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Golf bags are the whole problem. Sixteen players means sixteen caddy bags, and that is a luggage hold, not a car boot.

A 27-seat coach swallows 16 caddy bags plus overnight bags in the under-floor hold; a minivan cannot, whatever the seat count says.
Nobody has to stay sober. The nineteenth hole is the point of the day for half the group, and the driver is not part of the round.
Tee times are unforgiving. A 06:40 start means leaving Tokyo at 04:00, an hour when trains do not run and taxis for sixteen do not exist.
Most courses have a coach bay at the clubhouse door. Bags go straight from the hold to the bag drop, which is the part nobody thinks about until they are carrying them.
💡 From our dispatch desk
Tell us the number of caddy bags, not just the number of players. Some groups share, some bring two sets, and that difference decides 27 seats versus 45.
Other reasons people charter with us
Trois questions que pose tout chef de groupe — réponses franches, avant le moindre versement.
Au Japon, tout véhicule transportant des passagers payants doit porter une plaque verte (緑ナンバー). Une plaque blanche signifie l'absence de licence de transport rémunéré.
Ce n'est pas une formalité. Si un véhicule à plaque blanche a un accident en transportant votre groupe, l'assurance passagers d'un opérateur agréé n'existe tout simplement pas.
Chaque transporteur sur OlaChill remet sa plaque verte et son numéro de licence de transport de voyageurs par autocar (一般貸切旅客自動車運送事業) avant de pouvoir répondre. Pas de licence, pas de mission.
Au Japon, le tarif d'un autocar repose sur deux compteurs simultanés : le temps et la distance. Deux transporteurs peuvent différer sur le même trajet parce que leurs dépôts ne sont pas à la même distance de votre point de départ.
Le compteur ne démarre pas à votre montée à bord. Il démarre à la sortie du dépôt et s'arrête au retour. Un circuit que vous imaginez à huit heures est souvent facturé neuf.
La taille du véhicule et la saison pèsent aussi. Le même trajet pendant la semaine des cerisiers ou au pic des érables de novembre coûte plus cher que le même mardi de février : le parc d'autocars japonais n'est pas extensible.
Compris : le véhicule, le chauffeur, le carburant et l'assurance voyageurs du transporteur. Rien de tout cela ne se paie en plus.
Facturés en sus : péages d'autoroute et stationnement. Ils dépendent des routes réellement empruntées ce jour-là ; aucun transporteur honnête ne les fige à l'avance.
Pour les trajets dépassant minuit ou s'étalant sur plusieurs jours, les repas et l'hébergement du chauffeur s'ajoutent — et la loi peut imposer un second conducteur. Nous le disons au devis, pas sur la facture.