Di chuyển dụng cụ thể thao và hành lý tại Nagoya bằng xe riêng

Việc trả khách tại địa điểm thi đấu thực tế diễn ra thế nào

Ban tổ chức muốn khán giả sử dụng phương tiện công cộng. Xe buýt trung chuyển, bãi đỗ kết hợp đi xe buýt và khu vực đỗ xe hạn chế chỉ có ở một số địa điểm nhất định; xe riêng cần được sắp xếp trước điểm trả khách hoặc chỗ đỗ. Tài xế sẽ hỗ trợ điều phối việc này, nhưng không ai có thể đảm bảo một vị trí cụ thể tại một cổng cụ thể.

Hãy lên kế hoạch dựa trên thực tế sau:

• Thống nhất điểm trả khách trước. Đôi khi điểm đó sẽ cách lối vào một quãng đi bộ ngắn. Nếu cả nhóm phải đi bộ 15 phút, mọi người nên biết điều này trước khi chất đồ lên xe.
• Giữ các vật nặng trong vali có bánh xe. Vali có bánh xe có thể di chuyển qua quãng đường 15 phút đi bộ; một chiếc túi đeo vai chứa đầy biểu ngữ thì không.
• Quyết định những gì sẽ để lại trên xe. Với gói thuê theo giờ, tài xế có thể chờ hoặc quay lại, vì vậy bạn có thể để túi qua đêm và dụng cụ dự phòng trên xe thay vì mang tất cả vào địa điểm thi đấu.

Quy định an ninh về những vật được phép mang vào có thể thay đổi theo từng buổi thi đấu. Hãy kiểm tra thông tin vé của sự kiện trước khi đóng gói các vật dụng cỡ lớn.

Xếp đồ lên xe đúng cách

Một vài thói quen nhỏ có thể tạo ra khác biệt lớn giữa việc khởi hành suôn sẻ và việc thất lạc chân máy ảnh:

1. Dán nhãn lên mọi vali, thùng đồ với tên nhóm và số điện thoại liên lạc.
2. Xếp đồ theo thứ tự ngược với nhu cầu sử dụng: vật dụng cần dùng đầu tiên tại địa điểm thi đấu phải được đặt lên xe sau cùng.
3. Giữ đồ có giá trị và hộ chiếu bên người, không để trong khu vực hành lý.
4. Chụp ảnh khoang xe đã xếp đầy trước khi đóng cửa. Đây là cách kiểm kê nhanh nhất mà bạn có thể thực hiện.

Lịch trình qua nhiều địa điểm thi đấu

Một số nhóm theo dõi nhiều hơn một môn thể thao. Trong một ngày có lịch xem cầu lông tại Ichinomiya vào buổi sáng (cách Nagoya 30 đến 40 phút đi đường, tùy tình hình giao thông) và bóng chuyền tại Okazaki vào buổi tối (50 đến 70 phút), xe van là phương án thực tế duy nhất để chuyển dụng cụ giữa hai địa điểm. Tài xế chờ tại địa điểm đầu tiên, di chuyển xe đến vị trí mới trong thời gian diễn ra buổi thi đấu, còn dụng cụ không phải đi qua bất kỳ sân ga nào.

Nếu một môn thể thao chưa có địa điểm thi đấu được xác nhận trong thông tin chúng tôi đang có, hãy kiểm tra lịch chính thức để biết địa điểm trước khi quyết định tuyến đường.

Cách tính thời gian thuê cho các đội

Xe riêng và xe van có tài xế được đặt theo giờ, theo các gói tối thiểu 2 giờ; bảng giá được đăng trên trang thuê theo giờ. Với lịch trình ngày thi đấu gồm khách sạn đến địa điểm thi đấu, chờ, từ địa điểm thi đấu đến nhà hàng, rồi từ nhà hàng về khách sạn, một gói thuê liên tục sẽ bao quát mọi chặng và xe luôn ở đúng nơi bạn đã xuống. Với chuyến một chiều đến sân bay cùng một lượng hành lý rất lớn, báo giá thuê xe charter từ điểm này đến điểm kia có thể đơn giản hơn. Các chuyến đón tại sân bay Centrair được xử lý qua biểu mẫu báo giá charter vì sân bay Nagoya không nằm trong danh sách chuyến đưa đón có giá cố định.

Chi phí cho các xe lớn phụ thuộc vào số giờ, quãng đường, phí đường cao tốc, phí đỗ xe và, với những ngày kéo dài, cả bữa ăn của tài xế. Đừng tự đoán giá; hãy yêu cầu báo giá cụ thể. Khi quy đổi để dễ dự trù ngân sách tại Việt Nam, có thể tạm tính 1 JPY ≈ 170 VND, nhưng tổng chi phí thực tế vẫn cần dựa trên báo giá.

Ví dụ về một ngày có nhiều dụng cụ

Hãy điều chỉnh thời gian theo buổi thi đấu của bạn; đây là hình dạng của lịch trình, không phải lịch cố định.

Cách đặt xe với OlaChill

Gửi ngày đi, khách sạn, các địa điểm thi đấu, số hành khách và ước tính số vali hoặc thùng đồ qua biểu mẫu báo giá xe charter và xe van; chúng tôi sẽ phản hồi trong vòng 24 giờ với đề xuất loại xe phù hợp. Với các nhóm nhỏ hơn, trang xe riêng thuê theo giờ hiển thị mức giá theo gói tối thiểu 2 giờ. Nếu đến Centrair cùng nhiều hành lý, hãy sử dụng chính biểu mẫu charter này.

Câu hỏi thường gặp

Tài xế có thể chờ tại địa điểm thi đấu trong khi chúng tôi xem trận không?

Có, nếu bạn đặt xe theo giờ và tùy thuộc vào khu vực xe được phép dừng. Thông thường, tài xế sẽ di chuyển xe đến khu vực lân cận rồi quay lại đón bạn theo thời gian đã thống nhất. Hãy xác nhận kế hoạch với tài xế vào buổi sáng của ngày thi đấu.

Các địa điểm thi đấu của Đại hội Thể thao châu Á có chỗ đỗ cho xe van không?

Chỗ đỗ xe hạn chế và bãi đỗ kết hợp đi xe buýt chỉ có ở một số địa điểm, còn xe riêng cần được sắp xếp quyền ra vào trước. Đừng mặc định rằng xe sẽ có chỗ đỗ ngay tại cổng; hãy lên kế hoạch trả khách rồi đi bộ một đoạn ngắn.

Chúng tôi có 15 người cùng túi dụng cụ. Nên chọn xe nào?

Minibus 17 đến 22 chỗ thường là lựa chọn phù hợp, vì các ghế trống có thể dùng làm không gian chứa hành lý. Nếu ai cũng có thêm một vali cứng, hãy hỏi về xe Coaster 26 đến 29 chỗ.

Có thể để dụng cụ trên xe qua đêm không?

Không nên xem đó là quy tắc mặc định. Xe sẽ quay về cơ sở của đơn vị vận hành khi kết thúc thời gian thuê. Hãy mang mọi thứ vào khách sạn mỗi tối và xếp lại lên xe vào buổi sáng.

Xe van có đón chúng tôi tại sân bay Centrair không?

Có, theo hình thức báo giá riêng. Centrair không nằm trong danh sách đưa đón sân bay có giá cố định, vì vậy chuyến đón tại sân bay với lượng hành lý lớn sẽ được sắp xếp qua biểu mẫu charter.