การลงทะเบียน Juminhyo ในญี่ปุ่น — ต้องลงทะเบียนที่อยู่ภายใน 14 วัน
คู่มือปี 2026 สำหรับการลงทะเบียน juminhyo (住民票) ในญี่ปุ่นสำหรับชาวเวียดนาม: ขั้นตอนที่สำนักงานเขต เอกสารที่ต้องใช้ และวิธีพิมพ์สำเนาสำหรับเปิดบัญชีธนาคาร + เช่าบ้าน + ขอทุนการศึกษา
27 ก.พ. 2569·✍️ olablog·⏱ 5 นาทีในการอ่าน
คู่มือปี 2026 สำหรับการลงทะเบียน juminhyo (住民票) ในญี่ปุ่นสำหรับชาวเวียดนาม: ขั้นตอนที่สำนักงานเขต เอกสารที่ต้องใช้ และวิธีพิมพ์สำเนาสำหรับเปิดบัญชีธนาคาร + เช่าบ้าน + ขอทุนการศึกษา
Juminhyo (住民票) คือ ใบรับรองถิ่นที่อยู่ ซึ่งเป็นหลักฐานว่าคุณอาศัยอยู่ ณ ที่อยู่ใดที่อยู่หนึ่งในญี่ปุ่น ญี่ปุ่นกำหนดให้ผู้พำนักทุกคน รวมถึงชาวต่างชาติที่พำนักเป็นเวลา ≥3 months ต้อง ลงทะเบียนภายใน 14 วัน นับจากวันที่ย้ายไปยังที่อยู่ใหม่ หากไม่มี juminhyo คุณจะไม่สามารถเปิดบัญชีธนาคาร สมัครประกันสุขภาพแห่งชาติ หรือยื่นขอทุนการศึกษาได้ คู่มือนี้จะอธิบายวิธีดำเนินการให้ถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก
Juminhyo แตกต่างจากบัตรพำนักอย่างไร?
หลายคนเข้าใจผิดว่าเอกสาร 2 อย่างนี้เป็นสิ่งเดียวกัน แต่จริง ๆ แล้วมีวัตถุประสงค์ต่างกัน:
- บัตรพำนัก (在留カード — zairyū kado): หลักฐานว่าคุณถือวีซ่าที่ถูกต้อง ออกโดย nyukan ที่สนามบินเมื่อเดินทางเข้าญี่ปุ่น เอกสารนี้เกี่ยวข้องกับ วีซ่า ไม่ใช่ที่อยู่
- Juminhyo (住民票): ใบรับรองที่ยืนยันที่อยู่ปัจจุบันของคุณ ออกโดย kuyakusho (สำนักงานเขต) เอกสารนี้เกี่ยวข้องกับ สถานที่พำนัก ไม่ใช่วีซ่า
คุณจำเป็นต้องมีทั้ง 2 อย่าง แต่ใช้ด้วยเหตุผลที่ต่างกัน เมื่อย้ายเข้าไปอยู่บ้านหลังใหม่ คุณต้อง:
- ไปที่ kuyakusho เพื่อลงทะเบียนที่อยู่ใหม่ใน juminhyo
- ไปที่ nyukan เพื่ออัปเดตที่อยู่บนบัตรพำนัก (ภายใน 14 วัน โดยการอัปเดตจะดำเนินการโดยอัตโนมัติเมื่อคุณลงทะเบียน juminhyo ที่ kuyakusho ในเขตเดียวกัน)
ต้องดำเนินการภายใน 14 วัน — เป็นข้อกำหนดตามกฎหมาย
ตามกฎหมาย Basic Resident Registration Act (Juminkihondaichō) หลังจากย้ายไปยังที่อยู่ใหม่ หรือเดินทางเข้าญี่ปุ่นเป็นครั้งแรกด้วยวีซ่าที่มีอายุ ≥3 months คุณมีเวลา 14 วัน ในการลงทะเบียน หากฝ่าฝืนอาจมีผลดังนี้:
- ค่าปรับ 50,000 yen
- ในกรณีที่ร้ายแรงกว่านั้น อาจเกิดปัญหาเมื่อต่ออายุวีซ่า เนื่องจาก nyukan อาจตรวจสอบว่าคุณมีถิ่นที่อยู่ที่มั่นคงหรือไม่
ข้อยกเว้น: นักท่องเที่ยวที่ถือวีซ่าระยะสั้นหรือผู้เดินทางมาเพื่อธุรกิจซึ่งพำนักน้อยกว่า <3 months ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียน juminhyo
เอกสารที่ต้องเตรียม
- บัตรพำนัก (在留カード) — ฉบับจริง
- หนังสือเดินทาง — ฉบับจริง
- หลักฐานที่อยู่ — เลือก 1 รายการจากด้านล่าง:
- สัญญาเช่าบ้าน (chintai keiyakusho / 賃貸契約書)
- ใบแจ้งค่าไฟฟ้า ค่าแก๊ส หรือค่าน้ำที่มีชื่อและที่อยู่ของคุณ (หากมีแล้ว)
- เอกสารลงทะเบียนเรียน หากคุณพักอยู่ในหอพัก
- ใบรับรองการย้ายออกจากเขตเดิม (転出証明書 — tenshutsu shomeisho) — ใช้เฉพาะกรณีย้ายมาจากเขตอื่นในญี่ปุ่นเท่านั้น ขอรับได้ฟรีจากเขตเดิมก่อนย้าย หากคุณเดินทางมาจากเวียดนามเป็นครั้งแรก คุณไม่ต้องใช้เอกสารนี้
- บัตร My Number หรือเอกสารแจ้งหมายเลข (หากมีอยู่แล้ว)
- ตราประทับส่วนตัว (inkan) — ไม่จำเป็น สามารถเซ็นชื่อด้วยลายมือได้
ขั้นตอนการลงทะเบียน — 5 ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1: ค้นหา kuyakusho / shiyakusho ที่ถูกต้อง
- เขตทั้ง 23 แห่งของ Tokyo, Yokohama, Osaka และเมืองใหญ่แห่งอื่น ๆ: kuyakusho (区役所 — สำนักงานเขต)
- เมืองขนาดเล็ก: shiyakusho (市役所 — ศาลาว่าการเมือง)
- เมืองเล็ก / หมู่บ้าน: machi yakuba (町役場) / mura yakuba (村役場)
ค้นหาใน Google Maps ด้วยคำว่า: "[ward name] kuyakusho"—ตัวอย่างเช่น "Shibuya kuyakusho" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไปยังเขตที่ คุณอาศัยอยู่ ไม่ใช่เขตที่โรงเรียนหรือที่ทำงานตั้งอยู่
ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ kuyakusho ในช่วงเวลาเปิดทำการ
- เวลาเปิดทำการ: 8:30 a.m. - 17:00 (สำนักงานเขตบางแห่งเปิดถึง 19:00 ในวันพฤหัสบดี)
- วันหยุด: วันเสาร์ วันอาทิตย์ และวันหยุดราชการ
- โดยปกติ สัปดาห์แรกของเดือน จะมีคนหนาแน่นที่สุด เพราะเป็นช่วงที่นักเรียนใหม่และผู้ย้ายบ้านมาดำเนินการ ควรไปแต่เช้าเวลา 9:00 หรือไปช่วงบ่ายประมาณ 14:00 เพื่อรอคิวน้อยลง
ขั้นตอนที่ 3: รับบัตรคิวและกรอกแบบฟอร์ม
เดินเข้าไปในโถงอาคาร แล้วมองหาเคาน์เตอร์ "住民登録" (jumin torokuroku — การลงทะเบียนผู้อยู่อาศัย) หรือ "戸籍住民課" (koseki juminka):
- กดปุ่ม "新規登録" (shinki toroku — ลงทะเบียนใหม่) → รับบัตรคิว
- ขอแบบฟอร์ม "住民票異動届" (juminhyo ido todoke — แบบแจ้งเปลี่ยนแปลงทะเบียนผู้อยู่อาศัย)
- กรอกแบบฟอร์ม: ชื่อของคุณ (ทั้งอักษรโรมันและคาตาคานะ), วันเดือนปีเกิด, ที่อยู่ใหม่, วันที่ย้ายเข้า และหมายเลขบัตรพำนัก
สำนักงาน kuyakusho ขนาดใหญ่ทุกแห่งมี แบบฟอร์มภาษาอังกฤษ ให้บริการ ลองถามเจ้าหน้าที่ว่า: "英語の用紙お願いします" (eigo no yoshi onegaishimasu — ขอแบบฟอร์มภาษาอังกฤษด้วยครับ/ค่ะ)
ขั้นตอนที่ 4: ยื่นเอกสารและรอ
- ยื่นแบบฟอร์มพร้อมเอกสารให้เจ้าหน้าที่
- เจ้าหน้าที่จะตรวจสอบทุกอย่างเป็นเวลา 10-20 นาที
- หากมีปัญหา จะเรียกเจ้าหน้าที่ที่พูดภาษาอังกฤษมาช่วย
- ส่งบัตรพำนักให้เจ้าหน้าที่ เพื่อพิมพ์ที่อยู่ใหม่ลงบน ด้านหลัง
ขั้นตอนที่ 5: รับบัตรพำนักที่อัปเดตแล้ว + พิมพ์ juminhyo
- โดยปกติคุณจะได้รับผลภายใน 30 นาที
- ด้านหลังบัตรพำนัก จะแสดงที่อยู่เต็มของคุณเป็นภาษาญี่ปุ่น
- ขอสำเนาไปพร้อมกันได้เลย โดยพูดว่า: "住民票のコピーお願いします" (juminhyo no kopi onegaishimasu — ขอสำเนา juminhyo ด้วยครับ/ค่ะ) ค่าธรรมเนียมคือ 300 yen/copy
- ขอไว้ 2-3 สำเนาเพื่อความปลอดภัย สำหรับธนาคาร บริษัท และการใช้งานในอนาคต
การพิมพ์สำเนา juminhyo ภายหลัง — สำหรับเช่าบ้าน ทำธุรกรรมธนาคาร และอื่น ๆ
หลังจากลงทะเบียนครั้งแรกแล้ว คุณมี 3 วิธีในการขอสำเนาเมื่อต้องการ:
ตัวเลือกที่ 1: ขอที่ kuyakusho
- เอกสารที่ต้องใช้: บัตรพำนัก
- ค่าธรรมเนียม: 300 yen/copy
- ระยะเวลาดำเนินการ: 15-30 นาที
ตัวเลือกที่ 2: บัตร My Number + ร้านสะดวกซื้อ (7-Eleven, Family Mart…)
- เอกสารที่ต้องใช้: บัตร My Number + PIN 4 หลัก
- ค่าธรรมเนียม: 200 yen/copy (ถูกกว่าที่ kuyakusho)
- ระยะเวลาดำเนินการ: 5 นาที โดยใช้เครื่องถ่ายเอกสารมัลติฟังก์ชัน
- ให้บริการ: 6:30 a.m. - 23:00 → สะดวกกว่า kuyakusho มาก
- → นี่คือเหตุผลที่คุณควรสมัครบัตร My Number ตั้งแต่เนิ่น ๆ
ตัวเลือกที่ 3: ทางออนไลน์ผ่านพอร์ทัล My Number
- เอกสารที่ต้องใช้: บัตร My Number + เครื่องอ่านบัตร
- ค่าธรรมเนียม: 0 yen (แต่ต้องมีเครื่องอ่านราคาประมาณ ~3,000 yen)
- ระบบจะส่ง PDF ทางอีเมล
💡 เคล็ดลับ: สมัครบัตร My Number ทันทีหลังลงทะเบียน juminhyo ครั้งแรก คุณสามารถสมัครได้ฟรีที่ kuyakusho ในเขตเดียวกัน และจะได้รับบัตรหลังจาก 4-6 สัปดาห์ เมื่อมีบัตร My Number แล้ว คุณสามารถพิมพ์สำเนา juminhyo ได้ที่ร้านสะดวกซื้อทุกแห่ง ราคา 200 yen ตลอด 24/7
ข้อมูลใน juminhyo — วิธีอ่าน
สำเนา juminhyo จะมีข้อมูลในช่องต่าง ๆ ดังนี้:
| ช่องข้อมูล (ภาษาญี่ปุ่น) | ความหมาย |
|---|---|
| 氏名 (shimei) | ชื่อ-นามสกุลเต็ม (อักษรโรมัน + คาตาคานะ) |
| 生年月日 (seinengappi) | วันเดือนปีเกิด |
| 性別 (seibetsu) | เพศ |
| 住所 (jusho) | ที่อยู่เต็ม |
| 世帯主 (setainushi) | หัวหน้าครัวเรือน (ตัวคุณเองหากอยู่คนเดียว) |
| 続柄 (zokugara) | ความสัมพันธ์กับหัวหน้าครัวเรือน |
| 国籍・地域 (kokuseki / chiiki) | สัญชาติ (Vietnam / ベトナム) |
| 在留資格 (zairyū shikaku) | สถานะวีซ่า (นักเรียนต่างชาติ / 留学) |
| 在留期間 (zairyū kikan) | ระยะเวลาพำนักตามวีซ่า |
| 在留カード番号 (zairyū kado bango) | หมายเลขบัตรพำนัก |
ข้อมูลทั้งหมดต้อง ตรงกับบัตรพำนักของคุณ แม้ตัวอักษรผิดเพียง 1 ตัว ก็อาจทำให้เจ้าหน้าที่สอบถามเพิ่มเติม
เมื่อใดที่ต้องอัปเดต juminhyo?
1. ย้ายบ้านภายในเขตเดียวกัน
- ไปที่ kuyakusho ของเขตนั้นและกรอก "転居届" (tenkyo todoke — แบบแจ้งเปลี่ยนที่อยู่ภายในเขต)
- นำบัตรพำนัก + สัญญาเช่าฉบับใหม่ไปด้วย
- คุณมีเวลา 14 วันในการดำเนินการให้เสร็จ
2. ย้ายไปยังเขตอื่น
- ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ kuyakusho เดิม เพื่อขอ "転出証明書" (tenshutsu shomeisho — ใบรับรองการย้ายออก)
- ขั้นตอนที่ 2: ภายใน 14 วันหลังย้ายบ้าน ให้ไปที่ kuyakusho แห่งใหม่ ยื่นใบรับรองและลงทะเบียนอีกครั้ง
- อย่าพยายามดำเนินการทั้ง 2 ขั้นตอนพร้อมกัน — คุณต้องไปเขตเดิมก่อน แล้วจึงไปเขตใหม่ภายหลัง
3. การแต่งงาน / การมีบุตร / การเสียชีวิต
- การแต่งงาน: ลงทะเบียนที่ kuyakusho ซึ่งเป็นที่อยู่ของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง แล้ว juminhyo จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ
- การมีบุตร: ลงทะเบียนภายใน 14 วัน เด็กจะถูกเพิ่มเข้าใน juminhyo ของผู้ปกครอง
- การเสียชีวิต: สมาชิกครอบครัวต้องแจ้งภายใน 7 วัน
4. การเปลี่ยนวีซ่า — ตัวอย่างเช่น จากสถานะนักเรียนเป็น Specified Skills
- Nyukan จะออกบัตรพำนักใบใหม่ → kuyakusho จะอัปเดตช่อง "在留資格" โดยอัตโนมัติ
- ไม่ต้องดำเนินการเพิ่มเติม
กรณีพิเศษ: อาศัยอยู่ใน share house / หอพัก
นักเรียนต่างชาติจำนวนมากอาศัยอยู่ใน share house หรือหอพักโรงเรียน โดยเช่าเป็นรายคนและไม่มีสัญญาเช่าเฉพาะบุคคล
วิธีแก้ไข:
- ขอ ใบรับรองที่พักอาศัย (在住証明 — zaijū shomei) จากเจ้าของ share house หรือสำนักงานบริหารหอพัก
- แบบฟอร์ม: kuyakusho มีแบบฟอร์มให้ฟรี เจ้าของบ้านหรือโรงเรียนเป็นผู้กรอกและประทับตรา
- ยื่นเอกสารดังกล่าวต่อ kuyakusho พร้อมบัตรพำนัก → โดยปกติการลงทะเบียนจะได้รับการยอมรับ
เมื่อเดินทางกลับเวียดนามชั่วคราวเป็นเวลา >1 เดือน
- หากคุณ ออกจากญี่ปุ่นเป็นเวลา >1 year โดยตั้งใจว่าจะไม่กลับมา: ต้องยื่น "転出届" (tenshutsu — แบบแจ้งย้ายออก) ที่ kuyakusho มิฉะนั้นอาจถูกปรับ
- หากคุณจะไม่อยู่เป็นเวลา <1 year หรือมีใบอนุญาตกลับเข้าประเทศ: ไม่จำเป็นต้องยื่น
- เมื่อกลับมาญี่ปุ่นและย้ายไปบ้านใหม่: ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกับการลงทะเบียนใหม่
5 ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- ลงทะเบียนล่าช้าเกิน 14 วัน: อาจถูกปรับ 50k yen และอาจมีปัญหาเมื่อต่ออายุวีซ่า
- ไปผิดเขต: คุณจะถูกปฏิเสธที่ kuyakusho ผิดแห่ง ค้นหาใน Google Maps ด้วยคำว่า "[postal code] kuyakusho" เพื่อให้แน่ใจ
- เขียนชื่อไม่ตรงกับบัตรพำนัก: บัตรอาจระบุว่า "NGUYEN THI AN" แต่ในแบบฟอร์มเขียนว่า "Nguyen An" → เจ้าหน้าที่จะสอบถามคุณ ให้คัดลอกชื่อ ตรงตามที่แสดงบนบัตรทุกประการ
- ลืมนำสัญญาเช่าบ้านมา: สำนักงาน kuyakusho บางแห่งไม่รับคำอธิบายด้วยวาจาและกำหนดให้แสดงเอกสาร ต้องนำทั้งฉบับจริง + สำเนามาด้วย
- ไม่ขอสำเนาเพิ่มตั้งแต่แรก: หากต้องการสำเนาหลังจากเดินทางออกมาแล้ว คุณจะต้องกลับไปอีกครั้งและเสียเวลาไปอีกครึ่งวัน
สรุป
คุณต้องลงทะเบียน juminhyo ภายใน 14 วัน หลังย้ายไปยังที่อยู่ใหม่ในญี่ปุ่น นำบัตรพำนัก + หนังสือเดินทาง + สัญญาเช่าไปที่ kuyakusho ของเขตที่คุณอาศัยอยู่ โดยกระบวนการใช้เวลาประมาณ 30 นาที และมีค่าธรรมเนียม 300 yen/copy สมัครบัตร My Number ทันทีหลังจากนั้น เพื่อให้สามารถพิมพ์สำเนา juminhyo ที่ร้านสะดวกซื้อได้ตลอด 24/7 ในราคา 200 yen ช่วยประหยัดเวลาในการเดินทางไปสำนักงานในอนาคตได้มาก เมื่อต้องย้ายบ้าน อย่าลืมขอใบรับรอง tenshutsu จาก kuyakusho เดิมก่อน แล้วจึงไปลงทะเบียนที่เขตใหม่
เมื่อจัดการเรื่อง juminhyo เรียบร้อยแล้ว คุณก็มีเอกสารที่จำเป็นสำหรับ เปิดบัญชีธนาคาร Yuucho หรือ หางานพาร์ตไทม์ หลังจากตั้งหลักได้แล้ว สั่งซื้อ Japan eSIM พร้อมหมายเลขโทรศัพท์ญี่ปุ่นเพื่อสมัครใช้บริการอื่น ๆ ได้
