Juminhyo in Japan anmelden – Ihre Adresse muss innerhalb von 14 Tagen registriert werden

Benötigte Dokumente

1. Aufenthaltskarte (在留カード) – Original
2. Reisepass – Original
3. Adressnachweis – wählen Sie 1 der folgenden Möglichkeiten:
   • Mietvertrag (chintai keiyakusho / 賃貸契約書)
   • Strom-, Gas- oder Wasserrechnung mit Ihrem Namen und Ihrer Adresse (falls Sie bereits eine haben)
   • Schulbescheinigung, wenn Sie in einem Wohnheim leben
4. Abmeldebescheinigung Ihres vorherigen Bezirks (転出証明書 – tenshutsu shomeisho) – NUR wenn Sie aus einem anderen Bezirk in Japan umziehen. Besorgen Sie sie vor dem Umzug kostenlos bei Ihrem bisherigen Bezirk. Wenn Sie zum ersten Mal aus Vietnam einreisen, benötigen Sie sie NICHT
5. My-Number-Karte oder Benachrichtigung (falls bereits vorhanden)
6. Persönlicher Namensstempel (inkan) – NICHT erforderlich; Sie können von Hand unterschreiben

Anmeldeverfahren in 5 Schritten

Schritt 1: Das zuständige Kuyakusho / Shiyakusho finden

• Tokios 23 Bezirke, Yokohama, Osaka und andere Großstädte: Kuyakusho (区役所 – Bezirksamt)
• Kleinere Städte: Shiyakusho (市役所 – Rathaus)
• Kleinstädte / Dörfer: Machi Yakuba (町役場) / Mura Yakuba (村役場)

Suchen Sie auf Google Maps nach: „[Name des Bezirks] kuyakusho“ – zum Beispiel „Shibuya kuyakusho“. Achten Sie darauf, zum Bezirk zu gehen, in dem Sie wohnen, nicht zu dem, in dem sich Ihre Schule oder Ihr Arbeitsplatz befindet.

Schritt 2: Während der Öffnungszeiten zum Kuyakusho gehen

• Öffnungszeiten: 8:30 a.m. - 17:00 (manche Bezirke sind donnerstags bis 19:00 geöffnet)
• Geschlossen: samstags, sonntags und an Feiertagen
• Die erste Woche des Monats ist normalerweise am vollsten, da dann viele neue Studierende ankommen und Menschen umziehen. Gehen Sie früh um 9:00 oder am Nachmittag gegen 14:00, um kürzere Wartezeiten zu haben

Schritt 3: Eine Nummer ziehen und das Formular ausfüllen

Betreten Sie die Eingangshalle und suchen Sie nach dem Schalter „住民登録“ (jumin torokuroku – Einwohnerregistrierung) oder „戸籍住民課“ (koseki juminka):

1. Drücken Sie die Taste „新規登録“ (shinki toroku – Neuanmeldung) → ziehen Sie eine Wartenummer
2. Holen Sie sich das Formular „住民票異動届“ (juminhyo ido todoke – Formular zur Änderung der Einwohnerregistrierung)
3. Füllen Sie das Formular aus: Ihren Namen (in Romaji und Katakana), Ihr Geburtsdatum, die neue Adresse, das Einzugsdatum und die Nummer Ihrer Aufenthaltskarte

Alle größeren Kuyakusho haben Formulare auf Englisch. Bitten Sie einen Mitarbeiter: „英語の用紙お願いします“ (eigo no yoshi onegaishimasu – bitte geben Sie mir ein englisches Formular).

Schritt 4: Dokumente einreichen und warten

• Übergeben Sie das Formular und die Dokumente dem Mitarbeiter
• Alles wird 10-20 Minuten lang überprüft
• Falls es ein Problem gibt, wird ein englischsprachiger Mitarbeiter zur Unterstützung hinzugezogen
• Übergeben Sie Ihre Aufenthaltskarte, damit Ihre neue Adresse auf der Rückseite eingetragen werden kann

Schritt 5: Aktualisierte Aufenthaltskarte erhalten und Juminhyo ausdrucken

• Normalerweise erhalten Sie das Ergebnis innerhalb von 30 Minuten
• Auf der Rückseite Ihrer Aufenthaltskarte steht nun Ihre vollständige Adresse auf Japanisch
• Bitten Sie gleichzeitig: „住民票のコピーお願いします“ (juminhyo no kopi onegaishimasu – bitte geben Sie mir eine Kopie meines Juminhyo). Die Gebühr beträgt 300 Yen/Kopie
• Lassen Sie vorsichtshalber 2-3 Kopien ausstellen – für die Bank, Ihr Unternehmen und zukünftige Zwecke

Später Juminhyo-Kopien ausdrucken – für Wohnungssuche, Bankgeschäfte und mehr

Nach der ersten Anmeldung haben Sie 3 Möglichkeiten, jederzeit weitere Kopien zu erhalten:

Option 1: Eine Kopie beim Kuyakusho beantragen

• Erforderlich: Aufenthaltskarte
• Gebühr: 300 Yen/Kopie
• Bearbeitungszeit: 15-30 Minuten

Option 2: My-Number-Karte + Convenience Store (7-Eleven, Family Mart…)

• Erforderlich: My-Number-Karte + 4-stellige PIN
• Gebühr: 200 Yen/Kopie (günstiger als beim Kuyakusho)
• Bearbeitungszeit: 5 Minuten über einen Multifunktionskopierer
• Verfügbar: 6:30 a.m. - 23:00 → deutlich praktischer als das Kuyakusho
• → Deshalb sollten Sie frühzeitig eine My-Number-Karte beantragen

Option 3: Online über das My-Number-Portal

• Erforderlich: My-Number-Karte + Kartenlesegerät
• Gebühr: 0 Yen (Sie benötigen allerdings ein Lesegerät für etwa ~3,000 Yen)
• Die PDF-Datei wird per E-Mail verschickt

💡 Tipps: Beantragen Sie Ihre My-Number-Karte sofort nach der erstmaligen Anmeldung Ihres Juminhyo. Sie können sie kostenlos beim Kuyakusho im selben Bezirk beantragen und erhalten die Karte nach 4-6 Wochen. Mit einer My-Number-Karte können Sie Juminhyo-Kopien in jedem Convenience Store für 200 Yen rund um die Uhr ausdrucken.

Angaben auf einem Juminhyo – so lesen Sie es

Eine Juminhyo-Kopie enthält die folgenden Angaben:

Alle Angaben müssen mit Ihrer Aufenthaltskarte übereinstimmen. Bereits ein einziges falsches Zeichen kann zu zusätzlichen Rückfragen führen.

Wann müssen Sie Ihr Juminhyo aktualisieren?

1. Umzug innerhalb desselben Bezirks

• Gehen Sie zum Kuyakusho des Bezirks und füllen Sie eine „転居届“ (tenkyo todoke – Meldung einer Adressänderung innerhalb des Bezirks) aus
• Bringen Sie Ihre Aufenthaltskarte und den neuen Mietvertrag mit
• Sie haben 14 Tage Zeit, den Vorgang abzuschließen

2. Umzug in einen anderen Bezirk

• Schritt 1: Gehen Sie zu Ihrem alten Kuyakusho und lassen Sie sich eine „転出証明書“ (tenshutsu shomeisho – Abmeldebescheinigung) ausstellen
• Schritt 2: Gehen Sie innerhalb von 14 Tagen nach dem Umzug zum neuen Kuyakusho, reichen Sie die Bescheinigung ein und melden Sie sich erneut an
• Versuchen Sie nicht, beides gleichzeitig zu erledigen – Sie müssen zuerst den alten und anschließend den neuen Bezirk aufsuchen

3. Heirat / Geburt / Tod

• Heirat: Melden Sie die Eheschließung beim Kuyakusho an, in dessen Bezirk eine der beiden Personen wohnt; das Juminhyo wird automatisch aktualisiert
• Geburt: Innerhalb von 14 Tagen anmelden; das Kind wird dem Juminhyo eines Elternteils hinzugefügt
• Tod: Ein Familienmitglied muss den Todesfall innerhalb von 7 Tagen melden

4. Änderung des Visums – zum Beispiel vom Studentenstatus zu Specified Skills

• Nyukan stellt eine neue Aufenthaltskarte aus → das Kuyakusho aktualisiert das Feld „在留資格“ automatisch
• Es sind keine weiteren Schritte erforderlich

Sonderfall: Wohnen in einem Share House / Wohnheim

Viele internationale Studierende leben in Share Houses oder Schulwohnheimen und mieten ein Zimmer pro Person, ohne einen individuellen Mietvertrag zu haben.

Lösung:

• Bitten Sie den Betreiber des Share Houses oder die Verwaltung des Wohnheims um eine Wohnsitzbescheinigung (在住証明 – zaijū shomei)
• Formular: Das Kuyakusho stellt es kostenlos zur Verfügung; der Eigentümer oder die Schule füllt es aus und bringt einen Stempel an
• Reichen Sie es zusammen mit Ihrer Aufenthaltskarte beim Kuyakusho ein → die Anmeldung sollte akzeptiert werden

Bei einer vorübergehenden Rückkehr nach Vietnam für >1 Monat

• Wenn Sie für >1 Jahr aus Japan ausreisen und beabsichtigen, nicht zurückzukehren: müssen Sie beim Kuyakusho eine „転出届“ (tenshutsu – Abmeldebescheinigung) einreichen; andernfalls kann eine Geldstrafe verhängt werden
• Wenn Sie <1 Jahr abwesend sein werden oder eine Wiedereinreisegenehmigung besitzen: ist dies nicht erforderlich
• Wenn Sie nach Japan zurückkehren und in eine neue Wohnung ziehen: Befolgen Sie dasselbe Verfahren wie bei einer Neuanmeldung

5 häufige Fehler

1. Mehr als 14 Tage zu spät anmelden: Geldstrafe von 50k Yen und mögliche Probleme bei der Visumverlängerung
2. Zum falschen Bezirk gehen: Im falschen Kuyakusho werden Sie abgewiesen. Suchen Sie auf Google Maps nach „[Postleitzahl] kuyakusho“, um sicherzugehen
3. Den Namen anders schreiben als auf der Aufenthaltskarte: Auf der Karte kann „NGUYEN THI AN“ stehen, während auf dem Formular „Nguyen An“ steht → Sie werden dazu befragt. Übernehmen Sie den Namen EXAKT so, wie er auf der Karte steht
4. Den Mietvertrag vergessen: Manche Kuyakusho akzeptieren keine mündliche Erklärung und verlangen einen Nachweis. Bringen Sie sowohl das Original als auch eine Kopie mit
5. Zu Beginn keine zusätzlichen Kopien beantragen: Wenn Sie später eine benötigen, müssen Sie zurückgehen und verlieren einen weiteren halben Tag

Zusammenfassung

Ein Juminhyo muss innerhalb von 14 Tagen nach dem Umzug an eine neue Adresse in Japan angemeldet werden. Bringen Sie Ihre Aufenthaltskarte, Ihren Reisepass und den Mietvertrag zum Kuyakusho des Bezirks, in dem Sie wohnen. Der Vorgang dauert etwa 30 Minuten und kostet 300 Yen/Kopie. Beantragen Sie direkt danach eine My-Number-Karte, damit Sie Juminhyo-Kopien rund um die Uhr in Convenience Stores für 200 Yen ausdrucken können – und sich viele zukünftige Wege sparen. Denken Sie bei einem Umzug daran, zuerst die tenshutsu-Bescheinigung bei Ihrem alten Kuyakusho zu holen und sich anschließend beim neuen Bezirk anzumelden.

Sobald Ihr Juminhyo erledigt ist, haben Sie die nötigen Dokumente, um ein Yuucho-Bankkonto zu eröffnen oder einen Teilzeitjob zu finden. Sobald Sie sich eingelebt haben, bestellen Sie eine Japan-eSIM mit japanischer Telefonnummer, um sich für weitere Dienste anzumelden.

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