Danh sách kiểm tra visa Nhật Bản cho các gia đình Ấn Độ

Khả năng tài chính: Sao kê ngân hàng của ai được chấp nhận?

Một trong những mối lo phổ biến nhất khi nộp hồ sơ gia đình là giấy tờ chứng minh tài chính. Lãnh sự quán Nhật Bản cần đảm bảo bạn có đủ tiền chi trả cho toàn bộ chuyến đi mà không trở thành gánh nặng.

• Số dư được khuyến nghị: Dù không có mức tối thiểu chính thức được công bố, thông thường bạn nên chứng minh số dư ít nhất INR 1,00,000 đến INR 2,00,000 (xấp xỉ ¥178,500 đến ¥357,000) cho mỗi người trong tài khoản ngân hàng. Với đương đơn Bangladesh, số tiền tương đương khoảng BDT 142,800 đến BDT 285,600 (tính theo mức khoảng BDT 0.8 cho ¥1). Với một gia đình, đây là tổng số tiền cộng dồn.
• Sao kê ngân hàng: Bạn phải nộp bản gốc sao kê ngân hàng trong ba đến sáu tháng gần nhất, có đóng dấu và chữ ký của ngân hàng. Hãy đảm bảo lịch sử giao dịch ổn định.
• Tờ khai thuế thu nhập (ITR): Nộp bản sao hồ sơ ITR trong hai đến ba năm gần nhất. Với khu vực thẩm quyền Kolkata và Chennai, thường cần ba năm. Đương đơn Bangladesh cần nộp giấy chứng nhận Tax-Income trong ba năm gần nhất. Những giấy tờ này chứng minh sự ổn định tài chính và mối liên hệ của bạn với quê nhà.
• Sao kê của ai được tính?
  • Đương đơn chính/Người có thu nhập: Nếu một thành viên trong gia đình (ví dụ cha hoặc mẹ) tài trợ toàn bộ chuyến đi, sao kê ngân hàng và ITR của người đó là quan trọng nhất. Các giấy tờ phải thể hiện rõ khả năng chi trả chi phí đi lại và sinh hoạt cho tất cả thành viên.
  • Người phụ thuộc (vợ/chồng, con cái, cha mẹ đã nghỉ hưu): Nếu vợ/chồng, con chưa thành niên hoặc cha mẹ đã nghỉ hưu đi cùng và phụ thuộc tài chính, họ không nhất thiết phải có tài khoản riêng với số dư theo mức khuyến nghị. Thông thường, thư giải trình có chữ ký của người tài trợ, nêu rõ họ sẽ chi trả toàn bộ chi phí, cùng với bộ giấy tờ tài chính đầy đủ của người đó là đủ.
  • Nhiều thành viên có thu nhập: Nếu cả cha và mẹ đều có thu nhập, việc nộp sao kê ngân hàng và ITR riêng của cả hai có thể giúp hồ sơ vững hơn, đặc biệt với gia đình đông người hoặc chuyến đi dài ngày. Hãy đảm bảo số tiền khai báo nhất quán.

Sai lầm cần tránh: Nộp sao kê có một khoản tiền lớn đột ngột ngay trước thời điểm xin visa. Lãnh sự quán quan tâm đến tình hình tài chính ổn định, không chỉ một thời điểm nhất định. Hãy duy trì số dư lành mạnh trong ít nhất vài tháng trước khi nộp hồ sơ.

Những lưu ý đặc biệt khi nộp hồ sơ gia đình

Các chuyến đi gia đình có những yêu cầu giấy tờ riêng, đặc biệt khi có trẻ vị thành niên và người cao tuổi.

Xin visa cho trẻ vị thành niên (trẻ dưới 18 tuổi)

Đi cùng trẻ em đòi hỏi sự cẩn trọng hơn để đảm bảo quá trình nhập cảnh vào Nhật Bản diễn ra thuận lợi.

• Giấy khai sinh: Bắt buộc nộp bản sao giấy khai sinh gốc của trẻ để xác lập quan hệ cha mẹ.
• Hộ chiếu: Mỗi trẻ, bất kể bao nhiêu tuổi, phải có hộ chiếu riêng còn hiệu lực.
• Tờ khai: Tờ khai xin visa của trẻ vị thành niên phải có chữ ký của cả cha mẹ/người giám hộ hợp pháp.
• Thư đồng ý của cha mẹ (Thư giải trình cho trẻ vị thành niên):
  • Nếu trẻ đi cùng cả cha và mẹ, thông thường chỉ cần thư giải trình có chữ ký của cả hai, nêu rõ sự đồng ý cho trẻ đi cùng.
  • Nếu trẻ chỉ đi cùng một cha hoặc mẹ, người không đi cùng phải cung cấp Giấy chứng nhận không phản đối (NOC) có công chứng và bản sao hộ chiếu/giấy tờ tùy thân.
  • Nếu trẻ đi một mình hoặc đi cùng người giám hộ (ví dụ ông bà), bắt buộc phải có NOC công chứng của cả hai cha mẹ, kèm bản sao hộ chiếu/giấy tờ tùy thân của họ và giấy tờ nhận dạng của người giám hộ. Thư này phải nêu rõ mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú và người chịu trách nhiệm về trẻ tại Nhật Bản.
• Giấy tờ của trường học: Giấy xác nhận đang theo học do trường cấp, thể hiện việc trẻ đang theo học và đã được chấp thuận nghỉ, có thể hữu ích.
• Giấy tờ tài chính của cha mẹ: Vì trẻ thường là người phụ thuộc, hồ sơ của trẻ chủ yếu dựa vào giấy tờ tài chính của cha mẹ/người tài trợ, như đã trình bày trong phần “Khả năng tài chính”.

Xin visa cho cha mẹ đã nghỉ hưu

Đưa cha mẹ đã nghỉ hưu cùng đi du lịch là một cách tuyệt vời để cả gia đình trải nghiệm Nhật Bản, nhưng hồ sơ visa của họ cần có giấy tờ cụ thể để chứng minh tình trạng và nguồn tài chính.

• Thư giải trình cho cha mẹ đã nghỉ hưu: Thư giải trình rõ ràng từ đương đơn (hoặc người con tài trợ), nêu mối quan hệ, mục đích chuyến đi và người sẽ chi trả toàn bộ chi phí đi lại, sinh hoạt cho cha mẹ đã nghỉ hưu là rất quan trọng.
• Giấy tờ lương hưu: Nếu cha mẹ nhận lương hưu, cần nộp giấy tờ lương hưu mới nhất.
• Tờ khai thuế thu nhập (ITR): Bản sao hồ sơ ITR trong hai đến ba năm gần nhất. Ngay cả khi nguồn thu nhập duy nhất là lương hưu, giấy tờ này vẫn giúp chứng minh lịch sử tài chính.
• Sao kê ngân hàng: Sao kê ngân hàng trong sáu tháng gần nhất. Dù số dư hoạt động có thể không lớn, cần thể hiện rõ việc nhận lương hưu hoặc các khoản thu nhập khác đều đặn.
• Con cái tài trợ: Nếu cha mẹ đã nghỉ hưu phụ thuộc tài chính vào con cái (những người cũng đi cùng), cần có bộ giấy tờ tài chính đầy đủ của người con (sao kê ngân hàng, ITR, thư xác nhận việc làm) và thư tài trợ chi tiết. Thư này phải nêu rõ người con sẽ chịu trách nhiệm cho mọi chi phí, bao gồm chỗ ở, vé máy bay và chi tiêu hằng ngày của cha mẹ trong chuyến đi.

Giấy đăng ký kết hôn dành cho vợ chồng

Khi nộp hồ sơ với tư cách một cặp vợ chồng, đặc biệt nếu đây là lần đầu hai người cùng đi Nhật hoặc hộ chiếu của hai người không có cùng họ, giấy đăng ký kết hôn có thể là giấy tờ hỗ trợ hữu ích. Dù không phải lúc nào cũng được liệt kê rõ là giấy tờ bắt buộc đối với visa du lịch, giấy này giúp xác lập quan hệ vợ chồng và củng cố tính thống nhất của hồ sơ gia đình. Bản photocopy giấy đăng ký kết hôn chính thức (hoặc Nikahnama đối với đương đơn Bangladesh) thường là đủ.

Soạn thư giải trình thuyết phục

Thư giải trình là cơ hội để bạn trực tiếp trình bày với viên chức visa về kế hoạch và mục đích chuyến đi. Đây không chỉ là thủ tục hình thức; một lá thư được viết tốt có thể giúp hồ sơ mạnh hơn đáng kể.

• Bố cục và nội dung:

  • Ngày và địa chỉ: Bắt đầu bằng ngày tháng và gửi đến “The Visa Officer, Embassy/Consulate General of Japan, [City]” hoặc “VFS Global, [City]”.
  • Thông tin đương đơn: Ghi rõ họ tên đầy đủ, số hộ chiếu và thông tin liên hệ.
  • Mục đích chuyến đi: Trình bày ngắn gọn, rõ ràng mục đích chuyến đi (ví dụ: “đến Nhật Bản du lịch cùng gia đình”).
  • Ngày đi và thời gian lưu trú: Ghi chính xác ngày nhập cảnh và xuất cảnh.
  • Thành viên gia đình: Liệt kê tất cả thành viên đi cùng, mối quan hệ với bạn và số hộ chiếu của họ.
  • Cam kết tài trợ: Nếu bạn tài trợ cho người khác (ví dụ vợ/chồng, con cái, cha mẹ), hãy nêu rõ bạn sẽ chi trả toàn bộ chi phí chuyến đi của họ, bao gồm vé máy bay, chỗ ở, ăn uống và tham quan.
  • Tóm tắt lịch trình: Nêu ngắn gọn các thành phố và điểm tham quan chính dự định ghé thăm.
  • Cam kết quay về: Nhấn mạnh mối liên hệ bền chặt với Ấn Độ/Bangladesh (gia đình, công việc, tài sản, v.v.) và khẳng định ý định quay về sau chuyến đi.
  • Thông tin liên hệ: Cung cấp số điện thoại và email.
  • Chữ ký: Ký thư theo đúng mẫu chữ ký trên hộ chiếu.

• Lưu ý riêng cho trẻ vị thành niên/cha mẹ:

  • Với trẻ vị thành niên, thư nên do cả hai cha mẹ viết (hoặc cha/mẹ đi cùng viết kèm NOC của người còn lại).
  • Với cha mẹ đã nghỉ hưu được tài trợ, người con tài trợ nên viết thư, nêu rõ trách nhiệm chi trả toàn bộ chi phí.

Ví dụ dễ hình dung: Hãy xem đây như một lá thư trang trọng để xin vay ngân hàng hoặc ứng tuyển việc làm – rõ ràng, súc tích và thuyết phục, đồng thời nêu bật độ tin cậy của bạn và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu.

Quy trình nộp hồ sơ qua VFS Global và hồ sơ nhóm

VFS Global là trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa chính thức của Đại sứ quán Nhật Bản tại Ấn Độ và Bangladesh, phụ trách tiếp nhận và xử lý giấy tờ ban đầu.

Các bước nộp hồ sơ qua VFS Global (Ấn Độ & Bangladesh)

1. Xác định khu vực thẩm quyền: Xác định trung tâm VFS Global nào (Delhi, Mumbai, Chennai, Kolkata, Bengaluru, Hyderabad, Kochi, Puducherry, Ahmedabad, Goa, Chandigarh, Jaipur, Jalandhar hoặc Dhaka đối với Bangladesh) phụ trách địa chỉ trên hộ chiếu của bạn.
2. Tải biểu mẫu: Tải tờ khai xin visa và danh sách kiểm tra mới nhất từ website VFS Global Japan dành cho quốc gia của bạn.
3. Chuẩn bị giấy tờ: Tập hợp toàn bộ giấy tờ bắt buộc và giấy tờ hỗ trợ theo danh sách kiểm tra. Sắp xếp thật cẩn thận.
4. Đặt lịch hẹn: Đây là bước rất quan trọng. Tính đến March 2026, việc đặt lịch hẹn là bắt buộc đối với mọi loại hồ sơ xin visa Nhật Bản tại Chennai, Cochin, Hyderabad và Puducherry. Mumbai cũng chuyển sang hình thức chỉ tiếp nhận hồ sơ có lịch hẹn từ March 16, 2026. Dù một số nguồn cho biết Delhi và các trung tâm khác có thể vẫn nhận hồ sơ không hẹn trước, bạn vẫn nên đặt lịch để tránh thất vọng và phải chờ lâu, đặc biệt trong mùa cao điểm. Tại Bangladesh, lịch hẹn cũng là bắt buộc. Lịch hẹn có thể kín trước vài tuần, vì vậy hãy lên kế hoạch sớm.
5. Đến trung tâm VFS: Có mặt đúng lịch hẹn cùng toàn bộ giấy tờ gốc và bản photocopy. Hãy đến đúng giờ.
6. Nộp hồ sơ & thanh toán lệ phí: Nhân viên VFS sẽ kiểm tra giấy tờ. Nếu mọi thứ hợp lệ, bạn sẽ nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí visa cùng phí dịch vụ VFS áp dụng.
7. Theo dõi hồ sơ: Bạn sẽ nhận biên nhận có mã theo dõi để kiểm tra tình trạng hồ sơ trực tuyến.
8. Nhận hộ chiếu: Sau khi hồ sơ được xử lý, bạn sẽ được thông báo để nhận hộ chiếu trực tiếp hoặc qua chuyển phát nếu đã đăng ký dịch vụ.

Nộp hồ sơ nhóm tại VFS

Đối với các gia đình nộp hồ sơ cùng nhau, VFS Global thường hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ nhóm.

• Hồ sơ riêng: Mỗi thành viên trong gia đình (bao gồm trẻ vị thành niên) phải điền một tờ khai riêng và có bộ giấy tờ riêng.
• Giấy tờ tài trợ dùng chung: Có thể nộp bản gốc giấy tờ tài chính (sao kê ngân hàng, ITR) của người có thu nhập chính cùng một bộ hồ sơ, sau đó đính kèm bản photocopy chất lượng tốt vào hồ sơ của các thành viên khác, kèm thư giải trình rõ ràng về việc tài trợ cho cả nhóm.
• Lịch hẹn chung: Khi đặt lịch trực tuyến, bạn thường có thể chọn số lượng đương đơn trong nhóm. Nhờ đó, cả gia đình có thể nộp hồ sơ cùng nhau.
• Một thư giải trình (cho gia đình): Một thư giải trình đầy đủ từ người đứng đầu gia đình, liệt kê tất cả thành viên đi cùng và giải thích về chuyến đi gia đình, có thể nộp trong hồ sơ của đương đơn chính, đồng thời đính kèm bản sao trong hồ sơ của các thành viên khác. Cách này giúp thông tin nhất quán và rõ ràng với viên chức visa.
• Danh sách đương đơn: Nếu có thư mời (ví dụ từ người thân tại Nhật Bản) và có nhiều đương đơn, có thể cần biểu mẫu “List of Visa Applicants”, liệt kê tất cả những người được thư mời bao gồm.

Lệ phí visa và thời gian xử lý

Nắm rõ chi phí và thời gian xử lý là điều cần thiết để lập ngân sách và lên kế hoạch chuyến đi hiệu quả.

Lệ phí visa Nhật Bản (Có hiệu lực từ July 1, 2026)

Nhật Bản gần đây đã điều chỉnh lệ phí visa trên toàn cầu, có hiệu lực từ July 1, 2026. Tuy nhiên, Ấn Độ vẫn duy trì cơ chế ưu đãi đặc biệt, khiến đây trở thành một trong những điểm đến có chi phí visa phải chăng nhất đối với người Ấn Độ.

Lưu ý về quy đổi:

• Quy đổi INR: ~₹0.56 cho ¥1.
• Quy đổi BDT: ~BDT 0.8 cho ¥1 (chỉ để ước tính nhanh, hãy kiểm tra tỷ giá hiện tại để có số liệu chính xác).

Quan trọng: Hạng mục visa quá cảnh đã bị bãi bỏ. Những du khách cần nhập cảnh Nhật Bản trong thời gian quá cảnh hiện có thể phải xin loại visa lưu trú ngắn hạn phù hợp.

Thời gian xử lý

Thời gian xử lý chính thức tại lãnh sự quán thường là 5-7 ngày làm việc. Tuy nhiên, tổng thời gian từ lúc nộp hồ sơ tại VFS Global đến khi nhận hộ chiếu có thể lâu hơn.

• Xử lý tiêu chuẩn: Dự kiến 10-15 ngày làm việc.
• Mùa cao điểm: Trong những giai đoạn du lịch phổ biến như mùa hoa anh đào (March-April) và mùa lá đỏ (September-November), thời gian xử lý có thể kéo dài 3-4 tuần.
• eVisa (dành cho người Ấn Độ đủ điều kiện): Dù là hình thức kỹ thuật số, thời gian xử lý vẫn tương tự, thường là 5-7 ngày làm việc.
• Không có dịch vụ xử lý nhanh: Tính đến 2026, không có lựa chọn xử lý khẩn cấp hoặc cao cấp chính thức dành cho đương đơn Ấn Độ hoặc Bangladesh.

Khuyến nghị: Hãy nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản ít nhất 4-6 tuần trước ngày khởi hành dự kiến, đặc biệt nếu đi vào mùa cao điểm, để tránh căng thẳng vào phút chót. Thông thường, bạn có thể nộp hồ sơ trước tối đa ba tháng so với ngày dự định đi.

Lựa chọn đồ ăn: Món chay và halal tại Nhật Bản

Đối với các gia đình Ấn Độ và Bangladesh, mối quan tâm về đồ ăn chay và halal tại Nhật Bản là hoàn toàn thực tế. Dù Nhật Bản vốn không nổi tiếng với nền ẩm thực chay hoặc halal phong phú, tình hình đã cải thiện đáng kể nhờ lượng khách du lịch ngày càng tăng.

• Đồ ăn chay:

  • Ẩm thực chùa (Shojin Ryori): Một trải nghiệm ăn chay đậm chất bản địa và thú vị, thường có tại các khu vực gần chùa Phật giáo, đặc biệt là ở Kyoto. Món ăn có nguồn gốc thực vật và thường là thuần chay.
  • Nhãn “Không thịt”: Tại các thành phố lớn như Tokyo, Kyoto và Osaka, hãy tìm những món được ghi rõ là “meat-free”, “vegetarian” hoặc “vegan”. Nhiều nhà hàng hiện đã có thực đơn tiếng Anh kèm thông tin về chế độ ăn.
  • Cửa hàng tiện lợi: “Konbini” (7-Eleven, FamilyMart, Lawson) cung cấp khá nhiều lựa chọn phù hợp với người ăn chay như onigiri (cơm nắm, cần kiểm tra nhân), salad, trái cây và bánh mì.
  • Ứng dụng HappyCow: Một nguồn thông tin tuyệt vời để tìm nhà hàng chay và thuần chay trên toàn thế giới, bao gồm Nhật Bản.
  • Sổ tay giao tiếp: Học một số câu tiếng Nhật quan trọng như “niku o tabemasen” (tôi không ăn thịt) hoặc “gyuniku nuki, butaniku nuki” (không thịt bò, không thịt heo).

• Đồ ăn halal:

  • Nhà hàng halal: Các thành phố lớn, đặc biệt là Tokyo (Shinjuku, Shibuya, Ueno) và Osaka, ngày càng có nhiều nhà hàng halal được chứng nhận, phục vụ món Nhật (ramen, sushi) hoặc món quốc tế.
  • Lựa chọn thân thiện với người Hồi giáo: Một số nhà hàng có thực đơn “Muslim-friendly”, nghĩa là không sử dụng thịt heo hoặc cồn, nhưng có thể chưa được chứng nhận halal hoàn toàn. Hãy luôn hỏi kỹ.
  • Siêu thị: Tìm các sản phẩm được chứng nhận halal tại những siêu thị lớn.
  • Nguồn thông tin trực tuyến: Có nhiều website và ứng dụng chuyên cung cấp thông tin về đồ ăn halal tại Nhật Bản, thường xuyên được cập nhật.
  • Tự nấu ăn: Hãy cân nhắc đặt chỗ ở có bếp nhỏ để tự chuẩn bị một số bữa ăn, đặc biệt nếu bạn có yêu cầu ăn uống cụ thể. Đây cũng có thể là lựa chọn tiết kiệm.

Gợi ý: Cũng giống như khi tìm hiểu các yêu cầu ăn uống riêng tại Delhi hoặc Dhaka, chỉ cần nghiên cứu và chuẩn bị một chút là bạn có thể xoay xở dễ dàng ở Nhật Bản. Đừng ngại lịch sự hỏi nhân viên về thành phần món ăn.

Những lỗi thường gặp cần tránh & mẹo để hồ sơ thuận lợi

Ngay cả khi đã có danh sách kiểm tra đầy đủ, những sơ suất nhỏ vẫn có thể khiến hồ sơ bị chậm trễ hoặc từ chối.

1. Điền biểu mẫu chưa đầy đủ: Kiểm tra lại để đảm bảo mọi mục trong tờ khai đều được điền. Nếu mục nào không áp dụng, hãy ghi “N/A.”
2. Ảnh không đúng quy cách: Tuân thủ nghiêm ngặt yêu cầu về kích thước, nền và thời gian chụp. Ảnh không đạt chuẩn là một trong những lý do phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối.
3. Không đủ tài chính: Đảm bảo sao kê ngân hàng thể hiện rõ số tiền đủ cho toàn bộ chuyến đi, với số dư ổn định trong nhiều tháng.
4. Lịch trình chung chung: Lịch trình mơ hồ có thể gây nghi ngờ. Hãy nêu cụ thể kế hoạch từng ngày.
5. Đặt chỗ chưa được xác nhận: Nộp xác nhận vé máy bay và khách sạn, không dùng đặt chỗ tạm thời.
6. Nộp hồ sơ muộn: Hãy nộp sớm, đặc biệt trong mùa du lịch cao điểm.
7. Chữ ký không khớp: Đảm bảo chữ ký trên tờ khai trùng với chữ ký trên hộ chiếu. Với trẻ vị thành niên, hãy kiểm tra chữ ký của cha mẹ cho chính xác.
8. Yêu cầu công chứng: Dù nhiều giấy tờ không cần công chứng khi xin visa Nhật Bản, hãy luôn kiểm tra danh sách yêu cầu cụ thể mới nhất của VFS/Đại sứ quán, đặc biệt đối với thư đồng ý cho trẻ vị thành niên.

Mẹo chuyên nghiệp: Hãy photocopy toàn bộ bộ hồ sơ trước khi nộp. Đây sẽ là bản lưu cá nhân hữu ích nếu sau đó phát sinh bất kỳ câu hỏi nào.

Nghiên cứu tình huống ngắn: Chuyến phiêu lưu Nhật Bản của gia đình Sharma

Hãy xem xét gia đình Sharma đến từ Mumbai: Rajesh (45 tuổi, tự kinh doanh), Priya (42 tuổi, nội trợ), Rohan (16 tuổi, học sinh) và Meera (10 tuổi, học sinh). Họ dự định thực hiện chuyến đi 10 ngày đến Tokyo và Kyoto vào October 2026.

Chiến lược nộp hồ sơ:

• Đương đơn chính: Rajesh, với tư cách là người có thu nhập chính, sẽ là đương đơn chính và người tài trợ.

• Giấy tờ của Rajesh:

  • Hộ chiếu còn hiệu lực (bản gốc + bản sao trang thông tin và hộ chiếu cũ)
  • Tờ khai đã điền đầy đủ (đã ký)
  • Ảnh 4.5cm x 4.5cm (2 bản)
  • Thư giải trình (do Rajesh viết, nêu mục đích chuyến đi, thành viên gia đình và việc tài trợ)
  • ITR trong 3 năm gần nhất (vì khu vực Mumbai thường yêu cầu 3 năm)
  • Sao kê ngân hàng cá nhân và doanh nghiệp (6 tháng gần nhất, có đóng dấu & chữ ký, thể hiện đủ tiền cho cả bốn người, ví dụ ~₹6,00,000)
  • Giấy đăng ký kinh doanh & giấy tờ chứng minh quyền sở hữu
  • Lịch trình chuyến bay đã xác nhận (Mumbai-Tokyo, Osaka-Mumbai)
  • Xác nhận đặt khách sạn (tại Tokyo và Kyoto)
  • Lịch trình chi tiết theo từng ngày

• Giấy tờ của Priya (vợ):

  • Hộ chiếu còn hiệu lực (bản gốc + bản sao)
  • Tờ khai đã điền đầy đủ (đã ký)
  • Ảnh 4.5cm x 4.5cm (2 bản)
  • Bản sao thư giải trình của Rajesh (nêu cô là người phụ thuộc)
  • Bản sao giấy đăng ký kết hôn (để xác lập quan hệ)
  • Bản sao giấy tờ tài chính của Rajesh

• Giấy tờ của Rohan & Meera (các con):

  • Hộ chiếu còn hiệu lực (bản gốc + bản sao cho mỗi người)
  • Tờ khai đã điền đầy đủ (mỗi tờ có chữ ký của cả Rajesh và Priya)
  • Ảnh 4.5cm x 4.5cm (2 bản cho mỗi người)
  • Bản sao giấy khai sinh (cho mỗi trẻ)
  • Giấy xác nhận đang theo học của trường (cho cả hai)
  • Bản sao thư giải trình của Rajesh (nêu các con là người phụ thuộc và được tài trợ)
  • Bản sao giấy tờ tài chính của Rajesh

Nộp hồ sơ nhóm: Gia đình sẽ đặt một khung giờ hẹn cho bốn đương đơn tại trung tâm VFS Global Mumbai. Họ sẽ xuất trình toàn bộ giấy tờ cùng nhau.

Ước tính chi phí (cho gia đình Sharma):

• Lệ phí visa: 4 đương đơn * ₹500 = ₹2,000
• Phí dịch vụ VFS: 4 đương đơn * ₹800 (mức tối thiểu) = ₹3,200
• Tổng chi phí visa tối thiểu: ₹5,200 (xấp xỉ ¥9,285)

Cách chuẩn bị có hệ thống này, trong đó người có thu nhập chính tài trợ cho cả gia đình và cung cấp đầy đủ bằng chứng tài chính, sẽ giúp tăng đáng kể khả năng hồ sơ được chấp thuận.

Những điểm chính cần nhớ

• Nộp hồ sơ sớm: Bắt đầu quy trình xin visa ít nhất 4-6 tuần trước chuyến đi dự kiến, đặc biệt nếu đi vào mùa cao điểm như mùa hoa anh đào hoặc mùa lá đỏ.
• Lợi thế lệ phí dành cho người Ấn Độ: Công dân Ấn Độ được hưởng mức lệ phí visa ưu đãi chỉ ₹500 cho cả visa nhập cảnh một lần và nhiều lần, chưa bao gồm phí VFS.
• Bangladesh không có eVisa: Người mang hộ chiếu Bangladesh phải xin visa dán truyền thống thông qua VFS Global hoặc Đại sứ quán tại Dhaka; eVisa hiện chưa dành cho họ.
• Bangladesh chịu ảnh hưởng bởi đợt tăng lệ phí toàn cầu: Tính đến July 1, 2026, công dân Bangladesh nhiều khả năng sẽ phải trả lệ phí lãnh sự mới là ¥15,000 (nhập cảnh một lần) và ¥30,000 (nhập cảnh nhiều lần), cộng phí dịch vụ VFS.
• Chứng minh tài chính là yếu tố then chốt: Duy trì số dư ngân hàng lành mạnh (khuyến nghị ₹1-2 lakh mỗi người) trong vài tháng và cung cấp đầy đủ ITR cùng sao kê ngân hàng. Người có thu nhập chính có thể tài trợ cho cả gia đình.
• Giấy tờ gia đình rất quan trọng: Bao gồm giấy khai sinh của trẻ vị thành niên, thư đồng ý có chữ ký của cả cha mẹ (hoặc NOC công chứng) và giấy tờ lương hưu/ITR của cha mẹ đã nghỉ hưu.
• Bắt buộc đặt lịch hẹn: VFS Global hiện yêu cầu đặt lịch tại nhiều thành phố lớn của Ấn Độ và tại Dhaka, vì vậy hãy đặt lịch sớm.
• Lịch trình chi tiết: Lịch trình đầy đủ theo từng ngày, thể hiện kế hoạch du lịch rõ ràng, sẽ giúp hồ sơ mạnh hơn đáng kể.

FAQ

Q. Công dân Ấn Độ và Bangladesh có cần visa khi đến Nhật Bản không?
A. Có. Người mang hộ chiếu Ấn Độ và Bangladesh cần có visa hợp lệ để nhập cảnh Nhật Bản với bất kỳ mục đích nào, bao gồm du lịch. Nhật Bản không cung cấp dịch vụ visa-on-arrival cho các quốc tịch này [cite: 3, 4, 17 (previous search result)].

Q. Số dư ngân hàng tối thiểu cần có để xin visa du lịch Nhật Bản từ Ấn Độ hoặc Bangladesh là bao nhiêu?
A. Dù không có mức tối thiểu chính thức, thông thường bạn nên chứng minh số dư ít nhất INR 1,00,000 đến INR 2,00,000 (xấp xỉ ¥178,500 đến ¥357,000) cho mỗi người, với giao dịch ổn định trong 3-6 tháng gần nhất. Với đương đơn Bangladesh, số tiền này tương đương khoảng BDT 142,800 đến BDT 285,600.

Q. Công dân Bangladesh có thể xin eVisa Nhật Bản không?
A. Không. Tính đến July 2026, hệ thống eVisa Nhật Bản chưa dành cho người mang hộ chiếu Bangladesh. Tất cả đương đơn Bangladesh phải nộp hồ sơ visa trực tiếp thông qua VFS Global (JVAC) hoặc Đại sứ quán Nhật Bản tại Dhaka.

Q. Thời gian xử lý thông thường của hồ sơ xin visa Nhật Bản tại Ấn Độ hoặc Bangladesh là bao lâu?
A. Thời gian xử lý tiêu chuẩn tại lãnh sự quán là 5-7 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu tính cả thời gian VFS Global tiếp nhận và xử lý, tổng thời gian thường là 10-15 ngày làm việc và có thể kéo dài đến 3-4 tuần vào mùa cao điểm.

Q. Lệ phí visa Nhật Bản dành cho công dân Ấn Độ và Bangladesh có tăng từ July 1, 2026 không?
A. Với công dân Ấn Độ, lệ phí visa vẫn giữ ở mức ưu đãi ₹500 cho cả visa nhập cảnh một lần và nhiều lần, cộng phí dịch vụ VFS. Với công dân Bangladesh, đợt tăng lệ phí toàn cầu có hiệu lực từ July 1, 2026 khiến visa nhập cảnh một lần hiện có giá ¥15,000 (xấp xỉ BDT 12,000), còn visa nhập cảnh nhiều lần là ¥30,000 (xấp xỉ BDT 24,000), chưa bao gồm phí dịch vụ VFS.

---