Chuyển nhà xong phải làm gì? Thủ tục đăng ký địa chỉ và các giấy tờ liên quan

3. Chuyển đổi Bảo hiểm y tế quốc dân (Kokumin Kenko Hoken) và Tiền nợ/Nenkin

Vấn đề bảo hiểm xã hội phụ thuộc vào hình thức đi làm của bạn tại Nhật:

• Dành cho nhân viên công ty (Bảo hiểm xã hội - 社会保険 / Shakai Hoken): Bạn chỉ cần thông báo địa chỉ mới cho bộ phận Nhân sự (HR) của công ty. Công ty sẽ tự hoàn tất thủ tục cập nhật dữ liệu trên hệ thống cho bạn.
• Dành cho du học sinh, người kinh doanh tự do (Bảo hiểm y tế quốc dân - 国民健康保険 / Kokumin Kenko Hoken):
  • Khi chuyển sang quận/thành phố khác: Bạn phải trả lại thẻ bảo hiểm cũ tại Tòa thị chính cũ để cắt sổ (hoàn nộp tiền bảo hiểm dư nếu có), sau đó đăng ký lại Bảo hiểm y tế quốc dân tại Tòa thị chính mới. Thẻ bảo hiểm mới sẽ được cấp ngay hoặc gửi về địa chỉ mới qua đường bưu điện.
  • Khi chuyển cùng quận/thành phố: Địa chỉ trên thẻ bảo hiểm sẽ được điều chỉnh đồng thời khi bạn nộp Tenkyo-todoke.

Về Tiền lương hưu quốc dân (国民年金 - Kokumin Nenkin): Hiện nay hệ thống quản lý đã liên thông với My Number. Trong hầu hết trường hợp, khi bạn cập nhật địa chỉ ở Tòa thị chính, thông tin Nenkin sẽ tự động cập nhật. Tuy nhiên, nếu bạn chưa liên kết My Number, hãy hỏi trực tiếp quầy Nenkin tại Tòa thị chính để được hỗ trợ.

4. Đổi địa chỉ Bằng lái xe và Tài khoản ngân hàng

Sau khi đã hoàn tất thủ tục tại Tòa thị chính và có địa chỉ mới in sau mặt Thẻ ngoại kiều, bạn tiếp tục giải quyết các giấy tờ dân sự khác.

Bằng lái xe (運転免許証 - Unten Menkyosho)

Để đảm bảo bằng lái có giá trị pháp lý làm giấy tờ xác minh nhân thân, bạn cần cập nhật địa chỉ mới càng sớm càng tốt.

• Nơi làm thủ tục: Đồn cảnh sát (警察署 - keisatsusho) gần nhà nhất hoặc Trung tâm sát hạch bằng lái (運転免許センター - unten menkyo senta).
• Lệ phí: 0 JPY (Miễn phí) tính đến tháng 8/2026.
• Giấy tờ mang theo: Bằng lái xe gốc, Thẻ ngoại kiều đã cập nhật địa chỉ mới (hoặc bản sao Phiếu cư trú Juminhyo - 住民票 có ghi địa chỉ mới).

Tài khoản ngân hàng và Thẻ tín dụng

Nếu không cập nhật địa chỉ với ngân hàng, các thông báo quan trọng, thẻ ATM gia hạn hoặc thẻ tín dụng mới gửi về địa chỉ cũ sẽ bị thất lạc hoặc bị bưu điện hoàn trả, dẫn đến rủi ro khóa tài khoản.

• Ngân hàng Yucho (ゆうcho 銀行): Có thể đổi địa chỉ trực tiếp qua ứng dụng Yucho Direct / Yucho Otetsuduki App hoặc mang Thẻ ngoại kiều + Sổ ngân hàng ra quầy giao dịch.
• Ngân hàng thương mại (MUFG, SMBC, Mizuho...): Đa số cho phép cập nhật online qua ứng dụng Internet Banking bằng cách chụp ảnh mặt trước/sau Thẻ ngoại kiều.
• Thẻ tín dụng (Rakuten, Epos, JCB...): Đăng nhập vào trang quản lý tài khoản (Member's Page) trên website/app của hãng thẻ để sửa địa chỉ nhận thư.

5. Dịch vụ chuyển tiếp bưu phẩm miễn phí 1 năm của Bưu điện (e-Tenkyo)

Dù bạn đã đổi địa chỉ ở khắp nơi, vẫn có nguy cơ bạn bè hoặc các đơn vị cũ gửi thư đến địa chỉ cũ. Bưu điện Nhật Bản (Japan Post) cung cấp dịch vụ chuyển tiếp thư từ vô cùng tiện lợi gọi là Tenkyo-todoke (転居届) hoặc e-Tenkyo (e転居).

• Tính chất dịch vụ: Tự động chuyển hướng toàn bộ thư từ, bưu phẩm gửi đến địa chỉ cũ về địa chỉ mới trong vòng 1 năm (365 ngày) kể từ ngày đăng ký.
• Mức phí: 0 JPY (Miễn phí hoàn toàn) tính đến tháng 8/2026.
• Cách đăng ký:
  1. Đăng ký Trực tiếp: Đến bưu điện (郵便局 - yubinkyoku) gần nhất, xin tờ khai Tenkyo-todoke, điền thông tin địa chỉ cũ/mới và trình Thẻ ngoại kiều.
  2. Đăng ký Online (e-Tenkyo): Truy cập website e-Tenkyo của Japan Post hoặc app chính thức, xác thực nhân thân qua My Number Card/Thẻ ngoại kiều và hoàn thành thủ tục trong 5 phút.

(Lưu ý: Dịch vụ này mất khoảng 3 đến 7 ngày làm việc để chính thức có hiệu lực trên hệ thống bưu chính, vì vậy bạn nên đăng ký trước ngày chuyển nhà khoảng vài ngày).

6. Checklist tổng hợp các việc cần làm sau khi chuyển nhà

Để không bỏ sót bất kỳ hạng mục nào, bạn hãy lưu lại bảng checklist tổng hợp dưới đây:

Câu hỏi thường gặp

Q. Tôi có thể nhờ bạn bè nộp giùm Tennyu-todoke hoặc Tenkyo-todoke tại Tòa thị chính không?

Trả lời: Có thể, nhưng người đi làm giúp phải là thành viên trong cùng hộ khẩu (như vợ/chồng) hoặc phải có Giấy ủy quyền (委任状 - ininjo) do chính bạn ký tên, kèm theo giấy tờ tùy thân gốc của người được ủy quyền.

Q. Lỡ quên đăng ký địa chỉ quá 14 ngày thì phải làm sao?

Trả lời: Bạn hãy mang Thẻ ngoại kiều và Giấy chứng nhận chuyển đi (Tenshutsu shomeisho) đến Tòa thị chính mới làm thủ tục ngay lập tức. Hãy thành thật giải thích lý do khách quan (như bận công tác, ốm đau...). Thông thường nếu trễ vài ngày đến vài tuần và là lần đầu vi phạm, cán bộ Tòa thị chính sẽ nhắc nhở nhẹ nhàng thay vì phạt tiền tối đa 50.000 JPY.

Q. Xin bản sao Phiếu cư trú (住民票 - Juminhyo) ở đâu và tốn bao nhiêu tiền?

Trả lời: Bạn có thể xin trực tiếp tại Tòa thị chính nơi ở mới hoặc in nhanh tại các cây tiện lợi (Seven-Eleven, FamilyMart, Lawson) nếu đã có Thẻ My Number. Lệ phí xin tại cây tiện lợi thường là 200 - 300 JPY/bản (~35.000 - 50.000 VND), rẻ hơn khoảng 100 JPY so với xin trực tiếp tại quầy tính đến tháng 8/2026.

Q. Dịch vụ chuyển tiếp bưu điện 1 năm hết hạn thì có gia hạn được không?

Trả lời: Có. Trước khi hết hạn 1 năm, bạn có thể thực hiện lại thủ tục e-Tenkyo một lần nữa để gia hạn thêm 1 năm chuyển tiếp miễn phí.

Kết luận

Việc chuyển nhà tại Nhật Bản tuy đòi hỏi nhiều công đoạn chuẩn bị chỉn chu, nhưng chỉ cần bạn nắm vững mốc thời gian 14 ngày vàng cho các thủ tục hành chính cốt lõi (Tenshutsu, Tennyu, Thẻ ngoại kiều, My Number), mọi chuyện sẽ diễn ra vô cùng nhanh chóng và thuận lợi. Hãy chủ động giải quyết từng việc theo checklist ở trên để an tâm tận hưởng không gian sống mới nhé!

Nếu bạn đang lên kế hoạch tìm căn hộ mới hoặc cần tham khảo thêm kinh nghiệm sinh hoạt thực tế tại Nhật, hãy ghé thăm chuyên mục mẹo hay tại Blog OlaChill. Ngoài ra, khi đã ổn định chỗ ở và muốn dành thời gian thư giãn cuối tuần cùng người thân, bạn có thể tham khảo thêm các lịch trình khám phá hấp dẫn tại Tour ngày từ Tokyo hoặc cập nhật thông tin tổng hợp tại trang chủ OlaChill.