亞洲運動會企業接待：客戶團體接送與包車安排
愛知・名古屋亞洲運動會的企業接待交通安排：飯店至場館接駁、VIP 貴賓適合選 Alphard 還是遊覽車，以及賽事後前往榮用餐的規劃。
2026年9月5日·✍️ olablog·⏱ 12 分鐘閱讀
愛知・名古屋亞洲運動會的企業接待交通安排：飯店至場館接駁、VIP 貴賓適合選 Alphard 還是遊覽車，以及賽事後前往榮用餐的規劃。
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在愛知・名古屋亞洲運動會2026接待客戶，交通安排最好做到「不著痕跡」。客人走出飯店，車輛已經在門口等候；抵達場館時還有充裕時間；賽事結束後，不用看見任何車站月台，就能直接到榮(Sakae)用餐。門票、座位、天氣等事情都不是你能完全掌控的，但交通正是接待方可以牢牢掌握的一環。對從台灣出發的旅客來說，即使持有 JR Pass，也不涵蓋企業包車或名古屋市營地下鐵，因此這類點到點安排尤其實用。
多數接待方會在 Alphard 多功能休旅車車隊與一輛大型遊覽車之間做選擇。本文會誠實比較兩種方案，說明飯店至場館的接駁循環，也會涵蓋賽事後前往餐廳，以及開幕、閉幕典禮日的安排。
兩種接待策略
| Alphard 多功能休旅車（每輛 7 個座位） | 遊覽車（26 至 29 個或 44 至 53 個座位） | |
|---|---|---|
| 感受 | 私密、安靜、點到點接送 | 團體氣氛佳，所有人一起抵達 |
| 彈性 | 每輛車可以個別離開（提早離場、返回飯店） | 所有人同一個出發時間 |
| 場館進出 | 在允許汽車停靠的情況下，可在更靠近入口處下車；但仍不保證有專用停車位 | 由營運方事先安排下車地點；通常需要步行一段距離 |
| 接待方工作量 | 需要追蹤較多車輛，也要向多位司機說明 | 一位司機、一個集合地點 |
| 費用邏輯 | 按車輛數量增加 | 超過約 15 位客人後更有效率 |
如果是 8 至 14 位客人，兩輛 Alphard 通常能帶來最精緻俐落的體驗。若是 20 至 50 人，最實用的組合通常是團體使用一輛遊覽車，再安排一輛 Alphard 待命，應付晚到、提早離場，或希望保有私人空間的資深貴賓。Alphard、LM、Crown、LS、LX、G-Class、V-Class 等附司機豪華車款，請參考我們的 附司機豪華車 頁面。
飯店至場館的接駁循環
企業接待行程通常會安排客人入住名古屋站(Nagoya Station)或榮附近的一、兩間飯店，每天參加一或兩場賽事。與其把一天拆成多次獨立接送，不如把整天設計成一個循環行程。
早上
- 車輛在預定出發時間前 15 分鐘抵達飯店門口。讓客人一走出來就看得到車；不要讓客人等車。
- 接待方按照姓名安靜點名，而不是只確認人數。
- 前往市區內的 IG Arena（位於名古屋城(Nagoya Castle)旁）、Paloma Mizuho Stadium 或 Vantelin Dome Nagoya 時，預留 90 分鐘緩衝；前往豐田(Toyota)則需更久（依道路交通狀況約 40 至 60 分鐘），岡崎(Okazaki)約 50 至 70 分鐘，蒲郡(Gamagori)約 60 至 80 分鐘，以上皆視交通狀況而定。
場館
- 在事先約定的地點下車。務必提前告知客人需要短程步行；穿著正式皮鞋才突然被要求走路，容易引起抱怨，但事先說明就完全不同。
- 遊覽車會停在獲准的地點等候。Alphard 通常可以在更近的位置等候，但在任何賽事場館，都不能保證一定有車位。
下午
- 在約定的地點、約定的時間接客。接待方最後一個上車。
- 如果客人想安排一小段文化行程，可以繞道前往名古屋城(Nagoya Castle)與本丸御殿(Hommaru Palace)、熱田神宮(Atsuta Jingu)，或豐田產業技術紀念館(Toyota Commemorative Museum of Industry and Technology)。
晚上
- 直接前往餐廳，或先回飯店更換衣服，再去用餐。請在前一天決定；當天臨時更改，會增加車輛使用時數。
賽事後在榮用餐
以 Oasis 21 一帶為中心的榮(Sakae)，是企業接待團體很自然的用餐區：交通集中、適合步行，而且有不少能容納 20 人的餐廳。真正需要先決定的交通問題，是車輛在客人用餐期間要怎麼安排。
- 遊覽車全程等候。 最簡單，但你需要支付兩、三個小時的待命費用；而且在市中心的榮，要找到遊覽車獲准等候的地點並不容易。
- 遊覽車送達後離開，再回來接人。 費用較低。先確認接送地點與時間；接待方在預定接送前 20 分鐘以電話向司機確認。
- 晚上改用 Alphard。 客人可能在不同時間離開餐廳；按小時計費的車輛能讓大家更有彈性。按小時計費的附司機私人車以 2 小時為一個區塊，請在該頁面確認費率。
名古屋特色料理，例如鰻魚飯（hitsumabushi）、味噌豬排（miso katsu）和手羽先雞翅（tebasaki），很容易發展成企業接待主題，而且這些餐點都不需要客人在午夜前趕回車站。若團體中有台灣旅客，也可事先確認是否有人不吃豬肉、海鮮或有其他飲食需求，提前交給餐廳會更安心。
客戶團體的典禮日
開幕典禮（9 月 19 日星期六，18:00 至 20:00，Paloma Mizuho Stadium）與閉幕典禮（10 月 4 日）要求每位參加者事先完成登記，入場時接受身分證件查驗；每筆交易每個帳戶限購 6 張門票。對企業接待方來說，這代表：
- 確認客人出席時，就收集每位客人的登記資料，而且要提前數週完成。
- 事先告知客人現場會排隊並接受查驗；18:00 開始的活動，請在約 15:00 抵達下車地點。
- 不要在 21:30 前承諾典禮結束後的用餐預約。人潮會一起離開體育場，集合與接送都需要時間。
低調與細節
接待貴賓很容易注意到一些小地方。
- 如果有好幾組客人同時出發，在飯店門口放置姓名牌。
- 在 20 至 30°C、潮濕的 9 月天氣裡，車上準備冰水。
- 車內放置雨傘；颱風季尚未結束。
- 所有與司機的溝通都由接待方處理，不要讓客人操心。
- 前一晚把標示清楚、並附照片的集合地點傳送到客人的手機。
並不是每一輛車都會預設提供以上所有服務。請在詢價階段就說明需求，讓這些內容確實寫進行程安排。
機場抵達與離境
大多數企業接待客人會抵達中部國際機場（Chubu Centrair International Airport）。機場位於常滑(Tokoname)外海的人工島上，距離市區以南約 40 公里，開車約需 45 至 60 分鐘。中部機場不在 OlaChill 的固定價格機場接送清單內（該清單涵蓋成田、羽田、關西與新千歲），因此團體的機場接送會與整套行程一起報價。從東京搭乘新幹線抵達的客人（約 1 小時 40 分鐘），則會在名古屋站(Nagoya Station)接站。台灣旅客持台灣護照赴日短期停留通常可免簽，但仍應在出發前確認最新入境規定與護照效期。
如何向 OlaChill 預訂
請透過 遊覽車報價表提交行程日期、客人人數、飯店、賽事場次，以及你考慮的車輛組合；你會在 24 小時內收到回覆，也可以一次詢問遊覽車搭配 Alphard 的混合方案。請注意，OlaChill 與賽事主辦單位沒有任何關係；門票與場館入場事宜，皆由愛知・名古屋2026官方售票網站處理。
常見問題
12 位客人應該選 Alphard 還是遊覽車？
兩輛 Alphard。客人數低於約 15 人時，多功能休旅車能提供更私密、更有彈性的體驗，整體安排所需的工夫也相近。超過 20 人時，通常會選擇一輛遊覽車，再安排一輛 Alphard 待命。
車輛可以把客人送到場館入口嗎？
任何賽事場館都無法保證。若場館允許，汽車通常可以比遊覽車在更近的位置停靠，但進出管理由主辦單位控制。請提前告知客人需要步行一小段路。
如果有客人想提早離開賽事，該怎麼辦？
安排一輛待命 Alphard。遊覽車必須等團體人員到齊後才能離開，因此提早離場的客人需要另外安排車輛或搭乘計程車。
可以讓遊覽車在榮等候用餐的客人嗎？
可以，但待命時數需要付費，而且遊覽車必須找到獲准等候的停車地點。約定時間先送客、之後再回來接人，或晚上改用按小時計費的轎車，通常會是更好的安排。
如果是帶客戶參加開幕典禮呢？
請提前為每位客人完成登記，18:00 開始的活動安排約 15:00 抵達下車地點，並預留身分查驗與排隊時間。不要安排結束後立刻用餐；從典禮結束起，至少預留 90 分鐘。
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