Đón tiếp khách VIP tại Aichi-Nagoya 2026: Dịch vụ đưa đón bằng Alphard và xe sang

Nghi lễ cần được chuẩn bị kỹ hơn

Đối với lễ khai mạc vào ngày 19 tháng 9 tại Sân vận động Paloma Mizuho, diễn ra từ 18:00–20:00, và lễ bế mạc vào ngày 4 tháng 10, mọi người trong đoàn đều phải đăng ký trước và xuất trình giấy tờ để kiểm tra danh tính khi vào cửa. Hàng người chờ thường dài. Việc đến bằng xe có tài xế không giúp khách được bỏ qua bước kiểm tra này.

Với người phụ trách đón tiếp, điều đó có nghĩa là: hãy thông báo cho khách về yêu cầu xuất trình giấy tờ từ sớm, tự giữ các xác nhận đăng ký và lên kế hoạch trả khách dựa trên hàng người vào cửa thay vì chỉ căn theo thời điểm bắt đầu lúc 18:00. Khách Việt Nam nên kiểm tra để thông tin trên giấy tờ tùy thân hoặc hộ chiếu trùng khớp với hồ sơ đăng ký mà ban tổ chức yêu cầu. Khi ra về, hãy thống nhất một điểm đón nằm cách xa khu vực ngay sát vòng ngoài, vì hàng nghìn người sẽ cùng rời đi và xe không thể đỗ ngay tại cổng.

Sự kín đáo và phép lịch sự với tài xế

Một tài xế chuyên nghiệp tại Nhật thường đúng giờ, ít nói và nghiêm túc. Điều họ sẽ không làm là đóng vai người tiếp khách hoặc hướng dẫn viên, vì vậy bạn nên tự đảm nhiệm phần giới thiệu và trò chuyện xã giao. Một vài thói quen nhỏ sẽ giúp cả ngày diễn ra liền mạch:

• Chia sẻ toàn bộ lịch trình bằng văn bản, bằng tiếng Anh và nếu có thể thì ghi tên địa điểm theo cách viết tiếng Nhật bằng chữ La-tinh.
• Cung cấp một số điện thoại liên hệ cho mỗi xe và luôn nghe máy.
• Cho tài xế biết ai là khách chính để họ mở đúng cánh cửa xe.
• Nếu chạy nhiều khách sạn, hãy quyết định trước khách muốn xuống xe đầu tiên hay cuối cùng.
• Không tự ý đổi nhà hàng ngay tại bàn ăn mà không báo cho tài xế; việc đưa xe đến vị trí mới cần thêm thời gian trong giờ giao thông buổi tối.

Khách có thể lưu trú ở đâu và vì sao điều đó quan trọng

Nhiều chương trình tiếp khách bố trí khách ở gần Ga Nagoya hoặc Sakae. Từ cả hai khu vực này, thời gian lái xe đến các địa điểm chính ở Nagoya tương đối ngắn. Các địa điểm ngoài trung tâm sẽ làm thay đổi hoàn toàn cách tính thời gian: Sân vận động Toyota mất khoảng 40–60 phút đường bộ, Okazaki 50–70 phút và Gamagori 60–80 phút, tùy tình hình giao thông; phí đường cao tốc được tính thêm ngoài khối giờ thuê. Xe riêng giúp những chặng này thoải mái hơn, nhưng không biến chúng thành địa điểm gần, vì vậy hãy cộng đủ số giờ vào kế hoạch.

Đến Nhật Bản và khởi hành

Sân bay quốc tế Chubu Centrair nằm trên một hòn đảo thuộc Tokoname, cách trung tâm khoảng 40 km về phía nam, với thời gian di chuyển bằng đường bộ khoảng 45–60 phút tùy giao thông. Khi khách VIP đến, xe sẽ đón khách tại nhà ga. Lưu ý rằng Centrair không nằm trong danh sách đưa đón sân bay theo giá cố định; danh sách đó gồm Narita, Haneda, Kansai và New Chitose. Vì vậy, các chuyến đi đến hoặc từ sân bay Nagoya sẽ được báo giá riêng.

Những khách tiếp tục đến Tokyo sau đó có thể đi Shinkansen từ Ga Nagoya trong 1 giờ 40 phút; nếu muốn tạo một màn tiễn khách đáng nhớ, có thể bổ sung chuyến bay trực thăng từ Sân bay trực thăng Tokyo tại đó. Nagoya hiện không có sản phẩm chuyến bay trực thăng tương tự.

Cách đặt xe với OlaChill

Hãy gửi số lượng khách, hạng xe mong muốn, khách sạn, các phiên thi đấu kèm ngày giờ, kế hoạch ăn tối và những chặng sân bay nếu có thông qua biểu mẫu xe sang hoặc dịch vụ tài xế. Trong vòng 24 giờ, chúng tôi sẽ phản hồi để xác nhận loại xe, số giờ và lịch trình bằng văn bản. Trước tiên, hãy kiểm tra bảng giá tài xế theo giờ tại https://olachill.com/en/japan-chauffeur-hourly để dự toán ngân sách thực tế. OlaChill sắp xếp xe và tài xế; các quy định về quyền vào địa điểm thi đấu thuộc về ban tổ chức.

Câu hỏi thường gặp

Cùng một tài xế có thể phục vụ cả bốn ngày trong chuyến thăm của khách không?

Chúng tôi cố gắng bố trí một tài xế xuyên suốt để chuyến đi có tính liên tục và sẽ xác nhận khi đặt xe. Những ngày làm việc dài và thời gian kết thúc muộn phải tuân theo quy định về giờ làm việc của tài xế, vì vậy chuyến thăm có nhiều đêm kết thúc rất muộn có thể cần thêm một tài xế thứ hai trong một số ngày.

Trên xe có nước uống hoặc tiện nghi nào không?

Hãy ghi yêu cầu trong biểu mẫu. Những đề nghị đơn giản thường có thể được sắp xếp, nhưng đừng mặc định rằng mọi tiện nghi đều là tiêu chuẩn.

Khách có thể được đón ngay tại cổng sân vận động sau nghi lễ không?

Không. Khu vực vòng ngoài bị đóng đối với xe riêng và đám đông rời đi rất đông. Hãy thống nhất một điểm đón cách đó một đoạn đi bộ ngắn và thông báo cho khách biết vị trí này trước khi họ vào bên trong.

Với một lãnh đạo cấp cao đi một mình, sedan hạng sang hay Alphard phù hợp hơn?

Nếu khách đi một mình và coi trọng sự kín đáo, hãy chọn sedan. Nếu họ mang theo áo khoác và túi xách, muốn làm việc trên đường hoặc cảm thấy ghế thấp khó lên xuống, Alphard sẽ thuận tiện hơn.

OlaChill có liên kết với ban tổ chức Đại hội thể thao châu Á không?

Không. Chúng tôi sắp xếp xe riêng và tài xế cho những khách đến tham dự Đại hội. Vé, thẻ tác nghiệp và quyền vào địa điểm thi đấu hoàn toàn do ban tổ chức phụ trách.