Cara Memperpanjang Visa di Jepang dan Mendapatkan Kartu My Number – Panduan Lengkap
Semua yang perlu diketahui ekspatriat dan penduduk jangka panjang dari Amerika Serikat, Inggris, serta warga Indonesia tentang cara memperpanjang kartu izin tinggal dan mendapatkan Kartu My Number di Jepang pada 2026.
24 Feb 2026·✍️ olablog·⏱ 3 menit baca
Semua yang perlu diketahui ekspatriat dan penduduk jangka panjang dari Amerika Serikat, Inggris, serta warga Indonesia tentang cara memperpanjang kartu izin tinggal dan mendapatkan Kartu My Number di Jepang pada 2026.
Kartu izin tinggal (Zairyu Card) dan visa memiliki masa berlaku. Jika dibiarkan kedaluwarsa, kamu bisa menghadapi berbagai prosedur merepotkan yang tentu ingin dihindari. Panduan ini menjelaskan cara memperpanjangnya tepat waktu, sekaligus cara mendapatkan Kartu My Number, yaitu identitas digital serbaguna di Jepang. Prosedur ini juga berlaku bagi warga Indonesia yang tinggal di Jepang dengan status izin tinggal yang sah, bukan bagi wisatawan yang hanya berkunjung singkat.
1. Memperpanjang Kartu Izin Tinggal (Residence Card)
Kapan perlu diperpanjang?
- Saat masa berlaku izin tinggal berdasarkan visa mulai mendekati tanggal kedaluwarsa — ajukan setidaknya 3 bulan sebelumnya
- Saat mengganti status izin tinggal, misalnya dari visa pelajar menjadi visa kerja
Dokumen yang diperlukan (perpanjangan visa kerja umum)
- Formulir permohonan perpanjangan, yang dapat diunduh dari situs web Badan Layanan Imigrasi Jepang
- Paspor yang masih berlaku dan Kartu Izin Tinggal saat ini
- Surat keterangan bekerja yang diterbitkan oleh pemberi kerja (Zaisho Shomei)
- Slip gaji untuk 3 bulan terakhir
- Dokumen terkait pajak, jika berlaku
- Biaya permohonan: $27 (¥4.000)
Tempat mengajukan permohonan
Datanglah ke Kantor Imigrasi Regional (Nyukoku Kanri Kyoku) terdekat. Di sekitar Tokyo, kantor tersedia di Shinagawa, Tachikawa, dan Yokohama. Jika ingin menghindari antrean di loket, kamu juga dapat mengajukan permohonan secara online melalui immigration.e-gov.go.jp. Sebelum datang, warga Indonesia sebaiknya menyiapkan paspor, kartu izin tinggal, dan dokumen dari perusahaan dalam kondisi lengkap agar tidak perlu bolak-balik.
2. Kartu My Number (My Number Card)
My Number adalah nomor pribadi 12 digit yang diberikan kepada semua orang yang tinggal di Jepang, termasuk warga negara asing. Dari 2024 hingga 2026, penggunaan Kartu My Number fisik sebagai kartu asuransi kesehatan juga terus diberlakukan secara bertahap. Jadi, bagi Muslim Indonesia yang tinggal cukup lama di Jepang, kartu ini dapat membantu berbagai urusan administrasi sehari-hari tanpa harus selalu mengunjungi kantor pemerintah.
Manfaat mendapatkan Kartu My Number
- Mencetak sertifikat kependudukan di minimarket seperti Seven-Eleven tanpa perlu datang ke kantor pemerintah daerah
- Melaporkan pajak secara online melalui eTax
- Menggunakannya sebagai dokumen verifikasi identitas untuk berbagai keperluan, seperti membuka rekening bank dan membuat kontrak telepon seluler
- Berfungsi sebagai kartu asuransi kesehatan, sejak 2024
Cara mengajukan permohonan
- Setelah mendaftarkan alamat tempat tinggal, surat pemberitahuan My Number akan dikirim melalui pos
- Ajukan kartu fisik secara online melalui mynumbercard.kojin-bango.go.jp, atau datang langsung ke kantor pemerintah kota tempat kamu tinggal (Shiyakusho)
- Proses penerbitan memerlukan waktu 1–2 bulan. Setelah itu, kamu perlu kembali ke kantor pemerintah kota untuk mengambil kartu tersebut
