Visum in Japan verlängern und My-Number-Karte beantragen – der vollständige Leitfaden

Die Aufenthaltskarte (Zairyu Card) und das Visum haben ein Ablaufdatum. Wer die Frist verstreichen lässt, muss sich mit aufwendigen Formalitäten beschäftigen – genau das sollten Sie vermeiden. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie rechtzeitig verlängern und die My-Number-Karte, Japans digitale All-in-one-ID, erhalten. Für deutsche Reisende ist wichtig: Bei einem gewöhnlichen Kurzaufenthalt wird in der Regel keine Aufenthaltskarte ausgestellt; die folgenden Schritte richten sich vor allem an Personen mit einem mittel- oder langfristigen Aufenthalt.

1. Aufenthaltskarte (Residence Card) verlängern

Wann ist eine Verlängerung erforderlich?

• Wenn sich das Ende der Aufenthaltsdauer Ihres Visums nähert – stellen Sie den Antrag mindestens 3 Monate vorher
• Wenn Sie Ihren Aufenthaltsstatus ändern, zum Beispiel von einem Studentenvisum zu einem Arbeitsvisum

Erforderliche Unterlagen (allgemeine Verlängerung eines Arbeitsvisums)

• Antragsformular für die Verlängerung (zum Herunterladen auf der Website der Einwanderungsbehörde)
• Der aktuelle Reisepass und die Aufenthaltskarte
• Eine vom Arbeitgeber ausgestellte Beschäftigungsbescheinigung (Zaisho Shomei)
• Gehaltsabrechnungen der letzten 3 Monate
• Unterlagen zur Steuerzahlung (falls zutreffend)
• Antragsgebühr: $27 (¥4.000)

Wo muss der Antrag gestellt werden?

Gehen Sie zur nächstgelegenen Regionalen Einwanderungsbehörde (Nyukoku Kanri Kyoku). Im Grossraum Tokio gibt es entsprechende Stellen in Shinagawa, Tachikawa und Yokohama. Wenn Sie lange Wartezeiten am Schalter vermeiden möchten, können Sie den Antrag auch über immigration.e-gov.go.jp online einreichen. Die Gebühren sind in Yen angegeben; für Ihre persönliche Reise- und Budgetplanung sollten Sie sie mit dem aktuellen EUR/JPY-Wechselkurs umrechnen.

2. My-Number-Karte (My-Number-Karte)

Die My Number ist eine zwölfstellige persönliche Identifikationsnummer, die allen in Japan wohnhaften Personen zugeteilt wird, darunter auch ausländischen Staatsangehörigen. Zwischen 2024 und 2026 wird die physische My-Number-Karte schrittweise auch als japanische Krankenversicherungskarte nutzbar gemacht.

Vorteile einer My-Number-Karte

• Sie können eine Bescheinigung über Ihren Wohnsitz auch in Convenience Stores wie Seven-Eleven ausstellen lassen, ohne zum Amt gehen zu müssen
• Sie können Ihre Steuererklärung online über eTax einreichen
• Sie dient bei zahlreichen Vorgängen als Identitätsnachweis, etwa bei der Eröffnung eines Bankkontos oder dem Abschluss eines Mobilfunkvertrags
• Sie kann als Krankenversicherungskarte verwendet werden (seit 2024)

So beantragen Sie die Karte

• Nach der Registrierung Ihrer Adresse wird Ihnen eine My-Number-Benachrichtigung per Post zugeschickt
• Beantragen Sie die physische Karte online über mynumbercard.kojin-bango.go.jp oder persönlich beim Rathaus Ihrer Wohngegend (Shiyakusho)
• Die Ausstellung dauert 1–2 Monate. Anschliessend müssen Sie zum Rathaus zurückkehren, um die Karte abzuholen

💡 Mit einer My-Number-Karte können Sie rund um die Uhr, 24/7, in Convenience Stores eine Wohnsitzbescheinigung für etwa $1,35 (¥200) ausstellen lassen. Das ist deutlich bequemer, als lange im Rathaus anzustehen.

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