So registrieren Sie Ihre Adresse beim japanischen Rathaus (Shiyakusho)
Alles, was Sie zur Adressregistrierung beim japanischen Rathaus wissen müssen – dieses Verfahren muss innerhalb von 14 Tagen nach dem Umzug erledigt werden.
24. Jan. 2026·✍️ olablog·⏱ 3 Min. Lesezeit
Alles, was Sie zur Adressregistrierung beim japanischen Rathaus wissen müssen – dieses Verfahren muss innerhalb von 14 Tagen nach dem Umzug erledigt werden.
Sind Sie in Japan in eine neue Wohnung oder ein neues Haus gezogen? In Japan sind Sie gesetzlich verpflichtet, Ihre Adresse innerhalb von 14 Tagen zu registrieren. Zuständig ist das Rathaus beziehungsweise Bezirksrathaus an Ihrem neuen Wohnort – auf Japanisch Shiyakusho oder Kuyakusho. Für deutsche Staatsangehörige gilt bei einem gewöhnlichen touristischen Aufenthalt von bis zu 90 Tagen grundsätzlich die visumfreie Einreise; die hier beschriebene Anmeldung betrifft vor allem Personen, die in Japan wohnen und eine Aufenthaltskarte besitzen. Dieses Verwaltungsverfahren gehört zwar zu den eher lästigen Aufgaben, sollte aber keinesfalls aufgeschoben werden. Es ist die Grundlage für fast alle wichtigen Schritte des Alltags, etwa für die Aufenthaltskarte, die Krankenversicherung und die Eröffnung eines Bankkontos.
1. Warum ist die Adressregistrierung notwendig?
- Die Adresse auf Ihrer Aufenthaltskarte (Zairyu Card) aktualisieren
- Wichtige Post von Behörden erhalten, zum Beispiel Steuerbescheide oder Informationen zu Wahlen
- Eine registrierte Adresse ist erforderlich, um ein Bankkonto zu eröffnen, einen Mobilfunkvertrag abzuschließen oder einen Mietvertrag für eine Wohnung zu unterschreiben
- Eine Wohnsitzbescheinigung (Juminhyo) beantragen – ein offizieller Nachweis Ihres Wohnsitzes, der für überraschend viele alltägliche Verwaltungsvorgänge in Japan benötigt wird
2. Was Sie mitbringen müssen
- 💳 Aufenthaltskarte (Zairyu Card)
- 🛂 Reisepass
- 📋 Anmeldeformular (Tenyuu Todoke) – Sie erhalten es am Schalter oder können es vorab von der Website Ihrer Gemeinde herunterladen
- 📄 Wenn Sie von einer anderen Adresse innerhalb Japans umgezogen sind: Bringen Sie die von Ihrem bisherigen Bezirks- oder Stadtrathaus ausgestellte Abmeldebescheinigung (Tenshutsu Shomeisho) mit
3. Ablauf des Verfahrens
- Gehen Sie zum Stadt- oder Bezirksrathaus (Shiyakusho / Kuyakusho), das für Ihre neue Adresse zuständig ist – nicht zum Rathaus Ihres früheren Wohnorts
- Suchen Sie den Schalter mit der Bezeichnung „Wohnsitzbescheinigung und Anmeldung“ (Juminhyo / Tenyuu Todoke)
- Nehmen Sie das Anmeldeformular entgegen und füllen Sie es aus – die Mitarbeitenden sind an ausländische Einwohner gewöhnt, Sie müssen sich also keine Sorgen machen
- Reichen Sie die Unterlagen und die erforderlichen Nachweise ein → die eigentliche Bearbeitung dauert normalerweise 5–10 Minuten
- Sie erhalten Ihre Aufenthaltskarte mit der neuen Adresse zurück – damit ist das Verfahren abgeschlossen
4. Wartezeit und Gebühren
- ⏱️ Planen Sie eine Wartezeit von etwa 15–30 Minuten ein (montagvormittags sowie am Monatsanfang und Monatsende kann es deutlich länger dauern)
- 💰 Vollständig kostenlos – für die Registrierung selbst fallen keine Gebühren an
- 🕐 Öffnungszeiten: Montag–Freitag, 8:30–17:15 Uhr (einige Bezirksrathäuser sind auch samstags geöffnet oder bieten Abendsprechstunden an). An japanischen gesetzlichen Feiertagen bleiben die Schalter in der Regel geschlossen.
5. Eine Wohnsitzbescheinigung beantragen
Nach erfolgreicher Adressregistrierung können Sie am Schalter eine Wohnsitzbescheinigung für etwa ¥300 (rund 2 US-Dollar beziehungsweise je nach Wechselkurs etwa 2 Euro) beantragen. Wenn Sie eine My-Number-Karte besitzen, können Sie das Dokument außerdem unabhängig von den Öffnungszeiten an einem Kopierterminal in einem Convenience Store ausdrucken, etwa bei Lawson am Loppi oder bei FamilyMart am Famiport. Dieser praktische Service erleichtert den Alltag spürbar.
💡 Profi-Tipp: Beantragen Sie Ihre My-Number-Karte möglichst frühzeitig – damit erhalten Sie Zugang zu Online-Verwaltungsdiensten, können Ihre Wohnsitzbescheinigung im Convenience Store ausdrucken und auch Ihre Online-Steuererklärung deutlich einfacher erledigen.
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