại hoạt động được trước ngày khởi hành.