在日本登記住民票 — 必須在 14 天內完成住址登記

事前準備文件

1. 在留卡（在留カード）— 正本
2. 護照 — 正本
3. 住址證明 — 從以下選擇 1 項：
   • 租賃契約（chintai keiyakusho / 賃貸契約書）
   • 顯示姓名 + 地址的電費、瓦斯費或水費帳單（如果你已經有）
   • 如果住在宿舍，可提供學校住宿登記文件
4. 前一個行政區核發的遷出證明書（転出証明書 — tenshutsu shomeisho）— 只有從日本其他行政區搬來時才需要。搬家前向原行政區免費申請。如果你是第一次從越南來日本，則不需要
5. My Number 卡或通知書（如果你已經有）
6. 個人印章（inkan）— 不需要；可以親筆簽名

登記流程——5 個步驟

Step 1: 找到正確的區役所／市役所

• 東京 23 區、Yokohama、Osaka 及其他主要城市：區役所（区役所 — ward office）
• 較小的城市：市役所（市役所 — city hall）
• 町／村：町役場（町役場）／村役場（村役場）

在 Google Maps 搜尋：「[ward name] kuyakusho」——例如「Shibuya kuyakusho」。務必前往你實際居住的行政區，不是學校或工作地點所在的行政區。

Step 2: 在辦公時間前往區役所

• 辦公時間：8:30 a.m. - 17:00（部分行政區週四會開放到 19:00）
• 休息日：週六、週日及國定假日
• 每月第一週通常最忙，因為有許多新生和搬家者。建議早上 9:00 到，或下午約 14:00 再前往，排隊時間會比較短

Step 3: 取號並填寫表格

進入大廳後，尋找「住民登録」（jumin torokuroku — 居民登記）或「戸籍住民課」（koseki juminka）櫃檯：

1. 按下「新規登録」（shinki toroku — 新登記）按鈕 → 取候位號碼
2. 領取「住民票異動届」（juminhyo ido todoke — 居民登記變更申請表）
3. 填寫表格：姓名（羅馬拼音與片假名）、出生日期、新地址、入住日期及在留卡號碼

所有主要區役所都有英文表格。可以向工作人員說：「英語の用紙お願いします」（eigo no yoshi onegaishimasu — 請給我英文表格）。

Step 4: 提交文件並等候

• 將表格 + 文件交給工作人員
• 他們會花 10-20 分鐘審核所有資料
• 如果有問題，會請會說英文的工作人員前來協助
• 交出在留卡，讓工作人員將新地址列印在背面

Step 5: 領取更新後的在留卡 + 列印住民票

• 通常會在 30 分鐘內拿到結果
• 在留卡背面會顯示完整的日文地址
• 同時可以說：「住民票のコピーお願いします」（juminhyo no kopi onegaishimasu — 請給我一份住民票副本）。費用為 300 日圓／份
• 建議申請 2-3 份以備不時之需，例如辦銀行業務、交給公司及日後使用

之後列印住民票副本——租屋、銀行業務等用途

完成初次登記後，日後需要副本時，有 3 種取得方式：

Option 1: 向區役所申請

• 所需：在留卡
• 費用：300 日圓／份
• 處理時間：15-30 分鐘

Option 2: My Number 卡 + 便利商店（7-Eleven、Family Mart…）

• 所需：My Number 卡 + 4 位數 PIN
• 費用：200 日圓／份（比區役所便宜）
• 處理時間：使用多功能影印機約 5 分鐘
• 可使用時間：6:30 a.m. - 23:00 → 比區役所方便得多
• → 這就是你應該盡早申請 My Number 卡的原因

Option 3: 透過 My Number 入口網站線上申請

• 所需：My Number 卡 + 讀卡機
• 費用：0 日圓（但你需要購買約 3,000 日圓的讀卡機）
• PDF 會透過電子郵件寄送

💡 小提醒：第一次登記住民票後，應立即申請 My Number 卡。你可以在同一區的區役所免費申請，並在 4-6 週後收到卡片。有了 My Number 卡，就能在任何便利商店列印住民票副本，每份 200 日圓，24/7 都可以辦理。

住民票上的資訊——如何閱讀

住民票副本包含以下欄位：

所有資訊都必須與在留卡一致。即使只有一個字元不正確，也可能被要求進一步說明。

什麼時候需要更新住民票？

1. 在同一行政區內搬家

• 前往區役所，填寫「転居届」（tenkyo todoke — 區內住址變更申請）
• 帶上在留卡 + 新租賃契約
• 必須在 14 天內完成手續

2. 搬到其他行政區

• Step 1：前往原本的區役所，取得「転出証明書」（tenshutsu shomeisho — 遷出證明書）
• Step 2：搬家後 14 天內，前往新的區役所，提交證明書並重新登記
• 不要試圖一次完成兩邊的手續——你必須先前往原行政區，再前往新的行政區

3. 結婚／生育／死亡

• 結婚：在夫妻任一方居住地的區役所登記；住民票會自動更新
• 生育：須在 14 天內登記；孩子會加入父母的住民票
• 死亡：家屬必須在 7 天內申報

4. 變更簽證——例如從學生身分改為特定技能

• 入管（Nyukan）核發新的在留卡 → 區役所會自動更新「在留資格」欄位
• 不需要額外辦理手續

特殊情況：住在合租屋／宿舍

許多留學生住在合租屋或學校宿舍，以個人名義租住，但沒有個別租賃契約。

解決方法：

• 向合租屋屋主或宿舍管理辦公室申請居住證明（在住証明 — zaijū shomei）
• 表格：區役所會免費提供；由屋主或學校填寫並蓋章
• 將居住證明連同在留卡一起提交給區役所 → 通常即可受理登記

暫時返回越南超過 1 個月

• 如果你打算離開日本超過 1 年且不準備返回：必須在區役所提交「転出届」（tenshutsu — 遷出申請）；否則可能會被罰款
• 如果離開時間 <1 年，或持有再入境許可：則不需要辦理
• 返回日本並搬到新住所時：按照初次登記的相同步驟辦理

5 個常見錯誤

1. 逾期超過 14 天才登記：可能被處以 50k 日圓罰款，並影響簽證更新
2. 前往錯誤的行政區：到了錯的區役所會被拒絕受理。請在 Google Maps 搜尋「[postal code] kuyakusho」確認地點
3. 姓名寫法與在留卡不同：在留卡可能寫著「NGUYEN THI AN」，但表格卻寫成「Nguyen An」→ 你會被要求說明。請完全按照卡片上的寫法填寫
4. 忘記帶租賃契約：有些區役所不接受口頭說明，會要求提供文件。請攜帶正本 + 副本
5. 一開始沒有多申請幾份副本：離開後才發現需要，就必須再跑一趟，浪費另外半天時間

總結

搬到日本的新地址後，必須在 14 天內完成住民票登記。帶上在留卡 + 護照 + 租賃契約，前往你居住地所在行政區的區役所辦理；整個流程約需 30 分鐘，每份費用為 300 日圓。辦妥後立即申請 My Number 卡，之後就能全年 24/7 在便利商店列印住民票副本，每份 200 日圓，省下日後多次往返區役所的時間。搬家時，記得先向原區役所取得遷出證明書，再到新的行政區辦理登記。

住民票辦妥後，你就具備了開設 Yuucho 銀行帳戶或尋找兼職工作所需的文件。安頓下來後，可以訂購附有日本電話號碼的日本 eSIM，以註冊其他服務。

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