アジア競技大会で貸切車を予約するには？伝えるべき情報
名古屋で開催されるアジア競技大会の運転手付き貸切車を依頼する際に必要な、日程、乗車人数、荷物、会場一覧、集合場所、変更予定の伝え方を解説します。
2026年9月5日·✍️ olablog·⏱ 16 分で読める
名古屋で開催されるアジア競技大会の運転手付き貸切車を依頼する際に必要な、日程、乗車人数、荷物、会場一覧、集合場所、変更予定の伝え方を解説します。
愛知・名古屋2026アジア競技大会の貸切車の見積もりは、依頼時に6つの情報を正しく記載すると、より早く、より正確に返ってきます。私たちが受ける問い合わせで何度も確認が必要になる主な原因は、会場の都市名が抜けていること、乗車人数がはっきりしないこと、また複数の出入口がある都市で集合場所を「駅」とだけ書いていることです。
必要なのは次のリストです。メッセージにそのままコピーして、内容を記入して送ってください。通常は24時間以内に、確定に近い回答が届きます。対象となるのは、2026年9月19日から10月4日までの大会と、10月18日から24日までのアジアパラ競技大会です。2日間の7人乗りアルファードでも、1週間のマイクロバスでも利用できます。ここに記載した内容を送っただけで、予約が確定するわけではありません。
6つの情報を一覧で確認
| 詳細 | 必要な理由 | 伝え方の例 |
|---|---|---|
| 日付と時間 | 運転手の稼働日と、予約する日数が決まるため | 「9月23日、9:00に迎え、19:00までに戻る」 |
| 乗車人数 | 車両クラスを決めるため | 「大人4名、6歳児1名、車いすなし」 |
| 荷物と機材 | 7人乗りアルファードは、スーツケース2個なら6名、4個なら4名までのため | 「大型スーツケース2個、バックパック2個」 |
| 都市名を含む会場一覧 | 愛知県内の50以上の会場に分散しており、会場名だけでは誤解が生じるため | 「豊田スタジアム、豊田市」と書く。「スタジアム」だけでは不十分 |
| 集合場所 | 名古屋駅にはJR、名鉄、近鉄それぞれの側があるため | 「ホテルのロビー、ホテル名と住所」 |
| 想定される変更 | 1日の行程を適切に組むため | 「一方的な試合展開なら早めに出発する可能性あり」 |
ここからは、6つの項目を一つずつ取り上げ、情報が不足していると何が起きるのかを説明します。
日付と時間
競技の開始時刻ではなく、想定できる最も早いお迎え時刻と、最も遅いお送り時刻をカレンダーの日付とともに伝えてください。愛知県では貸切車を日貸し（アルファード1台1日¥59,000、2〜4時間のご利用も1日料金）で予約するため、14:00開始のセッションなら、12:30に迎えて17:30に戻り、午後はずっと車両がそばにいる形になります。
開会式より前に始まる競技があることにも注意してください。男子サッカーは9月15日から、東山公園テニスセンターのソフトテニスは9月18日から始まります。これらのチケットをお持ちの場合、車両を利用する日は、大会が正式に開幕する9月19日より前になります。なお、2026年は9月21日の敬老の日と9月23日の秋分の日を含む連休時期にあたるため、日本国内から移動する方は新幹線や宿泊施設の混雑も早めに確認しておくと安心です。
開会式は9月19日（土）18:00〜20:00、パロマ瑞穂スタジアム（Paloma Mizuho Stadium）で開催されます。依頼時には「ceremony night（開会式の夜）」と記載してください。入場時には全員の本人確認があり、行列も長くなるため、固定の帰着時刻ではなく、長めの待機時間を含むブロックで計画します。
乗車人数
乳幼児や、その日の一部だけ乗車する人も含め、実際に車に乗る全員を数えてください。そのうえで、座席に影響するものも追加で伝えます。車いす、歩行器、ベビーカー、チャイルドシートなどが該当します。
手配できる車両クラスは、7人乗りアルファードのミニバン、17〜22人乗りのマイクロバス、26〜29人乗りのコースター、44〜53人乗りの大型バスです。大人6人に荷物が加わると、アルファードで快適に乗れる人数の上限に近くなります。7人以上であればマイクロバスが必要です。7人と伝えていたのに実際は9人だった場合、車両を再手配するため、朝の予定時間を使ってしまうことがあります。
荷物と機材
スーツケース、競技用具、応援バナー、太鼓、カメラケース、折りたたみ式車いすなどを、数量とおおよその大きさとともに伝えてください。特に空港を利用する日は、この情報が重要です。中部国際空港セントレアは名古屋中心部から南へ約40km離れており、荷物が積み込めなかった場合、常滑の人工島ですぐに別の対応を取るのは困難です。
また、セントレアは当社の定額空港送迎リストには含まれていません。定額送迎の対象は成田、羽田、関西、新千歳です。セントレアからのお迎えは、旅程全体とあわせて貸切フォームから見積もりを依頼してください。
会場一覧と都市名
最も頻繁に抜けており、見積もりを大きく左右する情報が、会場の都市名です。愛知県は広く、大会会場は県内各地に分散しています。各会場について、必ず都市名まで記載してください。
- パロマ瑞穂スタジアム（Paloma Mizuho Stadium）、名古屋市（瑞穂区）
- IGアリーナ（IG Arena）、名古屋市（名古屋城そば）
- バンテリンドーム ナゴヤ（Vantelin Dome Nagoya）、名古屋市（東区）
- 日本ガイシホール（Nippon Gaishi Hall）、名古屋市（南区）
- 東山公園テニスセンター（Higashiyama Park Tennis Center）、名古屋市（千種区）
- 豊田スタジアム（Toyota Stadium）またはスカイホール豊田（Sky Hall Toyota）、豊田市
- 岡崎中央総合公園体育館（Okazaki Central Park General Gymnasium）、岡崎市
- 一宮市総合体育館（Ichinomiya City Gymnasium）、一宮市
- 春日井市総合体育館（Kasugai City Gymnasium）、春日井市
- 愛知県国際展示場（Aichi Sky Expo）、常滑市（セントレアそば）
- 海陽ヨットハーバー（Kaiyoh Yacht Harbor）、蒲郡市
名古屋からの所要時間は、いずれも道路状況によって変わります。豊田市は40〜60分、岡崎市は50〜70分、一宮市は30〜40分、蒲郡市は60〜80分、常滑市は45〜60分が目安です。競技種目が上記の確定リストにない場合は、会場と公式スケジュールを確認し、記載内容をそのまま貼り付けてください。こちらで推測することはありません。
集合場所
建物や駅のどの出入口なのかまで、具体的に指定してください。適切な集合場所の例は次のとおりです。
- ホテルのエントランス。ホテル名と住所も記載します。
- 名鉄またはセントレアから到着する場合は、名古屋駅（Nagoya Station）の名鉄バスセンター側。
- 金山駅（Kanayama Station）の指定出口。金山駅は名鉄、JR、名城線、名港線が乗り入れる交通拠点で、瑞穂エリアにも近い場所です。
「名古屋駅」「スタジアムの外」「お城の近く」といった書き方は不十分です。会場では、貸切車が事前に設定された送迎場所を利用する必要があり、特定の乗降場を必ず使えるとは限りません。そのため、会場側の集合・降車場所は当日に近づいてから運転手が確認します。お客様に指定していただきたいのは、ホテル側または駅側の具体的な場所です。
想定される変更
当日の予定がどのように変わる可能性があるか、正直に伝えてください。よくあるケースは次のとおりです。
- セッションを途中で切り上げる、またはメダルセレモニーまで残る。
- 空き時間に観光を追加する。たとえば、IGアリーナの隣にある名古屋城と名城公園、または瑞穂から戻る途中の熱田神宮などです。
- 天候。9月下旬は気温20〜30℃で蒸し暑く、台風シーズンも終わっていません。屋外競技の予定が変更される可能性があります。
- 日によって参加人数が変わる。
アルファードの日貸しと定額の空港送迎は、お迎え24時間前までキャンセル無料、24時間以内・不参加は全額請求です。マイクロバスや大型バスの条件は見積もりへの返信に記載しますので、そこで確認してください。
返信で届く内容
24時間以内に、車両クラス、時間の組み方、料金を記載した返信をお送りします。愛知県でのアルファード日貸しは1台1日¥59,000で、高速料金・駐車料金と、宿泊を伴う場合は運転手の宿泊費が加わります。東京以外での時間制はご依頼ごとにお見積りします。内容に不明点があれば先に確認するため、短いメッセージよりも、必要事項をそろえた依頼のほうが結果的に早く進みます。
OlaChillで予約する方法
上記の6項目を記入し、貸切見積もりフォームから送信してください。日貸しは運転手付き貸切車のページから予約することもできます。1週間にわたって大きめの車両を利用したいご家族は、貸切バスのページで車両クラスを比較できます。
よくある質問
車を依頼する前にチケットを購入する必要はありますか？
いいえ。セッションの予定がわかってからチケットを購入するため、先に車両を依頼する方も多くいらっしゃいます。ただし、見積もりを決めるのは会場一覧です。チケットがまだ手元になくても、訪問を予定している会場をお知らせください。
大会期間全体を通して1台の車を予約できますか？
はい。複数日にわたる予約は一般的です。各日について、会場名と都市名を含む日別の予定表を送ってください。会場がなく観光だけの日も、予約日として数えます。犬山城は道路で約40分、伊勢神宮は約2時間が目安です。日本国内から新幹線や飛行機で名古屋入りする日程と組み合わせる場合は、到着日・出発日の荷物量も日別リストに記載するとスムーズです。
ある1日だけ参加人数が変わる場合はどうなりますか？
依頼時にそのことを伝えてください。1日だけマイクロバスが必要で、残りの日はアルファードに収まる場合は、全日程を大きな車両にするのではなく、日ごとに適した車両で見積もります。
会場では運転手がどこまで送ってくれますか？
ゲートではなく、会場の交通計画に基づいて事前に設定された場所までお送りします。そこから数分歩くことを想定し、入場時の本人確認や手荷物検査の時間も見込んでください。開会式の夜は、通常より時間に余裕を持たせる必要があります。
セントレア空港には定額料金がありますか？
当社の定額リストにはありません。定額対象は、その他の空港です。セントレアは旅程の一部として貸切フォームから見積もりを依頼してください。名古屋中心部から道路でおよそ45〜60分ですが、所要時間は交通状況によって変わります。
