搬家後要做什麼？住址登記手續與相關文件
日本搬家後手續完整指南：在14天內透過Tenshutsu/Tennyu辦理住址登記，並更新在留卡、My Number、駕照與郵寄地址。
2026年8月7日·✍️ olablog·⏱ 15 分鐘閱讀
日本搬家後手續完整指南：在14天內透過Tenshutsu/Tennyu辦理住址登記，並更新在留卡、My Number、駕照與郵寄地址。
在日本搬進新公寓總是令人期待，但等到最後一個紙箱也拆完後，許多越南籍實習生、留學生與工程師，往往會因為接踵而來的手續而感到不知所措。面對大量以日文撰寫的文件與程序，究竟該從哪裡開始？如果太晚辦理，會被罰款嗎？
其實不用太過擔心！OlaChill 整理了許多過來人的經驗，將日本搬家後的行政手續完整流程，以最實用、精簡且容易理解的方式彙整如下。只要依照這份清單逐項辦理，就能順利完成所有法律義務，不必擔心遇到意外的麻煩。
1. 區役所／市役所的行政手續：Tenshutsu、Tennyu 與 Tenkyo todoke
搬進新住處後，最重要、也最應優先處理的手續，就是到區役所／市役所（City/Ward Office）申報居住地址（区役所 - kuyakusho 指區役所，市役所 - shiyakusho 指市役所）。
在同一區／市內搬家與搬到不同區／市的差異
根據搬家的範圍不同，需要辦理的文件名稱與程序也會有所差異：
- 搬到不同的區／市（不同行政管轄區）： 必須先在原居住地提交遷出申報——Tenshutsu-todoke (転出届 - tenshutsu todoke)，再到新地址提交遷入申報——Tennyu-todoke (転入届 - tennyu todoke)。
- 在同一區／市內搬家（同一行政管轄區）： 只需在同一個區役所／市役所提交區內地址變更申報——Tenkyo-todoke (転居届 - tenkyo todoke)。
搬到不同區／市時的2個步驟
- 步驟1（原居住地）： 在搬出前或搬出後14天內提交Tenshutsu-todoke (転出届)。手續完成後，區役所／市役所職員會核發遷出證明書——Tenshutsu shomeisho (転出証明書 - tenshutsu shomeisho)。 (注意：如果持有 My Number Card 並擁有 Myna Portal 帳戶，就能完全免費在線上完成 Tenshutsu 手續，不必親自前往原本的區役所／市役所。)
- 步驟2（新居住地）： 在正式搬進新家後的14天內，攜帶Tenshutsu shomeisho與在留卡，前往新居住地的區役所／市役所提交Tennyu-todoke (転入届)。
在同一區／市內搬家時的1個步驟
如果新公寓與原本的公寓位於同一個區或市，就不需要取得遷出證明書。搬家後的14天內，攜帶在留卡前往目前所在的區役所／市役所，填寫**Tenkyo-todoke (転居届)**即可。行政人員會當場將新地址列印在在留卡背面。
錯過14天期限的風險與處罰
根據日本《基本居民登記法》（住民基本台帳法 - Jumin kihon daicho ho），完成新地址登記的法定期限為搬入日起14天內。
如果沒有正當理由而延遲申報，截至2026年8月8日，最高可能被處以50.000 JPY（約8.500.000 - 9.000.000 VND）的罰款。此外，延遲辦理住址登記，也可能在日後更新或變更在留資格（簽證）時，直接影響你的居留身分。
2. 更新在留卡與 My Number Card 的地址
在留卡與 My Number Card，是外籍居民在日本最重要的兩項身分證明文件。
在留卡（在留カード - Zairyu Card）
在區役所／市役所提交 Tennyu-todoke 或 Tenkyo-todoke 時，請將在留卡交給櫃檯人員。他們會使用專用印表機將新地址列印在卡片背面，並蓋章確認。
- 手續費： 截至2026年8月8日為0 JPY（免費）。
- 需攜帶的物品： 所有與你一同搬家的家庭成員之在留卡正本。
My Number Card（マイナンバーカード - My Number Card）
和在留卡一樣，My Number Card 也必須更新新地址，包括卡片表面以及內建電子晶片中的資料。
- 手續費： 截至2026年8月8日為0 JPY（免費）。
- 重要提醒： 必須記得你的4位數PIN碼（辦卡時設定的密碼），區役所／市役所職員才能更新晶片中的資料。如果忘記PIN碼，就必須到服務櫃檯申請設定新密碼。
3. 變更國民健康保險（Kokumin Kenko Hoken）與年金
你需要辦理的社會保險手續，取決於你在日本的就業狀況：
- 公司員工（社會保險 - 社会保険 / Shakai Hoken）： 只需將新地址告知公司的人力資源（HR）部門，公司會代你完成必要的系統更新。
- 留學生與自營業者（國民健康保險 - 国民健康保険 / Kokumin Kenko Hoken）：
- 搬到不同的區／市： 必須將舊的保險證交回原居住地的區役所／市役所，以結束原本的保險帳戶（如有多繳保費，也可申請退還），之後再到新居住地的區役所／市役所重新加入國民健康保險。新的保險證可能會立即核發，也可能郵寄到新地址。
- 在同一區／市內搬家： 提交 Tenkyo-todoke 時，保險證上的地址會一併更新。
至於國民年金（国民年金 - Kokumin Nenkin），目前其管理系統已與 My Number 連結。大多數情況下，只要在區役所／市役所更新地址，年金資料就會自動更新。不過，如果你的 My Number 尚未連結，請直接向區役所／市役所的 Nenkin 櫃檯詢問協助。
4. 變更駕照與銀行帳戶上的地址
完成區役所／市役所的手續，並將新地址列印在在留卡背面後，就可以接著處理其他民間文件。
駕駛執照（運転免許証 - Unten Menkyosho）
為確保駕照持續作為有效的身分證明文件，建議盡快更新地址。
- 辦理地點： 最近的警察署（警察署 - keisatsusho）或駕照中心（運転免許センター - unten menkyo senta）。
- 費用： 截至2026年8月8日為0 JPY（免費）。
- 需攜帶的物品： 駕照正本，以及已更新新地址的在留卡（或顯示新地址的居住證明書影本 Juminhyo - 住民票）。
銀行帳戶與信用卡
如果沒有向銀行更新地址，寄往原地址的重要通知、補發的提款卡或新的信用卡，可能會遺失或被郵局退回，進而造成帳戶遭到鎖定的風險。
- Japan Post Bank（ゆうcho 銀行）： 可以直接透過 Yucho Direct／Yucho Otetsuduki App 變更地址，或攜帶在留卡與存摺前往分行櫃檯辦理。
- 商業銀行（MUFG、SMBC、Mizuho...）： 多數銀行都允許你透過網路銀行App，拍攝在留卡正面與背面後在線上更新地址。
- 信用卡（Rakuten、Epos、JCB...）： 登入發卡公司的網站／App，在帳戶管理頁面（Member's Page）變更郵寄地址。
5. Japan Post 免費1年郵件轉寄服務（e-Tenkyo）
即使已經在各處完成地址變更，朋友或原本往來的機構仍可能把信件寄到舊地址。Japan Post 提供一項非常方便的郵件轉寄服務，稱為Tenkyo-todoke (転居届)或e-Tenkyo (e転居)。
- 服務內容： 從登記日起，將寄往舊地址的所有信件與包裹，自動轉寄至新地址，為期1年（365天）。
- 費用： 截至2026年8月8日為0 JPY（完全免費）。
- 申請方式：
- 親自辦理： 前往最近的郵局（郵便局 - yubinkyoku），索取 Tenkyo-todoke 表格，填寫舊地址與新地址資訊，並出示在留卡。
- 線上登記（e-Tenkyo）： 前往 Japan Post e-Tenkyo 網站或官方App，使用 My Number Card／在留卡驗證身分，並在5分鐘內完成手續。
(注意：郵件轉寄服務約需3至7個工作天才會正式在郵政系統中生效，因此建議在搬家前幾天就先登記。)
6. 搬家後待辦事項完整清單
為了避免遺漏任何事項，請儲存以下完整清單：
| 手續 | 日文名稱（羅馬拼音） | 期限 | 費用（截至8/2026） | 地點／方式 |
|---|---|---|---|---|
| 登記從舊地址遷出 | 転出届 (Tenshutsu-todoke) | 搬家前／後14天內 | 0 JPY | 原區役所／市役所（或透過 Myna Portal 線上辦理） |
| 登記新地址 | 転入届 (Tennyu-todoke) | 搬入後14天內 | 0 JPY | 新居住地的區役所／市役所 |
| 在同一區內變更地址 | 転居届 (Tenkyo-todoke) | 搬入後14天內 | 0 JPY | 目前所在的區役所／市役所 |
| 更新在留卡 | 在留カード (Zairyu card) | 與 Tennyu／Tenkyo 同時辦理 | 0 JPY | 區役所／市役所的行政櫃檯 |
| 更新 My Number | マイナンバーカード (My number card) | 與 Tennyu／Tenkyo 同時辦理 | 0 JPY | 區役所／市役所的行政櫃檯 |
| 變更駕照地址 | 運転免許証 (Unten menkyosho) | 儘快辦理 | 0 JPY | 警察署（Keisatsusho）／駕照中心 |
| 轉寄郵件 | 転居届 / e転居 (e-Tenkyo) | 搬家前或搬家後立即辦理 | 0 JPY（免費1年） | 郵局或透過 e-Tenkyo 網站線上辦理 |
| 銀行帳戶與信用卡 | 銀行口座・クレジットカード (Ginko koza) | 第一週內 | 0 JPY | 網路銀行App／分行櫃檯 |
| 電力、瓦斯、水費 | 電気・ガス・水道 (Denki, Gasu, Suido) | 搬家日前1-2週 | 依實際使用量計算 | 致電或在線上申請變更服務地點 |
常見問題
Q. 可以請朋友代替我到區役所／市役所提交 Tennyu-todoke 或 Tenkyo-todoke 嗎？
Answer： 可以，但代辦人必須是同一戶籍的家庭成員（例如配偶），或持有由你簽署的委任狀（委任状 - ininjo），並同時攜帶被授權人的身分證明文件正本。
Q. 如果忘記在14天內登記地址，該怎麼辦？
Answer： 請攜帶在留卡與遷出證明書（Tenshutsu shomeisho）前往新居住地的區役所／市役所，立即完成手續。請如實說明延遲的客觀原因（例如出差或生病）。通常如果只是遲延幾天到幾週，而且是第一次違規，區役所／市役所職員通常會先予以提醒，而不是直接處以最高50.000 JPY的罰款。
Q. 可以在哪裡取得居住證明書（住民票 - Juminhyo）影本？費用是多少？
Answer： 可以直接向目前居住地的區役所／市役所申請；如果持有 My Number Card，也可以在便利商店的多功能事務機（Seven-Eleven、FamilyMart、Lawson）列印。透過便利商店多功能事務機申請的費用通常為200 - 300 JPY／份（約35.000 - 50.000 VND），截至2026年8月8日，約比在櫃檯申請便宜100 JPY。
Q. 1年的郵件轉寄服務到期後，可以延長嗎？
Answer： 可以。在1年期限到期前，再次完成 e-Tenkyo 手續，即可將免費轉寄服務再延長1年。
結語
在日本搬家需要仔細準備並完成好幾個步驟，但只要記住重要行政手續（Tenshutsu、Tennyu、在留卡與 My Number）的14天黃金期限，整個過程就能快速順利地完成。按照上方清單逐項處理，便能安心享受新居生活！
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