Kazoku-Taizai-Familienvisum – Ehepartner/Kinder nach Japan holen

COE-Antragsunterlagen – ausführlicher Leitfaden

Das COE (在留資格認定証明書 – Zairyū Shikaku Nintei Shomeisho) ist eine von Nyukan ausgestellte Bescheinigung für Personen, die nach Japan einreisen möchten. Der COE-Antrag wird in Japan (nicht in Vietnam) vom Sponsor gestellt.

In Japan bei Nyukan einzureichende Unterlagen

Standardunterlagen (Ehefrau und Kind werden gesponsert):

1. COE-Antragsformular (在留資格認定証明書交付申請書) – von moj.go.jp herunterladen und auf Japanisch ausfüllen
2. Foto 4x3 cm × 1 (der gesponserten Person)
3. Kopie der Heiratsurkunde – in Vietnam beschaffen und anschließend bei der japanischen Botschaft übersetzen und beglaubigen lassen
4. Geburtsurkunde des Kindes (falls zutreffend) – in Vietnam beschaffen und anschließend übersetzen und beglaubigen lassen
5. Vietnamesisches Familienregister – Kopie + Übersetzung
6. Aufenthaltsbescheinigung des Sponsors in Japan (住民票 – Juminhyo, einschließlich der gesponserten Familienmitglieder als künftig dort lebende Personen)
7. Beschäftigungsbescheinigung (在職証明書 – Zaishoku Shomeisho), ausgestellt vom Unternehmen
8. Aktuellste jährliche Einkommensbescheinigung (源泉徴収票 – Gensen Choshuhyo)
9. Bescheinigung über die Einwohnersteuer (市町村民税の課税証明書 – Kazei Shomeisho) vom Kuyakusho
10. Japanisches Sparbuch (ausgedruckte Transaktionsübersicht der letzten 3–6 Monate)
11. Mietvertrag (賃貸契約書) oder Nachweis über Wohneigentum
12. Einladungsschreiben (招へい理由書) des Sponsors sowie eine Garantieerklärung (身元保証書), die die Übernahme der Kosten bestätigt
13. Gemeinsame Fotos des Sponsors und der gesponserten Person (3–5 Fotos – Hochzeit, Reisen, Geburtstage) – als Nachweis einer ECHTEN Beziehung
14. Ausgedruckte LINE-/E-Mail-Nachrichten mit 10–20 Seiten Chatverläufen (als Nachweis regelmäßiger Kommunikation)

Antragsgebühr für das COE

• Bei Nyukan: kostenlos
• Beglaubigte Übersetzung vietnamesischer Dokumente: 2–5 Millionen VND (Übersetzungsdienste in Vietnam sind günstiger als in Japan)

Bearbeitungszeit

• 1–3 Monate, nachdem Nyukan alle erforderlichen Unterlagen erhalten hat
• Für einen „Standardfall“ (ausreichendes Einkommen, vollständige Unterlagen, eindeutige Beziehung) normalerweise 45–60 Tage
• Es kann länger dauern, wenn Nyukan zusätzliche Unterlagen anfordert (in der Regel 1–2 Nachforderungen)

Nach Ausstellung des COE

• Das Original-COE wird per EMS nach Vietnam geschickt (~1 Woche)
• Die gesponserte Person beantragt mit COE, Reisepass und weiteren Nachweisen ein Visum bei der Botschaft von Japan in Hanoi oder beim Generalkonsulat in Ho-Chi-Minh-Stadt
• Das Visum wird innerhalb von 5–7 Tagen ausgestellt
• Das COE ist 3 Monate gültig – innerhalb dieses Zeitraums müssen Sie nach Japan einreisen

Arbeitsbeschränkungen für gesponserte Familienmitglieder

Das Kazoku-Taizai-Visum erlaubt eine Teilzeitarbeit von 28 Stunden/Woche, ähnlich wie ein Studentenvisum:

Regeln

• Bei Nyukan eine Arbeitserlaubnis beantragen – „資格外活動許可“ (Shikakugai Katsudo Kyoka), kostenlos, Ausstellung nach 1–2 Wochen
• Mehr als 28 Stunden/Woche arbeiten → Abschiebung
• Eine Tätigkeit in der Erwachsenenunterhaltungsbranche (風俗営業) ist verboten

Vollzeit arbeiten → Visum wechseln

• Für mehr als 28 Stunden/Woche müssen Sie ein eigenes Visum beantragen (Ingenieur / Tokutei Gino)
• Sie benötigen Japanischkenntnisse und entsprechende Qualifikationen
• Nyukan genehmigt einen Wechsel normalerweise, wenn ein Unternehmen ein Jobangebot vorlegt

Praktischer Tipp

• Eine Ehefrau kann mit einem Kazoku-Taizai-Visum einreisen, an einer Nihongo-Gakko Japanisch lernen und nach 1–2 Jahren zu einem Studentenvisum wechseln → Abschluss machen → ein Ingenieursvisum erhalten → das Haushaltseinkommen erhöhen und zur finanziellen Situation der Familie beitragen
• Bleiben Sie nicht 5+ Jahre ohne Statuswechsel im Kazoku-Taizai-Status – das Haushaltseinkommen lässt sich sonst nur schwer steigern

Jährliche Visumverlängerungen

Kazoku-Taizai-Visa werden jeweils für 1 Jahr oder 3 Jahre ausgestellt:

Unterlagen für die Verlängerung

1. Antrag auf Verlängerung der Aufenthaltsdauer (在留期間更新許可申請書)
2. Foto 4x3 cm
3. Reisepass + aktuelle Aufenthaltskarte
4. Unterlagen des Sponsors: aktuelles Gensen Choshuhyo, aktuelles Kazei Shomeisho, Mietvertrag, Sparbuch
5. Unterlagen der gesponserten Person: Juminhyo

Ist die Verlängerung einfach oder schwierig?

• Erste Verlängerung (nach dem ersten Jahr): Nyukan prüft Einkommen und Lebensumstände besonders genau. Bleibt der Sponsor finanziell stabil → OK
• Ab der 3. oder 4. Verlängerung: Wenn es keine Probleme gibt, wird oft automatisch ein Zeitraum von 3 Jahren erteilt
• Wahrscheinlich abgelehnt: Wenn der Sponsor länger als 3 Monate arbeitslos war oder sein Gehalt stark gesunken ist

Verlängerungsgebühr

• 4.000 Yen (Nyukan-Gebühr) + Fotos + Ausdruck der Unterlagen
• Bearbeitungszeit: 1–2 Monate

5 Fehler, die ein Kazoku-Taizai-Visum ruinieren können

1. Über die Ehebeziehung lügen

• Manche Personen, die nicht rechtmäßig verheiratet sind, geben dennoch an, „Ehepartner“ zu sein, um ihren Partner nach Japan zu holen
• Nyukan prüft sehr genau: Es kann detaillierte Fragen zum Hochzeitsdatum, zu beiden Familien und zu Hochzeitsfotos stellen – bereits ein widersprüchliches Detail kann Verdacht erregen
• Wird der Betrug entdeckt, kann beiden Personen die Einreise nach Japan für 5–10 Jahre verweigert werden

2. Nicht genügend Fotos und Chatverläufe als Beziehungsnachweis vorbereiten

• Nyukan möchte eine echte Beziehung sehen (keine Scheinehe zu Einwanderungszwecken)
• Bereiten Sie 20–30 Fotos vor, die unterschiedliche Anlässe zeigen (Hochzeit, beide Familien, Reisen, Geburtstage, Jahrestage)
• LINE-/Zalo-Chats über ≥6 Monate mit einer Häufigkeit von 2–3 Mal/Tag (30–50 Seiten ausdrucken)
• Fehlen Nachweise → kann Nyukan 2–3 Mal zusätzliche Unterlagen anfordern, wodurch sich das Verfahren auf 3–6 Monate verlängert

3. Unzureichendes Einkommen

• Erreicht das berechnete Einkommen nicht das erforderliche Niveau → Ablehnung durch Nyukan
• Vor dem Antrag: Einkommen und Lebenshaltungskosten berechnen. Eine 3-köpfige Familie in Tokio benötigt nach Steuern ≥28 Man/Monat. Unter diesem Betrag ist eine Genehmigung schwierig
• Lösung: Einkommen erhöhen (zu einem besser bezahlten Unternehmen wechseln), Ersparnisse aufbauen oder in eine günstigere Präfektur ziehen (Saitama, Chiba, Ibaraki)

4. Eine Scheidung oder den Verlust des Arbeitsplatzes nicht bei Nyukan melden

• Durch die Scheidung vom Sponsor entfällt die Grundlage des Visums. Die gesponserte Person muss Japan daher innerhalb von 6 Monaten verlassen oder zu einem anderen Visum wechseln
• Verliert der Sponsor seinen Arbeitsplatz für >3 Monate, muss Nyukan informiert werden
• Wird dies nicht gemeldet → kann das Visum bei einer routinemäßigen Kontrolle entdeckt und annulliert werden

5. Sorglose Übersetzung der Unterlagen

• Falsche Daten oder Namen in der Übersetzung der Heiratsurkunde → Nyukan könnte Betrug vermuten
• Beauftragen Sie ein Übersetzungsunternehmen, das eine offizielle Beglaubigung anbietet (verlassen Sie sich nicht auf beiläufige Übersetzer auf Facebook)
• Die Kosten liegen bei ~300–500k VND/Seite, sind aber gut investiert

Gesamtkosten für den Umzug der ganzen Familie nach Japan

Geschätzte Kosten für die erstmalige Einreise einer Ehefrau + 1 Kind nach Japan:

Dies sind einmalige anfängliche Kosten. Danach deckt das Einkommen der Familie die Lebenshaltungskosten.

Was Sie in der ersten Woche nach der Ankunft in Japan erledigen sollten

1. Juminhyo anmelden – innerhalb von 14 Tagen beim Kuyakusho (Ehefrau/Kind) – Leitfaden
2. Die ganze Familie bei der KKH-Krankenversicherung anmelden – Leitfaden
3. Eine Arbeitserlaubnis für 28 Stunden/Woche beantragen – bei Nyukan, falls die Ehefrau arbeiten möchte
4. Das Kind für Vorschule/Grundschule anmelden (kostenlos über das Kuyakusho, das die Zuweisung organisiert)
5. Ein Yuucho-Konto für die Ehefrau eröffnen, damit sie bei einer Beschäftigung ihr Gehalt empfangen kann – Leitfaden

Zusammenfassung

Das Kazoku-Taizai-Visum ermöglicht es Ehepartnern und Kindern, zu einer Person mit Ingenieursvisum, Tokutei Gino Typ 2 oder dauerhaftem Aufenthaltsrecht nach Japan zu ziehen. Die wichtigsten Voraussetzungen sind ein Einkommen von ≥300–400 Man/Jahr sowie ein glaubhafter Nachweis des Familienverhältnisses (Fotos + Chatverläufe über mindestens 6 Monate). Die COE-Bearbeitung dauert 1–3 Monate, während das Visum der Botschaft 5–7 Tage benötigt. Gesponserte Familienmitglieder dürfen 28 Stunden/Woche in Teilzeit arbeiten. Vermeiden Sie diese 5 Fehler: Lügen über die Beziehung, zu wenige Fotos, unzureichendes Einkommen, das Nichtmelden einer Scheidung/eines Arbeitsplatzverlusts und nachlässige Übersetzungen.

Ein Umzug mit der Familie nach Japan erfordert sorgfältige Vorbereitung: Lesen Sie den Leitfaden zum Mieten einer Wohnung in Japan, um eine geräumige 2LDK zu finden, und sehen Sie sich die vietnamesische Community nach Präfektur an, damit sich Ehefrau und Kinder leichter einleben. Für Fahrten zwischen Tokio und Osaka in den ersten Wochen können Sie den 7-Tage-JR-Pass nutzen.

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