Nenkin Jepang — cara mendapatkan kembali uang pensiun saat pulang ke Vietnam

Menghitung jumlah yang telah dibayarkan setelah bekerja di Jepang selama 2-5 tahun

Berikut perkiraan jumlah yang mungkin dapat Anda klaim kembali:

Contoh 1: Menjadi mahasiswa internasional selama 3 tahun, lalu bekerja paruh waktu selama 2 tahun setelah lulus

• Tahun 1-3 sebagai mahasiswa: mengajukan pembebasan Kokumin → membayar 0 yen
• Tahun 4-5 bekerja: Kousei Nenkin sebesar 9.15% dari gaji 250k yen/bulan × 24 bulan = ~549,000 yen

Contoh 2: Pekerja Berketerampilan Spesifik (Tokutei Gino) selama 5 tahun

• 5 tahun Kousei Nenkin dengan gaji 250k yen/bulan: 9.15% × 60 bulan = ~1,372,500 yen
• Dikonversi ke VND (kurs 170): ~233 juta VND

Contoh 3: Insinyur selama 5 tahun dengan penghasilan 400k yen/bulan

• 9.15% × 400,000 × 60 bulan = ~2,196,000 yen = ~373 juta VND

Uang ini dikelola oleh Japan Pension Service (JP Pension / 日本年金機構). Jika Anda pulang ke VN dan tidak kembali ke Jepang, Anda dapat meminta kembali iuran hingga 60 bulan pertama melalui Dakkai Ichijikin.

Dakkai Ichijikin — cara mendapatkan kembali iuran Anda

Persyaratan:

1. Anda telah membayar nenkin (Kokumin atau Kousei) selama ≥6 bulan
2. Anda bukan warga negara Jepang
3. Anda telah meninggalkan Jepang (tidak lagi memiliki visa + telah membatalkan juminhyo)
4. Anda saat ini tidak menerima nenkin disabilitas / pensiun dari Jepang
5. Anda mengajukan permohonan dalam waktu 2 tahun setelah meninggalkan Jepang

Jumlah pengembalian:

• Maksimal 60 bulan iuran (meskipun membayar selama >60 bulan, Anda hanya dapat menerima pengembalian untuk 60 bulan)
• Rumus: gaji rata-rata × koefisien berdasarkan jumlah bulan pembayaran
• Untuk 60 bulan: ~80% dari jumlah yang dibayarkan

Proses Dakkai Ichijikin — 5 langkah

Langkah 1: Sebelum meninggalkan Jepang (1-2 minggu sebelumnya)

• Datang ke kuyakusho untuk menyerahkan "転出届" (tenshutsu — pemberitahuan pindah dari Jepang)
• Simpan kartu izin tinggal Anda (Anda akan menyerahkannya kepada nyukan saat meninggalkan negara)
• PENTING: simpan dokumen ini dan dapatkan salinan juminhyo sebelum membatalkannya — dokumen ini diperlukan untuk pengajuan dakkai
• JANGAN menutup rekening bank Anda — rekening tersebut diperlukan untuk menerima pembayaran dakkai nanti
• Cetak nenkin techo (年金手帳 — buku nenkin), jika memilikinya

Langkah 2: Siapkan dokumen setelah kembali ke VN

Dalam waktu 6 bulan - 2 tahun setelah meninggalkan Jepang, siapkan:

1. Formulir pengajuan Dakkai Ichijikin (脱退一時金請求書): unduh dari nenkin.go.jp dan isi dengan huruf balok
2. Salinan paspor Anda (halaman foto + halaman dengan cap keluar terakhir dari Jepang)
3. Bukti bahwa Anda tidak lagi tinggal di Jepang: salinan juminhyo lama yang memiliki cap "除票" (jōhyō — telah dikeluarkan dari daftar penduduk), atau surat dari kuyakusho
4. Salinan nenkin techo Anda (buku nenkin — nomor nenkin 10 digit sangat penting)
5. Informasi rekening bank:
   • Rekening VN: kode SWIFT/BIC + nomor rekening + nama pemilik rekening dalam bahasa Inggris (tanpa diakritik Vietnam)
   • ATAU rekening Jepang yang masih aktif: nomor rekening Yuucho/Shinsei…

Langkah 3: Kirim dokumen melalui pos

• Alamat: Japan Pension Service, Foreign Affairs Office, Tokyo
• Alamat lengkap: 〒168-8505 東京都杉並区高井戸西3丁目5番24号 日本年金機構
• Kirim melalui EMS (~1,5 juta VND) atau pos biasa (lebih lambat)
• Simpan tanda terima pengiriman sebagai bukti bahwa Anda telah mengirim dokumen

Langkah 4: Tunggu proses (3-4 bulan)

• JP Pension memproses pengajuan dan mengirimkan tanggapan melalui email (jika Anda mencantumkan email dalam pengajuan)
• Anda mungkin diminta memberikan dokumen tambahan → kirimkan setelah itu
• Hindari memasukkan detail rekening bank yang salah → Anda mungkin harus mengulang seluruh proses dari awal

Langkah 5: Terima uangnya

• Uang ditransfer ke rekening VN atau rekening Jepang Anda
• Anda menerima ~80% dari total jumlah yang dibayarkan (untuk maksimal 60 bulan)
• Pajak 20% dipotong otomatis — Anda dapat memintanya kembali pada langkah 6

Langkah 6: Mendapatkan kembali pajak 20% — hal yang tidak diketahui banyak orang

Jepang secara otomatis memotong 20% dari dakkai ichijikin sebagai pajak penghasilan (源泉徴収 — gensen chōshū). Jepang dan VN memiliki perjanjian penghindaran pajak berganda, sehingga Anda berhak meminta kembali 20% tersebut:

Anda memerlukan perwakilan di Jepang

• Pilih orang yang Anda percaya dan masih tinggal di Jepang (teman, senpai, atau layanan konsultasi)
• Orang ini mengisi "納税管理人届出書" (nōzei kanrinnin todokedesho — pendaftaran perwakilan pajak)
• Serahkan formulir tersebut ke kantor pajak (税務署 — zeimusho) di dekat tempat tinggal Anda sebelum meninggalkan Jepang

Prosedur pengembalian pajak

1. Setelah menerima dakkai ichijikin dengan pajak 20% yang telah dipotong → tunggu hingga JP Pension mengirimkan dokumen konfirmasi
2. Perwakilan Anda di Jepang menyerahkan "源泉徴収票" (gensen choshuhyo) + permohonan pengembalian pajak ke zeimusho
3. 2-3 bulan kemudian, kantor pajak mengembalikan 20% tersebut ke rekening bank Jepang milik perwakilan Anda
4. Perwakilan Anda mengirimkan uang itu ke VN (melalui Wise, SBI Remit…)

Contoh nyata

• Dakkai ichijikin awal: 1,000,000 yen
• Pajak 20% yang dipotong: 200,000 yen
• Jumlah yang benar-benar Anda terima: 800,000 yen
• Setelah meminta pengembalian pajak 2-3 bulan kemudian: tambahan 200,000 yen
• Total akhir: 1,000,000 yen = ~170 juta VND

Biaya menggunakan layanan pengembalian pajak: 10-15% dari jumlah yang dikembalikan (20-30k yen). Mengurusnya sendiri gratis jika Anda memiliki teman yang dapat dipercaya.

Perkiraan waktu keseluruhan — 4-6 bulan sejak pulang ke VN

5 kesalahan umum saat mengajukan dakkai ichijikin

1. Tidak menyerahkan tenshutsu sebelum terbang: setelah kembali ke VN, Anda tidak memiliki dokumen yang membuktikan bahwa Anda telah meninggalkan Jepang → pengajuan akan dikembalikan
2. Menutup rekening bank Jepang terlalu cepat: Anda tidak akan menerima pembayaran dakkai jika mencantumkan rekening Jepang tersebut dalam pengajuan
3. Menggunakan nama yang berbeda di dokumen yang berbeda: ejaan di paspor "NGUYEN THI AN" vs pengajuan "Nguyen Thi An" → JP Pension mungkin mencurigai adanya penipuan
4. Tidak mendaftarkan perwakilan pajak → kehilangan 20%: jumlah ini cukup besar (~170-370 juta VND, tergantung kasusnya)
5. Lupa batas waktu 2 tahun: setelah 2 tahun, Anda tidak dapat lagi mengajukan klaim

Apakah lebih baik daripada nenkin Vietnam?

Perbandingan singkat:

• Jepang: membayar 9.15% dari gaji × selama bertahun-tahun → menerima pensiun mulai usia 65 tahun, dengan pembayaran bulanan sekitar ~50-80k yen (setara 8-14 juta VND)
• VN: membayar 8% dari gaji (BHXH wajib) → menerima tunjangan setelah 20 tahun, sebesar 45-75% dari gaji rata-rata

Kesimpulan: Jika tinggal di Jepang selama <20 tahun lalu kembali ke VN, **mengajukan Dakkai Ichijikin** adalah satu-satunya cara untuk mendapatkan kembali uang Anda. Jika tinggal di Jepang selama >20 tahun atau memperoleh izin tinggal permanen, lanjutkan pembayaran dan terima pensiun Jepang mulai usia 65 tahun.

Tips tambahan: Jepang dan Vietnam memiliki Perjanjian Jaminan Sosial yang berlaku sejak 2018 — masa pembayaran Anda ke sistem asuransi sosial Jepang dapat digabungkan dengan iuran VN saat menentukan apakah Anda telah memenuhi 20 tahun yang dipersyaratkan untuk pensiun VN. Jika tidak ingin mengajukan Dakkai Ichijikin, Anda dapat membiarkan iuran tetap tersimpan dan menggabungkannya dengan catatan asuransi sosial VN.

Ringkasan

Nenkin Jepang memiliki 2 jenis (Kokumin sebesar 17,510 yen/bulan untuk mahasiswa internasional, dan Kousei sebesar 9.15% dari gaji untuk karyawan). Jika Anda pulang ke VN dan tidak kembali ke Jepang, ajukan Dakkai Ichijikin untuk mendapatkan kembali ~80% iuran Anda (hingga 60 bulan). Pajak 20% dipotong otomatis → daftarkan perwakilan pajak di Jepang sebelum meninggalkan negara tersebut agar Anda dapat memintanya kembali. Jangka waktu keseluruhan adalah 4-8 bulan, dan jumlah yang diterima bisa cukup untuk membeli apartemen kecil di VN jika Anda bekerja selama 5 tahun penuh.

Baca lebih lanjut tentang cara mendapatkan kembali nenkin langkah demi langkah, atau lihat panduan kami tentang asuransi kesehatan Kokumin Kenko Hoken — sistem asuransi kesehatan yang disertakan bersama nenkin.

---

---