Khi nào nên đặt xe bus thuê cho Asian Games và điều gì xảy ra nếu bạn chờ đợi

Thông tin cần có trong yêu cầu báo giá

Một yêu cầu quá chung chung sẽ chỉ nhận được câu trả lời chung chung. Bạn cung cấp những thông tin dưới đây càng sớm thì báo giá càng được tính nhanh và chính xác:

• Ngày hoặc các ngày cần đặt xe, kèm giờ bắt đầu và kết thúc của từng ngày
• Số hành khách, cùng thông tin xem con số nào có thể thay đổi hay không
• Địa chỉ đón khách (chỉ cần tên khách sạn và quận/khu vực) và các điểm trả khách
• Địa điểm thi đấu và giờ của các phiên mà bạn đã có vé
• Các điểm tham quan hoặc dừng ăn uống giữa lịch trình, nếu có
• Hành lý: vali, dụng cụ thể thao, cờ, trống, xe lăn
• Xe sẽ chờ tại địa điểm hay tài xế sẽ thả khách rồi quay lại đón
• Mọi nhu cầu hỗ trợ tiếp cận

Giá chuẩn của OlaChill cho xe 45 chỗ là ¥99.000 cho một ngày 10 giờ (xe 29 chỗ ¥69.000, xe 60 chỗ ¥129.000); mỗi giờ thêm ¥15.000. Phí cao tốc, phí đỗ xe, tiền ăn và chỗ ở của tài xế với chuyến qua đêm được tính riêng.

Điều gì xảy ra nếu bạn chờ đợi

Dưới đây là diễn biến thực tế với một nhóm 45 người đặt xe muộn:

1. Hết đúng loại xe phù hợp. Chiếc xe 49 chỗ mà bạn cần đã được đặt. Những xe còn lại có thể chỉ là Coaster 29 chỗ và minibus 22 chỗ. Khi đó, bạn cần hai tài xế, hai khung giờ trả khách, đồng thời cả nhóm phải tách ra rồi tập hợp lại trong suốt ngày.
2. Xe được điều từ nơi rất xa. Một chiếc xe bus đặt tại khu vực cách Nagoya vài giờ vẫn có thể được điều đến, nhưng thời gian di chuyển để đưa xe tới sẽ được tính vào chi phí. Hơn nữa, tài xế đã lái xe một quãng đường dài sẽ còn ít giờ hợp pháp hơn để phục vụ lịch buổi tối của bạn.
3. Lịch trình bị lập ngược từ phương tiện còn lại. Thay vì “chúng tôi muốn đến Ise Jingu vào ngày nghỉ”, lịch trình có thể biến thành “xe chỉ rảnh từ 11:00 nên không thể đi Ise”. Kế hoạch phải thu nhỏ lại để vừa với chiếc xe còn trống.
4. Các điểm đến trong ngày cũng nhanh chóng hết chỗ. Ghibli Park có thể bán hết vé vào cửa theo khung giờ, các tour tham quan nhà máy Toyota yêu cầu đặt trước, còn hoạt động đánh bắt cá bằng chim cốc ở Gifu kết thúc vào giữa tháng 10. Việc lên kế hoạch vận chuyển muộn thường đi kèm với việc đặt điểm tham quan muộn, và cả hai phần đều bị ảnh hưởng.

Không điều nào trong số này là thảm họa. Chỉ là chuyến đi sẽ tốn kém và mệt mỏi hơn mức cần thiết.

Thay đổi và hủy đặt: nói thẳng với nhau

Mọi báo giá đều kèm theo điều khoản thay đổi và hủy đặt của đơn vị vận hành. Hãy đọc kỹ trước khi bạn thanh toán tiền đặt cọc, đồng thời hỏi bằng văn bản về ba tình huống thường xảy ra tại các sự kiện thể thao:

• Ban tổ chức dời lịch thi đấu vì lý do thời tiết.
• Đội của bạn bị loại và cả nhóm không còn muốn đến địa điểm đó.
• Số người giảm từ 48 xuống 39 và bạn muốn đổi sang xe nhỏ hơn, rẻ hơn.

Mỗi tình huống sẽ được miễn phí, tính phí một phần hay tính toàn bộ tùy thuộc vào thời điểm thay đổi gần ngày khởi hành đến đâu và các điều khoản bạn đã đồng ý. Đừng mặc định rằng đơn đặt xe có thể thay đổi linh hoạt nếu điều này chưa được ghi rõ bằng văn bản. Điều có thể khẳng định là người đặt sớm có nhiều dư địa điều chỉnh hơn người đặt muộn, vì đơn vị vận hành còn có thể tìm xe thay thế hoặc bán lại khung giờ cho người khác trước vài tuần, trong khi điều này gần như không thể thực hiện vào ngày trước khởi hành.

Nếu không còn xe bus phù hợp

Khi toàn bộ đội xe đã được đặt, đây là các phương án thay thế bạn nên cân nhắc theo thứ tự:

• Hai xe nhỏ hơn. Một xe Coaster kết hợp với một minibus có thể chở 45 đến 50 người và thường là lựa chọn khả thi duy nhất khi đặt muộn.
• Thuê xe vào ngày đến địa điểm thi đấu, đi tàu vào những ngày còn lại. Mạng lưới đường sắt của Nagoya rất dày. Kanayama Station nằm gần khu vực Mizuho, Nagoya Dome-mae Yada phục vụ Vantelin Dome, còn Meitetsu Airport Line nối Centrair với Nagoya Station trong 30 đến 40 phút. Hãy dành ngân sách thuê xe cho những ngày tàu khó đáp ứng, chẳng hạn trận chung kết kết thúc muộn, địa điểm xa hoặc ngày có nhiều hành lý. Nếu bạn đang cân nhắc JR Pass, hãy nhớ rằng vé này chủ yếu áp dụng cho mạng lưới JR; tuyến Meitetsu Airport Line là đường sắt tư nhân và thường cần mua vé riêng.
• Xe riêng cho trưởng nhóm, tàu cho những người còn lại. Một chiếc Alphard 7 chỗ thuê theo giờ có thể đưa một nhóm VIP nhỏ di chuyển, trong khi phần đông cả nhóm đi tàu; xem bảng giá tại https://olachill.com/vi/japan-chauffeur-hourly.

Cách đặt xe với OlaChill

Điền mẫu yêu cầu báo giá tại https://olachill.com/vi/japan-charter-bus với các thông tin đã liệt kê ở trên, chúng tôi sẽ phản hồi trong vòng 24 giờ. Các loại xe OlaChill sắp xếp gồm minivan Alphard 7 chỗ, minibus 17 đến 22 chỗ, Coaster 26 đến 29 chỗ, cho đến xe bus 44 đến 53 chỗ, tất cả đều có tài xế Nhật Bản chuyên nghiệp.

Nếu nhóm của bạn cũng đang tính nối thêm hành trình Tokyo sau lễ bế mạc, hãy nhớ rằng các chuyến bay trực thăng đang khai thác từ Tokyo, núi Fuji và Yokohama; từ Nagoya đi bằng tàu cao tốc Shinkansen mất khoảng 1 giờ 40 phút. Xem chi tiết tại https://olachill.com/vi/japan-helicopter-tours.

Câu hỏi thường gặp

Đã quá muộn để đặt xe cho lễ khai mạc ngày 19 tháng 9 chưa?

Chưa chắc, nhưng loại xe bạn muốn có thể đã hết. Hãy gửi yêu cầu với số lượng người và tên khách sạn; câu trả lời sẽ cho bạn biết những lựa chọn nào thực sự còn trống, thay vì chỉ dựa trên điều bạn hy vọng.

Tôi có cần có vé trước khi yêu cầu báo giá không?

Không. Bạn cần cung cấp ngày, địa điểm và số lượng người thực tế. Nhiều nhóm gửi yêu cầu báo giá trong khi vẫn đang mua vé, sau đó xác nhận khi đã giữ được chỗ ngồi. Vé được mở bán đại trà vào ngày 30 tháng 6 năm 2026 và vẫn còn chỗ ở từng phiên cho đến khi hết ghế.

Tôi có thể giữ xe mà chưa thanh toán không?

Điều khoản tùy từng đơn vị và sẽ được ghi trong báo giá. Bạn hãy dự trù việc cần đặt cọc để xác nhận. Giữ chỗ bằng lời nói không phải là đặt xe, và trong các tuần diễn ra Asian Games, những yêu cầu chưa xác nhận sẽ nhanh chóng bị hủy giữ chỗ.

Các nhóm đi Asian Para Games cần đặt xe trước bao lâu?

Sớm hơn các nhóm thông thường. Xe có thang nâng hoặc có thêm không gian chỉ chiếm một phần nhỏ trong đội xe, trong khi khoảng thời gian Asian Para Games từ ngày 18 đến ngày 24 tháng 10 lại ngắn, vì vậy sự cạnh tranh cho những xe này tập trung rất cao.

Nếu ban tổ chức dời lịch thi đấu của chúng tôi thì sao?

Hãy báo cho chúng tôi ngay lập tức. Đơn vị vận hành càng nhận được thông tin thay đổi sớm thì cơ hội điều chỉnh đơn đặt xe mà không phạt phí càng cao. Điều khoản trong báo giá của bạn sẽ quyết định những gì có thể thực hiện; chúng tôi sẽ nói rõ cho bạn biết các điều khoản đó cho phép đến mức nào.