帶學校或大學團體前往愛知亞洲運動會
規劃搭乘包車前往愛知亞洲運動會的學校或大學旅行：人數統計、帶隊老師座位安排、安全說明、抵達緩衝時間與午餐停留地點。
2026年9月5日·✍️ olablog·⏱ 13 分鐘閱讀
規劃搭乘包車前往愛知亞洲運動會的學校或大學旅行：人數統計、帶隊老師座位安排、安全說明、抵達緩衝時間與午餐停留地點。
帶學生前往愛知・名古屋亞洲運動會2026，是一趟很有教育意義的旅程：共有43個運動項目、469個獎牌項目，場地遍布整個愛知縣，超過50個會場；這裡同時也是豐田、名古屋城與磁浮鐵道館(SCMAGLEV and Railway Park)的所在地。當然，這也是一項照顧學生安全的責任，而交通往往是風險最集中的環節。
安排由專業日本司機駕駛的包車，可以讓整個團體集中在同一個空間，為行李與急救用品提供固定存放位置，也能把各場館之間的移動變成有人管理的團體時間，而不是在車站月台間匆忙轉乘。
本指南是寫給需要簽署風險評估表的教師或旅行負責人。內容涵蓋人數統計、座位安排、車上安全說明、特定場館的抵達緩衝時間，以及40名青少年要在哪裡用餐等實際問題。
第一步：確認人數，再選擇車型
總人數包括學生、帶隊老師，以及任何醫療或支援人員。確認後還要預留空位。學校團體絕對不應該把每個座位都坐滿，因為若有學生身體不適，需要保留一整排座位，而帶隊老師也必須能在車內走動。
| 旅客總人數 | 建議車輛 |
|---|---|
| 最多15人 | 17至22人座小巴 |
| 16至24人 | 26至29人座Coaster小型巴士 |
| 25至45人 | 44至53人座大型遊覽車 |
| 46至90人 | 兩台遊覽車，每台各安排一位主要帶隊老師 |
大型團體使用兩台車並不是浪費。如果其中一台離開場館時遇到延誤，另一台仍然可以按照原定計畫行駛；同時，每組帶隊團隊要照顧的人數較少，也更容易管理。
第二步：帶隊比例與座位安排
監督人員比例應以貴校或所屬機構的規定為準，不要照著部落格自行決定。包車能做的是讓你在實際座位配置上落實這個比例。
- 車頭安排一位帶隊老師（與司機聯絡，並在車門口清點人數）。
- 車尾安排一位帶隊老師（留意後排座位，確認沒有人被留在後面）。
- 其他帶隊老師分散坐在車內各排的尾端，不要全部聚在一起。
- 全程固定座位。準備座位表後，清點人數只需一眼確認，不必每次逐一唱名。
司機的工作是駕駛。學生的行為、醫療需求與人數清點，應由帶隊老師負責。不要期待司機同時監督學生。
第三步：車上安全說明
第一天車輛出發前要完成安全說明，之後每天早上再重複簡短版本。
- 車輛行駛時全程繫好安全帶；不得站在走道上。
- 行李放在座位下方或頭頂置物架，走道任何時候都要保持暢通。
- 由車頭的帶隊老師指出緊急出口位置。
- 如果在場館內與團體走散：前往指定集合點，不要自行走回遊覽車，也不要離開場館範圍。
- 每位學生隨身攜帶一張寫有團體負責人電話的卡片，並附上飯店名稱與日文地址。
- 補充水分：愛知縣9月底氣溫約為20至30°C，而且天氣潮濕。車上準備水瓶，每次停靠時補充飲水。
- 藥物清單由醫療負責人保管，不要放在行李艙內學生的行李中。
第四步：依場館安排抵達緩衝時間
主辦方要求觀眾使用大眾運輸；私人遊覽車則需要事先安排下車地點，而且不保證有停車位。因此，遊覽車會在約定地點讓團體下車，學生再步行前往入口。每次抵達都要把步行時間與排隊時間一起算進去。
| 場館（運動項目） | 從名古屋市中心出發的車程 | 建議在比賽開始前抵達下車地點 |
|---|---|---|
| 名古屋市瑞穗公園陸上競技場(Paloma Mizuho Stadium)（田徑，9月23日至29日） | 市區內 | 90分鐘 |
| 愛知國際競技場(IG Arena)（籃球、柔道） | 市區內 | 90分鐘 |
| 名古屋巨蛋(Vantelin Dome Nagoya)（棒球） | 市區內 | 90分鐘 |
| 一宮市綜合體育館(Ichinomiya City Gymnasium)（羽球） | 30至40分鐘 | 90分鐘，另加車程 |
| 豐田體育場(Toyota Stadium)（足球）／豐田天空體育館(Sky Hall Toyota)（桌球） | 40至60分鐘 | 2小時，另加車程 |
| 岡崎中央公園體育館(Okazaki Central Park Gymnasium)（排球） | 50至70分鐘 | 2小時，另加車程 |
| 春日井市綜合體育館(Kasugai City Gymnasium)（競技體操，9月20日至24日） | 名古屋北部 | 與營運方確認路線 |
所有車程都會受到交通狀況影響。以上緩衝時間是我們建議的安排，不是主辦方的規定；學生團體通過安檢與使用洗手間時，速度通常比較慢。開幕式或閉幕式則要預留更多時間：每位入場者都必須事先登記，並在入口接受身分確認。
第五步：適合40名學生的午餐停留方式
在場館內安排學校團體用餐，通常又慢又貴。以下是搭配遊覽車比較實用的選項：
- 請飯店準備便當，在下車前於車上享用。 把遊覽車當成餐廳，並在車門旁放置垃圾袋。
- 名城公園野餐：早上參觀IG Arena後，在名古屋城旁的名城公園用餐。
- 大須商店街：安排一小時，在有人帶隊的情況下享用價格親民的小吃，並事先指定重新集合的時間與地點。
- 美食廣場：前往郊區場館的日子，可選擇場館所在城鎮附近的美食廣場；請營運方建議遊覽車可以停靠的位置。
不要安排只有30分鐘的午餐空檔。帶著學生團體行動，任何事情都不可能只花30分鐘。
第六步：適合利用空檔安排的教育行程
- 豐田產業技術紀念館(Toyota Commemorative Museum of Industry and Technology)（名古屋）：從織布機到汽車，適合安排半天。
- 磁浮鐵道館(SCMAGLEV and Railway Park)（金城埠頭）：了解新幹線的發展故事，非常適合接在名古屋港區上午行程之後。
- 名古屋城與本丸御殿：在鄰近的IG Arena參加活動前，安排一段歷史文化行程。
- 豐田會館(Toyota Kaikan Museum)（豐田市）：工廠參觀需要提前預約；如果希望加入工廠元素，請提早幾週安排。
- 吉卜力公園(Ghibli Park)（長久手）：指定時段門票可能售罄，應當作另一個獨立的預約項目處理。
需要指定時段景點的入場門票，可以透過我們的日本景點門票頁面安排。
抵達日：從中部國際機場前往飯店
如果團體搭機抵達中部國際機場(Centrair)（機場位於常滑市的人工島上，名古屋以南約40公里，車程45至60分鐘），遊覽車可以直接到機場接送。中部國際機場不在OlaChill的固定價格接送清單內，因此請把航班資料與整趟旅程的其他內容一併放在同一份報價申請中。持台灣護照且具身分證字號的旅客，短期赴日通常可免簽停留90天；不過學校團體仍應在出發前確認每位成員的護照與入境條件。從台灣出發的團體也建議預留抵達後領取行李、集合與清點人數的時間 ✈️
如何向OlaChill預訂
請透過包車報價表提交旅行日期、學生與帶隊老師人數、飯店、航班資料，以及預計參加的比賽場次；我們會在24小時內回覆。註明這是學校團體，有助於我們選擇並安排保留空位的車型。請要求對方以書面說明變更條款；學校旅行經常會有變動，而你應該在簽約前先了解變更所需的費用。台灣團體也可事先確認是否能使用信用卡或其他電子支付方式，並準備少量日圓現金，以應付小型店家或部分餐飲攤位的付款需求 💴
常見問題
我們應該把遊覽車的每個座位都坐滿嗎？
不應該。請為身體不適的學生、器材以及帶隊老師在車內移動預留空間。如果總人數是45人，正確的車型應是53人座，而不是44人座。
司機可以幫忙監督學生嗎？
不可以。司機要對車輛與道路安全負責。學生監督工作完全由帶隊老師負責，因此安排人員比例時，應假設司機不在監督團隊之中。
學生應該提前多久抵達場館？
市區內的比賽，請安排至少在開始前90分鐘下車；前往豐田或岡崎，則安排開始前2小時並另加車程；有身分確認程序的開幕式與閉幕式，則要預留更多時間。請查看各場館官方頁面確認開門時間。
比賽進行期間，遊覽車會在哪裡等候？
遊覽車會停在由營運方安排的地點，而不是場館入口。比賽場館附近的停車位有限，也不保證一定有位。團體必須在下車地點與入口之間步行，因此請把這段路程納入風險評估。
學生應該隨身攜帶什麼？
請攜帶一張寫有團體負責人電話、飯店名稱與日文地址的卡片、門票、比賽需要時使用的身分證件、水瓶，以及輕便雨衣。其他物品都留在遊覽車上。
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