ทริปบริษัทและ MICE ในญี่ปุ่น
กำลังวางแผนทริปบริษัท ทัวร์อินเซนทีฟ หรือการประชุมในญี่ปุ่นอยู่หรือไม่? มาดูกันว่าทำไมผู้จัดงาน MICE มืออาชีพจึงเลือกเช่ารถบัสส่วนตัว — ทั้งเรื่องค่าใช้จ่าย โลจิสติกส์ และเคล็ดลับต่าง ๆ
29 ก.ค. 2569·✍️ olablog·⏱ 2 นาทีในการอ่าน
กำลังวางแผนทริปบริษัท ทัวร์อินเซนทีฟ หรือการประชุมในญี่ปุ่นอยู่หรือไม่? มาดูกันว่าทำไมผู้จัดงาน MICE มืออาชีพจึงเลือกเช่ารถบัสส่วนตัว — ทั้งเรื่องค่าใช้จ่าย โลจิสติกส์ และเคล็ดลับต่าง ๆ
ญี่ปุ่นกลายเป็นหนึ่งในจุดหมายปลายทางยอดนิยมที่สุดในเอเชียสำหรับทริปบริษัท ทัวร์อินเซนทีฟ และงาน MICE — และก็มีเหตุผลที่ดี ทั้งสถานที่จัดงานระดับโลก การต้อนรับอันเลื่องชื่อ และประสบการณ์ที่จะทำให้ทีมของคุณพูดถึงไปอีกหลายปี แต่มีรายละเอียดหนึ่งที่แบ่งแยกทริปองค์กรที่ราบรื่นไร้ที่ติกับทริปที่เต็มไปด้วยความเครียด และผู้จัดงานมากประสบการณ์ต่างเห็นตรงกัน นั่นคือ การเดินทางภาคพื้นดิน
นี่คือเหตุผลที่ผู้วางแผนงานมืออาชีพเลือกเช่ารถบัสส่วนตัว และเป็นเหตุผลที่ผู้จัดงานจำนวนมากเลือกทำงานร่วมกับ OlaChill ซึ่งผสานการเดินรถบัสของเราเองเข้ากับเครือข่ายผู้ประกอบการรถบัสที่ได้รับใบอนุญาตกว่า 1,000 รายทั่วญี่ปุ่น พร้อมคนขับชาวญี่ปุ่นมืออาชีพ และทีมสนับสนุนหลายภาษา
ฝันร้ายของผู้จัดงาน: การพาคน 30 คนเดินทางทั่วญี่ปุ่น
ลองนึกภาพว่าคุณเดินทางถึง Narita พร้อมเพื่อนร่วมงาน 35 คน กระเป๋าเดินทาง และอุปกรณ์สำหรับการประชุม การเดินทางด้วยขนส่งสาธารณะหมายถึงการต้องแยกกลุ่ม ความวุ่นวายระหว่างเปลี่ยนสาย และตารางเวลาที่ขึ้นอยู่กับช่วงเวลาเร่งด่วน ส่วนแท็กซี่ก็หมายถึงขบวนรถสิบคันและงบประมาณที่เพิ่มขึ้นตามมิเตอร์
รถบัสเช่าเหมาคันช่วยแก้ปัญหาทั้งหมดได้ในครั้งเดียว:
- รถคันเดียว รายชื่อผู้โดยสารชุดเดียว ตารางเวลาเดียว ไม่มีใครหลงระหว่าง Terminal 2 กับโรงแรม
- บริการต้อนรับที่สนามบิน ที่ Narita, Haneda, Chubu หรือ Kansai (KIX) พร้อมบริการรับในเมือง Tokyo, Osaka, Nagoya และ Kyoto
- ห้องประชุมเคลื่อนที่ ใช้บรีฟทีม จัดกิจกรรมละลายพฤติกรรม หรือปล่อยให้เพื่อนร่วมงานที่ยังเจ็ตแล็กได้นอนพักระหว่างเดินทางไปยังสถานที่ต่าง ๆ
- วางงบประมาณได้แน่นอน ราคาคงที่รายการเดียวที่ฝ่ายการเงินอนุมัติครั้งเดียว — ไม่ต้องจัดการใบเบิกค่าใช้จ่าย 40 ใบ
หากคุณกำลังวางโครงการอยู่ตอนนี้ ขอใบเสนอราคาสำหรับองค์กรฟรีได้ที่นี่ — ทีมงานของเราจะตอบกลับทางอีเมลพร้อมราคาคงที่สำหรับเส้นทางของคุณ
รถประเภทไหนเหมาะกับงานของคุณ?
OlaChill จัดรถได้ทุกประเภท ตั้งแต่คณะผู้บริหารไปจนถึงทริปของทั้งบริษัท — ในพื้นที่ให้บริการของโอซากา รถบัสขนาดเล็กและกลางอาจมาจากการเดินรถที่มีใบอนุญาตของเราเอง ส่วนรถโค้ชขนาดใหญ่ 45–60 ที่นั่ง และทุกทริปนอกพื้นที่โอซากา จัดผ่านเครือข่ายผู้ประกอบการที่ได้รับใบอนุญาตกว่า 1,000 รายทั่วประเทศ
| รถ | ความจุ | การใช้งานสำหรับองค์กรโดยทั่วไป | ราคาเหมารายวัน 10 ชั่วโมง |
|---|---|---|---|
| Toyota Alphard | สูงสุด 7 คน | ผู้บริหาร วิทยากร VIP การตรวจเยี่ยมสถานที่ | สอบถามราคา |
| รถบัส Midi (29 ที่นั่ง) | 29 คน | ทริปแผนก กลุ่มทัวร์อินเซนทีฟ | ¥69,000 |
| รถโค้ชขนาดเต็ม (45 ที่นั่ง) | 45 คน | ทริปบริษัท รถรับส่งงานประชุม | ¥99,000 |
| รถบัสขนาดใหญ่พิเศษ | 60 ที่นั่ง | การประชุม ทีมกีฬา ทริปทั้งบริษัท | ¥129,000 |
การเช่ารถทุกเที่ยวเป็น วันละ 10 ชั่วโมง แบบเหมาคงที่ — นานเพียงพอสำหรับการรับจากสนามบิน โปรแกรมท่องเที่ยวเต็มวัน และการเดินทางไปดินเนอร์ในช่วงเย็น ทั้งหมดรวมอยู่ในการจองเดียว ค่าทางด่วน ค่าจอดรถ และค่าเข้าชมจะเรียกเก็บตามจริง ทำให้การสรุปค่าใช้จ่ายหลังจบงานเป็นระเบียบและตรวจสอบได้ง่าย
สำหรับทีม 45 คน รถโค้ชจะมีค่าใช้จ่ายอยู่ที่ประมาณ ¥2,200 ต่อคนต่อวัน — ถือว่าเป็นเศษเงินเมื่อเทียบกับค่าจัดงานและค่าโรงแรม แลกกับการควบคุมด้านโลจิสติกส์ได้อย่างเต็มที่
3 เส้นทางทริปองค์กรที่พิสูจน์แล้วว่าเวิร์ก
1. ทริปอินเซนทีฟใน Tokyo แบบไปเช้าเย็นกลับ
รับจากโรงแรม ทำกิจกรรมทีมใน Asakusa ช่วงเช้า ล่องเรือรับประทานอาหารกลางวันหรือเข้าร่วมเซสชัน teamLab ช่วงบ่ายไป Shibuya หรือจุดชมวิว Mt. Fuji (รถเช่าเหมาจาก Tokyo → Mt. Fuji เริ่มต้นที่ ¥69,000) และปิดท้ายด้วยดินเนอร์เพื่อเป็นรางวัลในช่วงเย็น — รถบัสคันเดียว เดินทางราบรื่นไร้สะดุด
2. รถรับส่งสำหรับงานประชุม
สำหรับงาน MICE ที่จัดหลายวัน รถโค้ชโดยเฉพาะจะวิ่งรับส่งระหว่างโรงแรม สถานที่จัดงาน และกิจกรรมช่วงเย็น ผู้เข้าร่วมงานไม่ต้องรอ สปอนเซอร์ไม่ต้องเห็นความวุ่นวาย และภาพลักษณ์ของงานก็ได้รับการนำเสนอผ่านรถที่สะอาดและทันสมัย
3. ทริปพักผ่อนของทีมใน Kansai
รับจาก Osaka เที่ยววัดใน Kyoto และสถานที่จัดเวิร์กช็อปในช่วงกลางวัน จากนั้นไป Nara หรือ Kobe ในช่วงเย็น รถเช่าเหมาจาก Osaka → Kyoto เริ่มต้นที่ ¥69,000 และบริการรับจากสนามบิน KIX (จาก ¥69,000 ไป Kyoto) ช่วยพาผู้เดินทางจากต่างประเทศเข้าสู่กำหนดการของงานได้โดยตรง
ทำไมผู้จัดงานจึงเลือก OlaChill โดยเฉพาะ
- รถที่เราเดินรถเอง + เครือข่ายทั่วประเทศ รถบัสขนาดเล็กและกลางในพื้นที่โอซากาอาจมาจากการเดินรถของเราเอง ส่วนรถโค้ชขนาดใหญ่ 45–60 ที่นั่งและทริปนอกโอซากามาจากผู้ประกอบการที่ได้รับใบอนุญาตกว่า 1,000 รายทั่วญี่ปุ่น — คุณจะได้รับรถตามประเภทที่จองไว้
- คนขับชาวญี่ปุ่นมืออาชีพ ที่รับมือได้อย่างใจเย็นทั้งการจราจรใน Tokyo และถนนแคบ ๆ ในเมืองแห่งวัด
- ประสานงานได้หลายภาษา ทั้งภาษาอังกฤษ ภาษาญี่ปุ่น และภาษาเวียดนาม — ช่วยได้มากสำหรับทีมสำนักงานใหญ่จากต่างประเทศที่วางแผนงานจากระยะไกล
- เงื่อนไขการชำระเงินตามใบเสนอราคา เริ่มจองด้วยแบบฟอร์มขอใบเสนอราคาฟรีและการยืนยันทางอีเมล เงื่อนไขมาตรฐาน: ชำระมัดจำ 10% เพื่อจองรถ และชำระส่วนที่เหลือ 90% เมื่อรับรถ ใบเสนอราคา B2B หรือใบเสนอราคาเฉพาะที่ตกลงกันแล้วอาจมีเงื่อนไขต่างออกไป โดยใบเสนอราคาของคุณจะระบุเงื่อนไขที่ใช้ เงื่อนไขนี้ใช้กับรถบัส 29, 45 และ 60 ที่นั่ง ส่วนการจอง Toyota Alphard ใช้วิธีชำระเงินของรถส่วนตัวที่แสดงตอนจอง
- การยกเลิก ค่ายกเลิกคิดจากเงินมัดจำ 10% เท่านั้น: ยกเลิกล่วงหน้า 14 วันขึ้นไปก่อนวันรับรถ คืนเงินมัดจำเต็มจำนวน ยกเลิก 7–13 วันก่อน คืนครึ่งหนึ่ง และน้อยกว่า 7 วันไม่คืนเงินมัดจำ ส่วนที่เหลือ 90% ชำระตอนรับรถเท่านั้น หากยกเลิกจึงไม่ต้องชำระส่วนนี้
จองรถบัสก่อนจัดเลี้ยง
ลองถามผู้วางแผนงาน MICE มือเก๋าในญี่ปุ่น แล้วคุณจะได้ยินกฎเดียวกันเสมอ: สถานที่จัดงานเปลี่ยนได้ เมนูปรับได้ภายในคืนเดียว แต่ความผิดพลาดด้านการเดินทางจะเกิดขึ้นต่อหน้าคนทั้งบริษัท การล็อกคิวรถเช่าเหมาส่วนตัวไว้ล่วงหน้าจึงเป็นประกันที่คุ้มค่าที่สุดอย่างหนึ่งสำหรับงานของคุณ
แจ้งวันที่ จำนวนผู้เดินทาง และเมืองต่าง ๆ ให้เราทราบ แล้ว OlaChill จะวางแผนการเดินทางให้สอดคล้องกับกำหนดการของคุณ — ขอใบเสนอราคาทริปบริษัทฟรีได้เลย.
