วิธีแจ้งที่อยู่อาศัยที่ศาลาว่าการเมือง (Shiyakusho) ในญี่ปุ่น — คู่มือฉบับสมบูรณ์
คู่มือขั้นตอนการแจ้งที่อยู่ที่ศาลาว่าการเมืองของญี่ปุ่น (Shiyakusho) สำหรับชาวต่างชาติ ครบทุกขั้นตอน
24 ม.ค. 2569·✍️ olablog·⏱ 1 นาทีในการอ่าน
คู่มือขั้นตอนการแจ้งที่อยู่ที่ศาลาว่าการเมืองของญี่ปุ่น (Shiyakusho) สำหรับชาวต่างชาติ ครบทุกขั้นตอน
เมื่อย้ายเข้าบ้านใหม่ในญี่ปุ่น คุณ จำเป็นต้องแจ้งที่อยู่ภายใน 14 วัน ที่สำนักงานเขต/ศาลาว่าการเมือง (Shiyakusho/Kuyakusho) นี่คือขั้นตอนสำคัญมากที่ส่งผลต่อบัตรผู้พักอาศัย ประกันสุขภาพ การเปิดบัญชีธนาคาร และบริการอื่น ๆ อีกมากมาย
1. ทำไมต้องแจ้งที่อยู่?
- อัปเดตที่อยู่บน บัตรผู้พักอาศัย (Zairyu Card)
- รับเอกสารราชการจากทางการ เช่น ใบแจ้งภาษี ประกาศต่าง ๆ
- การเปิดบัญชีธนาคาร สมัครซิมโทรศัพท์ หรือทำสัญญาเช่าบ้าน ล้วนต้องใช้ที่อยู่ที่แจ้งไว้
- รับ Juminhyo (住民票) — ใบรับรองการพักอาศัยที่จำเป็นสำหรับหลายขั้นตอน
2. เอกสารที่ต้องเตรียม
- 💳 บัตรผู้พักอาศัย (Zairyu Card)
- 🛂 หนังสือเดินทาง
- 📋 แบบฟอร์มแจ้งย้ายเข้า (Tenyuu Todoke – 転入届) — รับได้ที่เคาน์เตอร์ หรือดาวน์โหลดออนไลน์
- 📄 กรณีย้ายจากที่อยู่เดิมในญี่ปุ่น: ต้องนำ ใบรับรองการแจ้งย้ายออก (Tenko Shomei – 転出証明書) จากสำนักงานเขตเดิมมาด้วย
3. ขั้นตอนการดำเนินการ
- เดินทางไปที่ Shiyakusho/Kuyakusho ในเขตที่คุณอาศัยอยู่ปัจจุบัน (ไม่ใช่ที่เดิม)
- ไปที่เคาน์เตอร์ 「住民票・転入届」 (Juminhyo / Tenyuu Todoke)
- รับและกรอกแบบฟอร์มแจ้งย้ายเข้า — เจ้าหน้าที่จะช่วยแนะนำคุณ
- ยื่นแบบฟอร์มพร้อมเอกสาร → เจ้าหน้าที่ดำเนินการภายใน 5–10 นาที
- รับ Zairyu Card ที่อัปเดตที่อยู่ใหม่แล้วคืน
4. เวลาและค่าใช้จ่าย
- ⏱️ เวลารอ: 15–30 นาที (อาจนานกว่านี้ในช่วงเวลาเร่งด่วน)
- 💰 ฟรี — ไม่มีค่าธรรมเนียมในการแจ้งที่อยู่
- 🕐 เวลาเปิดทำการ: จันทร์–ศุกร์ 8:30–17:15 น. (บางเขตเปิดวันเสาร์และเปิดเย็น)
5. การขอ Juminhyo (ใบรับรองการพักอาศัย)
หลังจากแจ้งที่อยู่แล้ว คุณสามารถขอ Juminhyo ได้เลยที่เคาน์เตอร์ (ค่าธรรมเนียม ~฿70) หรือที่ตู้บริการอัตโนมัติในร้านสะดวกซื้อ (Loppi/Famiport) โดยใช้ My Number Card
💡 เคล็ดลับ: ทำ My Number Card ให้เร็วที่สุด เพื่อใช้บริการออนไลน์ได้หลากหลาย พิมพ์ Juminhyo ที่ร้านสะดวกซื้อ และยื่นภาษีออนไลน์ได้สะดวกเลย
