Cara Mendaftarkan Alamat di Balai Kota Jepang (Shiyakusho)

3. Alur prosedur

1. Datang ke city hall atau ward office (Shiyakusho / Kuyakusho) yang menangani alamat baru — bukan kantor pemerintah di alamat lamamu
2. Datangi loket bertuliskan “Juminhyo / Tenyuu Todoke”
3. Ambil dan isi formulir pindah masuk — petugas biasanya sudah terbiasa melayani warga asing, jadi kamu tidak perlu khawatir. Namun, formulir dan komunikasi di loket umumnya menggunakan bahasa Jepang; menyiapkan alamat dalam tulisan Jepang atau membawa pendamping yang bisa membantu menerjemahkan akan sangat berguna
4. Serahkan formulir dan dokumen yang diperlukan → waktu pemrosesan biasanya 5–10 menit
5. Terima kartu izin tinggal yang sudah mencantumkan alamat baru, dan prosedur selesai

4. Waktu tunggu dan biaya

• ⏱️ Siapkan waktu tunggu sekitar 15–30 menit (bisa lebih lama pada Senin pagi serta awal atau akhir bulan)
• 💰 Sepenuhnya gratis — tidak ada biaya pendaftaran
• 🕐 Jam layanan loket: Senin–Jumat, 08.30–17.15 (sebagian ward office juga buka pada hari Sabtu, dan beberapa pemerintah daerah menyediakan layanan malam)

5. Mendapatkan sertifikat domisili (bukti tempat tinggal)

Setelah pendaftaran alamat selesai, kamu dapat meminta sertifikat domisili di loket dengan biaya sekitar ¥300 (sekitar US$2). Nilai dalam rupiah tentu dapat berubah mengikuti kurs yen–rupiah. Jika memiliki My Number Card, kamu juga dapat mencetaknya kapan saja melalui mesin kios di minimarket, seperti Lawson Loppi atau FamilyMart Famiport. Ini adalah layanan praktis yang bisa membuat kehidupan sehari-hari jauh lebih mudah.

💡 Tips dari kami: urus My Number Card sedini mungkin — kamu bisa menggunakan layanan administrasi pemerintah secara online, mencetak sertifikat domisili di minimarket, dan mengurus pelaporan pajak tahunan secara online dengan jauh lebih mudah.