Bỏ qua — đến nội dung chính
OlaChillOlaChill
Di chuyển cho du lịch công ty & MICE: Thuê xe bus riêng là lựa chọn hoàn hảo - Lý do các ban tổ chức chuyên nghiệp tại Nhật Bản luôn lựa chọn
Xe bus thuê riêngMICEDu lịch công tyDoanh nghiệp

Di chuyển cho du lịch công ty & MICE: Thuê xe bus riêng là lựa chọn hoàn hảo - Lý do các ban tổ chức chuyên nghiệp tại Nhật Bản luôn lựa chọn

Chìa khóa để tổ chức thành công chuyến du lịch công ty, tour tưởng thưởng (incentive tour) và sự kiện MICE tại Nhật Bản nằm ở phương tiện di chuyển. OlaChill giải thích lý do các trưởng đoàn giàu kinh nghiệm chọn thuê xe bus riêng, bảng giá theo từng dòng xe và các lịch trình tham khảo.

29 thg 7, 2026·✍️ olablog·⏱ 8 phút đọc

Chia sẻ:FacebookXLINE
← Quay lại Blog
⚡ Trả lời nhanh

Chìa khóa để tổ chức thành công chuyến du lịch công ty, tour tưởng thưởng (incentive tour) và sự kiện MICE tại Nhật Bản nằm ở phương tiện di chuyển. OlaChill giải thích lý do các trưởng đoàn giàu kinh nghiệm chọn thuê xe bus riêng, bảng giá theo từng dòng xe và các lịch trình tham khảo.

Nhật Bản hiện là một trong những điểm đến thu hút nhất châu Á cho các chuyến du lịch công ty, tour tưởng thưởng (incentive tour) và sự kiện MICE. Nơi đây sở hữu các địa điểm tổ chức đạt tiêu chuẩn thế giới, dịch vụ chăm sóc tận tâm (omotenashi) và vô số trải nghiệm đáng nhớ theo năm tháng. Tuy nhiên, có một yếu tố quyết định sự khác biệt giữa một sự kiện doanh nghiệp hoàn hảo và một chuyến đi đầy sự cố. Mọi Trưởng ban tổ chức (幹事 - Kanji) giàu kinh nghiệm đều đồng ý rằng, đó chính là phương tiện di chuyển tại địa phương.

Chính vì vậy, các nhà tổ chức chuyên nghiệp luôn ưu tiên lựa chọn xe bus thuê riêng (charter bus). Và nhiều người trong số họ chọn OlaChill – đơn vị kết hợp đội xe tự vận hành với mạng lưới hơn 1.000 nhà xe có giấy phép trên toàn Nhật Bản, cùng tài xế người Nhật chuyên nghiệp và hỗ trợ đa ngôn ngữ.

Cơn ác mộng của trưởng đoàn: Di chuyển đoàn 30 người tại Nhật Bản

Hãy tưởng tượng cảnh bạn cùng 35 đồng nghiệp, hành lý vali và tài liệu hội nghị vừa đặt chân xuống 成田空港 (Sân bay Narita / Narita Airport). Nếu sử dụng phương tiện công cộng, bạn sẽ phải đối mặt với nguy cơ đoàn bị lạc nhau, sự nhầm lẫn khi chuyển tàu và lịch trình bị ảnh hưởng nghiêm trọng bởi giờ cao điểm. Nếu đi taxi, bạn sẽ cần tới 10 chiếc xe nối đuôi nhau cùng những khoản thanh toán chi phí phình to theo đồng hồ cước.

Xe bus thuê riêng giải quyết tất cả những vấn đề này chỉ trong một lần:

  • 1 xe - 1 danh sách - 1 lịch trình. Không một ai bị lạc giữa Nhà ga 2 (Terminal 2) và khách sạn.
  • Đón tận nơi tại sân bay: Hỗ trợ 成田 (Narita), 羽田 (Haneda), 中部 (Chubu Centrair) và 関西(KIX / Kansai). Dịch vụ đưa đón trong thành phố có mặt tại 東京 (Tokyo), 大阪 (Osaka), 名古屋 (Nagoya) và 京都 (Kyoto).
  • Phòng họp di động. Bạn có thể phổ biến lịch trình (briefing), tổ chức các hoạt động phá băng (ice-break) ngay trên đường đi, hoặc để các thành viên nghỉ ngơi hồi phục sức khỏe sau chuyến bay.
  • Dễ dàng quản lý ngân sách. Bộ phận kế toán chỉ cần phê duyệt một khoản chi phí cố định duy nhất. Hãy tạm biệt việc phải thanh toán và xử lý 40 hóa đơn lẻ.

Nếu bạn đang lên kế hoạch cho chuyến đi, hãy sử dụng dịch vụ Báo giá miễn phí cho doanh nghiệp. Chúng tôi sẽ gửi chi phí cố định chính xác dựa trên lịch trình của bạn qua email.

Lựa chọn dòng xe phù hợp với quy mô sự kiện

OlaChill đáp ứng mọi hạng xe, từ chuyến khảo sát của ban lãnh đạo đến chuyến đi toàn công ty — trong khu vực hoạt động Osaka, xe bus cỡ nhỏ và trung có thể là xe tự vận hành có giấy phép của chúng tôi; xe lớn 45–60 chỗ, và mọi chuyến ngoài khu vực Osaka, được bố trí qua mạng lưới hơn 1.000 nhà xe có giấy phép toàn quốc.

Dòng xe Sức chứa Kịch bản sử dụng phổ biến Bảng giá thuê 10 giờ
Toyota Alphard Tối đa 7 người Đưa đón lãnh đạo, diễn giả VIP, khảo sát Liên hệ báo giá
Xe bus trung (29 chỗ) 29 người Du lịch phòng ban, tour thưởng 69.000 JPY (approx. 11.730.000 VND)
Xe bus lớn (45 chỗ) 45 người Du lịch toàn công ty, xe đưa đón hội nghị 99.000 JPY (approx. 16.830.000 VND)
Xe bus cỡ đại (60 chỗ) 60 người Hội nghị, đoàn thể thao, chuyến đi toàn công ty 129.000 JPY

Thời gian thuê xe được tính cố định 10 giờ. Bạn có thể bao trọn gói từ đón sân bay, lịch trình tham quan cả ngày cho đến xe đưa đón tiệc giao lưu buổi tối chỉ trong một lần đặt. Phí đường cao tốc, phí bãi đỗ xe và vé vào cửa sẽ được thanh toán theo thực tế, giúp việc quyết toán chi phí sau sự kiện trở nên minh bạch và dễ dàng kiểm toán.

Nếu sử dụng xe bus lớn 45 chỗ, chi phí tính ra chỉ khoảng 2.200 JPY/người/ngày (khoảng 374.000 VND). So với chi phí thuê địa điểm hay khách sạn, đây là khoản đầu tư rất nhỏ nhưng lại giúp bạn hoàn toàn chủ động kiểm soát toàn bộ lịch trình di chuyển.

3 Lịch trình mẫu dành cho doanh nghiệp đã được kiểm chứng hiệu quả

1. Ngày hội thưởng tại Tokyo (Tokyo Incentive Day)

Khởi hành từ khách sạn, buổi sáng tham gia hoạt động gắn kết đội ngũ tại 浅草 (Asakusa), buổi trưa thưởng thức bữa trưa trên du thuyền hoặc ghé thăm teamLab, buổi chiều dạo phố 渋谷 (Shibuya) hoặc di chuyển đến điểm ngắm 富士山 (Núi Phú Sĩ / Mt. Fuji - giá thuê xe trọn gói 東京 (Tokyo) → 富士山 (Mt. Fuji) từ 69.000 JPY ~ khoảng 11.730.000 VND), buổi tối xe đưa đón đến tiệc trao giải dinner. Chỉ với một chiếc xe bus, bạn sẽ tạo nên một ngày trải nghiệm liền mạch không chút rắc rối.

2. Xe đưa đón hội nghị (Conference Shuttle)

Đối với các sự kiện MICE kéo dài nhiều ngày, xe bus riêng sẽ chạy tuần hoàn giữa khách sạn, địa điểm tổ chức hội nghị và tiệc chiêu đãi buổi tối. Phương tiện không để người tham dự phải chờ đợi, không gây ra sự lộn xộn trước mắt các nhà tài trợ, đồng thời những chiếc xe hiện đại, sạch sẽ sẽ trở thành bộ mặt chuyên nghiệp cho sự kiện của doanh nghiệp bạn.

3. Chuyến tập huấn & gắn kết tại Kansai (Kansai Team Retreat)

Khởi hành từ 大阪 (Osaka), ban ngày tham quan các đền chùa hoặc địa điểm hội thảo tại 京都 (Kyoto), chiều tối di chuyển đến 奈良 (Nara) hoặc 神戸 (Kobe). Giá thuê xe trọn gói 大阪 (Osaka) → 京都 (Kyoto) chỉ từ 69.000 JPY (khoảng 11.730.000 VND), hoặc dịch vụ đưa đón Sân bay Kansai KIX (đến Kyoto từ 69.000 JPY ~ khoảng 11.730.000 VND) giúp các thành viên bay từ nước ngoài đến có thể nhập đoàn trực tiếp vào chương trình.

Lý do các Trưởng ban組織 chọn chỉ định OlaChill

  • Đội xe tự vận hành cộng mạng lưới toàn quốc. Trong khu vực Osaka, xe cỡ nhỏ và trung có thể là xe tự vận hành có giấy phép của chúng tôi; xe lớn 45–60 chỗ và mọi chuyến ngoài Osaka do hơn 1.000 nhà xe có giấy phép khắp Nhật Bản đảm nhận — hạng xe anh chị đặt là hạng xe nhận được.
  • Đội ngũ tài xế người Nhật chuyên nghiệp am hiểu đường xá, điều khiển xe an toàn qua những đoạn đường kẹt xe ở 東京 (Tokyo) hay những ngõ hẹp ở các cố đô.
  • Hỗ trợ đa ngôn ngữ (Tiếng Anh, Tiếng Nhật, Tiếng Việt) giúp việc trao đổi và sắp xếp từ xa của các trụ sở chính ở nước ngoài diễn ra vô cùng thuận lợi.
  • Điều kiện thanh toán theo báo giá. Đặt xe bắt đầu bằng báo giá miễn phí và xác nhận qua email. Điều kiện chuẩn: đặt cọc 10% để giữ xe, 90% còn lại thanh toán khi nhận xe. Báo giá B2B hoặc báo giá riêng đã thoả thuận có thể có điều kiện khác — báo giá của bạn ghi rõ điều kiện áp dụng. Điều này áp dụng cho xe bus 29, 45 và 60 chỗ; đặt xe Toyota Alphard theo cách thanh toán xe riêng hiện ra lúc đặt.
  • Huỷ chuyến. Phí huỷ chỉ tính trên khoản cọc 10%: huỷ từ 14 ngày trở lên trước ngày nhận xe được hoàn toàn bộ khoản cọc, trước 7–13 ngày được hoàn một nửa, dưới 7 ngày thì không hoàn cọc. 90% còn lại chỉ thanh toán khi nhận xe, nên huỷ chuyến thì bạn không bao giờ phải trả phần này.

Hãy đặt xe bus trước khi đặt tiệc

Những chuyên gia MICE lâu năm tại Nhật Bản đều nói rằng: "Địa điểm có thể thay đổi, món ăn có thể điều chỉnh trong một đêm. Nhưng sự cố di chuyển sẽ diễn ra ngay trước mắt toàn thể nhân viên". Việc đảm bảo xe bus thuê riêng từ sớm chính là khoản bảo hiểm rẻ nhất mà bạn có thể mua cho sự kiện của mình.

Hãy cho chúng tôi biết ngày đi, số lượng người và các thành phố bạn muốn ghé thăm. OlaChill sẽ thiết kế giải pháp di chuyển tối ưu nhất phù hợp với lịch trình của công ty bạn. Nhận báo giá miễn phí cho doanh nghiệp tại đây.

Chia sẻ:FacebookXLINE

Bài viết cùng vùng — Khác

Xem tất cả →
Tải app